تجربة تستحق العناء! لقد بدأت رحلتي في إدارة المشاريع الرشيقة منذ عامين. في البداية ، كنت مترددًا فيما إذا كنت أسير على الطريق الصحيح. بمجرد أن بدأت العمل عليه ، أدركت إمكاناته المتنوعة. اليوم ، أصبح جزءًا مهمًا من مشاريعي. أعطاني استخدام الممارسات الديناميكية السريعة في المشاريع الروتينية نتائج ممتازة. بادئ ذي بدء ، دعنا ننسى مصطلح إدارة المشاريع الرشيقة لبعض الوقت والتركيز على مصطلح "Agile". يشار إلى Agile على أنها مخرجات فعالة وأقصى حد في وقت محدود دون إهدار الموارد. عند التفكير في المرونة في سياق إدارة المشروع ، فإنها تأتي مع استراتيجيات معينة للمساعدة في إكمال المشاريع بأفضل طريقة دون المساومة على الجودة. تسمح إدارة المشاريع الرشيقة بتحسين متسق ومرونة معززة وإجراءات واضحة ونتائج أفضل لمشاريعك. Agile هي مجموعة تدريجية من تعهدات الإدارة. يسمح للعديد من الفرق بالتطور والتركيز بشكل كامل على تقديم قيمة الأعمال. تتبع ممارسات إدارة المشاريع الرشيقة من سكرم إلى كانبان وإكس بي نهجًا ثابتًا يعتمد على التحسين التدريجي ، وتعزيز إنتاجية الفريق وتقديم منتجات عالية الجودة بنهاية المشروع. دعنا نرى ما هي أفضل الأسباب التي تجعلك تفكر في اختيار نهج إدارة المشروع السريع.
منتج ذو جودة عالية
في الإدارة الرشيقة ، نظرًا للسباقات القصيرة واختبار إصدارات المنتجات ، يلعب دورًا أساسيًا. نظرًا لعدم وجود فريق أو مرحلة مستقلة لفحص الجودة ، فإن الفحوصات المتكررة داخل العدو تضمن أن المنتج يعمل على النحو الأمثل أثناء مرحلة التطوير. يسمح هذا لمدير المشروع والفريق بإجراء التعديلات اللازمة والحفاظ على المخاوف المتعلقة بالمشروع. نظرًا لأننا نعمل على تفاصيل قليلة جدًا تحدث فرقًا حقًا ، فإن التقنيات الرشيقة كمدير مشروع تساعدني في تجربة المنتج والتحكم الكامل فيه. أثناء التعامل مع المشاريع المعقدة ، تأتي بعض العناصر مع بعض الغموض وبالتالي تساعدني المرونة في النهج الرشيق في إنشاء الحد الأدنى من المنتجات القابلة للتطبيق والتي يمكنها بدورها إعطاء النتائج المتوقعة. هناك عامل مهم آخر مهم لتحقيق جودة عالية للمنتج ليس من خلال فهم المتطلبات بوضوح ولكن أيضًا كيف ومتى سيتم إصدارها.
القدرة على المسار الصحيح
عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع التقليدية ، عادة ما يتم اتباع استراتيجية ثابتة. تقوم بتنفيذ الإجراءات ذات الصلة بالمشروع ، وهي أجندة صارمة لا تترك مجالًا تقريبًا لأي تصحيحات أو تعديلات. من ناحية أخرى ، تتيح لك منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة مثل Scrum و Gantt و Kanban وما إلى ذلك تحسين الأخطاء مع تدفق المشروع. أثناء اتباع Agile ، ستتمكن من إجراء تغييرات على طول الطريق. كن حذرًا وإلا فقد تخطئ في بعض الأحيان. عادةً مع Agile ، تبتكر أفضل طريقة للقيام بشيء ما وتجرب الإستراتيجية لفترة من الوقت. إذا وجدت أنه يسير على المسار الصحيح ، فأنت على ما يرام. على العكس من ذلك ، إذا كانت هناك ثغرات من بداية المشروع ، فقد ترغب في إجراء بعض التعديلات للتحسين. في نهاية اليوم ، تقدم النتائج بالتجربة والتصحيحات طوال رحلة المشروع. نصيحة للمحترفين: أسلوبي الأول هو الحفاظ على مشاركة العميل. بغض النظر عن العمل عن بعد ، أتأكد من أن يكون لدي اجتماع لمدة 15 دقيقة على الأقل مع العميل. تتضمن الاستشارة في المقام الأول تحديث التقدم الحالي وإعطاء نظرة عامة على الخطوة التالية.
عائد محسن على الاستثمار
يتم تقديم ميزات المنتج على مستويات مختلفة ويتم مناقشة فوائدها بإسهاب. تقوم فرق Agile بإنشاء ترتيب صحيح لتفضيل الميزات وتوزيع الموارد وفقًا لذلك. بعد بضع مرات تكرار ، ستحصل على المنتج النهائي الذي يمكن إطلاقه في أي وقت من الأوقات بميزات وأداء فائقين. هذا يجعل من السهل بشكل كبير تصميم التحركات الأولية في السوق ورؤية عوائد من نتائج المنتج قريبًا. يميل العائد على الاستثمار إلى أن يكون أعلى مقارنة بأنظمة إدارة المشاريع التقليدية. علاوة على ذلك ، هناك فرص أقل للخطأ. تأتي إدارة المشاريع الرشيقة مع العديد من الممارسات والأدوات والآثار لتعزيز القدرة على التنبؤ. الحفاظ على طول العدو المكافئ وتوزيع فريق التطوير في جميع أنحاء المشروع يسمح للفريق بالتنبؤ بالتكلفة الدقيقة لكل سباق. من خلال قياس سرعة الفريق بعناية ، يمكن لفريق المشروع أن يتنبأ بذكاء بالجداول الزمنية والموارد المالية لإطلاق المنتج. يتنبأ فريق المشروع بأداء السباقات المستقلة مع معلومات مهمة من مؤتمرات سكرم اليومية إلى لوحات المهام ومخططات العدو. نصيحة للمحترفين: نظرًا لأنني أحافظ على سباقات السرعة لمدة أسبوعين ، فإن عملائنا لديهم نظرة عامة شاملة على العمل الحالي. هذه الشفافية مهمة بالنظر إلى رضا العميل.
تحسين الاتصال والتعاون
تأتي إدارة المشاريع الرشيقة مع مصدر واحد للمعلومات للفريق بأكمله بدلاً من القنوات المتعددة التي قد تؤدي إلى الارتباك. بالنظر إلى هذه الحقيقة ، أصبح إطار العمل المرن مصدرًا أساسيًا لعصف ذهني وتعمُّد والتواصل وفهم العمليات واسعة النطاق. بعد ذلك ، يتم وضع معيار مشترك للجميع. وبالمثل ، فإن مشاركة جميع الوثائق من خلال قناة مركزية ، والتعليقات على الملفات ، والتحقق من الإصدارات المختلفة من الملف ، والاتصال المباشر يسمح بإجراءات مبسطة تؤدي في النهاية إلى تحسين إنتاجية فريق المشروع. لا يمكن إنكاره ، إنها نعمة خاصة للفرق البعيدة حيث سيكونون قادرين على التعاون على الفور في المستندات والمشاركة في المناقشات. لا يترك أي ثغرات ويضمن عدم فقدان أي معلومات. لا يتعين عليك الوقوع في شبكة العديد من سلاسل رسائل البريد الإلكتروني للتواصل في مشاريع متنوعة. نصيحة للمحترفين: الاتصال والتعاون مهمان بشكل خاص عندما يتم إطلاق المنتجات وتكون وحدات البناء المختلفة جاهزة لتقديم المنتج النهائي.
تقليل المخاطر
هذا سبب مهم آخر يجعلك ترغب في اعتماد نهج إدارة المشروع السريع. تقضي الاستراتيجيات الرشيقة تقريبًا على جميع احتمالات الفشل المطلق للمشروع من خلال التركيز على عملية التسليم التكراري. يساعدك تراكم المنتج في الحفاظ على التركيز على خطة اللعبة النهائية ويبدأ مع أول سباق سريع ويضمن عدم فشل أي مشروع من خلال مراجعته باستمرار مع مالك المنتج. أثناء التطوير في سباقات السرعة ، فإنه يسمح بمدة قصيرة بين الاستثمار الأولي للمشروع والتسليم الأول ، وبالتالي ستكون قادرًا بشكل أفضل على معرفة ما إذا كان المشروع على حق في التتبع أم أنه من المرجح أن يفشل. يوفر النهج الرشيق حرية كافية عند الحاجة إلى تنفيذ تغييرات جديدة. يتم تنفيذ هذا بشكل خاص بتكلفة قليلة جدًا مع الأخذ في الاعتبار كثافة الزيادات الجديدة التي يتم إنتاجها. تساعد الإستراتيجية في إعادة العمل على متطلبات العميل وتفضيلاته خلال مرحلة التطوير. يستخدم Agile عادةً قصص العملاء مع معايير قبول تركز على الشركات لتحديد ميزات المنتج بشكل فعال. من خلال التأكيد على متطلبات العملاء الحقيقيين ، تقدم الميزات قيمة تدريجية. كما أنه يمنحك أفضل الاحتمالات لاختبار برنامج بيتا بعد كل تعديل. في النهاية ، ستحصل على تعليقات قيمة في وقت مبكر جدًا من المشروع ويمكنك بسهولة الاستفادة من الفرصة لإجراء تغييرات عند الحاجة. نصيحة احترافية: يتسبب تفشي مرض كوفيد -19 في ترك الملايين من الأشخاص حول العالم يعملون من المنزل. المشاريع التي أعمل عليها لها خطة سنوية مفصلة. تمنحني النظرية الرشيقة المرونة لاعتماد تدابير ضد المخاطر مسبقًا. يسمح للفريق بالتكيف مع الوضع الجديد دون المساومة على جودة العمل والفعالية الشاملة. يمكنك تسميتها قبول للتغيير.
القدرة على التكيف
على الرغم من أن مديري المشاريع لا يعرفون بالضبط ما إذا كانت توقعاتهم ستتحقق أم لا ، فإن إطار العمل الشامل في كل خطوة يسمح للفريق بالتكيف مع التغييرات إذا لزم الأمر لنجاح المشروع. السمة الرئيسية لإدارة المشاريع الرشيقة هي إجراء تغييرات وتساعد في تبني أجايل بالكامل في إجراءات العمل. تستطيع فرق إدارة المشروع الفعالة مقابلة العملاء دون استثمار الكثير. الهدف ليس فقط إرضاء العملاء ولكن ضمان أن تصبح فرق المشروع أكثر توجهاً نحو الجودة والحصول على أفضل النتائج من مهاراتهم.
الحد الأدنى
في عالم اليوم سريع التطور ، تبحث الشركات عن استراتيجيات مرنة لتسليم المشاريع وتفضل أن تصبح أكثر مرونة. بالنسبة للمنظمات التي تتبع إدارة المشاريع التقليدية لتقديم المشاريع والبرامج ، قد يكون التفكير في النهج الرشيق صعبًا إلى حد ما. تتطلب استراتيجية الإدارة الرشيقة الشاملة تدريب سكرم ورشيق يساعد المهنيين على التطور وتحقيق قيمة الأعمال. لا يمكن لأحد أن ينكر حقيقة أن إدارة المشاريع الرشيقة تأتي مع العديد من الفوائد التي قد لا تتمكن الأساليب التقليدية من توفيرها. إذا كنت قد قرأت هذا الآن ، فهذا هو الوقت المناسب لمعرفة المزيد حول إدارة المشاريع الذكية والحصول على Pro!
