ما هي المراحل الخمس لإدارة المشاريع؟

:
ما هي المراحل الخمس لإدارة المشاريع؟
إدارة المشروع هي ممارسة لتنفيذ العمليات والأساليب من خلال تطبيق المهارات والأدوات والمعارف والتقنيات لتحقيق أهداف محددة للمشروع وتلبية معايير نجاح محددة في غضون فترة زمنية محددة وفقًا لاحتياجات المشروع وأهدافه.
يتم اتباع مجموعة من المبادئ التوجيهية وأفضل الممارسات لتحقيق معدل نجاح المشروع وضمان سير المشروع بسلاسة.
تم تقديم دليل معهد إدارة المشاريع (PMBOK® Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide من قبل معهد إدارة المشاريع في عام 1996. الطبعة الحالية من دليل PMBOK® Guide هي الطبعة السادسة.
وهو المنشور الوحيد الأكثر أهمية الذي يصدره معهد إدارة المشاريع للطامحين للحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع للدراسة والاستعداد لامتحان PMP®.
ما هو المشروع؟
يُعرّف معهد إدارة المشاريع “المشروع” بأنه
“مسعى مؤقت يتم القيام به لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها.”
المشروع هو مجموعة من العمليات أو المهام ذات بداية ونهاية محددة للوصول إلى الهدف المستهدف. يمكن أن تكون المشاريع بسيطة أو معقدة حسب الإطار الزمني والنتيجة المتوقعة.
يتم تنفيذ المشروع من قبل مجموعة من الأشخاص يُطلق عليهم “فريق العمل” مع مهام فردية موكلة ومتوقع إنجازها خلال وقت محدد.
من هم مديرو المشاريع؟
تتم إدارة المشاريع من قبل مدير المشروع أو أكثر اعتمادًا على مدى تعقيد المشروع.
دور مدير المشروع مهم للغاية. تتطلب المشاريع المحددة زمنيًا والمحددة التكاليف مدير مشروع لتخطيط وتتبع ومراقبة وتقييم ووضع خارطة طريق لإغلاق المشروع وتسليمه بنجاح.
مديرو المشاريع هم الجسر الذي يربط بين الإدارة العليا وفريق تسليم المشروع حيث يتأكدون من أن نطاق المشروع واضح، ويراقبون ويقدمون تقارير منتظمة عن التقدم المحرز في المشروع بما يتماشى مع التكلفة والجدول الزمني والجودة المحددة.
أدوار ومسؤوليات مدير المشروع هي:
5 مراحل إدارة المشروع
من المهم جدًا إعداد هيكل محدد للمشروع المراد تنفيذه. تسمى عملية بدء المشروع إلى إغلاق المشروع مع التسليم دورة حياة المشروع.
وفقًا ل PMBOK- الإصدار السادس، هناك 5 مراحل لإدارة المشروع: البدء التخطيط التخطيط التنفيذ المراقبة والتحكم الإغلاق
المراحل الخمس لإدارة المشروع من البداية إلى النهاية والتي تغطي المكونات التالية: ما هو العمل الذي يجب القيام به ما هي المخرجات التي يجب إنشاؤها ومراجعتها من سيكون مسؤولاً عن كيفية التحكم في كل مرحلة والموافقة عليها
البدء
المرحلة الأولى من دورة حياة المشروع هي مرحلة البدء. في هذه المرحلة، يتم قياس قيمة المشروع ما إذا كان المشروع سيستمر أم لا. يتم قياس جدوى المشروع وقيمته باستخدام أدوات التقييم. دراسة الجدوى: تقوم الدراسة بتقييم قيمة المشروع والتي تتضمن أهداف المشروع والإطار الزمني والتكلفة الإجمالية للمشروع المراد تنفيذه. وثيقة دراسة الجدوى: الوثيقة التي تقدم الفائدة التقديرية المفصلة للمشروع والحاجة إلى المشروع.
يتم تحديد أصحاب المصلحة في هذه المرحلة من إدارة المشروع. سيقرر أصحاب المصلحة المهمين في الشركة ما إذا كان سيتم تنفيذ المشروع أم لا. يتم إعداد ميثاق المشروع. يتضمن ميثاق المشروع بشكل عام هدف المشروع وأصحاب المصلحة والمخاطر التي تم تحديدها.
التخطيط
بمجرد الموافقة على المشروع، يتم التخطيط. يتم تطوير خطة إدارة المشروع بناءً على نطاق المشروع المحدد والجدول الزمني والتكلفة والموارد والجودة وأصحاب المصلحة المعنيين.
سيساعد التخطيط على تقليل المخاطر أثناء مرحلة التنفيذ.
يتم تخطيط التكلفة والموارد بفعالية لتحقيق أهداف العمل الخاصة بالمؤسسة.
ستعمل هذه المرحلة على وضع خارطة طريق يتم استخدامها حتى نهاية المشروع.
يتم تحديد الأدوار والمسؤوليات وإنشاء الوثائق التالية في مرحلة التخطيط: بيان النطاق جدول تقسيم العمل (WBS) جدول تقسيم العمل (WBS) المعالم الرئيسية مخطط جانت خطة التواصل خطة إدارة المخاطر
يتم تحديد الأهداف بناءً على طريقتين. S.M.A.R.T. و C.L.E.A.R.
التنفيذ
استنادًا إلى أنشطة المشروع وخطة إدارة المشروع، يتم تطوير المخرجات وإنجازها في غضون فترة زمنية محددة.
يتم تقسيم المشاريع إلى مهام فردية وإنجازها. تتم المهام التالية خلال هذه المرحلة: تطوير فريق العمل تعيين الموارد تنفيذ خطط إدارة المشروع تنفيذ خطط إدارة المشروع إدارة المشتريات توجيه وإدارة تنفيذ المشروع من قبل مدير المشروع إعداد أنظمة التتبع تنفيذ مهام المهام تنفيذ مهام المهام اجتماعات الحالة تحديث الجدول الزمني للمشروع تعديل خطط المشروع حسب الحاجة
المراقبة والتحكم
خلال مرحلة التنفيذ، تتم مراقبة المهام إذا كانت المهمة الموكلة تفي بخطة إدارة المشروع. تضمن هذه المرحلة التحكم في مجالات المشروع مثل النطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة والموارد. يتتبع مديرو المشروع العمل باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). مؤشرات الأداء الرئيسية لتحديد أداء المشروع هي: أهداف المشروع جودة التسليمات جودة المنجزات الجهد المبذول والتكلفة تتبع أداء المشروع
لإبقاء المشروع على المسار الصحيح، يقوم مديرو المشاريع عادةً بتعديل الجداول الزمنية والموارد.
الإغلاق
يتم تسليم المشروع النهائي إلى العميل في هذه المرحلة. يتم توثيق العملية بأكملها وتحرير الموارد للعمل على مشاريع أخرى. تُعقد الاجتماعات لإعداد التقرير النهائي للمشروع. يتم إعداد وثائق التسليم ويغلق مديرو المشروع المشروع المشروع.
المنشور الموصى به:

كيفية تأهيل خبرة مديري المشاريع في استمارة طلب الحصول على شهادة مدير المشروع PMP
الإجراء خطوة بخطوة لملء استمارة الطلب
تفضل بزيارة تدريب الشركات لمعرفة المزيد عن العروض الأساسية للمؤسسات في تمكين القوى العاملة لديها.
قم بتحميل اختبار تدريبي مجاني لامتحان PMP® مع 200 سؤال PMP®.
اختبار نموذجي كامل الطول لاختبار PMP مع 200 سؤال للتحضير لامتحان PMP.
قد تكون مهتماً أيضاً بالاطلاع على عينة من أسئلة التحضير لامتحان PMP® قبل تنزيل الاختبار التدريبي المجاني لامتحان PMP®.
قم بتنزيل كتيب PMP المجاني لمزيد من المعلومات.
تُجري SPOTO دورات تدريبية في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، والرشيقة، وسكروم، وشهادة DevOps في مواقع مختلفة في الولايات المتحدة.
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
التدريب على إدارة المشاريع من سبوتو:
التدريب على إدارة الجودة بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم من سبوتو: دورات تدريبية للحصول على شهادة CSM (ScrumMaster) معتمد (CSM)
تدريب أجايل من سبوتو: الدورات التدريبية لشهادة PMI-ACP (محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع)
تدريب DevOps بواسطة SPOTO: دورات تدريبية للحصول على شهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال CCBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية التي يقودها مدرب ودورات تدريبية مباشرة عبر الإنترنت يقودها مدرب للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للحصول على الشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية في العام الجديد. نتمنى لكم كل التوفيق في مبادراتكم التعليمية في العام الجديد.