تحسين نجاح المشروع من خلال مهارات إدارة المشاريع هذه

:
تحسين نجاح المشروع مع مهارات إدارة المشاريع هذه
يعتمد نجاح المشروع بشكل كبير على مديري المشاريع ومهاراتهم لإدارة المشروع بفعالية. في ظل التنافسية التي يشهدها عالم المواهب اليوم، تحتاج إلى اكتساب جميع مهارات إدارة المشاريع لتصبح مدير مشروع ناجح.
هناك خط رفيع بين مدير المشروع المؤهل ومدير المشروع المعتمد. يمتلك المحترفون المؤهلون جميع المهارات المطلوبة ولكن الشهادة تثبت صحة مهاراتهم وتعليمهم وخبراتهم وتجاربهم وخبراتهم. تساعد شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) في تحسين المهارات المطلوبة لإدارة جميع أنواع المشاريع. فهي تفتح الأبواب للمضي قدمًا في الحياة المهنية. مهارات إدارة المشاريع التي يجب تحسينها لنجاح المشروع هي: مهارات القيادة مهارات التواصل إدارة الوقت مهارات التفاوض مهارات اتخاذ القرار مهارات اتخاذ القرار إدارة المخاطر
1. القيادة
القائد الجيد لديه القدرة على إخراج أفضل ما في الفريق من خلال المهارات الشخصية. يعطي الفريق المتحمس دائمًا أفضل النتائج. فمدير المشروع الذي يتمتع بصفات قيادية رائعة يقود الفريق ويدير الفريق ويحفز الفريق وينجز العمل بطريقة فعالة. يجب قيادة الفريق من المنظور الاستراتيجي والتشغيلي على حد سواء.
يمكن لمديري المشاريع أن يمتلكوا صفات القيادة الفعالة من خلال الطرق التالية التي يمكن أن تحسن من معدل نجاح المشروع: التأثير الاجتماعي: يمكن أن يتأثر أداء الفريق بالتوافق والتنشئة الاجتماعية والطاعة وضغط الأقران. يمكن تحسين إنتاجية الفريق من خلال تحسين ثقافة العمل. تتأثر آراء أعضاء الفريق وعواطفهم وسلوكياتهم بمدراء المشروع. الوضوح: الرؤية الواضحة نحو الهدف. من دون رؤية واضحة للنتائج، لا يمكن لمدير المشروع قيادة الفريق بفعالية. إلهام أعضاء الفريق: يجب على مديري المشاريع جعل الأمور تتحقق. الفريق الملهم هو جعل أعضاء الفريق يعملون عن طيب خاطر. تحفيز الفريق: يعطي الفريق المتحمس دائمًا أفضل النتائج. يمكن تحفيز الفريق من خلال التقدير والفرص والمكافآت. التوجيه: يقوم مديرو المشاريع بتوجيه الفريق من خلال توفير جميع المعلومات المطلوبة بوضوح. وضع أهداف قابلة للقياس: يجب تحديد الأهداف المشتركة من قبل مدراء المشروع. يتم تحديد الإطار الزمني المطلوب للوصول إلى الهدف لتحقيق الأهداف المشتركة.
2. مهارات التواصل
تأثير التواصل كبير جداً في نجاح المشروع. التواصل هو أحد أهم المهارات الأساسية المطلوبة لتحسين معدل نجاح المشروع. إن تأثير تواصل مدير المشروع له تأثير ليس فقط على المشروع ولكن أيضًا على العملاء وأصحاب المصلحة. التواصل بوضوح هو أحد المسؤوليات الأساسية لمديري المشاريع. يجب توصيل التغييرات إلى جميع أعضاء الفريق. تتضمن المهارات التالية أفضل الممارسات لمهارات التواصل:
يمكن أن تساعد طرق التواصل التالية في تحسين معدل نجاح المشروع: الاجتماعات الجماعية اجتماعات فردية اجتماعات فردية تقارير الحالة تحديثات المكالمات الهاتفية
مهارات التواصل المثلى تشمل الاستماع الفعال الوضوح في المناقشة الثقة الثقة التجاوب الاحترام الوصول إلى اتفاقات موجهة نحو النتائج معالجة القضايا المهمة حل المشكلات
يمكن أن يؤدي سوء التواصل إلى تضليل المشروع ويؤدي إلى فشل المشروع أو تأخيره.
3. إدارة الوقت
إدارة الوقت هي أهم جانب من جوانب إدارة المشروع. يساعد التخطيط في تحديد الأهداف وتوفير مسار محدد للوصول إلى هدف المشروع. العقلية الاستراتيجية مهمة للتخطيط الفعال. يتضمن التخطيط تحديد أنشطة المشروع لكل عضو من أعضاء الفريق لتحقيق هدف المشروع في وقت محدود دون أي عائق.
تقع مسؤولية تسليم المشروع في الوقت المحدد على عاتق مدير المشروع بالكامل.
يساعد تتبع حالة المشروع وأنشطة المشروع الفردية في إدارة الوقت بشكل مناسب
يتم استخدام أدوات تتبع الوقت الموحدة وقوالب الجدول الزمني للحفاظ على شفافية المشروع.
4. مهارات التفاوض
جمع مجموعة من الأشخاص لتسوية الخلافات من أجل تحقيق الهدف المشترك بالموارد والميزانية والوقت المتفق عليه. مدير المشروع الجيد هو دائمًا مفاوض جيد. يأتي التفاوض دائمًا بتسوية. في أي خلاف، يخرج الأشخاص بأفضل نتيجة ممكنة. يحقق مدير المشروع النتيجة المرجوة من النقاش إذا كان مدير المشروع مفاوضاً جيداً. هناك نوعان من التفاوض التفاوض التفاوض التنافسي التفاوض التعاوني التفاوض التعاوني
مهارات التفاوض التي يجب أن يمتلكها مدير المشروع لتحسين معدل نجاح المشروع هي القدرة على وضع الأهداف والحدود من أجل الحد من إدارة النزاعات مهارات استماع ممتازة مهارات التواصل اللفظي الفعال معرفة متى وكيف يتم إنهاء التفاوض. الحد من سوء الفهم هو جزء أساسي من بناء العلاقات الفعالة في التفاوض الفعال بناء العلاقات. حل المشكلات. اتخاذ القرارات الحزم. التعامل مع المواقف الصعبة.
5. مهارة اتخاذ القرار
مهارة اتخاذ القرار هي أهم مهارة يجب أن يمتلكها مدير المشروع. فبعض القرارات اليومية ليست ذات أهمية كبيرة ولكن هناك بعض القرارات الحاسمة التي تؤدي إلى نجاح المشروع. يجب أن يكون طابع القرار: قرارات عقلانية غير متحيزة
يمكن اتخاذ القرار بالخطوات التالية: تحديد المشكلة – التعرف على المشكلة في عملية المشروع وجمع كل المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرار العقلاني غير المتحيز. تلخيص جميع المعلومات معرفة جميع الحلول الممكنة – إيجاد جميع الحلول الممكنة والطريقة المثلى لحلها ويفضل أن تكون في مجموعة. النظر في جميع النقاط وعدم تجاهل أي شيء إنتاج معايير موضوعية – توليد معايير القياس للتحقق من جدوى الحلول تحديد ما هو الأفضل – اتخاذ قرار بناءً على ما هو الأفضل لإنجاز المشروع بنجاح خلال وقت محدود تنفيذ الحل – تنفيذ الحل المقرر – تنفيذ الحل المقرر تتبع النتائج – تتبع نتائج الحل المنفذ.
6. إدارة المخاطر
يقوم مدير المشروع بتحديد المخاطر في مرحلة مبكرة لتجنب تأثير المخاطر على تقدم المشروع لاحقاً. للتنبؤ بأوجه عدم اليقين، يتم تنفيذ عملية إدارة المخاطر المبسطة. يتم تحديد المخاطر وتحليلها طوال دورة حياة المشروع للحد من تأثيرها على الموارد والعمليات والتكنولوجيا والجدول الزمني.
في إدارة المخاطر
تحديد مصدر المخاطر – يتم إدراج المخاطر المحتملة بناءً على المشاريع السابقة.
يتم تصنيف المخاطر التي تم تحديدها في: التقنية الخارجية التنظيمية الخارجية
يتم تحليل المخاطر من خلال إجراء عمليتين
عملية التحليل النوعي للمخاطر
من أجل تحديد أولويات المخاطر، يتم إجراء تحليل لاحتمالية المخاطر، وتأثير المخاطر على المشروع ومعايير المخاطر الأخرى التي تؤثر على نواتج المشروع. الهدف الرئيسي من إجراء التحليل الكيفي هو التنبؤ بالمخاطر وتقليل عدم اليقين من المخاطر.
عملية التحليل الكمي للمخاطر
إن إجراء التحليل الكمي للمخاطر هو عملية التحليل العددي لمعايير تأثير المخاطر المحددة على أنشطة المشروع بشكل عام. تساعد هذه العملية في زيادة تحديد أولويات المخاطر وتقليل عدم اليقين.
يتم التخطيط للاستجابات للمخاطر مقابل المخاطر المحددة:
عملية وضع خطط عمل ضد المخاطر المحددة للحد من التأثير الكلي على المشروع. يتضمن تخطيط الاستجابات للمخاطر اختيار الاستراتيجيات والاتفاق على الإجراءات التي تم وضعها.
عملية تنفيذ الاستجابات للمخاطر
تتضمن عملية تنفيذ الاستجابات للمخاطر تنفيذ جميع الإجراءات المخطط لها ضد المخاطر المحددة للحد من عدم اليقين في المشروع.
عملية مراقبة المخاطر
تتضمن العملية مراقبة خطط العمل المنفذة مقابل المخاطر التي تم تحديدها. وتتضمن هذه العملية تتبع الاستجابات للمخاطر وتحليل المخاطر الجديدة وتقليل عامل المخاطرة خلال المشروع.
تفضل بزيارة تدريب الشركات لمعرفة المزيد عن العروض الأساسية للمؤسسات في تمكين القوى العاملة لديها.
تُجري SPOTO دورات تدريبية في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، و Agile، و Scrum، و DevOps في مواقع مختلفة في الولايات المتحدة.
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
التدريب على إدارة المشاريع من سبوتو:
التدريب على إدارة الجودة بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم من سبوتو: دورات تدريبية للحصول على شهادة CSM (ScrumMaster) معتمد (CSM)
تدريب أجايل من سبوتو: الدورات التدريبية لشهادة PMI-ACP (محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع)
تدريب DevOps بواسطة SPOTO: دورات تدريبية للحصول على شهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال CCBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية التي يقودها مدرب ودورات تدريبية مباشرة عبر الإنترنت يقودها مدرب للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للحصول على الشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية في العام الجديد. نتمنى لكم كل التوفيق في مبادراتكم التعليمية في العام الجديد.