أفضل 7 معادلات يجب حفظها قبل اختبار PMP الخاص بك

أفضل 7 صيغ يجب حفظها قبل اختبار PMP الخاص بك
إذا كنت قد قمت بالكثير من البحث على Google عن صيغ PMP، فربما تكون قد رأيت العديد من الأشخاص يرددون نفس الصيغ التي تتراوح بين 5 و6 صيغ بشكل متكرر. ومع ذلك، فإن هذه القائمة مختلفة تمامًا ويجب أن تكون كافية لاجتياز اختبار PMP. وطالما أنك تحفظ هذه القائمة وتفهم ما تعنيه هذه المعادلات يجب أن يكون من السهل معرفة كيفية استخدامها في أي مشكلة.
تباين التكلفة (CV) = القيمة المكتسبة (EV) – التكلفة الفعلية (AC)
يعد تباين التكلفة أحد أهم مقاييس الأداء في برامج إدارة المشاريع. فهو يقارن التكاليف المخططة بما تم إنفاقه ويوضح مقدار التباين بينهما.
تُستخدم السيرة الذاتية لتحديد ما إذا كان المشروع يسير وفق الهدف أو متأخرًا عن الجدول الزمني أم لا.
ما هو فارق التكلفة؟
تقيس السيرة الذاتية الفرق بين التكاليف المخطط لها والتكاليف الفعلية. يتم حساب قيمة السيرة الذاتية عن طريق طرح AC من EV. يمكن احتساب السيرة الذاتية لكل عنصر من عناصر WBS (هيكل تقسيم العمل) وحزمة العمل ومستوى المهمة الموجزة.
من أين تأتي السيرة الذاتية؟
يتم قياس السيرة الذاتية كنسبة مئوية من التكلفة المدرجة في الميزانية أو الوقت المدرج في الميزانية.
على سبيل المثال، إذا كان مدير المشروع قد خصص ميزانية قدرها 25,000 دولار لمهمة معينة ولكنه أنفق 20,000 دولار فقط، فإن السيرة الذاتية ستكون 20% (5 آلاف دولار / 25 ألف دولار). يجب مقارنة النسبة المئوية للسيرة الذاتية مقابل النطاق المقبول لهذا النوع المحدد من المهام (على سبيل المثال، 10٪ – 30٪).
EAC = AC + [BAC – EV / (مؤشر أسعار المستهلكين التراكمي × مؤشر أسعار المستهلكين التراكمي)]
المقدر عند الإكمال (EAC) هو قيمة العمل المتبقي للمشروع، وعادةً ما يتم حسابه كمجموع تقديرات التكلفة الأساسية وجميع طلبات التغيير المعتمدة.
يعد حساب EAC إحدى الطرق لتحديد ما إذا كان من المحتمل أن ينتهي المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
على سبيل المثال، لنفترض أن لديك تقديرًا لتكاليف التكلفة التقديرية أقل من تقديرك الأصلي. في هذه الحالة، يجب أن تكون قلقًا على الأرجح بشأن تفويت الموعد النهائي.
تباين الجدول الزمني (SV) = القيمة المكتسبة (EV) – القيمة المخططة (PV)
تباين الجدول الزمني هو مقياس لأداء المشروع. يتم استخدامه لتحديد ما إذا كان المشروع يسير على المسار الصحيح وسينتهي في الوقت المحدد أو في حدود الميزانية أم لا. ويتم حسابه من خلال مقارنة القيمة المكتسبة بالقيمة المخطط لها.
تباين الجدول الزمني (SV) = القيمة المكتسبة (EV) – القيمة المخططة (PV)
يتم حساب EV عن طريق ضرب تكلفة العمل المدرجة في الميزانية المجدولة في نسبة الإنجاز لكل وحدة عمل.
على سبيل المثال، إذا كان لديك 100 وحدة عمل مخطط لها وأنجزت 50% من هذا العمل، فإن EV ستكون 50%. إذا كنت قد أنفقت مليون دولار على تلك الوحدات الخمسين، فإن EV الخاص بك سيكون 500,000 دولار.
يتم احتساب القيمة الفعلية بضرب التكلفة المدرجة في الميزانية عند الإنجاز في 100% مطروحًا منها نسبة الإنجاز لكل وحدة عمل.
على سبيل المثال، إذا كان لديك 100 وحدة عمل مجدولة وأنجزت 50% من هذا العمل، فإن القيمة الصافية ستكون 50%. إذا كنت قد أنفقت مليون دولار على تلك الوحدات الخمسين، فستكون التكلفة الصافية 2 مليون دولار.
التقدير عند الاكتمال = التيار المتردد + التقدير عند الاكتمال من الأسفل إلى الأعلى
التقدير عند الاكتمال (EAC) = التكلفة الفعلية (AC) + التكلفة الفعلية (AC) + التكلفة التقديرية من الأسفل إلى الأعلى (تقدير الاكتمال)
EAC هو تقدير الميزانية النهائية للمشروع. وهو يأخذ في الاعتبار جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المشروع ويشمل جميع التكاليف المتكبدة خلال دورة حياة المشروع.
يتم احتساب تقديرات التكلفة التقديرية حتى اكتمال المشروع باستخدام طريقتين مختلفتين: من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى. وتستخدم الطريقة التصاعدية بيانات محددة من كل نشاط في مخطط الأعمال والمشروعات. ثم تجمعها معًا للحصول على تكلفة إجمالية تقريبية للمشروع بأكمله.
تستخدم الطريقة التنازلية من أعلى إلى أسفل معلومات من مستويات أعلى لتقدير الإنجاز.
مؤشر أداء التكلفة (CPI) = EV / AC
للتحكم في تكلفة المشروع، فإن أحد أهم الأمور هو معرفة مقدار ما تنفقه على مشروعك. يمكن القيام بذلك عن طريق حساب مؤشر أداء التكلفة (CPI).
مؤشر أداء التكلفة = EV (القيمة المكتسبة) / AC (التكلفة الفعلية)
EV: التكلفة التقديرية لكل مهمة في الجدول الزمني للمشروع. يتم حسابها بضرب مدة كل مهمة في التكلفة المقدرة وجمعها.
AC: التكلفة الفعلية المنفقة على كل مهمة في الجدول الزمني للمشروع. يتم حسابها بضرب المدة الدقيقة لكل دراسة في تكلفتها الحقيقية وجمعها.
مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) = EV / PV
يقيس مؤشر أداء الجدول الزمني حالة المشروع الحالية، حيث يعني SPI > 1 أن المشروع متقدم على الجدول الزمني. وفي الوقت نفسه، يشير مؤشر أداء الجدول الزمني < 1 إلى أن المشروع متأخر عن الجدول الزمني. غالبًا ما يتم قياس أداء المشروع باستخدام مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)، والذي يتم حسابه على النحو التالي: SPI = EV / PV حيث تشير EV إلى القيمة المكتسبة وPV إلى القيمة المخطط لها. تشير القيمة المكتسبة إلى التكلفة الفعلية المتكبدة في عقد أو مهمة محددة خلال فترة معينة. تشير القيمة المخططة إلى التكلفة التقديرية أو الميزانية المقدرة في وقت معين. EAC = AC + (BAC - EV) EAC (التكلفة التقديرية عند الإنجاز) = AC (التكلفة الفعلية) + (BAC (الميزانية عند الإنجاز) - EV (القيمة المكتسبة)) في المعادلة أعلاه: AC هي التكلفة الفعلية للعمل المنجز في المشروع حتى نقطة زمنية معينة. يُعرف هذا أيضًا باسم التكلفة الفعلية للعمل المنجز أو التكلفة الأساسية. BAC هي ميزانية المشروع عند اكتماله ويتم حسابها بإضافة جميع التكاليف من البداية إلى الوقت الحالي بالإضافة إلى أي أجزاء متبقية من النفقات السابقة التي لم يتم دفعها بعد. يقيس EV مقدار العمل الذي تم إنجازه وفقًا لجدول زمني مقارنةً بالقيمة المخطط لها (PV). ويمكن قياسه إما باستخدام وحدات القياس المادية أو النسبة المئوية للإنجاز. الخاتمة إن أهم شيء يجب تذكره عند الدراسة لامتحان PMP هو أن النجاح والرسوب لا يتعلقان بما إذا كنت قد تعلمت ما يكفي أو ما إذا كنت قد حفظت جميع الصيغ. بل يتعلق الأمر بفهم أين يمكن استخدام هذه الصيغ وكيف يمكنك استخدامها لحل المشاكل في مواقف جديدة ومختلفة. تدرب من خلال العمل على أكبر عدد ممكن من عينات المسائل، واحصل على كل أنواع الصيغ قبل إجراء الامتحان. والأهم من ذلك، افهم كيف يمكن أن تساعدك كل صيغة على أن تصبح فعالاً في إدارة المشاريع. هناك المئات من الصيغ، ولكن هناك القليل منها فقط من المتوقع أن يعرفها ويفهمها المرشح لاختبار PMP لاجتياز الامتحان.