منهجيات إدارة المشاريع

منهجيات إدارة المشاريع
تحاول أساليب إدارة المشاريع إنجاح المشاريع. هذه هي أفضل أساليب إدارة المشاريع. ومع ذلك، عادةً ما يكون لكل شركة أو فرد نظام مختلف لتتبع المهام. لهذا السبب تحتاج إلى معرفة منهجيات إدارة المشاريع حتى تتمكن من فهم ماهية إدارة المشاريع.
الشلال
الشلال هو منهجية لتطوير البرمجيات تم استخدامها منذ عقود. وهي تقوم على فكرة أن المنتج يجب اختباره بدقة قبل طرحه في السوق. ومع ذلك، يمكن أن يكون القيام بذلك مكلفًا ومستهلكًا للوقت ومحفوفًا بالمخاطر.
تعتمد منهجيات الشلال على نهج تسلسلي حيث يتم الانتهاء من جميع جوانب عملية تطوير البرمجيات قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. على سبيل المثال، يبدأ نموذج الشلال بجمع المتطلبات، يليه التصميم والتنفيذ والاختبار.
تم إنشاء نموذج الشلال في البداية كبديل للنموذج الرشيق الذي يعتمد على التطوير التكراري. تتمتع منهجيات الشلال بمزايا مقارنةً بالأساليب الرشيقة ولكنها تفتقر إلى المرونة والسرعة وخفة الحركة بالمقارنة.
أجايل
أجايل هي منهجية تطوير البرمجيات التي تعتمد على فريق تعاوني من فرق عمل ذاتية التنظيم ومتعددة الوظائف لتقديم برمجيات عاملة بشكل متكرر، مع مشاركة العملاء بشكل متكرر. لا تعتبر الأساليب الرشيقة منتجًا أو تقنية محددة بل هي منهجية لتطوير المنتجات تتطلب تعاون الأفراد والمجموعات.
تهدف المنهجية الرشيقة إلى إنتاج برمجيات عالية الجودة تلبي احتياجات العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة من المناهج التقليدية.
بشكل عام، تؤكد المنهجيات الرشيقة على المبادئ التالية: أولاً، يتم تمكين الأفراد والفرق من تحمل المسؤولية الكاملة عن عملهم. يتم تسليم البرمجيات العاملة بشكل متكرر (كل أسبوعين). التعاون مع العملاء في شكل حلقات تغذية راجعة مستمرة من المستخدمين. درجة عالية من المرونة – تسمح للفرق بتغيير الاتجاه بسرعة عندما يواجهون مشاكل أو فرص غير متوقعة.
سكروم
سكروم هو إطار عمل لتطوير البرمجيات. في Scrum، يتشارك مالك المنتج (الشخص المسؤول عن التواصل وإدارة كيفية عمل الفريق) وفريق التطوير (الذي سيقوم ببناء المنتج). منهجية سكروم هي إطار عمل لتطوير واستدامة منتجات برمجية عالية الجودة في سباقات السرعة القصيرة أو المنتجات التي تشهد أي تغيير ذي مغزى.
سكروم هي طريقة لتحقيق ما يلي: تطوير المنتج بشكل أكثر فعالية وكفاءة. نجاح مستدام في بيئة دائمة التغير. منتج أعلى جودة بتكلفة أقل من أساليب الشلال التقليدية. المزيد من الابتكار من التواصل الأفضل بين أعضاء الفريق والمزيد من التعاون بين الفرق.
كانبان
منهجية كانبان هي عملية مجربة ومختبرة لتطوير البرمجيات. وهي تركز على إنجاز العمل، وهي مصممة لمساعدة الفرق والأفراد على تقديم البرامج بشكل أسرع وأكثر كفاءة وبطريقة تتوافق مع أهداف العمل.
تعتمد منهجية كانبان على ثلاثة مبادئ أساسية: تصور ما تريد تحقيقه. يُعرف هذا بمبدأ “السحب”. إدارة العمل الجاري (WIP). تصور التدفق. تساعد منهجية كانبان الفرق على تصور كيفية إكمال مهامهم، مما يسمح لهم بإجراء تعديلات إذا لزم الأمر.
سداسية سيجما
سداسية سيجما هي مجموعة من الأدوات والأساليب التي تساعد الشركات على تحسين جودة وموثوقية منتجاتها وعملياتها وخدماتها. تعتمد سداسية سيجما على فكرة أن متوسط معدل العيوب في التصنيع يمكن تخفيضه إلى السدس أو أقل. ولتحقيق هذا الهدف، تستخدم سداسية سيجما الستة التحكم الإحصائي في العمليات (SPC) لتقليل العيوب من خلال تحديد الاتجاهات التي يمكن تحسينها.
تتضمن العناصر الأساسية لسداسية سيجما ما يلي:
تحديد الجودة: الخطوة الأولى في تحسين الجودة هي تحديد معنى الجودة بالنسبة لشركتك. يتضمن تحديد الجودة تحديد الأهداف والمقاييس والمؤشرات المستخدمة لقياس النجاح.
قياس الجودة: بمجرد أن تحدد ما تعنيه الجودة بالنسبة لمؤسستك، ستحتاج إلى قياس أدائك مقابل هذه الأهداف. قد يتضمن ذلك جمع البيانات من مصادر مختلفة (مثل استبيانات العملاء) أو استخدام تقنيات التحليل الإحصائي (مثل SPC).
تحليل البيانات: بمجرد جمع البيانات، يجب تحليلها لتحديد الاتجاهات وتحسينها. تقدم سداسية سيجما العديد من الطرق لتحليل البيانات، بما في ذلك تحليل باريتو وتقنيات تحليل الأسباب الجذرية مثل تحليل نمط الفشل والتأثيرات (FMEA) أو نمط الفشل.
اللين
منهجية اللين هي مجموعة من الأدوات والتقنيات والعمليات التي تساعد الشركات على أن تصبح أكثر مرونة. الهدف من منهجية اللين هو تقليل الهدر في الأعمال التجارية.
وتشمل المفاهيم الأساسية وراء منهجية اللين ما يلي: تقصير زمن دورة تطوير المنتج من خلال التخلص من الأنشطة والخطوات غير الضرورية. التقليل من التباين من خلال عمليات العمل الموحدة وإلغاء أحجام الدفعات أو الدفعات. التركيز على قيمة العميل لاكتساب ميزة تنافسية على الشركات الأخرى.
إدارة السلسلة الحرجة
إدارة السلسلة الحرجة (CCM) هي طريقة تُستخدم في إدارة المشاريع لتحديد مقدار العمل اللازم لإكمال مهمة ما والمدة التي يجب أن تستغرقها. وهي تستخدم تقنيات منهجية للتحكم في مدة العمل وضمان تنفيذ المهام بالترتيب من خلال تقليل الوقت الإجمالي المستغرق في المشروع.
تُقدّر منهجية السلسلة الحرجة مقدار العمل المطلوب لكل مهمة بناءً على أهميتها النسبية أو مقدار التأخير الذي سينتج في حال فواتها أو تأخيرها ليوم واحد. المسار الحرج عبارة عن قائمة بالمهام التي يجب إكمالها في أوقات محددة لإكمال المشروع في الوقت المحدد دون تأخير. إذا تأخرت أي من هذه المهام، فسيتم تأخيرها أيضًا.
يمكن استخدام إدارة السلسلة الحرجة لكل من المشاريع الصغيرة والكبيرة؛ ومع ذلك، فهي تعمل بشكل جيد فقط للمشاريع الكبيرة لأن هناك العديد من الأنشطة المختلفة التي يجب تنسيقها معًا.
PRINCE2
PRINCE2 هي منهجية لإدارة المشاريع للمؤسسات التي تستخدم مبادئ وعمليات مؤسسة PRINCE2 لتقديم قيمة الأعمال من المشاريع.
PRINCE2 هي منهجية عامة يمكن استخدامها من قبل أي مؤسسة، بغض النظر عن الصناعة أو الحجم أو التعقيد. وقد تم تصميمها لمساعدة المؤسسات على إحداث تغيير مستدام وتحسين أدائها.
لا توجد طريقة “أفضل” واحدة لإدارة المشاريع. ولا توجد منهجية يمكن أن تضمن نجاح المشروع أو إنجازه في الوقت المحدد أو اكتماله. ولكن كيفية تنفيذ المنهجيات تُحدث فرقًا. لذا فإن نجاح مشروعك يعتمد عليك وعلى قدرتك على تنفيذ منهجية عملية وتقديم منتج عالي الجودة لعملائك.