بصفتك محترفًا في إدارة المشاريع (PMP) ، تعد الرسوم البيانية للتأثير أداة قيمة لتوضيح التأثيرات على مشروع أو عنصر مشروع. يمكن أن تساعدك Project Management Academy في تفصيل أهمية مخطط تأثير PMP بمزيد من التفصيل. يمكن أن يساعدك فهم مخططات تأثير PMP أثناء الدراسة لامتحان PMP وإدارة المشاريع الفعلية.
ما هي مخططات التأثير؟
عندما تدير مشروعًا ، من الضروري أن تكون على دراية بجميع العوامل المختلفة التي يمكن أن تؤثر على مشروعك من البداية إلى النهاية. مخططات التأثير هي أداة نمذجة يمكن أن تساعد. يحدد دليل PMBOK لمعهد إدارة المشاريع (PMI) مخططات تأثير PMP على النحو التالي:
“تمثيل رسومي للمواقف يُظهر التأثيرات السببية ، والترتيب الزمني للأحداث ، والعلاقات الأخرى بين المتغيرات والنتائج.”
بمعنى آخر ، مخطط التأثير هو:
أسلوب مفيد في الرسم التخطيطي باستخدام مخطط أو رسم تخطيطي أو عرض آخر للمعلومات
نموذج يوضح كيفية تأثير الأحداث أو الأنشطة في المشروع على بعضها البعض
تمثيل للترتيب الزمني الذي تحدث فيه أحداث المشروع
تصوير أي علاقات أخرى بين متغيرات المشروع ونتائجه
مخططات التأثير تساعد PMPs على توضيح وفهم العلاقات والتدفقات بين عناصر المشروع المؤثرة.
لماذا مخططات التأثير مفيدة؟
لفهم ما الذي يجعل المعرفة الأساسية لمخطط التأثير PMP ، يجب أن تفهم أولاً لماذا تحتاج PMPs إلى معرفة ما يمكن أن يؤثر على مشروعك ومتى وكيف. إذا كنت على دراية بجميع العوامل المؤثرة المختلفة لمشروعك ، فيمكنك توقع أوجه عدم اليقين وتحديد المخاطر وتخفيفها وتحليل المواقف لاتخاذ قرارات مستنيرة.
مخططات التأثير تساعد PMPs على توقع أوجه عدم اليقين وتحديد المخاطر وتخفيفها. إنها تساعدك على رسم مختلف السيناريوهات المحتملة أو الأحداث أو الظروف غير المؤكدة وتحديد كيفية تأثيرها على ميزانية مشروعك والجدول الزمني وغير ذلك. يعد إنشاء رسم تخطيطي تقنية سريعة وموثوقة لتوضيح المخاطر المحتملة والفعلية ، وهو أمر بالغ الأهمية في تقييم إدارة المشروع والوقاية والتصحيح.
يمكن أن تؤدي حالات عدم اليقين أيضًا إلى تعقيد عملية صنع القرار أثناء المشروع. قد يصور مخطط التأثير الذي تستخدمه PMPs لتحديد أفضل قرار مؤثرات مختلفة لمساعدتك في تحليل المواقف وتحديد تأثير القرار على مشروعك.
يمكنك دمج مخططات التأثير مع الأدوات والتقنيات الأخرى لاكتشاف أوجه عدم اليقين في السيناريوهات المحتملة المختلفة ، وإجراء تحليل للمخاطر ، وتحديد المخاطر التي يمكن أن تؤثر بشكل مباشر على النتائج المرجوة ، والمزيد. عدم اليقين أمر لا مفر منه في أي مشروع. باستخدام مخطط التأثير ، يمكن لمراكز إدارة المشاريع توقع المخاطر والشكوك وتخفيفها لاتخاذ قرارات ذكية والحفاظ على تقدم المشروع.
فهم تشريح مخططات التأثير
كيف تبدو مخططات تأثير PMP؟ الأكثر شيوعًا ، تستخدم مخططات التأثير العقد والموصلات لتصوير عناصر المشروع المختلفة وتوضيح كيفية ارتباطها.
تُستخدم العقد لتمثيل مختلف المواقف والأحداث والأنشطة وعناصر المشروع الأخرى. قد يستخدم مخطط التأثير البسيط شكلًا واحدًا فقط للتمييز بين المعلومات في العقد. قد تستخدم المخططات الأكثر تفصيلاً أشكالاً مختلفة للتمييز بين أنواع العقد. على سبيل المثال ، في رسم تخطيطي للتأثير ، قد تستخدم PMP أشكالًا بيضاوية لتصوير أحداث أو ظروف غير مؤكدة ، ومستطيلات لتمثيل القرارات ، ومثمنات أو ماس لإظهار القيم أو النتائج.
الموصلات ، أو الأقواس ، هي خطوط تستخدم لربط العقد. تظهر عادة مع رؤوس سهام لتصوير اتجاه التأثير. على سبيل المثال ، إذا كانت العقدة A تتصل بسهم يشير إلى العقدة B ، فهذا يعني أن العقدة A تؤثر على العقدة B. يجب أن تحتوي كل عقدة على موصل واحد على الأقل.
مثال على مخطط التأثير
هل تشعر بالفضول بشأن نوع مخطط التأثير الذي قد تستخدمه PMP؟ إليك مثال بسيط:
في مخطط التأثير هذا ، يظهر نجاح امتحان PMP كنتيجة نهائية. كما ترون من الرسم التخطيطي للتأثير ، فإن الدورة التدريبية الجيدة للإعداد لامتحان PMP ستؤثر على تكتيكات أداء الامتحان الفعالة وكفاءة دليل PMBOK ، وكلاهما يؤثر بشكل مباشر على نجاحك في الاختبار! سيتعين عليك أيضًا الدراسة بجد باستخدام موارد من الدورة التدريبية ودليل PMBOK والمزيد.
أفضل ما يمكنك فعله هو حضور دورة الإعدادية لامتحان PMP المعتمد من PMI مع شريك تدريب معتمد مثل Project Management Academy. توفر الدورة الإعدادية لامتحان PMP تكتيكات إجراء الامتحانات وكفاءة دليل PMBOK ، كما أنها تفي بمتطلبات ساعات الاتصال الخاصة بك PMP 35. يحصل الطلاب أيضًا على إمكانية الوصول إلى بوابة تدريب PMP عبر الإنترنت مع امتحانات وأسئلة PMP الممارسة ، وأدلة الإستراتيجية ، وموارد التطبيق ، وأكثر من ذلك بكثير.
هل أنت مهتم بالحصول على شهادة PMP الخاصة بك؟ تحقق من الفصول الشخصية في Project Management Academy والتدريب عبر الإنترنت
