ما هي فوائد استخدام مخطط جانت في إدارة المشاريع؟

:
ما هي فوائد استخدام مخطط جانت في إدارة المشاريع؟
ليس من السهل أبدًا إدارة مشروع ما. في الواقع، إنه أمر صعب للغاية ومدير المشروع هو المحرك المهم لنجاح المشروع. سيحتاج مدير المشروع إلى جميع الموارد الممكنة والتي تشمل الأدوات والتقنيات في تحقيق النتيجة الإيجابية للمشروع. هناك الكثير من الأدوات التي يستخدمها مدير المشروع وستتناول هذه المدونة إحدى الأدوات المهمة والمتخصصة التي تسمى مخطط جانت.
ما هو مخطط جانت في إدارة المشاريع؟
تصف ويكيبيديا مخطط جانت بأنه “نوع من المخططات الشريطية التي توضح الجدول الزمني للمشروع وتوضح العلاقات التبعية بين الأنشطة وحالة الجدول الزمني الحالي.”
مخطط جانت، بعبارات أبسط، هو أداة لتصور البيانات التي تصور في شكل رسومي من خلال رسم خرائط لمهام وأنشطة المشروع مقابل الوقت. يتم تحديد جميع الأنشطة المنفذة في المشروع في المخطط البياني بترتيب منظم يعرض المعلومات الهامة.
تحدد المعلومات المعروضة في مخطط جانت مهام المشروع والموارد المخصصة للمهمة ومدة المهمة وكذلك الأنشطة التي قد تتداخل. يساعد مخطط جانت مدير المشروع على تخطيط جميع المهام وجدولتها وتتبعها وإدارتها بفعالية.
ما هو تاريخ مخطط جانت البياني
قدم جوزيف بريستلي في كتابه “مخططات السيرة الذاتية” فكرة المخططات الشريطية في عام 1765. كان ويليام بلايفير في عام 1786 رائدًا لمخطط جانت في أطلسه التجاري والسياسي. قام المهندس البولندي كارول أداميكي، وهو مهندس بولندي ببناء شيء قريب من مخطط جانت في مشروعه الإنشائي في عام 1896. ثم جاء مهندس أمريكي يُدعى هنري جانت وقدم نسخته في الفترة ما بين 1910 إلى 1925، والتي ذاع صيتها وذاع صيتها في شكل اعتماد جماعي في فترة زمنية قصيرة جدًا. استُخدمت مخططات جانت في زمن الحرب خلال عامي 1917-1918 لتتبع الأسلحة والذخائر. وقد ذكر كتاب والاس كلارك المسمى “مخطط جانت – أداة عمل للإدارة” الذي صدر في عام 1923 مخطط جانت، والذي أصبح في ذلك الوقت مصطلحًا رسميًا. ومع مرور الزمن، استمر اعتماد مخطط جانت البياني في النمو في مجموعة واسعة من المجالات والمجالات.
ما هي عناصر مخطط جانت البياني؟
يتكون مخطط جانت النموذجي من عدة عناصر. العناصر المختلفة في مخطط جانت مفصلة أدناه:
قائمة المهام: تظهر في أقصى يسار مخطط جانت، وتصف قائمة المهام التي تمتد عموديًا لأسفل عمل المشروع. يمكن تجميع المهام معًا ومن الممكن إنشاء مجموعات فرعية.
المخطط الزمني: يظهر على شكل شريط أفقي يمتد أعلى مخطط جانت. من أجل التتبع، يتم عرض الوقت من حيث الأشهر والأسابيع والأيام والسنوات
الخط الزمني: يتم تصويره كخط عمودي على مخطط جانت.
الأشرطة: تُصوَّر على الجانب الأيمن من مخطط جانت. كعلامات أفقية، تعرض الأشرطة المهام والمدة والتقدم وتواريخ بدء المهام وتواريخ انتهاء المشروع لإكمال المشروع
المعالم: تُصوَّر على شكل ماسات صفراء، وتظهر المعالم بين الأشرطة التي تشير إلى إنجاز مهم في المشروع خاصة التواريخ والأهداف والأحداث والمخرجات.
التبعيات: يتم تصويرها على شكل خطوط رمادية فاتحة تربط بين المهام، وتحدد التبعيات العلاقات بين المهام وتنفيذ المهام بترتيب معين.
التقدم: يتم تصويره كنسبة مئوية للإنجاز على شكل تظليل في الشريط يشير إلى التقدم المحرز في أعمال المشروع.
المورد المعين: يصور المورد (عضو الفريق) أو الفريق المعين لإكمال المهمة.
فوائد مخطط جانت في إدارة المشاريع
1. التعرف على مشاريعك
تعمل مخططات جانت كأداة رائعة للتصور وتحديد الأولويات حيث توفر نظرة عامة شاملة للمشروع وتقدم معلومات مهمة مثل الموارد المنتشرة في المشروع والمهام وترتيبها ومدتها وتواريخ البدء والانتهاء والتبعيات والتقدم المحرز في المشروع في أي وقت معين. وبالتالي، فهو أداة رائعة لمديري المشاريع لتجهيز أنفسهم بالمعلومات اللازمة لتخطيط وتنسيق وإدارة المشروع.
2. تعزيز التواصل وتنظيم الفريق
التواصل أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع. وقد كشفت دراسة تم رصدها في المجال العام أن 86% من الموظفين أشاروا إلى أن فجوة التواصل ومشاكله هي أسوأ أسباب فشل المشروع. فيما يتعلق بـ ti التواصل مخطط جانت فعال للغاية لأنه يوفر الوضوح في التواصل. يستخدم مديرو المشاريع مخطط جانت لمعرفة “من يعمل على أي مهام”، وتأمين المعلومات وتوفير المدخلات في إنجاز المهام. كما يتم تعزيز التواصل مع أعضاء الفريق حيث يمكن استخدام نفس الأداة للتواصل والتتبع على حد سواء، مما يؤدي إلى تحسين العلاقة بين أعضاء الفريق.
3. التخلص من الحمل الزائد على الموارد
قد تكون هناك حالات يمكن فيها تكليف الموارد بأكثر من النطاق الترددي المسموح به. يحدث ذلك في مشروع ما حيث يمكن أن تكون الموارد مثقلة أو مستنفدة. يتم تسهيل الاستخدام الفعال للموارد من خلال مخطط جانت الذي يتماشى مع الجدول الزمني للمشروع. يمكن تفويض الموارد بالمهام دون إثقال كاهل مدير المشروع بالكثير من العمل، مما يساعد مدير المشروع في الاستخدام السليم والفعال للموارد.
4. تقييم التقدم المحرز في المشاريع
يساعد مخطط جانت في جدولة وتتبع مهام المشروع أيضًا. وهذا يساعد مدير المشروع في التحقق من التقدم المحرز في المشروع ويساعد أيضًا في تغيير الاستراتيجية لإدخال التغييرات اللازمة في حالة حدوث تأخير في الجدول الزمني أو إذا كان المشروع متأخرًا في الجدول الزمني. يمكن استخدام مخطط جانت من قبل أعضاء المشروع لتحديث النسبة المئوية للعمل المنجز، وهو أمر مفيد لمدير المشروع في جعل الفريق بأكمله على قلب رجل واحد والتأكد أيضًا من أن المشروع يحرز تقدمًا صحيحًا كما هو مخطط له.
5. مراقبة تبعيات المهام والأنشطة المتداخلة
يمكن أن تؤدي التبعيات في بعض الأحيان إلى إبطاء أو حتى عرقلة المشروع لأن بعض المهام تعتمد على البدء في بعض المهام فقط عند انتهاء مهمة أخرى. تجعل التبعيات تطوير المشروع صعبًا ومعقدًا في إدارته. يعرض مخطط جانت التبعيات للمهام ويساعد في الجدولة بطريقة يمكن من خلالها التخلص من التداخل تمامًا. وهذا يضمن عدم وجود تأثير سلبي على تنفيذ المهام والتقدم العام للمشروع.
6. اختبر المزيد من الوضوح
من السهل أن تضيع في متاهة الأرقام أو تعلق في تفاصيل المشروع لتفقد رؤية أين يتجه المشروع. يوفر مخطط جانت الوضوح من خلال التمكين من رؤية التقدم المحرز في المهام وكذلك أعضاء الفريق المشاركين في المشروع على الفور. كما أنه يبني فهمًا أفضل لكيفية تشكيل المشروع ويضفي مزيدًا من الوضوح حول نتائج المشروع.
7. ممارسة إدارة الوقت بشكل أفضل
الوقت عنصر أساسي وحاسم في إدارة المشروع. أكبر فائدة لاستخدام مخطط جانت هي الجدولة الزمنية. حيث يلعب مخطط جانت دورًا مهمًا من خلال مساعدة أعضاء الفريق على التعرف على خطورة مهامهم وإدراك التأثير في حالة التأخير. يقدم مخطط جانت الصورة الكبيرة للتقدم الإجمالي للتخطيط بشكل أفضل لتخصيص الوقت لكل مهمة وإنجازها ضمن الجدول الزمني المقرر.
8. خلق شعور بالمساءلة
تسلط مخططات جانت الضوء على المعالم الرئيسية التي تم تحقيقها، والمكاسب الكبيرة التي تم إحرازها، والمواعيد النهائية التي تم الوفاء بها والمخرجات، والانزلاقات في الجدول الزمني، والفشل الذي يسمح لمدير المشروع وأعضاء الفريق بتتبع التقدم المحرز. يتم إنشاء إحساس بالمساءلة في مكان العمل بمساعدة مخطط جانت، وبالتالي تمكين مدير المشروع وأعضاء الفريق من إيجاد حلول لسد الثغرات والعمل على تجاوز توقعات أصحاب المصلحة.
منشور موصى به:
الميزات الرئيسية للتدريب على شهادة PMP®
أهم 10 أسباب للحصول على شهادة PMP® المعتمدة
كيفية تأهيل خبرة مديري المشاريع في استمارة طلب الحصول على شهادة PMP
الإجراءات خطوة بخطوة لملء استمارة الطلب
تفضل بزيارة تدريب الشركات لمعرفة المزيد عن العروض الأساسية للمؤسسات في تمكين القوى العاملة لديها.
قم بتحميل اختبار تدريبي مجاني لامتحان PMP® مع 200 سؤال PMP®.
اختبار نموذجي كامل الطول لاختبار PMP مع 200 سؤال للتحضير لامتحان PMP.
قد تكون مهتماً أيضاً بالاطلاع على عينة من أسئلة التحضير لامتحان PMP® قبل تنزيل الاختبار التدريبي المجاني لامتحان PMP®.
قم بتنزيل كتيب PMP المجاني لمزيد من المعلومات.
تُجري SPOTO دورات تدريبية في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، و Agile، و Scrum، و DevOps في مواقع مختلفة في الولايات المتحدة.
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
التدريب على إدارة المشاريع من سبوتو:
التدريب على إدارة الجودة بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم من سبوتو: دورات تدريبية للحصول على شهادة CSM (ScrumMaster) معتمد (CSM)
تدريب أجايل من سبوتو: الدورات التدريبية لشهادة PMI-ACP (محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع)
تدريب DevOps بواسطة SPOTO: دورات تدريبية للحصول على شهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال CCBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية التي يقودها مدرب ودورات تدريبية مباشرة عبر الإنترنت يقودها مدرب للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للحصول على الشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية في العام الجديد. نتمنى لكم كل التوفيق في مبادراتكم التعليمية في العام الجديد.