ما هو العدو السريع في إدارة المشاريع

إدارة المشاريع هي تخصص ديناميكي ومتعدد الأوجه يشمل مجموعة واسعة من المنهجيات والأساليب. من بين هذه المنهجيات، اكتسب إطار عمل أجايل أهمية كبيرة لقدرته على تعزيز المرونة والتعاون والكفاءة في إدارة المشاريع. ويكمن مفهوم “العدو السريع” في صميم الأجايل وهو مصطلح أساسي في العديد من منهجيات الأجايل، وخاصةً منهجية Scrum.
في هذا الاستكشاف لسباقات السرعة في إدارة المشاريع، سنكشف عن المبادئ الأساسية التي يقوم عليها هذا المفهوم، ودوره في دفع التطوير التكراري، وكيف يتوافق مع منهجيات أجايل. تمثل سباقات السرعة أداة فعالة لتقسيم المشاريع المعقدة إلى أجزاء يمكن إدارتها في إطار زمني محدد، مما يسمح للفرق بالتركيز على تقديم عمل عالي القيمة يركز على العملاء بطريقة منهجية وتكرارية.
بحلول نهاية هذا الاستكشاف، سيكون لديك فهم شامل لماهية العدو السريع في إدارة المشاريع، وكيف يساعد في تحقيق أهداف المشروع ضمن الإطار الديناميكي والقابل للتكيف لمنهجيات أجايل. لذا، دعونا ننطلق في هذه الرحلة للكشف عن أهمية وآليات سباقات السرعة في إدارة المشاريع.
جدول المحتويات تعريف سبرينت منهجية رشيقة منهجية رشيقة إطار عمل سبرينت سبرينت سبرينت إطار عمل سبرينت سبرينت تخطيط سبرينت مدة سبرينت اجتماعات الاستعداد اليومية مراجعة سبرينت سبرينت مراجعة سبرينت سبرينت بأثر رجعي تعريف ما تم إنجازه (DoD) مخططات الإنجازات خاتمة
تعريف سبرينت
العدو في إدارة المشاريع، خاصة في سياق المنهجيات الرشيقة مثل Scrum، هو عبارة عن تكرار محدد المدة ومحدد المدة يعمل خلاله فريق متعدد الوظائف بشكل تعاوني لإكمال مجموعة من المهام المحددة مسبقًا أو قصص المستخدمين. عادةً ما تكون سباقات السرعة قصيرة ويمكن التنبؤ بها، وعادةً ما تستغرق ما بين أسبوعين إلى 4 أسابيع، على الرغم من أن هذه المدة يمكن أن تختلف بناءً على الاحتياجات المحددة للمشروع.
تتضمن الميزات الرئيسية للسباقات السريعة ما يلي:
محددة زمنيًا: للسباقات السريعة مدة محددة مسبقًا، مما يعني أنه يجب إكمال جميع الأعمال ضمن السباق السريع خلال هذا الإطار الزمني. يخلق هذا القيد الزمني إحساسًا بالإلحاح ويساعد الفريق على التركيز على تقديم مجموعة محددة من الميزات أو الوظائف.
التركيز على المستخدم: تعطي سباقات السرعة الأولوية لتقديم القيمة للمستخدمين النهائيين أو العملاء. يتم اختيار عناصر العمل، التي يشار إليها غالبًا باسم قصص المستخدم، بناءً على أولويتها وقيمتها بالنسبة للعميل.
فرق متعددة الوظائف: يضم فريق العدو السريع عادةً أعضاء ذوي مهارات متنوعة، مثل المطورين والمختبرين والمصممين ومالكي المنتجات. يضمن هذا التنوع قدرة الفريق على إكمال العمل بشكل مستقل دون الاعتماد على فرق خارجية.
الاجتماعات التحضيرية اليومية: خلال السباق السريع، يعقد الفريق اجتماعات متابعة يومية (تُعرف أيضًا باسم Daily Scrum) لمناقشة التقدم المحرز والتحديات والخطط لهذا اليوم. تُبقي هذه الاجتماعات اليومية القصيرة الجميع على اطلاع وتنسيق.
مراجعة السبرينت: في نهاية السبرنت، يُعقد اجتماع مراجعة السبرنت لعرض العمل المنجز على أصحاب المصلحة والحصول على تعليقاتهم. يساعد ذلك على ضمان أن المنتج يلبي الاحتياجات المتطورة للعملاء.
توفر سباقات السرعة نهجًا منظمًا وفعالًا لإدارة المشاريع، مما يسمح للفرق بالتكيف مع المتطلبات المتغيرة، وجمع الملاحظات بانتظام، وتقديم القيمة بشكل تدريجي. هذه المنهجية التكرارية التي تركز على العملاء هي جوهر إدارة المشاريع الرشيقة وأصبحت أداة أساسية لتحقيق النجاح في البيئات المعقدة وسريعة التغير.
منهجية أجايل
منهجية أجايل هي مجموعة من المبادئ والممارسات لتطوير البرمجيات وإدارة المشاريع التي تعطي الأولوية للمرونة والتعاون وملاحظات العملاء والتقدم التدريجي. تم تصميم المنهجيات الرشيقة لمعالجة التحديات المرتبطة بالمناهج التقليدية القائمة على التخطيط لإدارة المشاريع وتطويرها. فهي تشجع التخطيط التكيفي والتطوير التكراري، مما يسمح للفرق بالاستجابة للمتطلبات المتغيرة وتقديم منتجات أو خدمات قيّمة بكفاءة.
تتضمن المبادئ والمفاهيم الرئيسية لمنهجيات أجايل ما يلي:
النهج المتمحور حول العميل: تركز أجايل تركيزًا قويًا على فهم احتياجات العملاء وتلبيتها. يتم تحقيق ذلك من خلال إشراك العملاء أو المستخدمين النهائيين في عملية التطوير، وجمع الملاحظات باستمرار، وتكييف المنتج أو المشروع لتلبية المتطلبات المتطورة.
التعاون والتواصل: تؤكد المنهجيات الرشيقة على التعاون الفعال بين الفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك المطورين والمختبرين والمصممين ومالكي المنتجات. يتم تشجيع التواصل المتكرر، غالبًا من خلال اجتماعات المتابعة اليومية.
التخطيط التكيفي: تشجع أجايل على التخطيط التكيفي بدلاً من الاعتماد على خطة جامدة ومفصلة تم إنشاؤها في بداية المشروع. يتم تحديث الخطط وتعديلها كلما توفرت معلومات جديدة أو تغيرت المتطلبات.
البرمجيات أو المنتجات العاملة: تعطي أجايل الأولوية للبرمجيات العاملة أو زيادة المنتج الملموس كمقياس أساسي للتقدم. وهذا يضمن تسليم القيمة في كل خطوة.
لا تقتصر المنهجيات الرشيقة على تطوير البرمجيات ويمكن تطبيقها في سياقات مختلفة، بما في ذلك إدارة المشاريع وتطوير المنتجات وحتى المجالات غير التقنية. تتضمن بعض أطر ومنهجيات أجايل الأكثر شيوعًا أطر ومنهجيات أجايل الأكثر شيوعًا Scrum و Kanban والبرمجة القصوى (XP) و Lean، ولكل منها مجموعة من الممارسات والمبادئ التوجيهية الخاصة بها.
Scrum، على سبيل المثال، هو إطار عمل أجايل المستخدم على نطاق واسع، ويتميز بتكرارات محددة زمنيًا (سباقات السرعة)، ومجموعة محددة من الأدوار (Scrum Master، ومالك المنتج، وفريق التطوير)، والاحتفالات (التخطيط لسباق السرعة، والوقوف اليومي، ومراجعة السباق، واستعراض السباق السريع، واستعراض السباق بأثر رجعي). من ناحية أخرى، يركز كانبان على تصور العمل، والحد من العمل الجاري، وتحسين سير العمل.
أصبحت المنهجيات الرشيقة ضرورية في الصناعات التي تتطلب المرونة والقدرة على التكيف والتركيز القوي على تقديم القيمة للعميل. لقد أحدثت ثورة في إدارة المشاريع وممارسات التطوير من خلال تعزيز عقلية المرونة والتعاون.
إطار عمل سكروم
إطار عمل Scrum هو منهجية رشيقة مستخدمة على نطاق واسع لإدارة المشاريع المعقدة وتسليمها. وهو يوفر نهجًا منظمًا لإدارة المشاريع وتطوير المنتجات، مع التركيز على التعاون والقدرة على التكيف وقيمة العميل. تحظى Scrum بشعبية خاصة في تطوير البرمجيات، ولكن يمكن تطبيق مبادئها على مجموعة واسعة من الصناعات والمشاريع.
تشمل المكونات والمفاهيم الرئيسية لإطار عمل سكروم ما يلي:
الأدوار:
سيد سكروم: مسؤول Scrum Master مسؤول عن ضمان فهم إطار عمل Scrum وتنفيذه بفعالية. يقوم بتسهيل أحداث سكروم وإزالة العوائق وتدريب الفريق.
مالك المنتج: يمثل مالك المنتج العميل أو المستخدمين النهائيين وهو مسؤول عن تحديد وترتيب أولويات العمل المتراكم للمنتج (قائمة الأعمال التي يجب القيام بها) واتخاذ القرارات بشأن ما يجب أن يعمل عليه الفريق.
فريق التطوير: فريق التطوير هو مجموعة متعددة الوظائف من المهنيين المسؤولين عن تقديم الزيادة المحتملة للمنتج القابل للشحن خلال كل سباق سريع.
الأعمال الفنية:
تراكمات المنتج: وهي قائمة مرتبة حسب الأولوية من الميزات أو قصص المستخدمين أو المهام التي تمثل العمل الذي يجب القيام به. يقوم مالك المنتج بإدارة وتنقيح هذه القائمة المتراكمة باستمرار.
العمل المتراكم السريع: في بداية كل سبرنت، يختار الفريق مجموعة من العناصر من قائمة تراكمات المنتج للعمل عليها خلال ذلك السبرنت.
الزيادة: الزيادة هي المنتج القابل للشحن المحتمل أو جزء من المنتج الذي يتم إنتاجه في نهاية كل سباق.
الأحداث:
العدو السريع: العدو السريع هو عبارة عن تكرار محدد بوقت معين يستمر عادةً من أسبوعين إلى 4 أسابيع يعمل خلالها فريق التطوير على إكمال مجموعة من العناصر من قائمة المنتجات المتراكمة.
التخطيط للسباق السريع: في بداية كل سبرنت، يتم عقد اجتماع تخطيط للسباق السريع. يقوم الفريق باختيار العناصر من قائمة المنتجات المتراكمة للعمل عليها خلال السباق ويضع خطة لكيفية تحقيق هدف السباق.
مراجعة العدو السريع: في نهاية كل سبرنت، يتم إجراء مراجعة للسباق السريع لعرض العمل المنجز على أصحاب المصلحة وجمع الملاحظات.
مراجعة العدو السريع: بعد مراجعة السبرنت، يتم إجراء مراجعة استعادية للسباق السريع للتفكير في عملية السبرنت وتحديد مجالات التحسين.
تتضمن المبادئ الرئيسية لإطار عمل سكرم ما يلي:
الشفافية: يعزز سكرم الشفافية في جميع جوانب المشروع، بما في ذلك التقدم والمشاكل والمنتج نفسه. تسمح هذه الشفافية بالتواصل والتعاون الفعال.
التفتيش والتكيف: يعد الفحص المنتظم للمنتج وعمليات الفريق، متبوعًا بالتكيف بناءً على نتائج الفحص، جزءًا لا يتجزأ من نظام Scrum. وهذا يساعد الفرق على التحسين المستمر والاستجابة للمتطلبات المتغيرة.
التجريبية: يعتمد Scrum على التحكم في العمليات التجريبية، مما يعني أن القرارات يتم اتخاذها بناءً على النتائج الملحوظة والتغذية الراجعة بدلاً من التنبؤات أو الافتراضات.
يشتهر Scrum بقدرته على تقديم القيمة بشكل تدريجي والتكيف مع المتطلبات المتغيرة. وقد اكتسب اعتمادًا واسع النطاق في مختلف الصناعات بسبب فعاليته في تعزيز التعاون وتحقيق رضا العملاء.
تخطيط سبرينت
تخطيط سبرينت هو احتفال حاسم في إطار عمل سكرم وهو منهجية رشيقة لإدارة المشاريع. إنه حدث تعاوني ومحدد زمنيًا يتم في بداية كل سباق سريع. يعمل التخطيط للسباق السريع كخارطة طريق للعمل الذي سيقوم به فريق التطوير خلال السباق القادم، والذي يستمر عادةً من أسبوعين إلى 4 أسابيع. الهدف الأساسي من التخطيط السريع هو تحديد ما سيتم تسليمه خلال السباق السريع وكيفية تحقيقه.
فيما يلي الجوانب الرئيسية للتخطيط للسباق السريع:
الحضور:
فريق التطوير: الفريق متعدد الوظائف الذي سيقوم بالعمل.
سيد سكرم: يقوم بتيسير اجتماع التخطيط للسباق السريع.
مالك المنتج: يزود الفريق بعناصر المنتج المتراكمة ذات الأولوية.
جدول الأعمال:
مراجعة الأعمال المتراكمة للمنتج: يقدم مالك المنتج أهم العناصر في الأعمال المتراكمة للمنتج، مع تقديم لمحة موجزة عن كل عنصر.
تقسيم المهام: يتم تقسيم العناصر المختارة إلى مهام، ويناقش الفريق كيفية إكمال كل عنصر.
التقدير: يقوم الفريق بتقدير الجهد المطلوب لكل مهمة. وغالبًا ما يتم التقدير باستخدام نقاط القصة أو الأيام المثالية أو غيرها من طرق التحجيم النسبية الأخرى.
تخطيط القدرات: يقيّم الفريق قدرته الاستيعابية للسباق السريع، مع الأخذ في الاعتبار سرعة الفريق (مقدار العمل الذي أنجزوه في السباقات السابقة) وأي إجازات أو عطلات معروفة.
تعريف المنجز: يعيد الفريق التأكيد على تعريف المنجز، والذي يحدد المعايير التي يجب استيفاؤها لاعتبار العمل مكتملاً.
تحديد المربعات الزمنية: تخطيط العدو السريع محصور زمنيًا، بمعنى أن له مدة زمنية محددة. يجب ألا يتجاوز الوقت المخصص لتخطيط العدو السريع حدًا معينًا، وغالبًا ما يكون ساعة واحدة في الأسبوع من السباق.
المخرجات:
تراكمات العدو السريع: في نهاية اجتماع التخطيط للسباق السريع، تصبح العناصر والمهام المختارة هي الأعمال المتراكمة في السباق، وهي التزام من قبل الفريق بإكمال العمل خلال السباق.
هدف العدو السريع: يتم تكرار هدف العدو السريع لضمان فهم الجميع لما يهدف الفريق إلى تحقيقه.
يحدد تخطيط العدو السريع توقعات واضحة ويوفر خطة مفصلة لعمل الفريق خلال العدو السريع القادم. كما يضمن أيضًا أن يكون لدى الفريق فهم مشترك لهدف السباق السريع والمهام المطلوبة لتحقيقه. يعزز هذا النهج التعاوني الشفافية ويسمح للفريق بتعديل خطته إذا لزم الأمر مع الحفاظ على التركيز على تقديم القيمة للعميل.
مدة السبرينت
تشير مدة السبرنت، في سياق منهجيات أجايل وسكروم، إلى المدة الزمنية المحددة المخصصة للتكرار أو السبرنت. عادةً ما تكون فترات السبرينت قصيرة، بهدف تحقيق عدة أهداف، بما في ذلك الحفاظ على الشعور بالإلحاح، وتعزيز الفحص والتكيف المنتظم، وتقديم القيمة بشكل تدريجي. في حين أن المدة القياسية للسباق السريع غالبًا ما تكون أسبوعين، إلا أن Scrum يسمح بالمرونة، ويمكن تعديل فترات السباق السريع بناءً على تفضيلات الفريق وطبيعة المشروع. فيما يلي بعض الاعتبارات الرئيسية فيما يتعلق بمدة السباق:
مدد السبرينت النموذجية: في حين أن أسبوعين هي المدة الأكثر استخدامًا لسباق السرعة، قد تختار فرق سبرم سباقات السرعة الأقصر التي تستمر أسبوعًا واحدًا أو حتى سباقات السرعة الأطول التي تمتد من ثلاثة إلى أربعة أسابيع. يعتمد اختيار مدة السبرينت على عوامل مختلفة، بما في ذلك قدرة الفريق وتعقيد المشروع والتفضيلات التنظيمية.
مزايا سباقات السرعة القصيرة: توفر سباقات السرعة القصيرة مزايا مثل زيادة فرص الفحص والتكيف بشكل متكرر، وتلقي الملاحظات من أصحاب المصلحة، وسرعة أكبر في الاستجابة للمتطلبات المتغيرة.
مشاركة أصحاب المصلحة: تؤثر مدة السباقات السريعة على عدد المرات التي يمكن لأصحاب المصلحة الاطلاع على المنتج وتقديم ملاحظاتهم بشأنه. تتيح سباقات السرعة الأقصر مشاركة أصحاب المصلحة بشكل متكرر، وهو ما يمكن أن يكون ذا قيمة للتحقق من صحة اتجاه المنتج.
تواتر تخطيط سباقات السرعة: كلما كانت سباقات السرعة أقصر، كلما زاد تواتر اجتماعات التخطيط لسباق السرعة، ومراجعة سباق السرعة، والاجتماعات الاستعراضية لسباق السرعة. تحتاج الفرق إلى النظر في الوقت والجهد اللازمين لهذه الاجتماعات عند اتخاذ قرار بشأن مدة السباق.
عبء العمل والقدرة: تعتبر قدرة الفريق وسرعته وتوافر أعضاء الفريق عوامل حاسمة في تحديد مدة السباق. يجب أن تختار الفرق مدة العدو السريع التي تسمح لهم بإكمال العمل المخطط له باستمرار.
الاتساق: بمجرد تحديد مدة السباق، عادةً ما يتم الحفاظ عليها ثابتة للحفاظ على إمكانية التنبؤ. يمكن أن تؤدي التغييرات المتكررة في مدة السباق إلى تعطيل إيقاع الفريق وعملية التخطيط.
باختصار، تعد مدة السباق جانبًا أساسيًا في منهجيات Scrum ومنهجيات Agile، مع المرونة اللازمة للتكيف مع احتياجات الفريق والمشروع. يجب أن يتم اختيار مدة العدو السريع بعناية، مع مراعاة عوامل مثل تعقيد المشروع، ومشاركة أصحاب المصلحة، وقدرة الفريق، مع مراعاة مبادئ أجايل المتمثلة في تقديم القيمة بانتظام وتعزيز التعاون.
اجتماعات المتابعة اليومية
تعد اجتماعات الوقوف اليومية، والمعروفة أيضًا باسم اجتماعات سكروم اليومية، ممارسة أساسية في إطار عمل سكروم، وهي منهجية رشيقة لإدارة المشاريع. تعمل هذه الاجتماعات اليومية القصيرة كوسيلة لفريق التطوير للتعاون ومشاركة المعلومات والحفاظ على الشفافية حول تقدم العمل. فيما يلي نظرة عامة على اجتماعات المتابعة اليومية:
الخصائص الرئيسية:
التكرار: تُعقد الاجتماعات التحضيرية اليومية كل يوم عمل خلال سباق السرعة. وعادةً ما تكون قصيرة، وعادةً لا تستغرق أكثر من 15 دقيقة، لضمان الحفاظ على تركيزها وفعاليتها.
المشاركون: المشاركون الأساسيون هم أعضاء فريق التطوير. ويشمل ذلك عادةً المطورين والمختبرين والمصممين وأي شخص مشارك بشكل مباشر في العمل. يقوم مسؤول Scrum Master بتيسير الاجتماع، وقد يحضر مالك المنتج ولكن عادةً لا يتحدث إلا إذا كانت هناك حاجة محددة.
فعليًا أو افتراضيًا: يمكن عقد اجتماعات الوقوف شخصيًا، مع وقوف المشاركين للمساعدة في إبقاء الاجتماع موجزًا، أو يمكن عقدها افتراضيًا للفرق الموزعة.
الغرض وجدول الأعمال:
فيما يلي الأهداف الرئيسية للاجتماعات التحضيرية اليومية:
تحديث التقدم اليومي: يقدم كل عضو من أعضاء الفريق تحديثًا موجزًا حول ما عملوا عليه منذ آخر اجتماع، وما يخططون للعمل عليه اليوم، وأي عقبات أو عوائق يواجهونها. تساعد هذه المعلومات الفريق على فهم الحالة الحالية للسباق السريع وتنسيق جهودهم.
التزامن: يساعد الاجتماع على التأكد من أن جميع أعضاء الفريق على علم بما يقوم به زملاؤهم. يساعد هذا التزامن على تجنب الازدواجية في العمل ويعزز الفهم المشترك لتقدم السباق.
تحديد العوائق: يستخدم أعضاء الفريق اجتماع المتابعة لتسليط الضوء على أي عقبات أو تحديات تعيق تقدمهم. وهذه فرصة للفريق لمعالجة هذه المشكلات بشكل تعاوني.
تعزيز الالتزام: من خلال التحدث عن التزاماتهم اليومية وهدف السباق، يعزز أعضاء الفريق التزامهم بتحقيق أهداف السباق.
الاعتبارات الرئيسية:
اجعل الاجتماع قصيرًا: يساعد التركيز على الوقوف على الوقوف على إبقاء الاجتماع موجزًا ومركّزًا. هذا ليس وقتًا للمناقشات المطولة أو المحادثات التقنية التفصيلية.
الاتساق: يساعد عقد جلسة الوقوف في نفس الوقت والمكان كل يوم على ضمان الاتساق ويسمح لأعضاء الفريق بتخطيط جداولهم وفقًا لذلك.
استخدام لوحات المهام: تستخدم العديد من الفرق لوحات مهام مرئية (مادية أو رقمية) للمساعدة في الاجتماع النهائي، مما يوفر تمثيلًا مرئيًا للعمل والتقدم المحرز.
تعد اجتماعات المتابعة اليومية ممارسة أساسية في Scrum ومنهجيات Agile الأخرى لأنها تعزز الشفافية والتعاون وتحديد المشاكل وحلها بسرعة. كما أنها تساعد الفرق على البقاء على المسار الصحيح لتحقيق أهدافهم في سباق السرعة وضمان توافق الجميع في جهودهم لتقديم القيمة للعميل.
مراجعة السبرينت
تُعد مراجعة سبرينت ريفيو احتفالًا حاسمًا في إطار عمل سكرم (Scrum)، وهي منهجية رشيقة لإدارة المشاريع. يحدث هذا الحدث في نهاية كل سبرنت، وعادةً ما يستمر من أسبوعين إلى 4 أسابيع، ويلعب دورًا حيويًا في ضمان توافق فريق سبرم وأصحاب المصلحة معًا، وتطوير المنتج بما يتماشى مع احتياجات العميل. فيما يلي نظرة عامة على مراجعة السبرينت:
الخصائص والأهداف الرئيسية:
التكرار: يتم إجراء مراجعات سبرينت في نهاية كل سبرينت. يضمن تكرار هذه الاجتماعات تقييم المنتج وتحسينه بشكل متكرر.
المشاركون: المشاركون الرئيسيون في مراجعة السبرينت هم فريق سبرينت (فريق التطوير، مسؤول سكرم ومالك المنتج)، أصحاب المصلحة (العملاء، المستخدمون النهائيون، الإدارة، أو أي شخص مهتم بالمنتج)، وربما خبراء أو مساهمون خارجيون.
الغرض: الغرض الأساسي من مراجعة سبرينت هو عرض العمل المنجز خلال السباق وجمع الملاحظات من أصحاب المصلحة. يوفر فرصة لفحص المنتج وتكييفه بناءً على الملاحظات والمتطلبات المتطورة.
جدول الأعمال والأنشطة:
أثناء مراجعة السبرنت، عادةً ما تتم الأنشطة التالية:
عرض المنتج: يقوم فريق التطوير بعرض الزيادة المحتملة للمنتج القابل للشحن التي تم إنجازها خلال السباق. يعرض هذا العرض التوضيحي الميزات الجديدة أو التحسينات أو الوظائف التي تمت إضافتها في السباق.
الملاحظات والمناقشة: بعد العرض التوضيحي، يقدم أصحاب المصلحة تعليقاتهم ويطرحون أسئلة حول المنتج. هذه الملاحظات قيمة لضمان توافق المنتج مع احتياجاتهم وتوقعاتهم.
مراجعة الأعمال المتراكمة للمنتج: قد يقوم مالك المنتج بتحديث الأعمال المتراكمة للمنتج بناءً على الملاحظات التي تم تلقيها أثناء مراجعة سبرينت. يمكن أن يتضمن ذلك إعادة ترتيب أولويات العناصر أو إضافة عناصر جديدة بناءً على مدخلات أصحاب المصلحة.
مناقشة إنجازات سبرينت: يناقش فريق سبرم ما تم إنجازه خلال السباق، وما الذي تم إنجازه بشكل جيد، وأي تحديات تمت مواجهتها. وهذا يوفر الشفافية حول إنجازات العدو السريع.
الاعتبارات الرئيسية:
الشفافية: تؤكد مراجعة سبرينت على الشفافية، مما يضمن إطلاع أصحاب المصلحة على حالة المنتج وإتاحة الفرصة لهم للتأثير على اتجاهه.
التركيز على العميل: تعزز مراجعة السبرينت مبدأ أجايل للتعاون مع العملاء، مما يضمن توافق المنتج الذي يتم تطويره مع احتياجات العملاء.
قصيرة ومركزة: يجب أن تكون مراجعات سبرينت محددة زمنيًا، وعادةً ما تكون لمدة ساعة واحدة أو أقل. هذا يحافظ على التركيز ويمنع الاجتماع من أن يصبح طويلاً للغاية.
باختصار، تعد مراجعة سبرينت حدثًا رئيسيًا في سكرم يعزز التعاون والشفافية والنهج الذي يركز على العميل في تطوير المنتج. إنها فرصة لأصحاب المصلحة لفحص المنتج وتقديم الملاحظات، مما يؤدي في النهاية إلى تحسينات وفهم أفضل لمواءمة المنتج مع متطلبات العملاء.
سبرينت ريتروسبيكتيف
يعدّ “سبرينت ريتروسبيكتيف” (Sprint Retrospective) احتفالاً مهماً في إطار عمل سكرم (Scrum)، وهي منهجية رشيقة لإدارة المشاريع. يحدث هذا الاجتماع في نهاية كل سبرنت، وعادةً ما يستمر من أسبوعين إلى 4 أسابيع، ويوفر لفريق سبرم فرصة للتفكير في عملهم وعملياتهم لتحديد مجالات التحسين. فيما يلي لمحة عامة عن سبرينت ريتروسبكت:
الخصائص والأهداف الرئيسية:
التكرار: يتم إجراء عمليات سبرينت ريتروسبكتشرز في نهاية كل سبرينت. يسمح التكرار المتكرر لهذه الاجتماعات بالتحسين المستمر.
المشاركون: المشاركون الرئيسيون في سبرينت ريتروسبكتشر هم أعضاء فريق سكرم الذي يضم فريق التطوير، وسكروم ماستر، ومالك المنتج. ويناقش هؤلاء الأفراد بشكل جماعي سباق السرعة والتحسينات المحتملة.
الغرض: الغرض الأساسي من سبرينت ريتروسبكت هو التفكير في عمليات ونتائج السباق السابق. الأهداف الرئيسية هي تحديد ما الذي سار بشكل جيد، وما الذي لم يسر بشكل جيد، وما الذي يمكن القيام به بشكل مختلف في السباق التالي لتحسين أداء الفريق وتطوير المنتج.
جدول الأعمال والأنشطة:
عادةً ما يتم القيام بالأنشطة التالية خلال سبرينت سبرينت ريترو:
مراجعة السبرينت السابق: يراجع الفريق العمل الذي تم إنجازه خلال السباق السابق، بما في ذلك هدف السباق، والعمل المنجز، وأي عمل غير منجز أو عوائق.
ما الذي سار بشكل جيد: يقوم الفريق بمناقشة وتحديد الجوانب التي سارت بشكل جيد في السباق. يمكن أن يشمل ذلك التعاون الناجح للفريق، أو إكمال قصص المستخدمين، أو أي جوانب إيجابية أخرى من السباق.
ما الذي لم يسير على ما يرام: يناقش الفريق أيضًا ويحدد التحديات أو المشكلات التي واجهوها خلال السباق. قد يشمل ذلك العوائق أو مشاكل التواصل أو غيرها من المشاكل التي أعاقت التقدم.
بنود العمل: يلتزم الفريق ببنود عمل أو تغييرات محددة بناءً على مجالات التحسين التي تم تحديدها. يجب أن تكون عناصر العمل هذه قابلة للتنفيذ وقابلة للتعيين والقياس، ويتم دمجها في خطة السباق التالي.
الاعتبارات الرئيسية:
التحسين التكراري: يعزز المنظور الاستعراضي للسباق السريع مبدأ التحسين المستمر من مبدأ أجايل للتحسين المستمر. الهدف هو التحسين التدريجي لأداء الفريق وتطوير المنتج بمرور الوقت.
مقيد بوقت محدد: الاجتماع مقيد بوقت محدد، ويستمر عادةً من ساعة إلى ساعتين، للحفاظ على التركيز وضمان عدم تطويله بشكل مفرط.
التركيز على العملية: ينصب تركيز سبرينت سبرينت ريتروسبكت على عمليات الفريق وتعاونه، بدلاً من التركيز على الأداء الفردي.
الشفافية: يتم جعل نتائج سبرينت ريتروسبيكتيف (Sprint Retrospective)، بما في ذلك بنود العمل للتحسين، شفافة للفريق وأصحاب المصلحة المعنيين.
يعدّ “سبرينت ريتروسبيكتيف” عنصراً حاسماً في إطار عمل سكرم لأنه يوفر وسيلة منظمة ومنتظمة للفرق للتفكير في عملهم وإجراء تحسينات مستمرة
تعريف المنجز (DoD)
تعريف الإنجاز (DoD) هو مفهوم أساسي في إطار عمل Scrum ومنهجيات Agile الأخرى. وهو عبارة عن مجموعة من المعايير أو الشروط التي يجب أن تستوفيها زيادة المنتج أو عنصر العمل ليتم اعتبارها مكتملة وقابلة للشحن وجاهزة للتسليم إلى العميل أو أصحاب المصلحة. تساعد وزارة الدفاع على ضمان أن يكون لدى الفريق وأصحاب المصلحة فهم مشترك لما يعنيه اكتمال مهمة أو قصة مستخدم أو ميزة. يتم وضع المعايير المحددة في وثيقة DoD من قبل فريق Scrum وقد تختلف من مشروع أو فريق إلى آخر، ولكنها عادةً ما تتضمن الأنواع التالية من الضوابط والشروط:
المتطلبات الوظيفية: تضمن هذه المعايير أن عنصر العمل يفي بوظائفه المقصودة وأن جميع قصص أو مهام المستخدم يتم تنفيذها على النحو المحدد في الأعمال المتراكمة في السباق.
الاختبار: قد تحدد أن عنصر العمل يجب أن يخضع لمستويات مختلفة من الاختبار، مثل اختبار الوحدة، واختبار التكامل، واختبار قبول المستخدم، للتحقق من أنه يعمل بشكل صحيح ولا يُدخل تراجعات في أجزاء أخرى من المنتج.
التوثيق: قد تطلب وزارة الدفاع توثيق عنصر العمل بشكل كافٍ لكل من أعضاء الفريق والمستخدمين النهائيين على حد سواء، ويمكن أن يشمل ذلك أدلة المستخدم أو الوثائق الفنية أو تعليقات التعليمات البرمجية المضمنة.
الأداء: إذا كان الأداء حرجًا، فقد تتضمن وزارة الدفاع معايير أداء محددة، مثل وقت الاستجابة أو استخدام الموارد أو متطلبات قابلية التوسع.
الأمان: قد تكون فحوصات الأمان والامتثال لمعايير الأمان جزءًا من وزارة الدفاع لضمان عدم إدخال عنصر العمل لنقاط ضعف.
عدم وجود أخطاء لم يتم حلها: قد تحدد وزارة الدفاع عدم وجود أخطاء غير محلولة أو حرجة مرتبطة بعنصر العمل.
معتمد من قبل مالك المنتج: يجب أن يوافق مالك المنتج على عنصر العمل مقابل معايير تعريف الإنجاز قبل اعتباره منجزاً.
يعد تعريف “تم” مهمًا للحفاظ على جودة المنتج، وضمان اكتمال العمل بالفعل، وتسهيل الفهم المشترك لتوقعات الفريق. من خلال الالتزام بتعريف المنجز، يمكن للفرق أن تقدم باستمرار زيادات عالية الجودة ومن المحتمل أن تكون قابلة للشحن في نهاية كل سبرنت، مما يساهم في نهاية المطاف في إرضاء العملاء وتحقيق أهداف منهجيات التطوير الرشيقة.
المخططات البيانية الموضعية
المخطط الهبوطي هو أداة مرئية شائعة الاستخدام في إدارة المشاريع الرشيقة، لا سيما في إطار عمل Scrum. وهو يوفر طريقة واضحة وسهلة الفهم لتتبع تقدم العمل في سباق أو مشروع ما. تساعد المخططات البيانية المُنخفضة الفرق وأصحاب المصلحة على مراقبة مدى التزامهم بالمسار الصحيح لإكمال جميع الأعمال المخطط لها ضمن إطار زمني محدد، عادةً ما يكون سباق سريع.
فيما يلي الميزات والاستخدامات الرئيسية للمخططات البيانية الموضوعة:
الوقت مقابل العمل المتبقي: يمثل المخطط التنازلي الوقت على المحور الأفقي (مثل الأيام أو سباقات السرعة) والعمل المتبقي على المحور الرأسي (مثل نقاط القصة أو المهام أو الساعات). ويوضح مقدار العمل المتبقي لإنجازه مع مرور الوقت.
الخط المثالي: يتضمن المخطط عادةً “خطًا مثاليًا” يمثل التقدم المتوقع إذا أكمل الفريق نفس القدر من العمل كل يوم أو سباق سريع. ينحدر هذا الخط نحو الأسفل بمعدل ثابت من نقطة البداية إلى نهاية الإطار الزمني.
تتبع التقدم: من خلال مقارنة الخطين الفعلي والمثالي، يمكن لأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة تقييم ما إذا كان العدو السريع على المسار الصحيح أو متأخرًا أو متقدمًا على الجدول الزمني بسرعة. تعتبر هذه المعلومات ذات قيمة لإجراء تعديلات في الوقت المناسب لتحقيق أهداف السباق.
الشفافية والتواصل: توفر المخططات التوضيحية طريقة شفافة لتوصيل التقدم المحرز إلى الفريق وأصحاب المصلحة. فهي تسهل المناقشات خلال اجتماعات الوقوف اليومية ومراجعات السبرنت، حيث يمكن للفريق معالجة أي مشاكل أو عوائق تحول دون تحقيق أهدافهم.
تُعد المخططات البيانية الموضعية أداة قيّمة لفرق أجايل لأنها تقدم لمحة آنية عن تقدم المشروع. وغالبًا ما تُستخدم للمراقبة على مستوى السبرينت ولكن يمكن تطبيقها أيضًا على الجداول الزمنية الأكبر للمشروع. من خلال توفير رؤية واضحة لإنجاز العمل، تساعد المخططات البيانية الموضوعة على اتخاذ قرارات قائمة على البيانات، وإدارة تغييرات النطاق، وفي النهاية تقديم نتائج عالية الجودة في الوقت المحدد.
الخاتمة
في الختام، توفر المفاهيم والممارسات التي قمنا باستكشافها في مجال إدارة المشاريع، لا سيما في سياق منهجيات Agile و Scrum، إطارًا ديناميكيًا لإدارة المشاريع وتقديم القيمة للعملاء.
تُمكّن هذه المبادئ والممارسات مجتمعةً الفرق من تقديم القيمة بشكل تدريجي، والتكيف مع المتطلبات المتغيرة، والحفاظ على التركيز القوي على رضا العملاء. تقدم منهجيات أجايل وسكروم نهجًا منظمًا وتعاونيًا لإدارة المشاريع التي أصبحت حجر الزاوية في العديد من الصناعات، مما يساعد الفرق على تحقيق قدر أكبر من المرونة والنجاح في عالم دائم التغير.