كيف يمكنني إثبات خبرتي في إدارة المشاريع PMP؟

كيف أثبت خبرتي في إدارة المشاريع PMP؟
إذا كنت تسعى جاهدًا للحصول على شهادة PMP وإذا كنت في حيرة من أمرك بعد معرفة معايير الأهلية لشهادة PMP حول كيفية إثبات خبرتي في إدارة المشاريع وكيفية التقديم، ستساعدك هذه المدونة.
معهد إدارة المشاريع (PMI) هو منظمة أمريكية غير ربحية تقدم اعتمادات متعلقة بإدارة المشاريع، وقد أوضحت معايير الأهلية الفائقة. هذه الاعتمادات ليست للجميع ولكن فقط لمن يستحقون أن يكونوا جزءاً من مجال إدارة المشاريع.
جزء من دخول مجال إدارة المشاريع هو جدولة ساعات الخبرة التي قضيتها في قيادة أو توجيه المشاريع. بعد ذلك، إذا كنت قد عملت في مشروع ما وساهمت في جميع مراحل إدارة المشاريع، سواء كان ذلك في أي قطاع، يمكنك التقدم للحصول على شهادة PMP.
أهم شيء يجب أن تفهمه هو كيفية إثبات ساعات عملك في المشروع، متبوعًا بتوثيقها.
قبل الدخول في الموضوع الفعلي، دعنا أولاً نفهم ما هي خبرة إدارة المشاريع؟
ما هي خبرة إدارة المشاريع؟
ليس من الضروري أن تكون مدير مشروع أو قائد مشروع لتكتسب خبرة في إدارة المشاريع. ومع ذلك، حتى لو كانت خبرتك تندرج تحت المراحل الخمس التي ذكرها معهد إدارة المشاريع – البدء، والتخطيط، والتنفيذ، والمراقبة والتحكم، والإغلاق؛ فأنت تمتلك الخبرة في مجال إدارة المشاريع.
دعنا نرى ما هي هذه المراحل: البدء: إنها المرحلة الأولى من دورة حياة إدارة المشروع. يتم تقديم المشروع إلى أصحاب المصلحة أو الجهات الراعية، ويتم هنا مناقشة نطاق المشروع. التخطيط: هنا، يقوم مدير المشروع بصياغة بيان تفصيلي لنطاق المشروع يتبعه أنشطة أخرى – تحليل الجدول الزمني، وإعداد هيكل تقسيم العمل، وتخصيص الموارد، وغير ذلك. التنفيذ: في هذه المرحلة، تحدث العملية الرئيسية للمشروع وتنفيذه. يقوم مدير المشروع بتوزيع المهام على الموارد ويبدأ العمل وفقًا للخطة. المراقبة والتحكم: تسير هذه المرحلة جنبًا إلى جنب مع التنفيذ حيث يقوم المدير بمراقبة وضمان كفاءة أداء المخطط. ويتعين عليه أن يحافظ على التحقق من التعارضات والمخاطر والتغييرات التي قد تحدث أثناء تنفيذ المخطط. الإغلاق: كونها المرحلة الأخيرة من الدورة، فهي تشمل القبول والتوثيق النهائي واستكمال الإجراءات القانونية اللازمة قبل إغلاق المشروع.
أي مشروع يجب أن أختار؟
تذكر، يجب أن تكون قائداً في العمل وليس فقط على الورق. حتى لو كنت تقود تنفيذ المشروع، فلنقل مع فريق عمل صغير، فهذا أمر جيد. نحن نحاول أن نقول: “كل ما تحتاجه هو تحمل المسؤولية”.
ومع ذلك، يجب على المرء أن يأخذ بعين الاعتبار عاملاً حاسمًا قبل طباعة المستند. لنفترض أنك مسؤول عن أكثر من مشروع واحد (مشاريع متداخلة) في وقت واحد؛ سيكون عليك اختيار واحد من بينها. وفقًا لمعهد إدارة المشاريع، يمكنك أن تكون جزءًا من مشروع واحد في فترة معينة.
إذا كنت على دراية بمعايير الأهلية لاختبار PMP، أي يجب أن يكون لديك 4500 أو 7500 ساعة من الخبرة في إدارة المشاريع، بناءً على خلفيتك التعليمية.
وبالتالي، إذا كنت تتولى مشاريع متداخلة، فسيكون الوضع هو اختيار المشروع الذي يحتوي على أقصى مدة زمنية تساعدك على تحقيق المعايير بسرعة.
حساب عدد ساعات خبرة المشروع
من المشاكل التي يواجهها العديد من المرشحين هي الساعات التي تقضيها في كل مرحلة من مراحل إدارة المشروع. ومع ذلك، لديك خبرة عمل كافية تفي بمعايير أهلية معهد إدارة المشاريع. ومع ذلك، لن يساعدك ذلك إلا إذا كان لديك عدد الساعات التي قضيتها في كل نشاط من أنشطة كل مرحلة.
أشياء يجب فهمها عند حساب عدد ساعات المشروع: قسّم جهود المشروع لكل نشاط ضمن المجالات الخمسة لإدارة المشروع. سيؤدي تقسيم الأمور إلى تسهيل عملك وتقليل الوقت والجهد قليلاً. أفضل أداة لتسجيل البيانات في برنامج MS Excel الرجوع إلى مستودع مشاريع الشركة للحصول على خطط أو جداول المشاريع التاريخية يساعد في استخراج معلومات مفصلة عن ساعات الخبرة. هذا ممكن إذا كنت تعمل لدى نفس الشركة.
غير ذلك:
إذا لم تتمكن من العثور على خطة المشروع ولكنك تتذكر المدة والتقديرات المبدئية، فيجب أن يكون ذلك كافيًا لاستخلاص جهود مجموعة العمليات. ليس عليك اكتساب الخبرة في جميع مجالات العملية. عندما يتعلق الأمر بالمواقع الأجنبية التي يتم فيها تنفيذ مشاريع تكنولوجيا المعلومات، يتم إعطاء مديري المشاريع المسؤولية في نهاية مرحلة البدء. ليس من الضروري إضافة ساعات تحت كل نشاط ضمن مجموعات المجالات لأن بعض الأنشطة قد لا تكون جزءاً من المشروع. تقديم وصف تفصيلي للمشروع لكل مشروع قمت بإدارته. يجب عليك تضمين ملخص مهام بارز للمشاريع التي قمت بقيادتها وتوجيهها عندما يتعلق الأمر بمخرجات المشروع. يتم اختيار الطلبات للتدقيق بشكل عشوائي. وبالتالي تأكد من حصولك على التفاصيل اللازمة من مدير التقارير الخاص بك عن كل مشروع مع تفاصيل الاتصال الصحيحة. يتصل معهد إدارة المشاريع بهؤلاء المديرين لإعادة التحقق من ساعات خبرتك وغيرها من المعلومات.
تحديد الخبرة الإضافية في إدارة المشاريع
لنفترض أنك عملت لآلاف الساعات في عدة مشاريع، ولكن النقطة الحاسمة هي تحديدها كلها. لسوء الحظ، قد يفوتك جزء من ساعات مشروعك بسبب اختلاف المصطلحات.
قد يكون من المحتمل أنك قد تقضي بعض الوقت الجيد في العمل على نشاط يتعلق بإدارة المشروع. ومع ذلك، قد يكون ذلك خارج نطاق دورك، وبسبب الارتباك، قد تدخله في خبرتك.
لذلك، من الضروري أن تقوم بجمع المعلومات ذات الصلة بدقة وتحديد نوع عمل كل نشاط وساعاته.
حدد ساعات الخبرة الإضافية للمشروع من خلال ما يلي: مراجعة أهداف السنة الحالية الأنشطة التطوعية مراجعة أدائك السنوي اطلب مساعدة زملائك في تحديد ساعات الخبرة في المشروع راجع المسؤوليات الإضافية التي توليتها بصرف النظر عن عملك الروتيني.
هل تنقصك ساعات المشروع؟
هناك احتمالات عند إكمال حساب ساعات المشروع؛ فقد يكتشف المرشحون أنهم متأخرون بضع ساعات في استيفاء معايير اعتماد PMP.
إذا كنت من بينهم، فلا تشعر بالاكتئاب. يمكنك أن تأخذ وقتك للوصول إلى هدفك من الخبرة العملية المطلوبة.
أثناء حساب ساعات العمل في السنة، ستلاحظ أن الموظف العادي يعمل 2000 ساعة في السنة. بوضع هذا كمعيار، ستعرف عدد ساعات العمل التي تنقصك وتخطط وفقًا لذلك لطلب الاعتماد.
إذا كان ينقصك عدد قليل من ساعات الخبرة في المشاريع، فخذ وقتك للحصول عليها والمضي قدمًا في طلب الحصول على شهادة PMP.
املأ خبرة إدارة المشاريع وفقًا لمعهد إدارة المشاريع، يجب أن يغطي تاريخ بدء مشروعك الأول وتاريخ الانتهاء من المشروع الأخير 3 سنوات كحد أدنى لخريجي الشهادات و 5 سنوات كحد أدنى لحاملي الشهادات الثانوية. الاستعداد للتدقيق. يجب عليك التواصل مع المشرف على مشروعك والتأكد من إخطاره بساعات المشروع التي ستطالب بها لكل مشروع. أدخل تفاصيل المشاريع المطلوبة لاستيفاء معايير الأهلية. تأكد من إدراج المشاريع الكبيرة أولاً. أضف تفاصيل الخبرة في إدارة المشاريع. من أجل ذلك، عليك تقديم عنوان المشروع دورك في المشروع (قائد، مدير، منسق، إلخ) اسم المشرف وتفاصيل الاتصال به. أضف تفاصيل الشخص الذي عملت معه عن كثب وحصلت على موافقته. احسب وأضف عدد ساعات المشروع التي قضيتها في مجالات إدارة المشروع. تذكر، لا تملأ ساعات أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. قد يطلب منك معهد إدارة المشاريع مراجعتها. أولاً، قم بإنشاء تقدير تقريبي لساعات المشروع ثم قم بإضافتها بعد الانتهاء من وضع اللمسات الأخيرة. اكتب وصف المشروع في حوالي 500 حرف، بما في ذلك: وصف موجز للمشروع أهداف المشروع الأهداف المخرجات الرئيسية النتيجة دورك عند كتابة وصف للمشروع، حاول تضمين المصطلحات المتعلقة بإدارة مشاريع معهد إدارة المشاريع، مثل ميثاق المشروع، وإدارة الجودة، وأصحاب المصلحة، وما إلى ذلك. ويمكنك الرجوع إلى دليل PMBOK للبحث في هذه المصطلحات لأنها ستؤثر على معرفتك بإدارة المشروع.
نأمل أن تكون الفكرة وراء إثبات ساعات خبرتك في إدارة المشاريع واضحة ومفيدة لك. نتمنى لك التوفيق في مسيرتك المهنية في الحصول على شهادة PMP.
هل تتطلع إلى إحداث تغيير في حياتك المهنية مع شهادة PMP؟ إذا كانت الإجابة بنعم، قم بالتسجيل في دورة سبوتو التدريبية لشهادة PMP الآن!
يشرفنا أن نلعب دوراً في رحلتك نحو الحصول على شهادة PMP المعترف بها عالمياً من معهد إدارة المشاريع.
قم بقياس مستوى استعدادك الحالي لأحدث إصدار من اختبار PMP.
قم بتحميل اختبار تدريبي مجاني لامتحان PMP® مع 200 سؤال من أسئلة PMP®.
قد تكون مهتماً أيضاً بالاطلاع على عينة من أسئلة التحضير لامتحان PMP® قبل تنزيل الاختبار التدريبي المجاني لامتحان PMP®.
قم بتنزيل كتيب PMP® المجاني لمزيد من المعلومات. تفضل بزيارة تدريب الشركات لمعرفة المزيد عن العروض الأساسية للمؤسسات في تمكين القوى العاملة لديها.
تُجري SPOTO دورات تدريبية في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، و Agile، و Scrum، و DevOps في جميع أنحاء العالم.
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
أو
راسلنا عبر البريد الإلكتروني على info {at} icertglobal {dot} com.
تعقد الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية التي يقودها مدرس ودورات تدريبية مباشرة عبر الإنترنت يقودها مدرس للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للحصول على شهادات احترافية لتسريع حياتك المهنية بأفضل طريقة ممكنة.
منشورات موصى بها
ما مدى صعوبة امتحان شهادة PMP
تواصل مع سبوتو على:
لينكد إن | فيسبوك | تويتر | إنستجرام | يوتيوب | بينتيريست
اشترك في قناتنا على يوتيوب | اشترك في قناتنا على تيليجرام
دورات تدريبية على الشهادات الاحترافية من SPOTO
تدريب إدارة الجودة من SPOTO: دورات تدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم من سبوتو: دورات تدريبية للحصول على شهادة CSM (ScrumMaster) معتمد (CSM)
تدريب أجايل من سبوتو: الدورات التدريبية لشهادة PMI-ACP (محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع)
تدريب DevOps بواسطة SPOTO: دورات تدريبية للحصول على شهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال بواسطة SPOTO: شهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) دورات تدريبية للحصول على الشهادة دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال المعتمدة دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال المعتمدة دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال المعتمدة