ما هي أدوار ومسؤوليات مدير المشروع؟

:
ما هي أدوار ومسؤوليات مدير المشروع؟
مدير المشروع – كيف تم إنشاء الدور؟
لقد تم إنشاء دور “مدير المشروع” أثناء إنشاء برنامج Microsoft Excel
خلال أواخر الثمانينيات، كانت شركة مايكروسوفت تحاول إنشاء شيء مكافئ لجدول بيانات اللوتس الذي كان شائعًا في ذلك الوقت. وقد اتضح أن المشروع كان فوضويًا بسبب مشاركة العديد من الأقسام دون أي تنسيق مناسب. وقد ثبت أنه حل مبتكر ومثالي حيث شارك الفريق بسلاسة وتم إطلاق المنتج النهائي كبرنامج Excel.
وكان الدور العبقري الذي تم إنشاؤه هو دور مدير المشروع.
استمرت المبادئ الأساسية في إدارة المشروع كما هي: إدارة النطاق، وجدولة تكاليف الموارد، والأنشطة، والمهام.
وقد تطور دور مدير المشروع. هناك مناهج مختلفة لإدارة المشروع ويجب أن يكون مديرو المشاريع ماهرين وعلى دراية بنظام إدارة المشروع.
مدير المشروع هو المسؤول عن قيادة وإدارة فرق المشروع مما يؤدي إلى تسليم المشروع بنجاح. ولكن قبل ذلك، هل مدير المشروع مطلوب حقًا؟
هل هناك حاجة فعلية لمدير المشروع؟
تتطلب المشاريع المحددة زمنياً والمحددة التكاليف مدير مشروع لتخطيط وتتبع ومراقبة وتقييم ووضع خارطة طريق لإغلاق المشروع وتسليمه بنجاح.
هل يحتاج مشروعك إلى مدير مشروع؟ 89% من المؤسسات عالية الأداء التي لديها مشاريع كبيرة ومتطلبة تحتاج إلى مدير مشروع موثوق به يتقن إدارة المشاريع. وقد استلزم العمل الحاجة إلى مدير مشروع يتمتع بمهارات قيادية قوية للحفاظ على الكفاءة والإنتاجية باستمرار.
بدءًا من المؤسسات الصغيرة حيث يتم التعامل مع عدد قليل من المشاريع من قبل مدير مشروع واحد إلى الشركات متعددة الجنسيات التي توظف متخصصين في المجال ورؤساء القطاعات كمديري مشاريع، أصبح من الواضح أن مدير المشروع لا غنى عنه لإدارة المشاريع ويصبح جزءًا لا يتجزأ من العمل. ويتمثل التحدي الأكبر في العثور على مدير مشروع يتمتع بالرؤية والمهارات والمعرفة المناسبة لتخطيط وتنسيق وتسليم المشاريع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية.
دعونا نلقي نظرة على الأدوار والمسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع.
مسؤوليات مدير المشروع.
يحتاج المشروع الذي له بداية ونهاية محددة بأهداف محددة لتحقيقها إلى توجيه وقيادة مدير المشروع. مديرو المشاريع هم الجسر بين الإدارة العليا وفريق تنفيذ المشروع حيث يتأكدون من أن نطاق المشروع واضح، ويراقبون ويقدمون تقارير منتظمة عن تقدم المشروع بما يتماشى مع التكلفة والجدول الزمني والجودة المحددة. لذلك، فإن مديري المشاريع مسؤولون عن جميع المهام التي تقع ضمن المشروع منذ بدايته وحتى اكتماله.
ومن المتوقع أن يقوموا بالمهام الرئيسية التالية
بدء المشروع
يقوم مديرو المشاريع بتقييم النطاق المقترح مع تحديد الجدول الزمني والميزانية والجودة المتوقعة من خلال إشراك جميع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان وضوح النتيجة المتوقعة للمشروع مع الجدول الزمني والتكلفة المحددة. يقوم مدير المشروع بالأنشطة التالية للتأكد من ذلك تقييم متطلبات المشروع/الأعمال تحديد الأصول والموارد المطلوبة تحديد التبعيات/وضع الافتراضات إن وجدت تقييم المخاطر/المشاكل إن وجدت تقدير التكاليف والجهود
إعداد خطة المشروع
خطة المشروع هي وثيقة استراتيجية تحدد الأهداف والفريق والتوقيت والمخرجات. كما أنها تحدد نطاق المشروع وتحدد الأهداف من حيث الوقت والتكلفة والجودة وتحقيق الفوائد التي يجب مراقبتها وتقييمها خلال فترات منتظمة لتحقيق نتائج ناجحة للمشروع. تحديد النطاق والأهداف والمنجزات توقعات أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع وأي آثار مترتبة على التكلفة/الوقت تعريف تقديرات التكلفة والوقت لتنظيم المشروع تحديد المهام مع خطة الموارد المطلوبة تعريف المعالم المتوسطة (فيما يتعلق بالمنجزات والتكلفة والجدول الزمني والجودة) معايير نجاح خطة التواصل مقابل كل معلم من معالم المشروع
بمجرد صياغة خطة المشروع، فإن الخطوة التالية هي توصيلها إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين وفريق المشروع. وذلك لتحديد التوقعات الصحيحة بوضوح لجميع المشاركين في المشروع. ابدأ المشروع مع جميع أصحاب المصلحة لجلب الجميع في نفس التوقعات اتبع خطة التواصل من الآن فصاعدًا لإعداد التقارير
إنشاء مساحة العمل
يمكن إدارة فرق المشروع محليًا في الموقع، أو يمكن أن يكون إعدادًا افتراضيًا يربط بين الفرق المنتشرة عالميًا، ويتطلب تمكين الفريق بالأدوات والقنوات المناسبة للتواصل من أجل إنجاز العمل. إعداد أو شراء الموارد والأنظمة والأدوات اللازمة توفير إمكانية الوصول إلى الأدوات والموارد ذات الصلة وضمان توافرها
إنشاء الفريق لإكمال المشروع
الأشخاص هم قلب المشروع. تعامل مع الناس بشكل صحيح وسيصبح مشروعك في منتصف الطريق. توضيح المهام والأدوار تعزيز التعاون/بناء العلاقات الاعتراف بالإنجازات وتقديرها (وضع معايير للتقدير) مراقبة/مراجعة المخاطر والمشكلات والافتراضات والتبعيات بانتظام
تنفيذ خطة المشروع
عندما يكون الفريق على نفس الصفحة وواضحًا بشأن جميع المعايير، يمكن لفريق المشروع البدء في مهمة التنفيذ مراقبة خطة المشروع حل أي معوقات أو تبعيات مراجعة الخطة بانتظام وتقييم النطاق والتكلفة والجدول الزمني
تقييم تقدم المشروع
يمكن لمديري المشاريع الاستفادة من الأدوات باستخدام أدوات مثل Microsoft Project للحصول على رؤية متعمقة عالية المستوى لكل مهمة من مهام المشروع. المراقبة مفيدة للتخفيف من المخاطر وتعزيز المكاسب وجعل جميع المعنيين يحافظون على تركيزهم. حل النزاعات معالجة القضايا والمخاطر المفتوحة التعرف على الإنجاز والمكافأة إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بالتقارير المنتظمة
إغلاق المشروع
ينتهي الإغلاق الناجح بملاحظة تهنئة. وبغض النظر عن الاحتفالات، يجب تسجيل الدروس المستفادة من المشاريع، خاصةً التعامل مع النطاق، وتحديد المخاطر، وتخصيص الموارد، وتوسيع الميزانية، والتأخر في الجدول الزمني، والمراحل الفائتة، وتجاوز التكلفة – قد تكون هناك حالات في بعض المراحل أثناء سير التطوير اشكر الفريق على مساهمته وسلط الضوء على العمل الجماعي هنئ الفريق على العمل الذي تم إنجازه بشكل جيد اقضِ بعض الوقت في الدروس التي يمكن تعلمها خاصةً الثغرات
التوصية ببنود العمل التي يجب العمل عليها لتجنب تكرار الأخطاء في المشاريع المستقبلية وأيضًا خلق الوعي بأي أوجه قصور عانى منها الفريق أثناء سير تطوير المشروع.
ما الذي يجعل مدير المشروع جيدًا؟
هناك مصفوفة من المهارات التقنية والتجارية والقيادية التي تُعدّ أساسية لصناعة مدير مشروع جيد، حيث تُعدّ المهارات الشخصية جانبًا أساسيًا من جوانب القيادة. الفطنة التجارية الجيدة مع عقلية ريادية لرسم الصورة الكبيرة هي إحدى السمات التي تجعل مدير المشروع متميزًا. كما أن التأثير الذي يمارسه مدير المشروع لإلهام الفريق للذهاب إلى أبعد من نداء الواجب هو ما يجعل مدير المشروع بمثابة رصيد كبير. هذه هي الطريقة التي يكسب بها مديرو المشاريع ثقة الفريق، ويكسب مديرو المشاريع ثقة أصحاب المصلحة ليس طوال فترة المشروع والارتباطات المستقبلية أيضًا. إن المهارات الإدارية، والمهارات الشخصية، والمهارات التقنية، والانتقال السلس للمعرفة والمعلومات، والجمع الفعال بين جميع أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب والمطلوب هي مزيج من مدير المشروع الأكثر كفاءة. يحتاج مديرو المشاريع إلى المعرفة التقنية لتعيين المهام والمهارات الإدارية لإنجاز المهام والمهارات الشخصية للحفاظ على تحفيز الفريق في جميع الأوقات.
من الضروري أن يقوم مدير المشروع بتسليم كل ما تم التوقيع عليه ضمن النطاق المحدد، وفي الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية مع الجودة وفقًا للمعايير القياسية.
يهدف مدير المشروع الجيد إلى تجاوز توقعات أصحاب المصلحة ويسعى جاهداً لربط المشروع بأهدافه التجارية.
يستخدم مديرو المشاريع الجيدون التواصل كحجر الزاوية من خلال إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بتقدم المشروع منذ انطلاقه وحتى إغلاقه. إن الإبلاغ عن الحالة الفعلية – حتى في حالة عدم تحقيق أي إنجاز أو بعض التأخير في الجدول الزمني مع وضع خطط استباقية لوضع المشروع على المسار الصحيح هو السمة المميزة للتواصل الفعال المتوقع في مدير المشروع الجيد.
بعض الصفات التي تجعل من مدير المشروع الجيد مدير مشروع جيد هي الاهتمام بالتفاصيل، وحس التوقع، والرغبة في المخاطرة إلى جانب القدرة على إدارة المخاطر، والقدرة على رسم الصورة الكبيرة، ومهارات التواصل الممتازة، وسعة الحيلة، والقدرة على التفكير على قدميه، والموقف من الإنجاز، والتفكير النقدي، وموهبة قيادة الفريق من الأمام.
يعزو معهد إدارة المشاريع إلى أن التقييم الذاتي وإعادة التقييم يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في إعادة تشكيل مدير مشروع ناجح وناجح.
المنشور الموصى به:
الميزات الرئيسية للتدريب على شهادة PMP®
أهم 10 أسباب للحصول على شهادة PMP® معتمد من معهد إدارة المشاريع
كيفية تأهيل خبرة مدير المشروع في نموذج طلب الحصول على شهادة مدير المشروع PMP
الإجراء خطوة بخطوة لملء استمارة الطلب
تفضل بزيارة تدريب الشركات لمعرفة المزيد عن العروض الأساسية للمؤسسات في تمكين القوى العاملة لديها.
قم بتحميل اختبار تدريبي مجاني لامتحان PMP® مع 200 سؤال PMP®.
اختبار نموذجي كامل الطول لاختبار PMP مع 200 سؤال للتحضير لامتحان PMP.
قد تكون مهتماً أيضاً بالاطلاع على عينة من أسئلة التحضير لامتحان PMP® قبل تنزيل الاختبار التدريبي المجاني لامتحان PMP®.
قم بتنزيل كتيب PMP المجاني لمزيد من المعلومات.
تُجري SPOTO دورات تدريبية في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، والرشيقة، وسكروم، وشهادة DevOps في مواقع مختلفة في الولايات المتحدة.
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
التدريب على إدارة المشاريع من سبوتو:
التدريب على إدارة الجودة بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم من سبوتو: دورات تدريبية للحصول على شهادة CSM (ScrumMaster) معتمد (CSM)
تدريب أجايل من سبوتو: الدورات التدريبية لشهادة PMI-ACP (محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع)
تدريب DevOps بواسطة SPOTO: دورات تدريبية للحصول على شهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال CCBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية التي يقودها مدرب ودورات تدريبية مباشرة عبر الإنترنت يقودها مدرب للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للحصول على الشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية في العام الجديد. نتمنى لكم كل التوفيق في مبادراتكم التعليمية في العام الجديد.