دليل إدارة دورة المشروع: كل ما تحتاج إلى معرفته

دليل إدارة دورة المشروع: كل ما تحتاج إلى معرفته
إدارة دورة المشروع (PCM) هي تقنية تستند إلى سنوات من التطوير، وتركز على تخطيط وتنظيم المشاريع عبر مبادئ أساسية ومراحل محددة. وتشتمل هذه الطريقة على بدء المشروع وتخطيطه وتنفيذه.
ما هي فوائد طريقة إدارة المشروع PCM؟ المخاطر الاستراتيجية كفاءة أفضل تؤدي إلى توفير التكلفة والوقت معدل فعال لتنفيذ المشروع وتسليمه في الوقت المناسب أهداف دقيقة وقابلة للقياس الكمي احتمالية أفضل لتلبية التوقعات إدارة الموارد بكفاءة
في هذه المدونة، سنناقش في هذه المدونة حول إدارة دورة المشروع ولماذا تضيف قيمة للمشاريع.
عمل إدارة دورة المشروع
تفرض إدارة دورة حياة المشروع PCM دورة حياة المشروع من خلال التركيز على نظام فعال ذي نتائج مثبتة. وهي منظمة في مراحل تتماشى مع الدقة والأهداف والتوقعات الموضوعية والممارسة العالمية.
تعمل كل مرحلة على غرار فصول الكتاب، لتبدأ وتكتمل قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. وهذا يضمن نتائج ذات جودة أفضل وتحقيق توقعات المشروع المتفق عليها.
عند اكتمال مستوى ما، يبدأ المستوى الجديد. وبينما يقود محترف المشروع فريق العمل خلال كل مرحلة، يمكنه الانتقال من مرحلة إلى أخرى حتى اكتمال المشروع بالكامل.
تستفيد إدارة المشروع من المبادئ الأساسية لإدارة المشروع – تحديد أولويات هيكل المشروع، والمرحلة المحددة، والأهداف الدقيقة، والشفافية، وتحديد المخاطر، وعناصر أخرى.
ومن النتائج الإيجابية الهامة التي تتحقق من الاستفادة من هذه التقنية هي الميزانية والتنظيم مع تحقيق نتائج عالية الجودة في الوقت المحدد.
لماذا إدارة دورة المشروع؟
لقد عانى العديد من الخبراء من الشعور بالتشويش الذهني الذي يصاحب المشاريع الضخمة. يبدو الأمر متناقضًا في بعض الأحيان، خاصة إذا واجهت مشاريع مماثلة تحديات كبيرة. يمكن للعديد من العوامل أن تقلب الأمور عند التعامل مع فريق عمل، وموعد نهائي صارم، والعديد من الشركاء، ومخاطر مالية لا تعد ولا تحصى.
وتُعدّ طريقة “إدارة المشاريع” أسلوبًا مثبتًا يساعد في القضاء على هذه المخاطر وبناء ممارسة أكثر فعالية. وبالإضافة إلى ذلك، تتيح هذه الطريقة للخبراء إدارة المشاريع طوال دورة حياة المشروع الكاملة بثقة.
هناك ثلاثة أسباب مهمة تجعلنا نستفيد من تقنية إدارة المشروعات، وهي
1. الشفافية
عند إدارة مشروع ما، قد يكون التواصل على طول المسار أمرًا شاقًا. تستفيد تقنية إدارة المشروع PCM من التقنيات الدقيقة لتحديد كل مرحلة وأين تتواجد الفرق على طول الإجراء.
وهذا يوفر للقادة التواصل مع الشركاء وأصحاب المصلحة والأطراف المعنية ذات الصلة بالمشروع. إن التواصل العملي والشفاف في المشروع يجعل الجميع سعداء ويساعد على تعزيز التوقعات والأهداف.
2. البساطة
تبسّط تقنية إدارة المشروع من خلال أسلوب إدارة المشروع. البساطة ضرورية في المواقف الصعبة مع وجود العديد من العناصر التي تعمل في وقت واحد. عندما يتمكن القادة من تبسيط الإجراءات، فإن ذلك يؤدي إلى نتائج أفضل تؤدي إلى النجاح الأمثل. ويستفيد أسلوب إدارة المشروع المرحلي من المراحل التي تقسم العملية.
3. تعزيز الإنتاجية
الإنتاجية الفعالة تعني كل شيء عندما يتعلق الأمر بتوفير الوقت والنفقات وتعزيز الجودة. يمكن لفرق العمل تنفيذ المشروع بنجاح عندما تعمل مراحل إدارة المشروع PCM على تبسيط العملية.
فبمجرد ترقية المشروع من مشروع مرهق إلى ممكن، تتعزز معنويات الموظفين وكفاءتهم. بالإضافة إلى ذلك، يؤدي المشروع الأكثر إنتاجية إلى تطوير مساحة عمل صحية ومزدهرة.
مراحل إدارة دورة المشروع
إن محور إدارة دورة المشروع هو مراحلها الخمس، حيث تضمن كل مرحلة من مراحلها مستويات ناجحة تضيف إلى أداء مشروع واحد كامل. هذه التقنية هي طريقة فعالة ودقيقة لتلبية التوقعات في الوقت المحدد والتنبؤ بالتحديات. المراحل الخمس لإدارة دورة المشروع هي
1. البدء
يبدأ كل مشروع بفكرة بسيطة. تعزز مرحلة البدء تلك الفكرة وتخلق صورة كبيرة ونطاق وهدف المشروع. بعد ذلك، يقوم المتخصصون في المشروع بمراجعة ضوابط المشروع الهامة المطلوبة ومجالات التحسين قبل البدء في المشروع وتقييم ما يتطلبه إنجاز المشروع.
2. التخطيط والتصميم
على غرار أي مشروع جيد، يعتبر التخطيط خطوة حيوية. إنه المكان الذي تحدث فيه النتائج والاستعداد للعقبات والعوامل الحاسمة الأخرى. تُحدث الخطة الجيدة فرقًا كبيرًا، وتركز إدارة المشروع على وضع مخطط قوي للحد من المخاطر.
3. التنفيذ
المرحلة الأكثر طولاً في دورة حياة المشروع هي التنفيذ، حيث يتم إنجاز كل العمل الشاق. وهذا هو التنفيذ الحرفي للخطة، حيث يعمل الفريق على المشروع لتقديم منتجات عالية الجودة. تحدد المرحلة السابقة بوضوح كل مستوى من مستويات الطريق.
4. المراقبة والتحكم
في بعض الأحيان يكون هناك أسوأ الحالات وأفضلها، وتضمن الخطة الجيدة أن يتمكن المحترفون من توقع كلا الأمرين. ومرحلة المراقبة والتحكم هي عملية التجربة والخطأ التي تتبع التقدم المحرز لضمان حل المشكلات على الفور واستمرار المواعيد النهائية لتحقيق الهدف منها.
وتتمحور هذه المرحلة حول التوازن، حيث يمكن أن يستهلك الكثير من التحكم الوقت كما يمكن أن يؤدي عدم كفاية التحكم إلى تجاوز المخاطر.
5. الإغلاق
إذا لم يتم إغلاق المشروع بشكل احترافي، يمكن أن يستمر المشروع في استنزاف الموارد وخلق مشاكل غير متوقعة. في هذه المرحلة، سيقود محترف المشروع الخطوات الرسمية مع العميل لإنهاء المشروع النهائي وتسليمه. وبالتالي فإن الإغلاق هو خطوة مهمة للحصول على التغذية الراجعة وتقييم النتيجة.
أفكار ختامية
لقد أثبتت إدارة المشاريع أنها تقنية فعالة ومتطورة لتحقيق نتائج ناجحة للمشاريع في جميع أنحاء العالم وفي العديد من القطاعات. عندما يقرر مدير المشروع أن يتعرف على هذه العملية بشكل متعمق، فإنه يوفر لنفسه نتيجة ناجحة ودورًا قياديًا أفضل.