تبسيط مشاركة التقارير والتعاون في Power BI في Power BI

في عالم اليوم الذي يعتمد على البيانات، تُعد مشاركة الرؤى بسرعة وفعالية أمرًا ضروريًا لاتخاذ القرارات بسرعة. توفر أداة Power BI، وهي أداة تحليلات الأعمال القوية من Microsoft، العديد من الميزات لتسهيل مشاركة التقارير والتعاون السلس بين الفرق. سواء كنت تعمل على مشروع فريق، أو تقدم عرضًا لأصحاب المصلحة، أو تقوم بإعداد لوحات معلومات في الوقت الفعلي للعملاء، فإن Power BI تجعل من السهل مشاركة الرؤى وتشجيع التعاون. ستوجهك هذه المدونة إلى الطرق المختلفة لتبسيط مشاركة التقارير والتعاون في Power BI، حتى يتمكن فريقك من البقاء على اطلاع وتفاعل.
1. فهم مساحات عمل Power BI لتعاون الفريق
مساحات عمل Power BI هي بيئات عمل تعاونية حيث يمكن للفرق العمل على التقارير ومجموعات البيانات معًا. إليك كيفية تحقيق أقصى استفادة منها:
إنشاء مساحة عمل: في Power BI، يمكنك إنشاء مساحة عمل لكل مشروع أو قسم أو فريق. يتيح هذا الموقع المركزي لأعضاء الفريق الوصول إلى محتوى Power BI وتحريره وإدارته بشكل تعاوني.
تعيين الأدوار: لضمان أمان البيانات والوصول المنظم، تتيح لك Power BI تعيين أدوار مختلفة داخل مساحة العمل، مثل المسؤول والعضو والمساهم والعارض. يضمن تعيين الأذونات المناسبة أن البيانات الحساسة لا يمكن الوصول إليها إلا للمستخدمين المصرح لهم.
نشر التقارير في مساحة العمل: بمجرد نشر تقرير إلى مساحة عمل، يمكن لأعضاء الفريق الوصول إليه بناءً على أدوارهم، مما يسهل مشاركة الرؤى دون تكرار الملفات.
2. الاستفادة من خدمة Power BI Service للمشاركة المستندة إلى الويب
تعد خدمة Power BI Service (النسخة الإلكترونية من Power BI) منصة ملائمة لمشاركة التقارير وعرضها على أي جهاز. فيما يلي بعض خيارات المشاركة داخل خدمة Power BI Service:
مشاركة التقارير مباشرة مع المستخدمين: يمكنك مشاركة التقارير مع الأفراد عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني وتعيين مستوى وصولهم. وهذا مثالي لمشاركة الرؤى مع أعضاء فريق أو عملاء محددين دون الحاجة إلى تنزيل تطبيق Power BI لسطح المكتب.
إنشاء روابط لسهولة الوصول: يتيح لك Power BI أيضًا إنشاء رابط قابل للمشاركة إلى تقرير أو لوحة معلومات. يمكن مشاركة هذا الرابط مع أي شخص في مؤسستك، مما يوفر طريقة فعالة لتوزيع الرؤى على نطاق واسع.
تضمين التقارير في المواقع الإلكترونية أو البوابات: بالنسبة للتقارير العامة أو الرؤى التي ترغب في تضمينها في البوابات الداخلية، يمكنك استخدام ميزة “التضمين” لإنشاء كود HTML يمكن إضافته إلى موقعك الإلكتروني أو SharePoint.
3. تضمين Power BI في Microsoft Teams للتعاون في الوقت الفعلي
يتيح دمج Power BI مع Microsoft Teams للفرق مناقشة الرؤى في الوقت الفعلي، مما يعزز التعاون. إليك كيفية استخدام Power BI في Teams: إضافة تقارير إلى قنوات Teams: يمكنك تضمين تقارير Power BI مباشرة في قنوات Teams محددة. يتيح ذلك لأعضاء الفريق عرض الرؤى ومناقشتها دون التبديل بين المنصات. استخدام محادثات Teams Chats للتحديثات: بمجرد إضافة تقرير إلى إحدى القنوات، يمكن لأعضاء الفريق ترك التعليقات ومشاركة الملاحظات وحتى الإشارة إلى الآخرين في الدردشة لتحفيز المناقشات القائمة على البيانات. استخدام علامة تبويب Power BI في Teams: أضف علامة تبويب Power BI إلى لوحة معلومات Teams للوصول السريع إلى التقارير. هذا مفيد بشكل خاص لأعضاء الفريق الذين قد لا يستخدمون Power BI بانتظام ولكنهم بحاجة إلى البقاء على اطلاع دائم على المقاييس الرئيسية.
4. استخدام تطبيقات Power BI Apps للتوزيع على نطاق واسع
تتيح لك تطبيقات Power BI Apps تجميع العديد من لوحات المعلومات والتقارير في تطبيق واحد يمكن مشاركته مع العديد من المستخدمين. وهذا مفيد للمؤسسات الكبيرة. قد تحتاج الأقسام المختلفة إلى وصول مخصص إلى مجموعة من التقارير. إنشاء تطبيق ونشره: لإنشاء تطبيق، حدد تقارير أو لوحات معلومات متعددة من مساحة العمل الخاصة بك وقم بتجميعها معًا. بمجرد إنشاء التطبيق، يمكنك نشره إلى المؤسسة وتعيين أذونات وصول محددة لمجموعات المستخدمين المختلفة. تحديث التطبيقات للتعاون المستمر: عند تحديث تطبيق ما، يرى جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول التغييرات على الفور. وهذا يضمن مواءمة الجميع مع أحدث الرؤى.
5. الاستفادة من خيارات التصدير والطباعة في Power BI
يوفر Power BI عدة طرق لتصدير التقارير، مما يسهل مشاركة البيانات مع المستخدمين خارج بيئة Power BI:
التصدير إلى PDF أو PowerPoint: يمكن تصدير تقارير Power BI إلى PDF أو PowerPoint. هذه التنسيقات مثالية للعروض التقديمية والتقارير التنفيذية. طباعة التقارير: تُعد ميزة الطباعة في Power BI مفيدة لمشاركة الرؤى في الاجتماعات أو الأحداث التي قد لا يتوفر فيها الوصول الرقمي. تصدير البيانات إلى Excel: بالنسبة للمستخدمين الذين يفضلون البيانات الأولية لإجراء تحليل أعمق، تتيح لك Power BI تصدير جداول البيانات إلى Excel. وبهذه الطريقة، يمكن للمستخدمين تصفية البيانات أو فرزها أو تطبيق تحليلات إضافية.
6. إعداد تنبيهات البيانات والاشتراكات
تُعد تنبيهات البيانات والاشتراكات ميزات قيّمة في Power BI تساعد أعضاء الفريق على البقاء على علم بالتغييرات في المقاييس الرئيسية: إنشاء تنبيهات البيانات: يمكن تعيين تنبيهات البيانات على المقاييس الرئيسية أو العناصر المرئية لإعلام المستخدمين عند الوصول إلى حد معين. على سبيل المثال، قم بتعيين تنبيه لتشغيله عندما تتجاوز المبيعات الهدف. سيضمن ذلك إبلاغ أصحاب المصلحة على الفور. إعداد اشتراكات البريد الإلكتروني: يمكن للمستخدمين الاشتراك لتلقي لقطات لتقارير أو لوحات معلومات محددة في أوقات محددة. هذا مفيد للفرق التي تحتاج إلى تحديثات منتظمة حول مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) دون تسجيل الدخول إلى Power BI يومياً.
7. أفضل الممارسات للمشاركة والتعاون الآمنين
يعد أمان البيانات أمرًا بالغ الأهمية عند مشاركة التقارير عبر المؤسسة. إليك بعض أفضل الممارسات للحفاظ على أمان البيانات: استخدم أمان مستوى الصفوف (RLS): يسمح لك RLS بتقييد الوصول إلى البيانات بناءً على أدوار المستخدمين. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قواعد RLS التي تقيد مديري المبيعات الإقليميين لعرض المناطق الخاصة بهم فقط. تدقيق ومراقبة الوصول: راجع بانتظام وصول المستخدم ونشاط المشاركة لضمان وصول المستخدمين المصرح لهم فقط إلى التقارير. تقييد أذونات التصدير: إذا كان لا ينبغي تصدير البيانات الحساسة، تتيح لك Power BI تعطيل خيارات التصدير لتقارير محددة.
كيف تحصل على شهادة Power BI؟
نحن شركة تكنولوجيا تعليمية تقدم دورات تدريبية معتمدة لتسريع المسيرة المهنية للمهنيين العاملين في جميع أنحاء العالم. نحن نقدم التدريب من خلال ورش عمل في الفصول الدراسية بقيادة مدرب، ودورات تدريبية افتراضية مباشرة بقيادة مدرب، ودورات التعلم الإلكتروني ذاتية التعلم.
لقد أجرينا بنجاح دورات تدريبية في 108 دول في جميع أنحاء العالم ومكّنا الآلاف من المهنيين العاملين من تعزيز نطاق حياتهم المهنية.
تتضمن محفظتنا التدريبية للمؤسسات دورات تدريبية معتمدة ومعترف بها عالمياً ومطلوبة في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، وإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، و”أجايل” و”سكروم”، والأمن السيبراني، وعلوم البيانات، والتقنيات الناشئة. قم بتنزيل كتالوج تدريب المؤسسات من https://cciedump.spoto.net/ar/
تشمل الدورات الشائعة ما يلي:
إدارة المشاريع: PMP وAPP وCAPM وPMI RMP
إدارة الجودة: الحزام الأسود لستة سيجما، الحزام الأخضر لستة سيجما، إدارة اللين، إدارة اللين، Minitab، CMMI
تحليل الأعمال: CBCAP، CCCBA، ECBA
التدريب الرشيق: PMI ACP، CMS، CSPO، CSPO
تدريب سكروم: CSM
ديف أوبس
إدارة البرامج: PgMP
تكنولوجيا الحوسبة السحابية: الحوسبة السحابية: Exin الحوسبة السحابية
إدارة عميل سيتريكس: إدارة عميل سيتريكس إدارة سحابة سيتريكس: إدارة السحابة
الشهادات الـ 10 الأعلى أجراً المستهدفة في 2024 هي
محترف أمن نظم المعلومات المعتمد (CISSP)
الخلاصة
تعمل ميزات المشاركة والتعاون القوية في Power BI على تسهيل عمل الفرق معًا والبقاء على اطلاع دائم. هناك العديد من الطرق لتخصيص كيفية مشاركة الرؤى ومناقشتها. ويشمل ذلك مساحات العمل والتطبيقات وتكامل Teams وإشعارات التنبيهات. باتباع النصائح، يمكنك تحسين التعاون. ستضمن حصول الجميع على أحدث رؤى البيانات ذات الصلة.