إدارة القيمة المكتسبة

إدارة القيمة المكتسبة
إدارة القيمة المكتسبة (EVM) هي طريقة رائعة لإدارة المشاريع. فالاسم لا يفي بالغرض، لكن هدفها العام ليس كذلك. بدلاً من ذلك، تهدف إلى توفير طريقة فعالة لتحديد التكلفة الإجمالية لأداء المشروع (TCO). TCO هو مقدار الأموال التي يمكنك إنفاقها على مشروع معين.
في الوقت نفسه، تضمن لك إدارة التكلفة الإجمالية للأداء إنفاق مؤسستك نفس المبلغ على كل مرحلة بغض النظر عن مكانها في العملية. كما أنها تمكّنك كمدير مشروع من خلال السماح لك بالعودة ومراجعة التقديرات في أي وقت.
نظرة عامة على إدارة القيمة المكتسبة
نظام إدارة القيمة المكتسبة هو طريقة لإدارة التقدم المحرز نحو تحقيق مرحلة ما (تسمى “قابلة للإنجاز” أو “مرحلة”) ويستخدم لتقييم وتحسين جودة نتائج المشروع. ويستند إلى مفهوم تخصيص جميع الموارد للمشاريع على أساس التكلفة والوقت.
والفكرة وراء إدارة القيمة المكتسبة هي أنه يجب على المديرين أن يستندوا في قراراتهم إلى معلومات حول الأداء الفعلي بدلاً من التقديرات القائمة على الأداء السابق، والتي يمكن أن تكون غير موثوقة لأنها غالباً ما تستند إلى معلومات جزئية.
تقوم إدارة القيمة المكتسبة بمراقبة وإدارة المشاريع من حيث التكلفة والجدول الزمني والنطاق والجودة والمخاطر. يمكن تطبيق هذا النهج على أي مستوى من مستويات إدارة المشروع، بما في ذلك بدء المشروع والتخطيط له والتحكم فيه؛ والتنفيذ؛ وما بعد التنفيذ؛ أو قياس الأداء.
كيف تعمل في إدارة المشاريع؟
تتمثل الوظيفة الأساسية لإدارة القيمة المكتسبة في قياس وتتبع التقدم المحرز في المشاريع. وفي هذا الصدد، فإنها تنشئ علاقة بين التكلفة المتوقعة والتكلفة الفعلية وأداء المشروع.
ويتمثل المبدأ الأساسي لإدارة القيمة المكتسبة في أنها تقيس تكلفة العمل المنجز مقابل قيمة العمل (أو المنفعة). ويسمى هذا المفهوم “القيمة” لأنه يصف ما تم إنجازه بالموارد المستخدمة في المشروع. ويعني مصطلح “المكتسبة” أن كل مورد يؤثر على إنجاز الأهداف، بشكل مباشر أو غير مباشر، من خلال موارد أخرى.
إدارة القيمة المكتسبة (EVM) هي نظام لإدارة المشاريع من البداية إلى النهاية. يمكن استخدام إدارة القيمة المكتسبة في أي عمل تجاري حيث يكون لديك خطة قابلة للتنفيذ مع معالم رئيسية لتحقيق هدفك في الإنجاز. بالإضافة إلى ذلك، تساعدك إدارة القيمة المضافة على التحكم في التكاليف من خلال إظهار مقدار الأموال التي تم إنفاقها على كل مرحلة من مراحل المشروع بدقة مع مرور الوقت.
ما هي فوائد إدارة القيمة المكتسبة؟
في عالم عدم اليقين هذا، من الضروري أن يكون لديك نظام يحدد أداء مؤسستك. إدارة القيمة المكتسبة (EVM) هي عملية تُستخدم لتحديد مدى تقدم المؤسسة نحو تحقيق أهدافها. إدارة القيمة المكتسبة هي قياس العمل المنجز مقابل التكاليف المتوقعة.
فوائد إدارة القيمة المكتسبة هي: توفر رؤية واضحة لجميع الأنشطة من خلال تحديد التكلفة والقيمة الزمنية لها. تساعد المنظمة على اتخاذ قرارات أفضل من خلال تزويدها بمعلومات كاملة عن مشاريعها، سواء كانت تعمل وفق الجدول الزمني أو متأخرة عن الجدول الزمني المحدد، ومقدار الأموال التي تم إنفاقها بالفعل على كل مشروع، وما إلى ذلك، مما يمكنها من اتخاذ تدابير تصحيحية إذا لزم الأمر. يضمن عدم الإفراط في الإنفاق أو النقص في إنفاق الموارد في أي مرحلة من مراحل العمل، مما يساعد على تجنب الهدر وعدم الكفاءة في تنفيذ المشروع. وتساعد على تحسين جودة المنتجات أو الخدمات الجديدة أثناء تطورها، مما يسمح باكتشاف المشاكل في وقت مبكر، وبالتالي تحسين الموثوقية وخفض التكاليف. تُستخدم إدارة القيمة المكتسبة أيضًا في قطاعات صناعية مثل البنوك والتأمين والرعاية الصحية لإدارة المشاريع لتحقيق مكاسب مالية. تُستخدم إدارة القيمة المكتسبة منذ عقود في الإدارات الحكومية مثل تلك المسؤولة عن المدارس والمستشفيات. وهي توفر طريقة لمقارنة الفعالية النسبية للمناهج المختلفة لإدارة المشاريع. فهي تمكّنك من تقييم ما إذا كان النظام فعالاً في تحقيق أهدافه وما إذا كان يبرر الاستمرار في استخدامه. يوفر أساسًا موضوعيًا يمكن على أساسه تقييم التقدم المحرز في المشاريع. ويتيح ذلك إمكانية التنبؤ والتخطيط بشكل أكثر دقة مما كان ممكناً لولا ذلك.
متى تستخدم إدارة القيمة المكتسبة في إدارة المشاريع؟
تتبع إدارة القيمة المكتسبة تقدم المشروع بفعالية لأنها تستخدم مجموعة من المعايير المحددة مسبقًا لتحديد ما إذا كان المشروع قد حقق أهدافه أم لا. تتيح لك هذه العملية معرفة مقدار الأموال التي أنفقتها، ومقدار الوقت الذي استثمرته شركتك، وعدد الموارد التي تم استخدامها خلال كل مرحلة من مراحل المشروع.
بينما يمكن إجراء إدارة القيمة المكتسبة يدويًا أو باستخدام برامج الكمبيوتر، من المهم أن تتذكر أن هذه الطريقة لا تعمل إلا إذا كانت لديك بيانات جيدة حول أهداف مشروعك. إذا لم يتم تتبع أي متغيرات بشكل مناسب أو لم تكن معروفة مسبقًا (مثل الظروف الجوية)، فلن تعمل إدارة القيمة المكتسبة بشكل جيد بالنسبة لك.
تُستخدم عملية إدارة القيمة المضافة لتحديد تكاليف المشروع وجدوله الزمني وميزانيته وتحديد المخاطر والفرص. تستخدم عملية إدارة القيمة المضافة ثلاث طرق أساسية:
تحليل التكلفة والحجم والربح. وتحدد هذه الطريقة التكلفة الإجمالية لكل نشاط في المشروع وتقارنها بهامش الربح. إذا كان المشروع مربحًا، فسيستمر المشروع إلى أن يتوقف الربح أو تكون تكلفته أعلى من هامش ربحه. عندما يحدث ذلك، يكون الوقت قد حان لمدير المشروع للنظر في تقليل النطاق أو زيادة النطاق. يمكن إجراء هذه التغييرات في بعض الأحيان دون التأثير على أجزاء أخرى من المشروع لأنها لا تغير أيًا من مقاييسه الأخرى (مثل المدة أو النطاق).
مؤشر أداء التكلفة (CPI). يقارن مؤشر أداء التكلفة (CPI) التكاليف الفعلية بالتكاليف المتوقعة؛ ولا يقارن التكاليف الفعلية بالتكاليف المدرجة في الميزانية.
مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI). يقارن مؤشر أداء الجدول الزمني الجداول الزمنية الفعلية بالجداول الزمنية المتوقعة؛ ولا يقارن الجداول الزمنية الفعلية بالجداول الزمنية المدرجة في الميزانية.
الخاتمة
تعتبر إدارة القيمة المكتسبة أو إدارة القيمة المكتسبة ضرورية للتنبؤ بالجدول الزمني للمشروع وميزانيته. تدمج إدارة القيمة المكتسبة العديد من التخصصات في تخصص واحد، مما يجعل من السهل إظهار حالة المشروع للموظفين الآخرين والمساعدة في توجيه القرارات المستقبلية.