لماذا نظرية القيود الثلاثية في إدارة المشاريع؟

ربما لم تسمع بنظرية القيد الثلاثي من قبل، لكنك قد تتفاجأ إذا قلت أنك تعمل بموجبها في أي وقت تدير فيه مشروعاً ما، وهو أمر يعمل دون أن تدري.
ويُعرف هذا المفهوم بعدة أسماء، مثل المثلث الحديدي، ومثلث إدارة المشاريع، ومثلث المشروع، مما يعطينا فكرة عن مدى أهمية القيد الثلاثي عند إدارة المشروع.
على الرغم من أن المفهوم يبدو مربكًا ومعقدًا إلى حد ما، إلا أنه في الواقع إجراء بسيط. عندما يتم الاستفادة من نظرية القيد الثلاثي مع برنامج فعال لإدارة المشاريع، فإنها توفر لك القدرة على دفع المشروع إلى النجاح.
ما هي نظرية القيد الثلاثي؟
تُعرّف نظرية القيد الثلاثي على أن نجاح المشروع يتأثر بالتكلفة والنطاق والوقت. أي تعديل في أي عامل واحد سيؤثر بشكل مباشر على بقية العوامل. دعونا نفهمها بشكل أفضل بمثال على ذلك، هلا فعلنا؟ إذا كانت هناك تعديلات غير متوقعة في المشروع وكان عميلك يريد تسليم المشروع في وقت سريع، فسيؤثر ذلك بشكل مباشر على العمليات. يجب عليك تكثيف العمل وربما فرض رسوم أكثر والوفاء بالمواعيد النهائية المتغيرة.
بصفتك مديراً للمشروع، يمكنك الحفاظ على المفهوم من خلال موازنة هذه القيود عن طريق المقايضات وضمان تلبية مطالب الجميع لإنشاء مشروع ناجح. على الرغم من أن الفكرة هي جزء مهم من المشروع، إلا أنها لا تحدد النجاح، حيث أن المشاريع تتكون من عدة وظائف. لهذا السبب قام عدد قليل من المتخصصين في الإدارة بإضافة 3 قيود إضافية إلى النموذج الحالي لتعكس بشكل أفضل مجالات المشروع الهامة. الجودة – سواء كان المشروع عبارة عن مخرج نهائي أو منتج ملموس، فإن لكل مشروع معايير جودة. يحتاج مديرو المشاريع إلى ممارسة محددة لإدارة الجودة للتحكم في جودة المشروع. المخاطر – هذا جانب متأصل في أي مشروع، وهذا أحد الأسباب التي تجعل خبراء المشروع بحاجة إلى وضع خطة لإدارة المخاطر لتحديد كيفية معالجة المخاطر. المنفعة – يتم الحصول على عوائد مختلفة من المشروع؛ ومن ثم يجب على المديرين التأكد من حصول المساهمين في المشروع على أفضل مساعدة مالية.
أهمية نظرية القيود الثلاثية
يتم أخذ نظرية القيود الثلاثية بعين الاعتبار أثناء أداء المشروع لأن الفريق سيكون على دراية بالحدود التي يجب أن يعمل ضمنها. وحتى عندما تتغير هذه الشروط، سيتأقلم الفريق مع التغييرات ويحقق أفضل النتائج الممكنة ضمن الظروف المتاحة.
دعونا نرى بالتفصيل مفهوم نظرية القيود الثلاثية.
النطاق
يُعرّف نطاق المشروع بأنه الاحتياجات التي تبدأ من البداية وحتى مرحلته النهائية. وهو في الأساس ما تتفق عليه مع المستخدم النهائي قبل بدء عمل المشروع. إذا كانت هناك تعديلات على النطاق، فسيؤثر ذلك باستمرار على نفقات المشروع وجدوله الزمني.
للحفاظ على أعلى مستويات الجودة مع سرعة الإنجاز، يُقترح أن يظل نطاق المشروع كما هو طوال الوقت.
بشكل عام، يتم تحديد النطاق خلال مرحلة التخطيط للمشروع، مما سيسمح للمديرين بتضمين جميع أهداف المشروع ومتطلباته الأساسية. كما يضمن أيضًا أن يكون الأفراد المشاركون في المشروع على دراية بتوقعاتهم ومعرفة كيفية تنفيذها.
سيساعد ذلك في تجنب زحف النطاق الذي يحدث عندما تتغير المتطلبات الأساسية بمرور الوقت. إن زحف النطاق ضار بجميع جوانب المشروع، وإذا سمحت بذلك، يمكن أن يتسلل الزحف إلى الداخل، مما يؤدي إلى تعديل متطلبات المشروع بشكل مختلف تمامًا.
لذلك، من المهم أن يقوم المديرون باتخاذ خطوة وتحديد جوانب المشاريع، وإيقافها في مستند، قبل الإقلاع عن العمل.
الوقت
هناك عامل آخر يساهم في إنجاز المشروع بنجاح وهو الوقت. اعتمادًا على المتطلبات، يحتاج المديرون إلى التفكير في مدة المشروع المطلوبة لإنجازه وفقًا لتوقعات العميل. عند التفكير في الجدول الزمني، يجب التفكير في جميع احتياجات المستخدمين النهائيين والعصف الذهني مع المسؤولين المعنيين والتوصل إلى استنتاج حول المدة التي قد يستغرقها المشروع لإنهاء العمل.
عند حساب الوقت، هناك أمر واحد يجب أخذه في الاعتبار وهو أن المشروع قد يصبح مكلفًا عندما نحاول الإسراع في إنجازه لتسليمه بسرعة أكثر من أن يكون المشروع ممتدًا بجدول زمني أطول. عند محاولة اختصار الوقت، فإن الجودة هي التي تتأثر، مما قد يؤدي إلى عدم رضا العميل ويؤدي لاحقًا إلى إعادة العمل.
هناك عوامل أخرى يجب أخذها في الاعتبار عند القيام بمشروع ما، مثل البحث والاجتماعات مع المساهمين والعملاء، وهي برامج تستغرق وقتًا طويلاً. وبالتالي، فإن مراعاة الوقت الذي يتجاوز ساعة العمل أمر ضروري، وكلما كان تقديرك للوقت دقيقًا، كلما كانت هذه الجداول الزمنية تحدد مسار المشروع بشكل أفضل.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك اتباعها لتطوير المشروع بشكل فعال: إنشاء نظرة عامة على المشروع مع ملاحظة الأساليب أو الأنشطة المختلفة المعنية تحديد الأنشطة مع الأولويات تقدير الوقت اللازم لكل طريقة إنشاء جدول زمني مفصل للمشروع ووقت التسليم التحكم في الجدول الزمني وتحديثه تتبع التحديثات وتقدم المشروع
التكلفة
سيكون الموعد النهائي والموارد المقدرة عاملاً أساسياً في حساب نفقات المشروع. المصروفات هي في المقام الأول الميزانية التي يجب أن تقدمها للعميل، مع ذكر رسوم إنجاز المشروع. يجب أن يتم إعداد الميزانية بدقة، مع تسليط الضوء على العملية والموظفين المشاركين لإنجاح المشروع.
كما يجب أن تتضمن أيضًا عدد الساعات التي سيستغرقها المشروع لإنجازه، إلى جانب الساعات الإضافية اللازمة للبحث والاجتماعات. بخلاف ذلك، يجب أن تحتوي الميزانية على الوقت اللازم لأعضاء الفريق لإكمال عملهم على حساب المواد والمعدات المطلوبة.
هناك أمران يجب ألا تضحي بهما عند تخطيط الميزانية وهما الصدق والانفتاح تجاه العميل. يجب أن تتأكد من أن العميل على دراية بما يتم تحصيله منه. من الضروري أيضًا أن تكون شفافًا فيما يتعلق بالأعمال والإجراءات التي قد لا تكون مدرجة في النفقات.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها حساب ميزانية المشروع بكفاءة: لتقدير النفقات، استفد من البيانات المستقاة من المشاريع المماثلة التي تم إنجازها سابقًا تعرف على نفقات المواد والموارد الخاصة بك استخدم معايير مختلفة وقم بتحليلها من خلال قياس البيانات السابقة والجديدة المتاحة اعمل في الوضع العكسي وقدر النفقات من خلال تتبع الميزانية التي تم إنفاقها على المشاريع السابقة (من الأقل إلى الأعلى) تواصل مع مورديك واحسب نفقاتهم قم بتضمين تكلفة تحليل الجودة
أداء القيد الثلاثي
يمكن لمديري المشاريع إما تعظيم أو تقليل التكلفة والنطاق والجدول الزمني للمشروع مع إجراء مقايضات لإبقائه في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية. دعنا نرى كيف يتم ذلك: الوقت والنطاق – إذا كنت متأخرًا عن الجدول الزمني، يمكنك تقليل نطاق المشروع والوقت. وفي الحالة المعاكسة، يمكنك زيادة مدة المشروع إلى أقصى حد إذا توصل المساهمون إلى مخططات إضافية للمشروع. التكلفة والنطاق – من خلال تقليل نطاق المشروع، يمكنك تنفيذ عدد أقل من الممارسات، مما يؤدي إلى انخفاض النفقات. في حالة أخرى، يعني النطاق الضخم نفقات أعلى. التكلفة والوقت – في بعض المشاريع، تعتمد التكلفة والوقت بشكل مباشر مثل تكلفة استئجار المعدات أو العمالة.
في جميع هذه الحالات، يمكننا أن نرى تطبيق القيد الثلاثي لإدارة المشروع؛ ومع ذلك، يمكن أن تحدث العديد من المفاضلات الأخرى أثناء المشروع، مثل المنفعة والجودة والمخاطر.
بمساعدة لوحة معلومات إدارة المشروع، يمكن للمدير مراقبة تقدم المشروع عن كثب. من السهل مراقبة المقاييس مثل النطاق والجدول الزمني والنفقات. يمكن لمدير المشروع تحديد المشاكل وتعديل القيد الثلاثي لمنعها من تطوير مشاكل أكثر أهمية.
يتميز مدير المشروع بلوحة تحكم في الوقت الفعلي تشير إلى جميع البيانات المهمة للمشروع التي تؤثر على القيد الثلاثي.
كيف يمكنك الإدارة بشكل أفضل باستخدام القيد الثلاثي
إذا كنت أكثر انفتاحًا على فكرة القيد الثلاثي وبدأت في إيلاء اهتمام أكبر لفكرة القيد الثلاثي وبدأت في إيلاء اهتمام أكبر، يمكنك تغيير الطريقة التي يتفاعل بها أعضاؤك مع المفهوم ومع بقية المشروع على وشك الانتهاء. عندما تكون لديك رؤية أفضل لما يمكن توقعه، يصبح من الأسهل بكثير إكمال المهام.
فهم النطاق
من السهل الوقوع في زحف النطاق؛ وبالتالي، من الأفضل دائمًا التواصل مع الفريق حول متطلبات المشروع. إذا لم تتطرق إلى التفاصيل ولم يكن فريقك على دراية بجوانب المشروع المختلفة بسبب نقص التواصل، فمن المحتمل أن يتجاوز الفريق ما هو متوقع منه لاعتقاده أن شيئًا ما ليس جزءًا من المشروع.
تحديد مواعيد نهائية مناسبة
سواء كان المشروع قصير المدى أو طويل المدى، فإن تحديد أهداف ومواعيد نهائية صغيرة سيساعد فريقك على العمل بسلاسة ويمنحهم الرضا أثناء تجاوزهم لكل هدف. راقب هذه المواعيد النهائية والأهداف للحفاظ على مسار التقدم وحساب الجدول الزمني المخطط له مقابل الجدول الزمني الفعلي لإنجاز الهدف. سيساعد ذلك في المساءلة الفعالة ويوفر وضوحًا للتقدم المحرز.
معرفة الميزانية
عندما تقدم الميزانية إلى عميلك، ستسلط الضوء على كل تفاصيل النفقات، مما سيساعدك على تتبع الميزانية. يجب عليك التأكد من أن فريق العمل على دراية بالميزانية وكيف تقوم بها حيال ذلك، حتى تتمكن من معرفة أين يمكنك تعديل التكلفة للتأكد من أنك تلتزم بالقرب من النفقات الأصلية.
الخلاصة
يعتبر القيد الثلاثي إجراءً بسيطًا يساعد مديري المشاريع على تجنب المغالطات والقرارات الخاطئة والمخاطر ويساعد الفريق على تحقيق أهدافه بكفاءة.
من المهم تتبع الوقت والنفقات والنطاق عند إدارة المشروع. حتى التغيير البسيط في أي من هذه المجالات يمكن أن يتسبب في تغيير في مجالات أخرى. من خلال تتبع كل ذلك والعمل بجد للحفاظ على الممارسات التي حددتها في المرحلة الأولى من المشروع وتطوير العملية مع العميل، ستتمكن من إدارة القيد الثلاثي. لذلك، اعمل مع فريقك للتأكد من أن كل جانب من جوانب المشروع يعمل لصالحك.
نبذة عن الشركة
سبوتو هو حل شامل يقدم دورات تدريبية معتمدة في مجموعة واسعة من التقنيات التي ستمنحك السبق في هذا العالم التنافسي.
تفضل بزيارة موقعنا الإلكتروني لمعرفة المزيد عن الدورة التدريبية.
تُجري شركتنا كلاً من دورات التدريب المباشر عبر الإنترنت بقيادة مدرس وورش عمل تدريبية في الفصول الدراسية بقيادة مدرس للمتعلمين في جميع أنحاء العالم.
كما نقدم أيضًا تدريبًا مؤسسيًا لتطوير القوى العاملة في المؤسسات
دورات علوم البيانات وذكاء الأعمال
التدريب على إدارة الجودة دورات تدريبية للحصول على شهادة الحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأسود للحزام الأسود للحزام الأصفر
تدريب DevOps
التدريب على تحليل الأعمال من قبل SPOTO: