منهجية سكروم كونها الخيار الأمثل لإدارة المشاريع

منهجية Scrum كونها الخيار الأمثل لإدارة المشاريع
هناك العديد من المنهجيات الرشيقة مثل إدارة المشاريع الرشيقة و Scrum و Kanban و Six Sigma وغيرها الكثير للاختيار من بينها. إذا كنت جديدًا في مجال إدارة المشاريع، فقد يكون من الصعب فهمها. ربما تكون قد سمعت عن نهج شائع لإدارة المشاريع الرشيقة وهو “سكروم”. ولكن ما هو بالضبط؟ ماذا يفعل؟ لماذا هذه التقنية في الأعمال التجارية؟ سيتم تغطية الجوانب الإيجابية لسكروم وأكثر من ذلك بكثير بالتفصيل في هذه المقالة.
ما هو سكروم؟
Scrum هو مبدأ التطوير الرشيق الذي يُستفاد منه في التطوير القائم على البرمجيات في العمليات التدريجية والمتكررة. إنه إطار عمل مرن وسريع وقابل للتكيف وفعال تم إنشاؤه لتقديم قيمة للمستخدمين النهائيين طوال فترة تطوير المشروع.
ويمكننا القول أن هذا الإطار يحفز الفرق على التعلم من خلال التجربة، والتنظيم الذاتي أثناء العمل على مشكلة ما، والتفكير في إخفاقاتهم ونجاحهم من أجل التحسين المستمر.
الهدف الأساسي لمبدأ Scrum هو تلبية متطلبات العملاء من خلال بيئة من الشفافية في التواصل والتقدم المستمر والمسؤولية الجماعية.
يبدأ تطوير المشروع من فكرة أساسية حول ما هو مطلوب للبناء، مع شرح قائمة من الخصائص مرتبة حسب تراكمات المنتج التي يريد مالك المنتج تحقيقها.
على الرغم من استخدام منهجية سكروم بشكل متكرر من قبل فرق تطوير البرمجيات، إلا أنه يمكن تطبيق مبادئها على جميع أنواع العمل الجماعي، مما يجعلها سببًا في شعبيتها.
تاريخ منهجية سكروم
تمت صياغة مصطلح “سكروم” في عام 1986، من خلال مقال كتبه إيكوجيرو نوناكا وهيروتاكا تاكيوتشي في مجلة هارفارد بيزنس ريفيو (HBR) بعنوان – لعبة تطوير المنتجات الجديدة. يشرح المقال كيف قامت مؤسسات مثل فوجي-زيروكس وهوندا وكانون بتقديم منتجات جديدة على مستوى العالم، مستفيدة من طريقة قابلة للتطوير من خلال فريق عمل لتطوير المنتجات. تسلط هذه المنهجية الضوء على أهمية تعزيز فرق العمل ذاتية التنظيم.
قادت مقالة هارفارد الطريق لتطوير العديد من المفاهيم التي أنتجت ما يعرف اليوم بـ Scrum. تم استخلاص المصطلح من لعبة الرغبي، والذي يشير إلى كيفية إعادة تشغيل اللعبة بعد وقوع خطأ أو عند خروج الكرة من المباراة.
بالنسبة لعملية تطوير البرمجيات، ابتكر جيف ساذرلاند وفريقه في شركة Easel Corp في عام 1993 منهجية Scrum من خلال الجمع بين مقالة 1986 ومفاهيم التطوير الموجه للكائنات، والتحكم الفعلي في العمليات، والتطوير المتكرر والتزايدي، وإجراءات البرمجيات، وتحسينات الإنتاجية، وتطوير الأنظمة الديناميكية.
لماذا سكروم؟
يعد Scrum أحد أكثر المناهج الرشيقة شيوعًا وتطورًا في جميع الجوانب. يتم تقسيم المشروع بأكمله إلى أجزاء أصغر لتقديم بعض الميزات لفرق الاختبار. من خلال منهجية سكروم، يمكن للمؤسسة تقديم منتجات برمجية صغيرة تعمل بعد كل تفاعل وملاحظات المساهمين لتحسين المشروع أو تعديله وفقًا لمتطلباتهم.
يوفر Scrum العديد من الفوائد للمستخدمين النهائيين وأهمها مذكورة أدناه: التحديث والمراجعة حسب متطلبات العميل. يؤدي التعاون المتكرر بين أعضاء الفريق إلى تعزيز العلاقات الشخصية والولاء فيما بينهم. المشاركة في مناقشات مراجعة العدو السريع مع المساهمين وبالتالي نتائج الفريق. تقديم التسليم السريع لمنتج البرمجيات في وقت قصير إنجاز العمل باستخدام تعريف المنجز يتناول إنشاء ودمج واختبار وتوثيق المنتج مع الإنتاج. سهل التعلم، لكن اتباع العملية قد يكون معقدًا. يسمح إجراء استرجاع روتيني لـ Scrum بأثر رجعي يسمح للفرق بتعزيز فعالية العمل مع عوامل المنهجية.
الفوائد المؤسسية الاكتشاف المبكر للمغالطات مما يؤدي إلى تقليل الميزانية والعمل بجودة أفضل يؤدي إلى زيادة أرباح المبيعات وتقليل التصورات السلبية للعملاء ونفقات الدعم. تقديم أداء Scrum مقابل المواعيد النهائية والجودة والميزانية المهمة للمؤسسة إشراك المساهمين في اجتماعات مراجعة سباقات السرعة لتقليل المشاكل غير المتوقعة في المرحلة المبكرة من دورة المشروع.
فوائد العملاء استرداد العيوب في المراحل المبكرة لإرضاء العملاء. تضمن الجودة إرضاء العميل الذي يولد فوائد من المراجع الممتازة وتكرار الأعمال. مسؤولية مالك المنتج (PO) عن التغييرات التي تطرأ على العميل لتبني مشاركة أفضل للأعمال. تؤدي دورة التسليم القصيرة للمنتج إلى تحقيق الولاء مع إرضاء العملاء.
تتمثل مسؤولية مدير المنتج فوائد مدير المنتج (PO) في ضمان رضا العملاء من خلال تلبية مطالبهم. تحديد أولويات الطلبات للعمل على المشروع من أجل التسليم الناجح. التأكيد على استراتيجية أعضاء الفريق بالكامل قبل البدء في العمل. يلعب مدير المنتج دورًا حاسمًا كمدير منتج في مبدأ أجايل، حيث يحافظ على تركيزه على تطوير المنتج. المشاركة الفعالة في اجتماعات التخطيط لسباق السرعة ومراجعة قصص المستخدمين قبل البدء في سباق السرعة. مدير المنتج هو الميسر الذي يوضح شكوك كل فريق على حدة. ينطوي على التواصل الفعال مع المساهمين والإشراف على الموارد والنفقات، ثم تحديثات المنتج وفقًا للقيمة السوقية واحتياجات العميل.
الفوائد المالية تساعد التغذية الراجعة المنتظمة من المساهمين والعملاء في اجتماعات المراجعة على إجراء تصحيحات مبكرة مما يؤدي إلى انخفاض التكلفة والوقت. إذا كانت نفقات التنفيذ أقل، تقوم الفرق بتعزيز الهامش بالموارد وتقليل الاستثمار. في حالة فشل السبرنت، يكون الفشل أسهل خلال التكرار، مما يقلل من تكلفة الفشل. تؤدي مشاركة جهود القوى العاملة إلى نتائج أفضل مع وجود عيوب بسيطة.
فوائد مالك المنتج التواصل والتحديثات الواضحة بشأن عناصر المنتج المتراكمة لتحقيق الأهداف. يساعد أمر الشراء على ضمان أن تكون الأعمال المتراكمة للمنتج واضحة ومرئية وشفافة لنقل العمل إلى المرحلة التالية. يساعد في إدارة تقدم العمل المتراكم للمنتج وحالته. يقلل من تطوير عمل الفريق ويضمن حصولهم على فكرة أساسية عن عناصر المنتج المتراكمة. زيادة قيم المنتج الناتجة عن عمل فريق التطوير.
مزايا فريق التطوير إزالة العوائق التي تحول دون تحقيق هدف العدو السريع. تعزيز عمل الفريق من خلال اجتماعات مراجعة العدو السريع. يساعد الفريق على إدارة مهامه بكفاءة أكبر لتعزيز الكفاءة. يساعد الفريق على تزويد الفريق بالمهارات اللازمة لتطوير زيادة المنتج. يمكّن الوحدة من العمل على التسليم المستمر للمنتج في التكرارات التدريجية.
ما هي عملية سكروم؟
تعتمد Scrum على مبادئ وأدوار محددة تشارك في تطوير البرمجيات. تكافئ هذه الممارسة المرنة تطبيقات المبادئ الرشيقة الـ 12 في سياق متفق عليه من قبل موظفي فريق المنتج.
يتم تنفيذ هذه المنهجية في كتل مؤقتة قصيرة ودورية تعرف باسم سباقات السرعة. وعادةً ما تتراوح سباقات السرعة من أسبوعين إلى 4 أسابيع، وهي مخصصة للتغذية الراجعة والتفكير. كل سبرنت هو وحدة في حد ذاته، حيث يتم تقديم زيادة في المنتج، وهو شكل مختلف من المنتج النهائي الذي يمكن شحنه عند الطلب.
وبما أن الشفافية هي عامل حاسم في نظام Scrum؛ وبالتالي تقوم الفرق والمساهمون بمراجعة نتائج كل سبرينت معًا. وهذا يضمن اتباع الجميع لنفس الأولويات والأنماط القابلة للتسليم. ويمكن إجراء أي تعديلات، إذا لزم الأمر، على الفور.
تحتوي عملية سكرم على نقطة انطلاق بقائمة من المتطلبات التي تؤدي إلى خطة المشروع. يقوم عميل المشروع بتحديد أولويات هذه المتطلبات، مع مراعاة توازن القيمة والتكلفة. علاوة على ذلك، يتطلب السوق الجودة والتسليم السريع بتكلفة أقل. ولتحقيق دورات تطوير قصيرة، يجب أن تكون المؤسسة مرنة ورشيقة في تطوير المنتجات. إنها ممارسة مبسطة للتنفيذ وتشتهر بنتائجها السريعة.
ما هي فعاليات سكروم؟
تحفز عملية سكروم المهنيين على العمل بما لديهم والتقييم المستمر لما يعمل وما لا يعمل. التفاعل الفعال أمر حيوي ويتم تنفيذه من خلال الاجتماعات المعروفة باسم الأحداث.
فيما يلي أحداث سكروم:
سبرينت
إنها وحدة العمل الأساسية لفريق سكروم. كونه جانبًا حاسمًا، فإنه يمثل الفرق بين Scrum والمنهجيات الأخرى للتطوير الرشيق.
تخطيط سبرينت
الهدف منه هو تحديد ما سيتم القيام به وكيفية القيام به في سبرينت. يتم عقد هذا الاجتماع في بداية كل سبرينت ويتم شرح كيفية معالجة المشروع القادم من مراحل تراكم المنتج والمواعيد النهائية. يتكون كل سبرينت من جوانب مختلفة.
اجتماع سبرينت اليومي
الهدف منه هو تقييم النمط والاتجاه حتى نهاية السبرنت، ومزامنة الأنشطة ووضع خطة للأربع وعشرين ساعة القادمة. وهو اجتماع قصير يحدث يومياً خلال فترة السبرينت. يقوم الفريق في هذه الاجتماعات بمراجعة تقدم العمل في اليوم السابق واليوم، ثم يستعرض الفريق نوع المساعدة التي يحتاجها أعضاء الفريق. يجب أن يسعى سيد سكرم إلى إيجاد حلول للعقبات التي تنشأ.
مراجعة سبرينت
الهدف منه هو تسليط الضوء على المهمة التي تم إنجازها فيما يتعلق بتراكمات المنتج للتسليمات المستقبلية. تتم مراجعة سبرينت المنتهي، ويجب أن يكون هناك تقدم دقيق وملموس في المنتج لتقديمه للمستخدمين النهائيين.
استعراض سبرينت بأثر رجعي
يقوم الفريق بعد ذلك بمراجعة الأهداف المكتملة لسباق السبرينت المنتهي وتدوين السيئ والجيد لتجنب الأخطاء. يعمل Sprint retrospective على تنفيذ التحسينات من وجهة نظر التطوير. والهدف منه هو تحديد التحسينات المحتملة للعملية ووضع خطة لتنفيذها في السبرينت التالي.
ما هي القطع الأثرية لسكروم؟
القطع الأثرية لسكروم هي المعلومات التي يستفيد منها أصحاب المصلحة والفرق لتوضيح تفاصيل المنتج الذي يتم إنشاؤه وإجراءات إنشائه والإجراءات التي يتم تنفيذها خلال المشروع.
يتم تعريف القطع الأثرية التالية في إطار عمل عملية سكروم:
تراكم المنتج
يشير تراكم المنتج إلى ما يجب القيام به. خلال هذه القطعة الأثرية، يتعاون فريق التطوير مع مالك العمل لتحديد أولويات المهام المتراكمة. يمكن معايرة تراكم المنتج المتراكم أثناء عملية تنقيح الأعمال المتراكمة.
قائمة المهام المتراكمة
يجب إنجاز قائمة المهام هذه قبل تسليم العناصر المتراكمة المحددة للمنتج. يتم تمييزها إلى قصص المستخدم المستندة إلى الوقت.
زيادة المنتج
تشير قائمة الأعمال المتراكمة في سبرينت إلى ما تم إنجازه خلال سبرنت، وجميع عناصر المنتج المتراكمة التي تم تطويرها خلال سباقات سبرينت السابقة. وتعكس الزيادة مدى التقدم الذي تم إحرازه.
حرق إلى أسفل
يمثل المخطط البياني التنازلي مقدار المهمة التي يجب إكمالها. يحتوي هذا المخطط على المحور X الذي يعرض الوقت والمحور Y الذي يعرض المهمة. إنه يصور اتجاهًا تنازليًا، حيث يتناقص عدد المهام غير المنجزة بمرور الوقت إلى الصفر.
ما هو سيد سكروم؟
سيد سكروم هو المحترف الذي يقود الفريق باستخدام إدارة المشاريع الرشيقة طوال مسار المشروع. يعمل كمدرب لتسهيل التواصل والتعاون الفعال بين القيادة وموظفي الفريق لتحقيق نتائج ناجحة.
يكرس سيد سكروم الجيد نفسه لقيم وأسس سكروم ولكنه يظل مرنًا ومنفتحًا على الفرص المتاحة للفريق لتحسين سير العملية.
ما هي مسؤوليات سيد سكروم؟
في عالم رشيق، يقوم الفريق بإدارة أدواته وممارساته الخاصة. ومع ذلك، غالبًا ما تعتمد العديد من الفرق التي تقفز قفزة مفاجئة إلى أجايل على سيد سكروم. للحصول على سيد سكروم بارع، يجب اتباع واجبات معينة. بعض الأدوار والمسؤوليات الأساسية هي كما يلي: إزالة العقبات حتى يتمكن الفريق من اتباع ممارسات سكروم والتركيز أكثر على المهمة. إدارة سير العملية بالتنسيق مع فريق سكروم. العمل كقائد خادم وميسر يعزز التنظيم الذاتي حماية الترام من المشاكل الخارجية والداخلية. إجراء اجتماعات بأثر رجعي.
ما هو النطاق الوظيفي لسكروم ماستر؟
وفقًا لتحالف سكرم (Scrum Alliance)، ستساعد دورة سيد سكرم المعتمد (CSM) على زيادة احتمالية النجاح الكلي للمشروع من خلال نشر منهجيات سكرم بشكل أكثر ملاءمة.
من خلال فهم التطبيق والقيمة والممارسات، يمكن للمرء أن يعمل كقائد خادم يرتقي إلى ما هو أبعد من مدير مشروع عادي ويساعد شركتك على تحقيق الأهداف. هذه الدورة مفيدة للمهنيين الذين يشغلون منصب إدارة فرق عمل ضخمة في مختلف الأقسام.
ووفقًا لدراسة استقصائية حديثة أجراها موقع Payscale.com، يبلغ متوسط راتب محترف إدارة المشاريع المعتمد 17,755.23 دولارًا (1,331,456 روبية هندية) سنويًا.
كيف تصبح محترفًا معتمدًا في سكروم (CSM)؟
للحصول على شهادة CSM، يجب أن تكون لديك معرفة شاملة بدورة حياة وإطار عمل Scrum. ثم سيتعين عليك حضور دورة تدريبية شخصية مدتها يومان يجريها مدرب سكروم معتمد (CST) أو مدرب سكروم معتمد (EST).
والخطوة التالية بعد إكمال الدورة التدريبية هي إثبات تقدمك من خلال إجراء اختبار CSM عبر الإنترنت من قبل Scrum Alliance. وللحصول على درجة النجاح، يجب عليك الإجابة على 37 سؤالاً من أصل 50 سؤالاً بشكل صحيح في مدة زمنية محددة بساعة واحدة.
بمجرد اجتيازك للاختبار، سيُطلب منك قبول اتفاقية الترخيص واستكمال ملف عضويتك في Scrum Alliance.
نبذة عنا
الحصول على شهادة معتمدة هو إجراء يتطلب التفاني والالتزام. من المؤكد أن الشهادة الجيدة التي تعرض إمكاناتك المهنية على أفضل وجه وتوفر لك أفضلية على الآخرين ستتطلب منك المزيد.
ضع في اعتبارك أنه إذا كان الحصول على الشهادة أمرًا سهلاً أو لم يكن هناك أي تحديات مهنية، فما هو السبب الدقيق الذي يمنع الناس من الحصول عليها؟ اختر بحكمة واجتاز دورة الشهادة لتتميز عن الآخرين من الناحية الاقتصادية والمهنية.
SPOTO هي حل شامل يقدم دورات تدريبية للحصول على الشهادات في مجموعة متنوعة من التقنيات التي ستمنحك السبق في هذا العالم التنافسي.
للمزيد من المعلومات حول كيف يمكن لـ SPOTO مساعدتك في تحقيق أهدافك في الحصول على شهادة سكروم، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني.
https://cciedump.spoto.net/ar/
نحن نوفر تدريباً في الفصول الدراسية بقيادة مدرب وتدريباً عبر الإنترنت في جميع أنحاء العالم، يليه تدريب الشركات لتطوير القوى العاملة في المؤسسات.