دراسة PMP وأنواع العقود

دراسة برنامج إدارة المشاريع وأنواع العقود
إذا كنت محترفاً في مجال المشاريع، فأنت على دراية بأنواع العقود المختلفة والميزات المشروعة للمشاريع. على سبيل المثال، إذا كان عليك الاستعانة بمصادر خارجية لمنتج/عملية ما لمقاولين من الباطن أو بائعين خارجيين في منتصف مشروعك، فما نوع العقد الذي ستستفيد منه لمزود الخدمة.
مثل هذه السيناريوهات هي السبب في أن المتخصصين في المشروع يحتاجون إلى معرفة سليمة بأنواع العقود المختلفة حتى يتمكنوا من التعامل مع مفاوضات العقود بسلاسة.
في هذه المدونة، سنرى في هذه المدونة الأنواع الثلاثة الأساسية للعقود وسنقدم لك أمثلة لمساعدتك في فهم متى يمكنك الاستفادة منها.
عقود السعر الثابت
يُطلق على عقود السعر الثابت أيضاً اسم عقود المبلغ المقطوع. يعقد المشتري والبائع صفقة على سعر ثابت للمشروع. وغالباً ما يوافق البائع على مخاطرة عالية المستوى في هذا النوع من العقود. ويكون المشتري على قائمة المخاطر الثانوية حيث أن السعر الذي يقبله البائع ثابت.
ومع ذلك، تأكد من أن هذا النوع من العقود يحتوي على خصائص مفصلة بالكامل، وبيانات نطاق المشروع، وقوائم مراجعة من البائع، والتي سيستفيد منها المشتري.
مع هذا النوع من العقود، قد يسعى البائعون جاهدين إلى تقليص النطاق لتسليم المشاريع في الوقت المحدد والميزانية. إذا اكتمل المشروع في الوقت المحدد بالجودة المطلوبة، ينتهي المشروع بالنسبة لهذا العقد. ومع ذلك، إذا تأخر المشروع وحدثت تجاوزات في النفقات، فإن البائع سيتحمل جميع النفقات الإضافية.
فيما يلي بعض أنواع عقود السعر الثابت:
رسوم ترسية السعر الثابت (FPAF): إذا كان أداء البائع يفوق التوقعات، فيجب دفع تكلفة إضافية، أي 10% من السعر الإجمالي للبائع.
تعديل السعر الاقتصادي للسعر الثابت (FPEPA): يمكن النظر في السعر الثابت على أساس معدل تسعير السوق.
رسوم حوافز السعر الثابت (FPIF): على الرغم من أن السعر ثابت، إلا أنه يتم منح البائع مكافأة على أساس الأداء. يمكن أن تعتمد المكافأة على واحد أو أكثر من مقاييس المشروع مثل الوقت أو الأداء أو التكلفة.
العقود القابلة لاسترداد التكلفة
ماذا تفعل عندما يكون نطاق العمل غامضاً؟ نظرًا لأنك لست متأكدًا مما يحتاجه المشروع، فإن العقد بسعر ثابت يكون خارج نطاق العمل. هنا ستحتاج إلى الاستفادة من عقد استرداد التكاليف.
ما هو عقد استرداد التكاليف؟
يُطلق عليه أيضًا العقد القابل للسداد من حيث التكلفة، ويتم الاستفادة منه عندما يكون المشروع عالي المخاطر، أو عندما يكون نطاق المشروع غير واضح. يدفع المشتري جميع التكاليف؛ وبالتالي يتحمل المشتري جميع المخاطر.
وبموجب هذا النوع من العقود، يعمل البائع لفترة زمنية محددة ويرفع الفاتورة، مما يشير إلى ربح العقد بمجرد الانتهاء من العمل. قد يعتمد السعر على أداء المشروع المختار أو مقاييس أخرى.
تتمثل إحدى السلبيات الرئيسية للعقد القابل للسداد من حيث التكلفة في أن البائع يمكن أن يزيد سعرًا غير معروف أو غير محدود يضطر المشتري إلى دفعه. وهذا هو السبب في أن هذا النوع من العقود نادراً ما يُستفاد منه.
فيما يلي بعض أنواع العقود القابلة للسداد من حيث التكلفة:
التكلفة زائد الرسوم الثابتة (CPFF): يتم الدفع للبائع بسعر ثابت يتم قبوله عند بدء العمل المسبق. ويتم سداد تكلفة المشروع المتكبدة على هذا الأساس، بغض النظر عن أداء المشروع.
رسوم التكلفة زائداً رسوم الترسية (CPAF): يحصل البائع على حافز يشمل التكلفة الفعلية للمشروع المتكبدة؛ ويشبه هذا العقد عقد رسوم التكلفة زائداً على التكلفة زائداً على الرسوم التحفيزية (CPIF).
النسبة المئوية للتكاليف زائد التكلفة (CPPC) أو رسوم التكلفة زائداً (CPF): سيحصل البائع على المبلغ الإجمالي الذي تكبده وسط المشروع بالإضافة إلى نسبة مئوية من الرسوم على التكلفة؛ وهذا دائمًا ما يكون مفيدًا للبائع.
رسوم التكلفة بالإضافة إلى رسوم الحوافز (CPIF): سيتم دفع رسوم تحفيزية قائمة على الأداء للبائع بالإضافة إلى المبلغ الذي تكبده في المشروع. مع هذا النوع من العقود، يكون الحافز جانباً مشجعاً للبائع للوفاء بمقاييس أداء المشروع أو تجاوزها.
عقود الوقت والمواد
وهي تُعرف أيضاً بعقود سعر الوحدة، وهي مزيج من عقود السعر الثابت والعقود القابلة للسداد مقابل التكلفة. على سبيل المثال، إذا أمضى البائع 1200 ساعة في مشروع بسعر 100 دولار في الساعة، فسوف يتقاضى البائع 120 ألف دولار من المشتري. هذا النوع من العقود نموذجي بالنسبة للعاملين المستقلين، والفائدة الرئيسية هي أن البائع يكسب المال مقابل كل ساعة يقضيها في العمل على المشروع.
أفكار ختامية
بصفتك متخصصاً في المشاريع، يجب عليك إبرام العقود الصحيحة مع مختلف مقدمي الخدمات لتقليل المخاطر وتسليم المشروع في الوقت المحدد. يجب أن تفكر دائمًا في العقد المناسب لتقديم القيمة المثلى مقابل المال والوقت الذي تقضيه في العمل مع حمايته من المخاطر.