نهج عملي للممارسة الناجحة لنظام 5S 5S

ترغب أي مؤسسة صغيرة الحجم في الحصول على بيئة عمل فعّالة بأقل قدر من الهدر وانسيابية في سير العمل وإيرادات عالية. ولكن في كثير من الأحيان، يبرز السؤال من أين تبدأ عملية التطهير؟
في حين أن معظم محترفي الليّن السداسية سيجما يعتبرون أساليب 5S أداةً، إلا أنها أكثر من ذلك. تم تطويرها في اليابان من قبل تاييتشي أونو، الذي صمم نظام تويوتا للإنتاج وشيجيو شينغو.
إن منهجية 5S هي ثقافة يجب تطبيقها في المؤسسة التي تبحث عن التحسين المستمر والعفوي لبيئة وظروف العمل.
هذا المبدأ سهل الاستخدام ولا يتطلب أي تحليل تقني. يتم تطبيق منهجية 5S في المؤسسات التي تتراوح بين التصنيع والمكاتب والقطاعين الخاص والعام.
سنناقش اليوم المواضيع التالية: ما هي 5S؟ لماذا الاستفادة من المنهجية؟ الخطوات الـ 5 لمنهجية 5S تنفيذ منهجية 5S 6 S
ما هي 5S؟
تأتي منهجية 5S تحت مظلة التصنيع الخالي من الهدر هي نظام يُستفاد منه لخلق بيئة عمل منظمة ونظيفة تسهل تحديد المخلفات والمخالفات حتى تتمكن القوى العاملة من أداء مهامها بكفاءة ودون مخاطر الإصابة.
يرمز كل حرف “س” إلى كلمة يابانية: سيري – فرز سيتون – ترتيب سيزو – تألق سيكيتسو – توحيد المعايير شيتسوكي – استدامة
توفر المنهجية إطار عمل لتطوير عملية الإدارة المرئية. يمكن الاستفادة من الأدوات الموجهة للميزانية مثل الكتيبات التشغيلية وشريط الأرضية كدليل لفحص ظروف العمل وتحديد مجالات التحسين المحتملة.
لماذا الاستفادة من ممارسة 5S؟
هناك العديد من الفوائد التي يمكن الحصول عليها من خلال الاستفادة من 5S داخل شركتك، بدءًا من الحصول على ظروف عمل تصنيعية أكثر كفاءة وتنظيمًا إلى تحقيق أرباح عالية المستوى.
لذا، يمكننا القول أن 5S هو النهج المثالي لتحديد مشاريع التحسين الأولى في مؤسستك للقضاء على الهدر. على الرغم من أنه أسلوب للتدبير المنزلي، إلا أنه أسلوب إداري مبتكر يساعد القوى العاملة على التفكير المرن، مما يمهد الطريق لتبني مبدأ اللين في شركتك.
إن فهم هذا النهج هو أحد المستويات الأساسية لمبادئ سيجما 6، ويمكن أن يكون مفيدًا للغاية للشركات من جميع الأنواع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد العوائق غير الضرورية من سير العمل في التصنيع ثم القضاء عليها، فإن إنتاجيتك ستتوسع بشكل مباشر. وهذا بدوره سيؤدي إلى تسريع القيمة وتحفيز القوى العاملة. تتضافر هذه النتائج لتعزيز عملية التصنيع، ومن ثم النتيجة النهائية.
من خلال هذا الدليل الثاقب على مستوى الخطوات، ستفهم الجزء القيّم من المنهجية، وكيفية صياغة خطة عمل لتنفيذها، ومدى روعة الحفاظ على هذه الأداة القوية لتعزيز الإنتاجية والتخلص من الهدر والفعالية الشاملة.
الخطوات الخمس لمنهجية 5S
إن تنفيذ منهجية 5S يحتاج إلى وقت وموارد، وسيؤدي إلى تغيير ظروف عمل العديد من الأفراد. ولذلك، فإن إدارة العملية كمشروع تغيير كامل من خلال خمسة إجراءات أساسية.
التشخيص
تحديد المشكلات الحالية ومجالات التحسين والمشاكل المرتبطة بها في النقاط المختلفة للنطاق المحدد. من الضروري ضمان الدعم الإداري من الإدارة الوسطى التي قد تكون مترددة في تنفيذ نظام 5S.
وبمجرد تحديد مجالات التحسين، فإن الخطوة التالية في مستوى التشخيص هي تقدير المساهمين أو الرهانات المحتملة.
إعداد المشروع
تتمثل الخطوة الأولى في إعداد المشروع في تحديد الغرض من النهج والوفورات المتوقعة. وبمجرد فرز ذلك يأتي اختيار مجالات التطبيق ومجالات التحسين. وهنا قد لا يغطي المشروع سوى جزء من الاحتمالات الأولية أو عدم محاولة إيجاد حلول للمشاكل التي تم تحديدها، واختيار المرحلة التجريبية، وهي المرحلة التالية من مراحل إعداد المشروع.
الخطوة الثالثة في هذه المرحلة – تحديد خطط التنفيذ مثل المدة التجريبية، والمدة الزمنية لكل نوع من أنواع التحسينات، وما سيكون عليه فريق التنفيذ، وأدوار ومسؤوليات الفريق، ونهج المراقبة والميزانية اللازمة.
المرحلة التجريبية
هذه هي المرحلة التي ننفذ فيها منهجية 5S. الخطوة الأولى في المرحلة التجريبية هي تدريب فريق المشروع والقوى العاملة في هذا المجال. بعد ذلك تأتي تطبيقات 5S (الفرز والتصويب واللمعان والتوحيد القياسي والاستدامة) – يتم تنفيذها للمنطقة التجريبية ثم لكل منطقة من مناطق مرحلة النشر، مع مرحلة إعداد أولية.
الخطوة التالية هي إظهار الوفورات لتحفيز الفريق وإظهار الاهتمام بالعملية. هنا من الضروري التحقق من أن الوفورات قد تطابقت مع الوفورات المقدرة في البداية. وأخيرًا، تحسين الأسلوب، حيث يتم اختبار تطبيقات النهج قبل نشره في مناطق أخرى.
التنفيذ
مع نشر المناطق، يتم تدريب مجموعات المهارات المتبقية. والآن، يتم دمج نظام 5S في النظام التشغيلي والمتابعة الإدارية ووظائف الدعم مثل التدريب واجتماعات الفريق وما إلى ذلك. الخطوة الأخيرة هي قياس الوفورات والإبلاغ عنها. هذه الخطوة ضرورية لمواصلة إظهار قيمة النهج، بدءًا من الإدارة التشغيلية إلى الإدارة العليا.
الاستدامة
هذه هي المرحلة الأخيرة من نهج المشروع. هنا لدينا خطوتان هما: المراقبة والتدقيق.
الرصد – تتم مراقبة الاندماج الفعال في الأنماط التشغيلية بانتظام. بعد ذلك، تتم إدارة نهج 5S بطريقة نشطة مماثلة، مع العمل بمؤشرات أداء 5S.
وبمجرد الانتهاء من المراقبة، يتم الانتقال إلى مرحلة التدقيق.
خطة تنفيذ 5S
هنا سنرى لماذا تتطلب الشركة منهجية 5S وخطة تنفيذها من أجل بيئة عمل أفضل؟ إذا كنت من بين أولئك الذين يحتاجون إلى سير عمل فعال، فهذا يناسبك.
دعنا نبدأ…
المرحلة 1: هل شركتك مربحة؟
قبل أن نبدأ، دعنا نجيب عن بعض الأسئلة حول لماذا يمكن أن تكون 5S فعالة في مؤسستك.
هل يواجه أرباب العمل لديك صعوبة في العثور على المستندات أو الملفات المهمة، سواء كان ذلك في شكل رقمي أو مادي؟ هل هناك خزائن وملفات متروكة بدون تصنيف أو تحتوي على محتويات غير مميزة مما يجعل من الصعب التمييز بينها؟ هل تستهلك المواد غير المرغوب فيها مساحة مكتبك القيّمة؟ هل يعرف موظفوك كيف يحافظون على بيئة عملهم نظيفة ومنظمة، ثم هل لديهم وعي كامل بأدوارهم ومسؤولياتهم؟
إذا كانت الإجابة على أي من هذه الأسئلة بنعم، فإن منهجية 5S هي بالضبط ما تحتاج إليه.
المرحلة 2: خطوات نحو التميز في العمليات
الخطوات الـ 5 نحو التميز في العمليات هي كالتالي:
الفرز (سيري)
فصل المواد والتعليمات والأدوات اللازمة عن تلك غير المطلوبة من منطقة العمل.
الترتيب/التسوية (سيترون)
تنظيم وفرز الموارد، والمواد، والملفات، والبيانات، وما إلى ذلك، من أجل تحديد الموقع والاستخدام السريع والسريع. تسمية جميع مواقع التخزين والأجهزة والأدوات بحيث يمكن لأي شخص التعرف عليها وإعادتها بمجرد الانتهاء من العمل.
التألق (سيسو)
وضع معايير جديدة للنظافة. يوفر بيئة عمل آمنة ويخلق مشاكل محتملة مثل الأجزاء المفكوكة والحراس المفقودين وتسريبات الأجهزة وما إلى ذلك. ومن ثم للحفاظ على المعايير واكتشاف العيوب، من الضروري تنظيف الجهاز ومكان العمل بانتظام.
توحيد المعايير (سيكيتسو)
إشراك الموظفين في اتباع الخطوات الثلاث الأولى من 5S بشكل منهجي، أي الفرز والترتيب والتلميع بانتظام، للحفاظ على الشركة في حالة ممتازة كإجراء قياسي.
الاستدامة (شيتسوكي)
اجعل منهجية 5S جزءًا من ثقافة العمل لديك لبناء الالتزام بحيث تصبح هذه الممارسة إحدى قيمك التنظيمية مما يسمح للآخرين بتطوير هذه التقنية كعادة. لا تنس دمج المنهجية في نظام إدارة الأداء.
المرحلة 3: خطة العمل
من خلال توفير دورات تدريبية للقوى العاملة لديك، يمكنك تنفيذ خطة 5S في المؤسسة. وللتنفيذ السليم والفعال، يتم عقد جلسات لمدة يوم واحد مع كل فريق عمل لضمان الانسجام.
فيما يلي الأمور التالية التي تحدث خلال جلسة اليوم الواحد الأولى: التحضير: التقاط صورة لمكان العمل الحالي للمقارنة فيما بعد. الفرز: فصل المواد المطلوبة والضرورية عن تلك غير المطلوبة. الترتيب: تنظيم المواد التي تم فرزها بحيث يكون كل شيء مرتبًا وله مكان محدد لسهولة العثور عليه. تلميع: للحفاظ على النظافة، استخدم المعايير المناسبة من خلال تنظيف المنطقة والتخلص من الأشياء غير المرغوب فيها التي تستهلك مساحة مكان العمل. احرص على وضع ملصقات على الأدراج والخزائن والملفات للحصول على عرض مرتب. العمل: قم بإعداد مخطط عمل للمواد التي لم تتمكن من التعامل معها في ذلك اليوم ولكنك ستتمكن من التعامل معها في اليوم التالي أو نحو ذلك. يمكن أن يشمل ذلك التبرع بالمواد أو بيعها أو التخلص منها أو حتى إعادة تدويرها. المراجعة: التقط صورة ثانية بعد انتهاء مهمة اليوم بأكمله وقم بمراجعتها مع عرض بداية اليوم.
المرحلة 4: التوحيد القياسي
خلال الجلسة الثانية التي لا يفترض أن تكون في اليوم التالي بل بعد أسبوع أو أسبوعين، يجب على الموظفين التقاط الصورة الثالثة ومراجعتها مع أول صورتين. تقوم العديد من الشركات بإعداد عمليات تدقيق من الأقران لمراقبة كيفية تحقيق منهجية 5S والتأكد من أن الخطة تمضي قدمًا.
العمل معًا لتحديد طرق تنظيم جداول التنظيف، والرسوم البيانية المكتوبة أو إعداد الإجراءات وأدوار الموظفين ومسؤولياتهم لمساعدة أصحاب العمل على توحيد التحسينات.
المرحلة5: الاستدامة
خلال الجلسة الثالثة التي تستغرق يومًا واحدًا، بعد شهر أو شهرين، قم بمراجعة شكل مكان عملك ورتب لتحليل آخر من الأقران. سيضمن ذلك استدامة منهجية 5S من خلال مراقبة ما إذا كانت الترتيبات المحددة مستوفاة وما إذا كان الجميع يتبع الممارسات.
الـ 6 S؟
على مر السنين، كانت هناك مناقشات حول ما إذا كان يجب تضمين S السادس – السلامة في منهجية 5S أم لا. يجادل البعض بأن السلامة جزء أساسي من 5S، بينما يقول البعض الآخر أنها تسمح بتركيز أكبر بكثير.
تهدف منهجية 6S إلى تعزيز والحفاظ على أعلى مستوى من السلامة والإنتاجية في جميع أنحاء مكان العمل. فهو لا يساعد الشركات في تعزيز كفاءة مكان العمل فحسب، بل يؤسس أيضًا لثقافة سلامة مستدامة.
وبغض النظر عما إذا كنت تمارس نظام 5S أو 6S، فإنه يظل نظامًا يعزز التحسين المستمر داخل بيئة التصنيع من خلال القضاء على الهدر وتمكين الشركات من تحقيق اتساق الجودة والتسليم (QCD).
الخلاصة
نظام 5S هو أكثر من مجرد إجراء تطهيري يوفر أساسًا لتطوير مبادرة لين ناجحة. إنها أيضًا حل موجه للميزانية لسير العمل الداخلي بسلاسة، ومنع المغالطات، وبناء ثقافة يتحمل فيها الجميع مسؤولية الحفاظ على بيئة آمنة.
تعمل المنهجية على تمكين القوى العاملة من تحمل المسؤولية عن ظروف عملهم، مما يحفزهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية في تقليل الهدر. وهذا بدوره يعزز الإنتاجية وقيمة الشركة وأرباحها.
نبذة عن الشركة
سبوتو هو حل شامل يقدم دورات تدريبية معتمدة في مجموعة متنوعة من التقنيات التي ستمنحك السبق في هذا العالم التنافسي. تفضل بزيارة موقعنا الإلكتروني لمعرفة دورات التكنولوجيا المختلفة.
تُجري شركتنا كلاً من دورات التدريب المباشر عبر الإنترنت بقيادة مدرس وورش عمل تدريبية في الفصول الدراسية بقيادة مدرس للمتعلمين في جميع أنحاء العالم.
كما نقدم أيضًا تدريبًا مؤسسيًا لتطوير القوى العاملة في المؤسسات
دورات علوم البيانات وذكاء الأعمال
التدريب على إدارة الجودة دورات تدريبية للحصول على شهادة الحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأسود للحزام الأسود للحزام الأصفر
تدريب DevOps
التدريب على تحليل الأعمال من قبل SPOTO: