أهم 10 طرق لاختيار المشاريع لمديري المشاريع

أفضل 10 طرق لاختيار المشاريع لمديري المشاريع
عندما يكون لديك العديد من المشاريع الصعبة والجذابة للاختيار من بينها، فإن تحديد المشروع الذي يناسب إمكانات فريقك ومستوى كفاءته ويتمتع بأفضل معدل نجاح هو الخطوة الأولى في إدارة المشاريع الفعالة.
توفر طرق اختيار المشاريع مجموعة من الممارسات التي تم اختبارها عبر الزمن والمتعلقة بالتفكير المنطقي العميق لاختيار مشروع ما وإجهاد المشاريع غير المرغوب فيها ذات احتمالية النجاح المنخفضة.
هذه الطرق مهمة لمحترفي المشاريع الممارسين والمتحمسين الذين يستعدون لاختبار اعتماد PMP. لذلك، ستعرض هذه المدونة أهم 10 طرق لاختيار المشاريع بالتفصيل.
ما هي طرق اختيار المشروع؟
تخيل أن الشركة التي تعمل بها قد حصلت على العديد من عقود المشاريع. ومع ذلك، وبسبب القيود المفروضة على الموارد، لا تستطيع الشركة التعامل مع جميع المشاريع في وقت واحد؛ ومن ثم فإنها تقرر المشاريع التي تزيد من الربحية.
وهنا يأتي دور أسلوب اختيار المشاريع. هناك فئتان لهذه الطريقة طرق التحسين المقيدة طرق قياس الربحية المقيدة
على الرغم من أن استخدام هذه الأساليب يستغرق وقتًا طويلاً، إلا أن استخدام هذه الأساليب أمر بالغ الأهمية لوضع خطة عمل فعالة. هناك تقنيات مختلفة موثقة لاختيار المشروع؛ ومع ذلك، فإن القاعدة الأساسية هي أنه بالنسبة للمشاريع الصغيرة (غير المعقدة)، فإن نموذج قياس المنافع هو الأفضل، أما بالنسبة للمشاريع الكبيرة، فإن طريقة التحسين المقيدة هي الأفضل.
أفضل 10 طرق لاختيار المشاريع أفضل طرق قياس المنافع
تستند هذه الطريقة إلى القيمة الحالية للتدفق النقدي الداخلي والخارجي المقدر. يتم حساب فوائد التكلفة ومقارنتها بالمشاريع الأخرى لاتخاذ القرار. الطرق المستخدمة في قياس المنافع هي: فترة الاسترداد نموذج تسجيل فترة الاسترداد نموذج تكلفة الفرصة النموذج الاقتصادي معدل العائد الداخلي للتدفق النقدي المخصوم نسبة الفائدة/التكلفة صافي القيمة الحالية فترة الاسترداد
فترة الاسترداد هي طريقة اختيار المشروع الأساسية، حيث يتم حساب نسبة إجمالي النقد إلى متوسط النقد لكل فترة. ثم يتم حساب الوقت المهم لاسترداد النفقات المستثمرة في المشروع.
كيف يتم حساب فترة الاسترداد؟
فترة الاسترداد = تكلفة المشروع / متوسط التدفقات النقدية السنوية الداخلة
عندما يتم الاعتماد على فترة الاسترداد كطريقة لاختيار المشروع، يتم تفضيل المشروع ذي الفترة الأقصر حيث تستعيد الشركة الاستثمار الأصلي بسرعة.
ومع ذلك، هناك بعض القيود على هذا النهج: لا يأخذ في الاعتبار القيمة الزمنية للمال. لا يتم النظر في الفوائد المتراكمة بعد الفترة. يركز أكثر على السيولة بينما يتم إهمال الربحية. يتم تجاهل المخاطر التي تنطوي عليها المشاريع الفردية. نموذج تسجيل النقاط
هذا أسلوب موضوعي حيث تقوم لجنة اختيار المشروع بسرد المتطلبات ذات الصلة، وتزنها وفقًا لأهميتها وأولوياتها، ثم تضيف القيم المرجحة. وبمجرد الانتهاء من تسجيل درجات المشاريع، يتم اختيار المشروع الحاصل على أعلى الدرجات. تكلفة الفرصة البديلة
هي التكلفة التي يتم التخلي عنها عند اختيار مشروع آخر. لذلك، يتم اختيار المشروع ذي تكلفة الفرصة البديلة الأقل أثناء عملية الاختيار. النموذج الاقتصادي
يُعرف أيضًا باسم مقياس القيمة الاقتصادية المضافة (EVA) وهو مقياس الأداء الذي يقدّر القيمة المضافة للشركة مع تحديد العائد الرأسمالي. ويوصف أيضًا بأنه صافي الربح بعد خصم الضرائب والنفقات الرأسمالية.
إذا تم إسناد عدة مشاريع إلى أحد المتخصصين في المشروع، يتم اختيار المشروع الذي يتمتع بأعلى EVA. ويتم التعبير عنه بعبارات رقمية وليس كنسبة مئوية. معدل العائد الداخلي (IRR)
هو معدل الفائدة الذي يساوي عنده صافي القيمة الحالية (NPV) صفراً، أي عندما تكون قيمة التدفق الخارج الحالية مساوية لقيمة التدفق الداخل الحالية. معدل العائد الداخلي هو معدل العائد المركب الفعلي السنوي أو معدل الخصم، حيث يساوي صافي القيمة الحالية لجميع التدفقات النقدية من استثمار معين صفرًا.
يتم الاستفادة منه لاختيار المشروع الذي يتمتع بأفضل ربحية؛ فعند اختيار مشروع ما، يتم اختيار المشروع الذي يتمتع بمعدل عائد داخلي داخلي أعلى.
عند الاستفادة من معدل العائد الداخلي الداخلي كشرط لاختيار المشروع، يجب على الشركات أن تتذكر ألا تستخدمه فقط للحكم على قيمة المشروع. على سبيل المثال، قد يكون للمشروع ذي معدل العائد الداخلي الداخلي الأقل معدل عائد داخلي أعلى، وبافتراض عدم وجود قيود على رأس المال، يجب اختيار المشروع ذي معدل العائد الداخلي الأعلى لأن ذلك يزيد من أرباح المساهمين. التدفق النقدي المخصوم
من الحقائق المعروفة أن القيمة المستقبلية للنقود لن تكون هي نفسها اليوم. على سبيل المثال، لن يكون لـ 20 ألف دولار نفس القيمة بعد عقد من الآن. ومن ثم، تأكد من مراعاة مفهوم التدفق النقدي المخصوم أثناء تقدير تكلفة الاستثمار وعائد الاستثمار. نسبة المنفعة/التكلفة
نسبة المنفعة/التكلفة هي النسبة بين القيمة الحالية للتدفق الداخلي أو التكلفة المستثمرة في مشروع ما إلى القيمة الحالية للتدفق الخارجي، وهي قيمة العائد من المشروع. يتم اختيار المشاريع ذات نسبة الفائدة إلى التكلفة الأعلى أو نسبة التكلفة إلى المنفعة الأقل بشكل عام على المشاريع الأخرى. صافي القيمة الحالية (NPV)
NPV هو الفرق بين قيمة التدفق النقدي الحالي للمشروع وقيمة التدفق النقدي الخارج. يجب أن تكون دائماً موجبة. عند اختيار مشروع ما، يُفضَّل المشروع ذو القيمة الحالية الصافية للقيمة الحالية (NPV) الأعلى. وتكمن ميزة النظر في القيمة الصافية قبل خصم فترة الاسترداد في أنها تأخذ في الاعتبار القيمة المستقبلية للسعر.
ومع ذلك، هناك قيود على القيمة الصافية قبل الحالية: لا توجد أي طريقة مقبولة عمومًا لاشتقاق قيمة الخصم المستخدمة في تقدير القيمة الحالية. لا يقدم صافي القيمة الحالية أي صورة للربح أو الخسارة التي يمكن أن تحققها الشركة من خلال الشروع في مشروع معين. طرق التحسين المقيدة
تُعرف أيضًا باسم النموذج الرياضي لاختيار المشاريع، ويتم الاستفادة منها في المشاريع الضخمة التي تتطلب حسابات رياضية شاملة ومعقدة. الطرق التي يُستفاد منها في أساليب التحسين المقيدة هي البرمجة الخطية البرمجة متعددة الأهداف البرمجة غير الخطية البرمجة الديناميكية البرمجة البينية
ومع ذلك، لا تتم مناقشة هذه الموضوعات بالتفصيل في اعتماد PMP. لذلك، بالنسبة لاختبار الاعتماد، كل ما يلزم معرفته هو قائمة تقنيات النماذج الرياضية التي يتم الاستفادة منها في اختيار المشروع.