أشياء تحتاج إلى معرفتها عن مدير المشروع الرشيق

أشياء تحتاج إلى معرفتها حول إدارة المشاريع الرشيقة
إدارة المشاريع الرشيقة هي طريقة تخطيط منظمة تركز على البرمجيات العاملة أكثر من التوثيق الشامل. وهذا يعني أن الهدف الأساسي لمديري المشاريع الرشيقة هو تقديم منتجات برمجية أو خدمات ذات قيمة مضافة أو مزايا مالية ضمن ميزانية وإطار زمني محددين. هناك مناهج مختلفة لإدارة المشاريع الرشيقة، بما في ذلك Scrum و Lean و Extreme Programming.
نظرة عامة: مدير المشروع الرشيق
مدير المشروع الرشيق مسؤول عن قيادة وإدارة مشروع رشيق. يجب أن يكون قادرًا على تولي ملكية المشروع، والتأكد من أنه محدد بشكل جيد ويمضي قدمًا كفريق واحد.
مدير المشروع مسؤول أيضًا عن ضمان أن يعمل جميع أعضاء الفريق على تحقيق نفس الأهداف، وهو ما قد يكون صعبًا إذا كانت هناك وحدات متعددة تعمل على أجزاء مختلفة من المشروع.
سيحتاج مدير المشروع إلى إدارة التضارب الذي يمكن أن تسببه التغييرات في الأولويات أو العوامل الخارجية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون قادرًا على العمل مع كل عضو من أعضاء الفريق والتأكد من أن الجميع يفهم بوضوح ما يجب أن يحدث في الجزء الخاص به من المشروع. كما يجب أن يكون قادرًا على تتبع أي مشاكل قد تنشأ أثناء التطوير والتأكد من حلها قبل المضي قدمًا في العمل على جزء آخر من المشروع.
الوصف الوظيفي
يتولى مدير المشروع الرشيق مسؤولية ما يلي: أولاً، إنشاء خارطة طريق تحدد أهداف المشروع الرشيق وغاياته ومهامه. تحديد المهارات المفقودة أو الثغرات في الموارد. تخطيط وإدارة سباقات السرعة، التي عادةً ما تكون أسبوعين، وهي عبارة عن تكرارات مقسمة زمنياً تسمح للفرق بتسليم برمجيات عاملة بشكل مستمر (ليس في نموذج الشلال). يتضمن مدير المشروع الرشيق أيضًا عمليات إعادة النظر لضمان أن يتعلم الفريق باستمرار من عمله ويتكيف وفقًا لذلك. إدارة أصحاب المصلحة بحيث يفهمون حالة مهامهم وكيفية إنجازها.
مسؤوليات مدير المشروع الرشيق
يتمثل دور مدير المشروع الرشيق في التأكد من أن المشروع يسير على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية والوقت. فيما يلي بعض مسؤوليات مدير المشروع الرشيق: التخطيط هو أحد أهم جوانب هذا الدور. يمكن القيام بذلك عن طريق إنشاء خطة بناءً على ما تم إنجازه بالفعل أو إنشاء خطة جديدة بناءً على ما تريد القيام به بعد ذلك. يجب على هذا الشخص مراقبة تقدم المشروع في جميع الأوقات. يجب أن يتأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للجدول الزمني والميزانية وتحديد أي مشاكل قد تنشأ أثناء المشروع. سيتواصل مدير المشروع الرشيق بانتظام مع جميع المشاركين في مشروعه، سواء من خلال تحديثات البريد الإلكتروني أو الاجتماعات بين أعضاء الفريق والإدارة. كما يجب أن يكون مديرو المشاريع الرشيقة قادرين على تقديم الرؤية والتوجيه لمساعدة فرقهم على تحقيق أهدافهم. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكونوا قادرين على تتبع المشاكل في كل مجال محدد من المشروع والتأكد من حلها في أقرب وقت ممكن.
المهارات المطلوبة لمدير المشروع الرشيق
يجمع دور مدير المشروع الرشيق بين أدوار مالك المنتج وسكروم ماستر وقائد الفريق. مدير المشروع مسؤول عن إدارة جميع المشاريع داخل المؤسسة. وبالتالي فإن المهارات المطلوبة هي مهارات تواصل ممتازة مهارات جيدة في بناء الفريق مهارات تنظيمية قوية مهارات تنظيمية قوية مرنة وقابلة للتكيف مع التغيير مهارات القيادة فهم بيان أجايل ومبادئه وقيمه القدرة على التوفيق بين مشاريع متعددة في وقت واحد
مدير المشروع التقليدي مقابل مدير المشروع الرشيق
مدير المشروع التقليدي هو الشخص الذي ينظم ويخطط للمشاريع من الألف إلى الياء، وهو مسؤول عن جميع جوانب المشروع، بما في ذلك تحديد المتطلبات وتصميم الحل وتطوير البرنامج واختباره وتوثيقه.
يتمتع مدير المشروع التقليدي بمهارات متعددة المهام ويمكنه إدارة فرق متعددة من الأشخاص بسرعة. كما أن لديه مهارات تواصل ممتازة لإدارة جميع أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع.
يختلف مدير المشروع الرشيق عن مدير المشروع التقليدي بعدة طرق:
فهم يركزون على تقديم المنتجات بأعلى جودة ممكنة. ولكن لسوء الحظ، هذا يعني أن لديهم سيطرة أقل على ما يحدث في مؤسستهم. ولكي ينجحوا في هذا النهج، عليهم تمكين الآخرين ومنحهم مساحة للعمل باستقلالية.
وغالباً ما يحاول المديرون التقليديون في كثير من الأحيان أن يديروا موظفيهم بشكل دقيق من خلال إعطائهم مواعيد نهائية غير واقعية أو مطالبتهم باستخدام أدوات أو تقنيات محددة (أو كليهما). يمكن أن يؤدي ذلك إلى إحباط الموظفين الذين يشعرون أنهم بحاجة إلى مزيد من الوقت أو الموارد للنجاح في وظائفهم.
يسمح مديرو المشاريع الرشيقة لفرقهم باتخاذ القرارات دون إشراف مستمر من الإدارة أو غير المبرمجين. وهذا سيمكنهم من المساعدة عند الحاجة ولكن دون أن يتعثروا.
الخلاصة
على الرغم مما يعتقده الكثيرون أو يرغبون في تصديقه، فإن إدارة المشاريع هي وظيفة صعبة. قد يبدو الأمر بسيطًا عندما تكون في منتصف مشروعك (مشاريعك) وكل شيء يسير بسلاسة، ولكن صدقني، لو كان الأمر بهذه السهولة، لاستطعنا جميعًا القيام به (والكثير منا يحاول ذلك).
إن إدارة المشاريع كمهنة تجلب تحديات يومية جديدة تتطلب مزيجًا فريدًا من المهارات من قيادة الفريق إلى المعرفة التقنية والخبرة العملية. فما الذي يجعل كونك مدير مشروع رشيق مختلفًا عن أي نوع آخر من مديري المشاريع؟ ببساطة، يتطلب النهج الرشيق بعض المنهجيات الخاصة التي أثبتت نجاحها مراراً وتكراراً في مجال التصميم/التطوير. كما أنه يحتوي على بعض القواعد الصارمة حول كيفية الإدارة وما لا يمكن إدارته.
على الرغم من أن هذه القيود قد تبدو بيروقراطية بشكل مفرط في البداية (وهي كذلك في معظمها)، إلا أنه من المهم أن تتذكر أن هناك سببًا وراءها. تساعد هذه القواعد على تعزيز الثقة، والتواصل الجيد، وسرعة اتخاذ القرارات، وغير ذلك الكثير، مما يمنح قادة المشاريع مثلك رؤية واضحة لإدارة مشاريعك بفعالية.