مصطلحات PMP المتعلقة بالتكلفة

مصطلحات PMP المتعلقة بالتكلفة
التكلفة هي المبلغ الذي تدفعه المؤسسة مقابل منتج أو خدمة ما. وغالباً ما يشار إليها على أنها تكلفة الوحدة والدفع مقابل كل وحدة من سلعة تم شراؤها. بشكل عام، التكلفة هي مصطلح محاسبي يشير إلى جميع النفقات التي يتكبدها الفرد أو المنظمة. وتتألف تكلفة الشيء من جزأين رئيسيين: جزء واحد وهو السلعة نفسها المسماة من حيث شكلها الملموس، وجزء آخر وهو المال المستخدم في شرائها. وبالتالي فعالة اليوم، يجب التعامل مع كل من مصطلحات PMP المتعلقة بالتكلفة.
خطة إدارة التكلفة
خطة إدارة التكاليف هي وثيقة توفر معلومات وإرشادات لمدير المشروع حول كيفية إدارة التكاليف. يجب أن تتضمن وصفًا رفيع المستوى للبيانات المالية للمشروع، بما في ذلك الميزانيات والتوقعات، وتفاصيل حول كيفية تقدير التكاليف وإدارتها.
كما يجب أن تحتوي خطة إدارة التكاليف أيضاً على معلومات حول كيفية تقييم الفريق لكيفية وصول المشروع إلى تاريخ الإنجاز المستهدف وكيف سيستخدم هذه المعلومات لتحديد ما إذا كان يجب الاستمرار في المشروع أم لا.
بالإضافة إلى ذلك، قد يكون لبعض المشاريع تكاليف أخرى، مثل نفقات التسويق أو جهود تطوير المنتج. ويمكن إدراجها في خطة إدارة التكاليف إذا كانت تتناسب مع نطاق عمل المشروع.
خط أساس التكلفة
خط الأساس للتكلفة هو المبلغ المالي اللازم لصنع المنتج.
يساعدك خط أساس التكلفة على تحديد تكلفة إنتاج منتجك. كما يخبرك أيضًا مقدار المال الذي تحتاجه للبدء.
على سبيل المثال، إذا كان منتجك يكلف 20 دولارًا لصنعه، وتحتاج إلى 5 دولارات من المواد والمستلزمات لصنع كل عنصر، فإن إجمالي تكاليف التصنيع سيكون 15 دولارًا. لذلك، يجب استخدام هذا الرقم عند تسعير سلعك.
القيمة المكتسبة
القيمة المكتسبة هي مقياس مالي للموارد والتكاليف المتكبدة اللازمة لإكمال المشروع.
يتم احتساب القيمة المكتسبة من خلال الأخذ بعين الاعتبار عاملين: تكلفة البضائع المباعة، والتي تمثل تكلفة البضائع المشحونة إلى العملاء، والنفقات النقدية الفعلية، والتي تعني مقدار ما تم إنفاقه على السلع والخدمات.
تعتبر القيمة المكتسبة أداة قيّمة لمراقبة التقدم المحرز في المشاريع. فهي تشير إلى ما إذا كان المشروع قد اكتمل في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبجودة عالية.
يمكن استخدام القيمة المكتسبة لمراقبة الجودة وكذلك لأغراض الجدولة. وينبغي دائمًا مقارنة القيمة المكتسبة بالقيمة المخططة لأن القيمة المكتسبة يمكن تعديلها بالزيادة أو النقصان لتعكس الأداء الفعلي مقابل القيم المخططة أو المدرجة في الميزانية.
القيمة المخططة
القيمة المخططة هي المبلغ المالي الذي تتوقع الحصول عليه من مشروعك بعد استثمار جميع الأموال.
عندما تخطط لمشروع ما، يجب أن تضع في اعتبارك تكلفة كل مرحلة والمدة التي ستستغرقها لإكمالها. وبعد ذلك، يجب عليك حساب إجمالي التكلفة والإيرادات المتوقعة للمشروع بأكمله.
تعتبر القيمة المخططة جزءًا لا يتجزأ من عملية إعداد ميزانيتك لأنها تُظهر أموالك المتاحة للمشاريع أو الاستثمارات الأخرى.
التكلفة الفعلية (AC)
التكلفة الفعلية هي إجمالي النفقات التي يتكبدها الكيان، والتي يمكن أن تكون مرتبطة بشكل مباشر وغير مباشر بالعمل المنجز. على سبيل المثال، فهي تشمل جميع النفقات العامة والرواتب والأجور وتكاليف النقل وما إلى ذلك. تُعد التكلفة الفعلية طريقة شائعة لأنه يمكن تحويلها بسهولة إلى نسبة مئوية من حجم الأعمال أو الربح، وتستخدم على نطاق واسع في إدارة الأعمال.
التقدير عند الإنجاز (EAC)
يقيس التقدير عند الإنجاز (EAC) مدى اكتمال المشروع. وبعبارة أخرى، يقيس مدى اقتراب المشروع من الانتهاء.
يتم حساب التقدير عند الإنجاز بأخذ جميع المهام المكتملة ومجموع جميع المهام المتبقية في الجدول الزمني المقترح. يتم حساب مجموع جميع المهام المتبقية بطرح إجمالي الساعات المستهلكة في كل مهمة من إجمالي عدد الساعات المستهلكة في كل مهمة. يتم احتساب مجموع جميع المهام المنجزة بطرح إجمالي الساعات المستهلكة في كل مهمة من إجمالي عدد الساعات المستهلكة في تلك المهمة المحددة.
يمكن أن يكون EAC ضارًا إذا تبقى عدد من المهام أكثر مما كان مخططًا له في البداية لإنجازه. يمكن أن يحدث هذا إذا تطلبت التأخيرات أو المشاكل غير المتوقعة وقتًا إضافيًا لإصلاحها أو حلها.
مؤشر أداء التكلفة (CPI)
مؤشر أداء التكلفة (CPI) هو مقياس مالي يستخدم لتحديد جودة المشروع. ويتم احتساب مؤشر أداء التكلفة بقسمة إجمالي تكلفة المشروع على إجمالي عدد المنافع المستمدة. ويمكن استخدام مؤشر أداء التكلفة الاستهلاكية كأساس لتقييم أداء المشروع واتخاذ القرارات اللاحقة.
ويزود مؤشر أسعار المستهلكين المديرين بمعلومات حول مقدار الأموال التي أنفقوها على المشروع والقيمة التي حققها. وهذا يمكّنهم من اتخاذ قرارات بشأن الاستمرار في هذا المشروع المحدد من عدمه.
مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)
مؤشر أداء الجدول الزمني هو مؤشر أداء يقيس كفاءة النظام، سواء من حيث استخدام الموارد أو الجودة. يتم حسابه بقسمة إجمالي الوقت اللازم لإكمال مهمة ما على الوقت المستغرق في إنجازها.
مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) هو أداة تساعد المديرين على تقييم أداء مشاريعهم، وتحديد مجالات التحسين وفرص زيادة الإنتاجية. يتم حساب مؤشر أداء الجدول الزمني من الأوقات الفعلية بدلاً من التقديرات أو المهام المثالية.
معادلة SPI هي مؤشر الأداء الاستراتيجي = الوقت الفعلي / الوقت المقدر
يمكن لمؤشر SPI قياس مدى سرعة المنظمة في إكمال مهمة ما أو مدى نجاحها في تحقيق أهدافها. إذا كان مؤشر الأداء الخاص بمؤسسة ما أقل من 1، فهذا يعني أن أداءها أفضل من المتوسط؛ أما إذا كان أعلى من 2، فهذا يعني أنها تعمل بشكل أسوأ من المتوسط.
كفكرة أخيرة، يجب أن تفهم أن هناك عدة طرق لحساب تكلفة المشروع؛ على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، فستضيف التقدير عند الإنجاز لحزم العمل. قد يساعدك تعلم اللغة على التفاعل بشكل أفضل مع فريقك ومدير المشروع.