10 سمات لمديري المشاريع ذوي الكفاءة العالية في إدارة المشاريع

يدرك كل مدير مشروع أهمية إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يبذل مديرو المشاريع الجيدون أيضًا جهودًا كبيرة لضمان استيفاء معايير المشروع على أساس ثابت. ومن ناحية أخرى، فإن مديري المشاريع العظماء يبذلون جهودًا كبيرة. فهم لا ينجزون المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية فحسب، بل هم أيضًا شركاء عمل استراتيجيون خاضعون للمساءلة ويستثمرون في نجاح المؤسسة.
ما هو مدير المشروع؟
مدير المشروع هو الشخص المسؤول عن جميع أجزاء المشروع من البداية إلى النهاية. مديرو المشاريع هم المسؤولون عن تخطيط المشاريع وتنفيذها والإشراف عليها، وغالبًا ما يكونون نقطة الاتصال الأولى لأي مخاوف قد تنشأ. وبصفتك مدير مشروع، من المرجح أن تكون مسؤولاً عن فريق من الأشخاص الذين ستقوم بتفويضهم وتوزيع المهام عليهم من أجل تنفيذ المشروع.
المسؤوليات الشائعة
تشمل المسؤوليات النموذجية لمدير المشروع ما يلي تحديد أهداف المشروع وتوصيلها الحصول على أي متطلبات للمشروع، مثل المواد والفرق والتقنية إنشاء جداول زمنية وجداول زمنية لإنجاز المشروع إدارة جودة المشروع وتوقيته وتكلفته تتبع كل عمل تم إنجازه كجزء من المشروع تحديد أصحاب المصلحة وإدارته تحديد أصحاب المصلحة وإدارة المشروع إنهاء المشروع والتأكد من تحقيق جميع الأهداف
10 سمات عالية الفعالية لمديري المشاريع
في عام 2020، تغير الكثير في عام 2020. نتيجة لجائحة كوفيد-19، أصبحت إدارة المشاريع أكثر صعوبة. ستوضح لك السمات التالية لمديري المشاريع ذوي الكفاءة العالية الطريق إذا كنت ترغب في التميز والارتقاء بمهنتك في إدارة المشاريع إلى المستوى التالي.
ستضعك هذه الصفات، عندما تقترن بالمهارات الفنية المناسبة، في مكانة أعلى كمدير مشروع، مما يمنحك أساساً متيناً يسمح لك بالتفاعل مع ديناميكيات المشروع المتغيرة باستمرار مع إعطاء الأولوية لمطالب أصحاب المصلحة. متواصل ماهر – التواصل الماهر
التواصل هو أهم مهارة لأنها تلعب دوراً مهماً في إدارة المشاريع والفرق وأصحاب المصلحة الآخرين. لا يشمل التواصل أن تكون مُيسّرًا أو متحدثًا أو كاتبًا ممتازًا فحسب، بل يتطلب أيضًا قدرات استماع ممتازة. من المفيد الاستماع الفعال لما يُقال – وليس ما يُقال – ومراعاة السياق. إن الاستماع إلى وجهات نظر الآخرين ومراعاة خبراتهم ومعارفهم يمكن أن يساعد في تجنب النزاعات والمخاطر المحتملة الناجمة عن النقاط العمياء، بالإضافة إلى تعزيز نجاح المشروع. المساءلة والجديرة بالثقة –
في أي مشروع، لن يسير كل شيء كما هو مخطط له. فالأخطاء متوقعة، ولكن من المهم أن تدرك دائمًا متى تكون مخطئًا وتتعلم منها. من الأهمية بمكان أن تتحمل مسؤولية قراراتك وأفعالك لأن ذلك يبعث برسالة قوية إلى بقية أعضاء الفريق. وفقًا لبول ديلون، مؤسس شركة ديلون للخدمات الاستشارية، فإن “النزاهة والحسم والحكم السليم والقدرة على وضع رؤية وتنفيذها والثقة في كفاءتك” هي علامات تجارية لمديري المشاريع الفعالة للغاية. العمل وسط الكآبة –
تبرز جميع الصفات المذكورة سابقًا، لكن القدرة على العمل في المنطقة الرمادية هي ما يميز مدير المشروع حقًا. نظرًا لأن غالبية المشاريع، بغض النظر عن نوعها أو صناعتها أو حجمها أو مدى تعقيدها، ستتضمن مناطق رمادية ستحتاج إلى التفاوض بشأنها في مرحلة ما، فهذه قدرة لا بد من امتلاكها. الحدود والتعقيدات الخارجية، وقيود المشروع عن بُعد، والخلافات وعدم اليقين – كل هذه الأمور وغيرها من الأمور المجهولة ستظهر على الأرجح. عندما تجمع بين هذه المهارات والقدرة على العمل في المنطقة الرمادية، تكون قد حصلت على مدير مشروع على درجة عالية من الكفاءة. محفز للتغيير – إذا كان عام 2020 قد علمنا أي شيء، فهو أن التغيير أمر لا مفر منه ويمكن أن يكون مزعزعاً للغاية في العديد من جوانب العمل والحياة الشخصية، بما في ذلك إدارة المشاريع. يدرك مديرو المشاريع ذوي الكفاءة العالية هذا الأمر، ويتقبلونه، ويدرجون عناصر المخاطرة في تخطيط مشاريعهم. كما أنهم يدركون أهمية التعاون بشكل وثيق مع المتخصصين في إدارة التغيير لمساعدة أصحاب المصلحة في التكيف مع التغيير والاستعداد بشكل أفضل للوضع المستقبلي – بالإضافة إلى العمل في الوضع الرمادي. التركيز على أصحاب المصلحة –
لقد ألحق فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) الدمار بالشركات والأفراد في جميع أنحاء العالم، مما جعل من المستحيل إعطاء الأولوية لمطالب أصحاب المصلحة على الاهتمامات الشخصية والعائلية. ومن ناحية أخرى، يستطيع مديرو المشاريع الجيدون فصل متطلباتهم الخاصة عن متطلبات أصحاب المصلحة في المشروع باعتبارهم محترفين. وبغض النظر عن التحيزات أو الاحتياجات الشخصية، فإنهم يبذلون قصارى جهدهم في جميع الأوقات. هذا هو مقدار التركيز الذي تتوقعه المؤسسات من مديري المشاريع، وهو ما يميز المرشحين الممتازين. إعطاء الفضل للآخرين بطريقة سخية – إعطاء الفضل للآخرين بطريقة سخية –
تؤثر مساهمات الآخرين تأثيرًا كبيرًا على قدرة قائد المشروع على قيادة فريقه. فمدراء المشاريع الذين يتمتعون بفعالية كبيرة يتقاسمون الفضل في العمل الجيد ويشجعون جميع أعضاء الفريق على المشاركة والمساهمة بكامل طاقاتهم. فبدلاً من محاولة أن تكون جاك لجميع المهن، استفد من المعرفة والمواهب الجماعية للفريق. يمكن لهذه الاستراتيجية البسيطة والفعالة في نفس الوقت أن تعزز فرصك في تحقيق أهدافك بشكل كبير. محفز قادر على التحفيز –
إن قدرة مدير المشروع على التواصل مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة والتأثير عليهم أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع. ففي نهاية المطاف، يجب عليك اكتشاف طرق لتشجيع الموظفين الذين ليس لديك سيطرة مباشرة عليهم ولكن لديهم القدرة على إنجاح المشروع أو إفشاله. من الأهمية بمكان غرس الثقة في أذهان أصحاب المصلحة والجهات الراعية، خاصةً إذا كان من الضروري أن تتواصل معهم بشأن إجراء تعديلات على نطاق المشروع. إذا كنت تريد أن تحظى بالاحترام من قبل زملائك في الفريق وأصحاب المصلحة والجهات الراعية، فيجب أن تعاملهم باحترام في جميع الأوقات. فبدون الاحترام والتحفيز، خاصةً من الرعاة وأصحاب المصلحة، يكاد يكون من المستحيل أن تتطور المشاريع في الاتجاه الصحيح وفي الوقت المحدد. الالتزام التام بالنجاح – الالتزام التام بالنجاح
مديرو المشاريع ذوي الكفاءة العالية متحمسون لمهنتهم ويستثمرون في رؤية المشروع من البداية إلى النهاية. تساعد هذه العقلية في تحقيق أفضل النتائج الممكنة في جميع مراحل المشروع. شارك بشكل كامل في جميع الجوانب المهنية للمشروع، بما في ذلك عملياته وأفراده. إذا كنت ترغب في الحفاظ على الأخلاقيات المهنية ورضا أصحاب المصلحة، فلا تفرط في ذلك. إن المشاركة والمرونة والقدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء وفريق العمل، وفقًا لجون بول إنجل، رئيس شركة Knowledge Capital Consulting، هي مفاتيح تحقيق النجاح. قائد محبوب ومحترم – قائد محبوب ومحترم
على الرغم من أنه لا يمكنك إرضاء الجميع، إلا أن تمتعك بسمعة قيادية محترمة عادةً ما يدل على أنك اكتسبتها من خلال بذل جهد شاق. سيستغرق ذلك بعض الوقت إذا كنت جديدًا في إدارة المشاريع. سيساعدك العمل على تحسين مهاراتك في التواصل، والاستثمار في نجاح أصحاب المصلحة، والحفاظ على المساءلة والنزاهة، من بين أمور أخرى، على الوصول إلى ذلك بشكل أسرع. وبمجرد وصولك إلى ذلك، سيكون من الأسهل بكثير قيادة المشاريع والفرق بسهولة. شريك أعمال استراتيجي – شريك أعمال استراتيجي
مديرو المشاريع الذين يمكنهم تقديم مهارات قيادية استراتيجية رفيعة المستوى، بدلاً من مجرد مهارات الإدارة الفنية، يفيدون الشركات من جميع الأحجام بشكل كبير. منذ أن بدأ الوباء في أوائل عام 2020، أصبحت هناك قضايا داخلية وخارجية أكثر تعقيدًا بشكل كبير قد تؤثر سلبًا على المبادرات بجميع أنواعها. ومن الأمثلة على هذه العوامل، الحد الأدنى الثلاثي (العواقب الاقتصادية والبيئية والاجتماعية)، والقيود القانونية والتشريعية، وتحديات المشاريع عن بُعد، والعوامل الدولية والثقافية، فضلاً عن القيود الشديدة على الموارد والتأخيرات. تساهم مثل هذه العوامل في التحديات التي يجب على مدير المشروع التغلب عليها. أنت تقلل إلى حد كبير من فرصك في تحقيق نتائج جيدة إذا لم يكن لديك فهم قوي لكيفية تناسب مشروعك مع الأهداف الاستراتيجية الشاملة على مستوى الشركة. تركز مكاتب إدارة المشاريع التنفيذية (مكاتب إدارة المشاريع التنفيذية) على هذا الرابط لتعزيز معدلات نجاح المشروع والبرنامج والمحفظة.
كيف يمكن أن تساعد هذه الصفات في معالجة معوقات المشروع؟
قبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك، دعونا نستعرض الحدود التي يجب أن يكون مدير المشروع على دراية بها. فيما يلي القيود: النطاق – يحدد رغبات العملاء وكذلك المتطلبات الصريحة والضمنية. الوقت – يريد العملاء أن تكتمل مشاريعهم بحلول موعد نهائي معين. الجودة – وهي المعيار الذي يُتوقع أن يكتمل المشروع وفقًا له. الموارد – يشير إلى كمية الأموال أو الميزانية أو الموارد المخصصة للمشروع. RISK – يحدد ما قد يحدث لإخراج الخطة عن مسارها الصحيح وما سيتم القيام به لإعادتها إلى المسار الصحيح.
هذه ليست القيود الوحيدة التي قد يواجهها المشروع. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية لفشل المشروع: عدم تفاعل المستخدم. الجداول الزمنية الطويلة جدًا أو القصيرة جدًا. متطلبات ضعيفة أو غير موجودة. الزحف في النطاق. عدم وجود آلية لإدارة التغيير. عدم كفاية الاختبارات.
تعمل السمات المقترحة معًا لمساعدة مدير المشروع على تجنب كل هذه العقبات والمضي قدمًا في المشروع بنجاح.
الأفكار النهائية
عند استخدام أنظمة إدارة المشاريع المختلفة للحفاظ على تنظيم جميع عناصر مشاريعهم، يجب أن يتمتع مدير المشروع بميزات وخصائص محددة. تمكّن هذه الخصائص مدير المشروع من التعامل مع كل مشروع كما لو كان كيانًا متميزًا خاصًا به.
وعلاوة على ذلك، ومع تزايد الحاجة إلى مديري المشاريع في جميع أنحاء العالم، فإن السمات المذكورة أعلاه ستساعدك بلا شك في الحصول على موطئ قدم في السوق سريع الخطى. أتمنى لك التوفيق في مساعيك في إدارة المشاريع!
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية التي يقودها مدربون وجلسات التدريب المباشر عبر الإنترنت بقيادة مدربين للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
كما نقدم أيضاً تدريب الشركات لتطوير القوى العاملة في المؤسسات.
التدريب على الشهادات المهنية:
التدريب على إدارة الجودة: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم: الدورات التدريبية لشهادة CSM (ScrumMaster المعتمد) دورات تدريبية لشهادة CSM (Scrum Master)
التدريب الرشيق: الدورات التدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) دورات تدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع
تدريب DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال من قبل SPOTO: شهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) دورات تدريبية للحصول على الشهادة دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال المعتمدة دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال المعتمدة دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال المعتمدة
تواصل معنا اشترك في قناتنا على يوتيوب
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية. أخبرنا بأفكارك في قسم “التعليقات” أدناه.