اتجاهات مكتب إدارة المشاريع لعام 2021

:
قائمة توجهات مكاتب إدارة المشاريع لعام 2021 لتحسين كفاءة المشاريع هي مكاتب إدارة المشاريع الرشيقة نهج متكامل لمكتب إدارة المشاريع (المشروع والبرنامج والمحفظة) أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) تطوير القوى العاملة في مكتب إدارة المشاريع الذكاء العاطفي والتوازن بين العمل والحياة نهج مرن لمسؤوليات مديري المشاريع
بينما نمضي قدمًا في عام 2021، من المهم جدًا معرفة أحدث اتجاهات مكتب إدارة المشاريع لتوحيد عمليات إدارة المشاريع وتحسين الكفاءة.
مكتب إدارة المشاريع هو قسم أو فريق في المؤسسات على مستوى المؤسسات لإنشاء أفضل ممارسات إدارة المشاريع والحفاظ عليها، وتتبع مقاييس تنفيذ المشروع وضمان توافق المشروع مع هدف العمل في المؤسسة.
وفقًا لتقرير حالة مكتب إدارة المشاريع الحديث (pdf),
فإن مكاتب إدارة المشاريع هي الجهات الفاعلة الرئيسية في التنفيذ الاستراتيجي للمشروع لتحقيق أهداف الأعمال المؤسسية.
“31% من المؤسسات التي أدارت أكثر من 75% من مشاريعها من خلال مكاتب إدارة المشاريع حققت بانتظام جميع أهداف العمل بالنسبة إلى المؤسسات التي أدارت أقل من 50% من خلال مكاتب إدارة المشاريع، كانت النسبة 26%”.
المصدر: حالة مكاتب إدارة المشاريع 2016,
فيما يلي قائمة بتوجهات مكاتب إدارة المشاريع لعام 2021 لتحسين كفاءة مكاتب إدارة المشاريع الرشيقة نهج متكامل لمكتب إدارة المشاريع (المشاريع والبرامج والمحافظ) أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) تطوير القوى العاملة في مكتب إدارة المشاريع الذكاء العاطفي والتوازن بين العمل والحياة الشخصية نهج مرن لمسؤوليات مديري إدارة المشاريع
1. مكاتب إدارة المشاريع الرشيقة
أصبحت المنهجية الرشيقة جزءًا مهمًا من التسليم الناجح للمشاريع. في المؤسسة على مستوى المؤسسة، ستعمل فرق متعددة على مشاريع متعددة. يقوم مكتب إدارة المشاريع بتكييف الممارسات الرشيقة والمرنة لإصدار المنتج أو التسليمات لتقليل تكاليف الفرصة البديلة واكتساب ميزة تنافسية.
يركز مكتب إدارة المشاريع الرشيق على حل المشكلات المعقدة ويشجع على تمكين الفريق.
يتمتع مكتب إدارة المشاريع الرشيق بالمزايا التالية: يساعد على تحديد الأولويات تحسين تسليم المشروع تحسين تسليم المشروع التقليل من القيود زيادة المساءلة يعزز حرية تقديم حلول مختلفة
وفقًا لتقرير حالة مكتب إدارة المشاريع الحديث,
2. نهج متكامل لمكتب إدارة المشاريع (المشروع والبرنامج والمحفظة)
تمتلك العديد من المؤسسات على مستوى المؤسسة مكاتب إدارة المشاريع (PMO) التي تعمل على مستوى المشروع ومستوى البرنامج. مكتب إدارة المشاريع المؤسسية (EPMO) هو فريق أو قسم يعمل على مستوى استراتيجي بالتعاون مع أصحاب المصلحة في المؤسسة لضمان توافق جميع المشاريع مع أهداف العمل.
ويضطلع مكتب إدارة المشاريع المؤسسية بنفس مسؤوليات مكتب إدارة المشاريع ولكنه يتماشى مع جميع المشاريع والبرامج والمحافظ ضمن الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
وفقًا لتقرير “نبض المهنة 2017: ارتفاع معدلات النجاح”,
“المؤسسات التي تنشئ مكتبًا لإدارة المشاريع المؤسسية (EPMO)، بهدف المواءمة بين المشاريع والاستراتيجية، تعاني من فشل أقل بنسبة 33% من المشاريع”
3. أتمتة العمليات الروبوتية (RPA)
تعد أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) أداة لأتمتة العمليات التي تتطلب عمالة كثيفة ولديها القدرة على حل المشكلات التي يكون تنفيذها وصيانتها مكلفًا.
تمكّن أتمتة العمليات الروبوتية مكتب إدارة المشاريع من أتمتة عمليات المحفظة والمشاريع من خلال استخراج البيانات ودمجها.
وفقًا لشركة Gartner,
“تعقد شركات البرمجيات الكبيرة، مثل IBM وMicrosoft وSAP، شراكات مع مزودي برمجيات أتمتة العمليات المؤتمتة أو تستحوذ عليها”
“صُنفت الأتمتة الآلية لأتمتة العمليات على أنها القطاع الأسرع نموًا في سوق برمجيات المؤسسات العالمية في عام 2018.”
4. تطوير القوى العاملة في مجال إدارة المشاريع
هناك طلب دائم على المهنيين المهرة. وبغض النظر عن الصناعة، أصبح تطوير مهارات إدارة المشاريع إضافة ضرورية لمجموعة مهارات مكاتب إدارة المشاريع. ومن أجل أن تكون جزءًا من فريق مكتب إدارة المشاريع، فإن الخبرة ذات الصلة وشهادة إدارة المشاريع أمر مهم للغاية.
وفقًا لتقرير حالة مكاتب إدارة المشاريع لعام 2016,
يتمتع موظفو مكاتب إدارة المشاريع بخبرة كبيرة – 10 سنوات في المتوسط، وما يقرب من نصفهم (45%) حاصلون على شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP)
من أجل تقييم كفاءة مديري المشاريع في المنظمات ذات الأداء العالي، تقوم مكاتب إدارة المشاريع بإنشاء مسار وظيفي ثابت لمديري المشاريع وتقديم التدريب على إدارة المشاريع.
5. الذكاء العاطفي والتوازن بين العمل والحياة الشخصية
الصحة النفسية مهمة جداً في أي مكان عمل. تلعب إدارة الإجهاد وإدارة النزاعات دورًا مهمًا جدًا في رفاهية مديري المشاريع. في بعض المنظمات، يخصص مكتب إدارة المشاريع موظفين للصحة النفسية في بعض المشاريع يكونون مسؤولين عن رفاهية أعضاء الفريق. أما القضايا التي تؤثر على الصحة النفسية لأعضاء الفريق فهي الاحتفاظ بأعضاء الفريق الإجهاد المرتبط بالعمل
إن امتلاك الذكاء العاطفي العالي والتوازن الفعال بين العمل والحياة الشخصية هو الحل الوحيد لمشاكل الصحة النفسية.
يساعد الذكاء العاطفي مديري المشاريع على التواصل الفعال والحد من النزاعات.
وفقاً لموقع HR Daily,
ووفقًا لمديري الموارد البشرية، فإن أكبر فائدة لتوظيف موظف يتمتع بأعلى درجات الذكاء العاطفي هي زيادة الروح المعنوية.
6. نهج مرن تجاه مسؤوليات مديري المشاريع
يجب أن يكون مديرو المشاريع على دراية جيدة بجميع جوانب إدارة المشاريع. يمكن أن يؤدي اتباع نهج مرن في مسؤوليات مدير المشروع إلى حل المشكلات داخليًا. يمكن أن يؤثر تدخل مكتب إدارة المشاريع في جميع القضايا على تسليم المشروع. إن اتباع نهج مرن يمكن أن يضمن التدفق السلس للمشروع. هناك العديد من الطرق لحل المشكلة. ولحل مشكلة ما بطريقة فعالة وسريعة، يجمع مديرو المشاريع بين عدة طرق لإخراج أفضل الحلول بدلاً من اللجوء إلى مكتب إدارة المشاريع.
يجب أن يمتلك مدير المشروع معرفة واسعة بالجوانب التالية لإدارة المشروع:
تفضل بزيارة تدريب الشركات لمعرفة المزيد عن العروض الأساسية للمؤسسات في تمكين القوى العاملة لديها.
قم بتحميل اختبار تدريبي مجاني لامتحان PMP® مع 200 سؤال PMP®.
اختبار نموذجي كامل الطول لاختبار PMP مع 200 سؤال للتحضير لامتحان PMP.
قد تكون مهتماً أيضاً بالاطلاع على عينة من أسئلة التحضير لامتحان PMP® قبل تنزيل الاختبار التدريبي المجاني لامتحان PMP®.
قم بتنزيل كتيب PMP المجاني لمزيد من المعلومات.
تُجري SPOTO دورات تدريبية في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، والرشيقة، وسكروم، وشهادة DevOps في مواقع مختلفة في الولايات المتحدة.
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
التدريب على إدارة المشاريع من سبوتو:
التدريب على إدارة الجودة بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم من سبوتو: دورات تدريبية للحصول على شهادة CSM (ScrumMaster) معتمد (CSM)
تدريب أجايل من سبوتو: الدورات التدريبية لشهادة PMI-ACP (محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع)
تدريب DevOps بواسطة SPOTO: دورات تدريبية للحصول على شهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال CCBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية التي يقودها مدرب ودورات تدريبية مباشرة عبر الإنترنت يقودها مدرب للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للحصول على الشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية في العام الجديد. نتمنى لكم كل التوفيق في مبادراتكم التعليمية في العام الجديد.