إدارة مشاريع سكرم

إدارة مشاريع سكروم
في هذه الأيام، أصبحت إدارة المشاريع في هذه الأيام مجالًا حاسمًا في مجال الأعمال. يمكن لكيفية تعاملك معها أن تحدد نجاح مشاريعك القادمة. Scrum هي طريقة شائعة للغاية تركز على أصحاب المصلحة والفريق وإدارة المنتج.
Scrum هو نهج مرن ومرن لإدارة المشاريع يأخذ أفضل الممارسات من أطر إدارة المشاريع الأخرى ويختصرها في مبادئ أساسية لمساعدة الفرق على تقديم برامج عالية الجودة وتجنب المخاطر.
ما هو سكروم؟
سكروم هو إطار عمل لإدارة المشاريع، وليس عملية للعمل على المشاريع. تم تنقيح عمل Scrum بمرور الوقت، وهناك العديد من الطرق المختلفة لتنفيذه، ولكن جميع إصداراته تشترك في بعض الأفكار الأساسية. يمتلك مالك المنتج الأعمال المتراكمة للمنتج (قائمة العناصر المطلوبة) ويحدد الأولويات خلال المشروع. ينشئ فريق التطوير عنصرًا متراكمًا يوميًا بناءً على ما أنجزوه خلال اليوم السابق. ثم يستخدمون تلك العناصر لإنشاء عناصر عمل جديدة إذا لزم الأمر. يدير الفريق عمله من خلال إسناد المهام إلى أعضاء الفريق الأفراد الذين يقدمون تقارير عن تقدمهم في اجتماعات المتابعة اليومية. كما تتضمن اجتماعات المتابعة اليومية أيضًا مراجعة التقدم الذي يحرزه كل عضو مقابل المهام الموكلة إليه أو المهام التي يقوم بها أعضاء الفريق الآخرون. بعد كل سبرنت، يمر كل عضو من أعضاء الفريق باجتماع تقييمي لمناقشة مدى نجاحه في تحقيق هدف (أهداف) سبرنتهم الحالية. ويتضمن ذلك استعراضا بأثر رجعي، حيث يفكرون في أعمالهم ويحددون الدروس القيمة المستفادة.
كيف يختلف سكروم عن إدارة المشاريع التقليدية؟
Scrum هو إطار عمل لتطوير المنتجات وإدارتها. تم تصميمه لمساعدة المؤسسات على الانتقال من سلسلة من المشاريع إلى التدفق المستمر للمنتجات.
إدارة المشاريع التقليدية هي عملية تركز على التخطيط والجدولة وتقدير التكلفة وإدارة المخاطر. ترجع جذور إدارة المشاريع التقليدية إلى صناعة الطيران، حيث كانت دورة التطوير طويلة جدًا ومكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً جدًا. يستفيد Scrum من العديد من هذه المبادئ نفسها ولكنه يضيف المزيد من المرونة للتكيف مع المتطلبات المتغيرة.
يساعد إطار عمل سكروم فرق العمل على إدارة عملهم من خلال عملية تكرارية لإنشاء زيادة في المنتج (تسمى عادةً “سبرينت”)، واختبارها مع المستخدمين أو العملاء، وإطلاقها في شكل كود في بيئات الاختبار (تسمى عادةً “قصص المستخدم”)، ثم تسليمها مرة أخرى إلى الإنتاج كزيادة أخرى (والتي يمكن تسليمها كقصة أخرى).
الميزة
Scrum هي واحدة من أكثر الطرق العملية لإدخال الممارسات الرشيقة في مؤسستك. إنه يطبق العديد من مبادئ تطوير البرمجيات الرشيقة ويمكن تنفيذه بسرعة مع القليل من التدريب (على الرغم من أنه يتطلب بعض التدريب).
هذه هي مزايا استخدام Scrum: يساعدك على التركيز على تقديم القيمة بدلاً من إدارة العمليات والتوثيق. يوفر الشفافية عبر جميع الفرق. يساعدك على خلق ثقافة يشعر فيها الناس بالتمكين. يشجع التعاون بين جميع أعضاء فريقك. يتيح لك التحكم بشكل أكبر في الجدول الزمني لمشروعك. تسمح لك بتحسين جودة تصميم منتجاتك البرمجية من خلال إنشاء متطلبات أكثر ثباتًا مقدمًا (قبل الترميز). يمكنك استخدام نفس المنهجية للمشاريع الكبيرة والصغيرة.
العيوب
هناك بعض عيوب Scrum: لا توجد حدود زمنية محددة لسباقات السرعة. لذا، إذا كنت بحاجة إلى تقديم ميزة حيوية بسرعة ولكن لم يتبق لديك سوى القليل من الوقت في سباقك الأخير، يمكنك دائمًا تمديده بإضافة المزيد من القصص. لا يمكنك التنبؤ بدقة بالمدة الزمنية التي ستستغرقها لإكمال مهمة ما؛ عليك أن تكتشف ذلك أثناء تقدمك (وتأمل أن تكون تقديراتك صحيحة). إن عملية تقدير مدة المهمة هي عملية ذاتية وغامضة تمامًا لأنه لا يوجد تعريف واضح لما تعنيه كلمة “تم” في كل حالة – قد يعتقد شخص ما أنه قد انتهى. في المقابل، يعتقد شخص آخر أنه لا يزال يعمل عليها!
خطوات عملية سكروم
يتم استخدام الخطوات التالية في عملية سكروم: أولاً، التعريف: يقوم مالك المنتج ومدير المشروع والمطورون بتحديد نطاق المشروع ومتطلباته. بعد ذلك، يعمل الفريق معًا للكشف عن الميزات التي يجب بناؤها، والمهام المطلوبة لتلك الميزات، والمدة التي تستغرقها الدروس. التجميع: يجمع الفريق المتطلبات من أصحاب المصلحة ويحصل على اتفاق حول ما يجب بناؤه. الإنشاء: يضع الفريق خطة لإكمال كل مهمة، مع تقسيم العمل إلى مهام فرعية وتقدير المدة التي ستستغرقها كل مهمة فرعية. التخطيط: يقوم الفريق بتحديث أهدافه أثناء إكمال المهام، وإضافة ميزات جديدة حسب الحاجة أو إجراء تغييرات بناءً على ملاحظات العملاء أو أصحاب المصلحة الآخرين. التنفيذ: يكمل كل شخص المهمة (المهام) الموكلة إليه حتى يتم إنجازها بشكل صحيح!
أدوات سكروم
جيرا هي واحدة من أشهر أدوات الإدارة الرشيقة. تستخدمها الشركات وشركات تطوير البرمجيات والشركات الصغيرة والكبيرة.
Trello هي أداة لإدارة المهام شائعة لدى الفرق من جميع الأحجام، بما في ذلك فرق تطوير البرمجيات وجهود التسويق. وهي سهلة الاستخدام ولكنها توفر خيارات قابلة للتخصيص تتيح لك تنظيم العمليات بشكل مختلف.
Scrums هي أداة ذكية وسهلة الاستخدام تساعدك على إدارة مشاريع Scrum الخاصة بك. يتيح لك تنظيم المهام في قوائم مراجعة ومراقبة النسبة المئوية للإنجاز بحيث تعرف دائمًا أين وصل مشروعك.
أكتيف كولاب هو تطبيق شامل لإدارة المشاريع الرشيقة. وبالإضافة إلى أدوات Scrum القياسية، فإنه يأتي مع العديد من الميزات الإضافية، مثل إضافة المهام وتعيينها، وإنشاء تطبيق أو برنامج للجوال، وإدارة شركة تقنية، أو ببساطة بدء عمل تجاري عبر الإنترنت.
Zoho Sprints هي أداة إدارة مشاريع قائمة على السحابة مصممة للفرق الرشيقة. وهي سهلة الاستخدام وتم إنشاؤها مع وضع الأساليب الرشيقة في الاعتبار. يساعدك Zoho Sprints على تخطيط مشاريعك وتتبعها، وإنشاء لوحات المعلومات والتراكمات المتراكمة، وتعيين المهام، وجدولة الاجتماعات، والتواصل مع أعضاء فريقك، وغير ذلك الكثير.
الخلاصة
في النهاية، يتطلب المشروع أكثر بكثير من مجرد موقع إلكتروني. فهو يتطلب تخطيطًا دقيقًا وموارد لتنفيذ تلك الخطة. وبالتالي فإن Scrum هو إطار عمل ممتاز لإدارة مشروع معقد، حيث يساعد الفرق على إدارة وقتهم ومهامهم بفعالية. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Scrum هيكلاً للتفكير والتنفيذ والتجريب لم يكن ليوجد لولا ذلك. ومع وضع أهداف واضحة في الاعتبار، يمكن للفرق تقديم مواقع وتطبيقات أكثر ابتكارًا للعملاء في وقت أقل. إنه وضع مربح لجميع الأطراف المعنية.