مقارنة بين أكثر 10 تطبيقات لإدارة المشاريع استخدامًا على نطاق واسع

مقارنة بين أكثر 10 تطبيقات لإدارة المشاريع استخداماً على نطاق واسع
سنناقش اليوم تطبيق إدارة المشاريع وكيف يمكن أن يفيد الشركة. علاوة على ذلك، سنلقي نظرة على أفضل 10 تطبيقات لإدارة المشاريع الأكثر استخدامًا على نطاق واسع.
تعمل الشركات على مشاريع متنوعة في نفس الوقت. فهم يشكلون فرقاً من الموظفين ويكلفون الخبراء الذين يتحملون مسؤولية ضمان إنجاز المشروع بنجاح. ويؤدي ذلك إلى إنجاز العديد من المهام بتنظيم جيد وضمن الجداول الزمنية المحددة لها.
يساعد تطبيق تخطيط المشاريع في إدارة المشاريع في منصة واحدة متكاملة لضمان رؤية التقدم المحرز في كل مشروع.
جميع الحقائق على نفس القدر من الأهمية عند تنفيذ مشروع ما، سواء كانت إدارة الميزانية، أو ضمان تعاون الزملاء في الفريق، أو إدارة الموارد المعنية. على سبيل المثال، تعيين مهمة للأعضاء، ومراجعة العمل المخصص لحالة العمل، وتتبع المواعيد النهائية، وضمان سهولة التواصل، والسماح للقادة بضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
ما هي أفضل ميزات تطبيقات إدارة المشاريع؟
يركز تطبيق إدارة المشروع على تعزيز إنتاجية وكفاءة أعضاء الفريق، وبالتالي تعزيز الجودة الشاملة للمشروع.
قبل اختيار تطبيق الإدارة لشركتك، إليك 5 ميزات يجب أن يقدمها التطبيق المثالي: السماح لقادة الفريق بمناقشة منصة التطبيق وتوجيه الرسائل بشكل خاص وجماعي إلى أعضاء الفريق. القدرة على إرسال إشعار إلى الأعضاء عبر الرسائل النصية القصيرة/البريد الإلكتروني، حتى لا يضطروا إلى تسجيل الدخول إلى التطبيق للتحقق من التحديثات. يجب أن يسهّل تخزين المستندات في قاعدة بيانات أساسية يجب أن تكون متاحة لجميع الأعضاء. علاوة على ذلك، يمكن حماية المستندات بكلمة مرور لضمان خصوصية المستندات. يجب توفير تطبيق للهاتف المحمول حتى يتمكن أعضاء الفريق الذين يعملون عن بُعد من الوصول إلى نظام إدارة المشروع بسلاسة وراحة. تساعد التصورات في عرض التقدم المحرز في مشاريع متعددة تعمل في نفس الوقت. ولإظهار المواعيد النهائية، فإن التصورات في شكل مخططات جانت هي الأفضل.
أفضل 10 تطبيقات لإدارة المشاريع
يتحسن سير العمل حيث توفر تطبيقات إدارة المشاريع منصة مشتركة لجميع زملاء الفريق للتعاون، وبالتالي ضمان العمل الجماعي وزيادة الإنتاجية وضمان نجاح كل مشروع.
مع هذا، دعنا نرى أفضل 10 تطبيقات لإدارة المشاريع المستخدمة على نطاق واسع: JIRA
هذا هو التطبيق الأكثر استخدامًا من قبل العديد من الشركات التي تعمل على مبدأ Agile SDLC. يمكن للفرق تطوير لوحات كانبان، وتخصيص لوحات سكروم، والاستفادة من تسهيلات إعداد التقارير في الوقت الفعلي. وعلاوةً على ذلك، يمكن لـ JIRA حل المشكلة بسرعة إذا تم تعقب خطأ ما. زوهو بروجكتس
يأتي تطبيق الإدارة المجاني هذا مع جميع الميزات النموذجية لأي تطبيق برمجي آخر. فهو يتيح دمج مخططات جانت مع منصات أخرى، ونظام تتبع مدمج بالكامل، ويتيح قدرات إعداد التقارير الأساسية. بالإضافة إلى ذلك، يعتمد Zoho Projects على السحابة ويعمل بشكل ممتاز للمؤسسات متوسطة الحجم. أسانا
هذا أحد أفضل تطبيقات إدارة المشاريع المتاحة. فهو يتيح استخدام المحادثات ولوحات المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الاستفادة من صفحات الفريق لمشاركة الرسائل مع الفريق بأكمله.
وهناك أيضاً صندوق ذكي يعرض الإشعارات ذات الصلة لكل عضو من أعضاء الفريق. علاوة على ذلك، يمكن لـ ASANA التعاون بسلاسة مع مصادر البيانات الأخرى مثل Dropbox وGoogle Drive وGithub وغيرها. وريك
هو تطبيق مجاني لإدارة المشاريع قائم على السحابة يمكن التعاون فيه بسهولة مع Excel وتطبيقات Google وبرامج أخرى. يمكن للمستخدمين إنشاء وعرض وتحرير المستندات مباشرةً من معرف البريد الإلكتروني. يتوفر Wrike للفرق الأصغر ويدعم أفضل استخدام لأدوات إدارة المشاريع من Google. تطبيق Trello
هو أداة تصورية شائعة تساعد الفرق في إدارة المشاريع من خلال توفير وسائل متعددة للتحسين. ويتبع هذا التطبيق نظام كانبان، وهو أسلوب شائع يُستفاد منه في الإدارة المرنة. باستخدام تطبيق Trello، يمكنك تنظيم جميع مشاريعك بسلاسة على لوحات مع تقسيم البيانات إلى فئات مثل: من يقوم بماذا؟ التقدم المحرز في المشروع المحدد ما الذي يتم العمل عليه؟ الجداول الزمنية والوقت المستغرق في كل مشروع في كل مرحلة من مراحله
يتميز تطبيق Trello بأنه يوفر خدمات مجانية بالإضافة إلى الخدمات المدفوعة. علاوة على ذلك، فإن التطبيق متوافق مع الهاتف المحمول، مما يسهل العمل وتحديث بيانات مشروعك. باسيكامب
هو تطبيق شائع لإدارة المشاريع يوفر العديد من تسهيلات التعاون. يمكن للأشخاص وضع تعليقاتهم في منطقة مخصصة للمناقشة فقط. يمكن إرسال التحديثات من خلال رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك، لا يمكن إضافة جداول زمنية لكل نشاط في تطبيق Basecamp. برنامج مايكروسوفت لإدارة المشاريع
هو أحد تطبيقات إدارة المشاريع من الدرجة الأولى وهو موجود في هذا المجال منذ حوالي ثلاثة عقود في عدة أشكال. يُستفاد من MS Project على نطاق واسع في المشاريع المعقدة، ويتيح إمكانات قوية لإعداد التقارير، ويمكن استخدامه لتطوير تقارير مدمجة ومخصصة – مستخرجة من شريحة PowerPoint. ومع ذلك، يتم استخدام هذا التطبيق بشكل أساسي من قبل خبراء مدربين يعرفون كيفية استخراج الأفضل من برنامج MS Project. نيفيتي
هو عبارة عن منصة تعاونية لتخطيط مشروعك، والتواصل بين الفريق وأصحاب المصلحة، وأتمتة إعداد تقارير تقدم المشروع. يقوم هذا التطبيق بعمل رائع بدمج أدوات متعددة ليشمل دورة المشروع بأكملها.
يمكن إدارة المشاريع عبر مهام على غرار كانبان مرتبطة بالأهداف. ومن أفضل الميزات الأخرى هي “نظرة عامة على المشروع”، والتي تقدم نظرة شاملة لجميع مراحل تقدم المشروع. علاوة على ذلك، تتيح أداة الدردشة الجماعية التواصل أثناء العمل في أي جيب من تطبيق Nifty. هايف
يقدم هذا التطبيق أداة إنتاجية تسمح للفرق بإدارة المشاريع بأفضل طريقة تناسبهم. يدعم تطبيق Hive تخطيطات متعددة للمشاريع مثل التقويم أو مخطط جانت أو لوحة كانبان أو الجدول. من ميزات Hive أنه يمكنك التعاون بسهولة مع فريقك عن طريق إرسال رسائل إلى مجموعات/ أفراد.
توفر هذه الأداة إمكانية تخطيط وجدولة وقت فريقك للمشاريع الحالية والقادمة. علاوة على ذلك، يوفر Hive العديد من الميزات الأخرى مثل تتبع الوقت وسير العمل الآلي وبطاقات العمل.
كما أن لديها ميزة مشاركة الملفات، والتي يمكنك تحميلها مباشرةً إلى مشروع أو رسالة أو مهمة.
10. فريش سيرفيس
هو تطبيق متكامل لإدارة المشاريع يوفر تعاونًا أكبر، حيث يمكنك مواءمة تكنولوجيا المعلومات مع أهداف العمل. يقدم العديد من الميزات لإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات من الصفر، مثل: تقديم إدارة المهام لتنظيم المشاريع إلى مهام ومهام فرعية متداخلة يمكن تعيين سياسات SLA متعددة لإنشاء جداول زمنية للمهام يمكنك ارتداد الأفكار عن بعضها البعض من خلال التعاون ومشاركة السياق عبر الفرق، والعصف الذهني للأفكار.
الخاتمة
مع وجود العديد من الخيارات المتاحة، يصبح اختيار أفضل تطبيق لإدارة المشاريع لشركتك أمرًا شاقًا. تحتوي البرامج المتاحة بشكل أو بآخر على جوانب متشابهة، ولكن الطريقة التي يتم بها تعبئة هذه الميزات تصنع الفرق. يجب مراعاة العديد من العناصر، مثل حجم الفريق، وجوانب برنامج إدارة المهام، وما إلى ذلك، عند وضع اللمسات الأخيرة على تطبيق إدارة واحد.
يعد امتلاك تطبيق إدارة المشروع المناسب أمرًا بالغ الأهمية في تحقيق النجاح الشامل للمشروع. ومن ثم، قبل الذهاب إلى أي تطبيق، يجب عليك البحث عن الجوانب التي تعتقد أنها ستكون ذات قيمة لعملك واتخاذ القرار الصحيح.