ما هي خطة إدارة المشاريع، أهلية الشهادة وكيفية الحصول على شهادة PMP؟

إدارة المشاريع هي عملية معقدة تنطوي على التخطيط الدقيق والتنفيذ والمراقبة والرصد والتحكم لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبما يرضي أصحاب المصلحة. أحد المكونات الأساسية لإدارة المشروع هو خطة إدارة المشروع. خطة إدارة المشروع هي وثيقة شاملة تحدد كيفية تنفيذ المشروع ومراقبته والتحكم فيه. وهي تتضمن معلومات عن نطاق المشروع والجدول الزمني والميزانية وإدارة المخاطر والتواصل وإدارة الجودة والجوانب الأخرى للمشروع. سنستكشف في هذا الموضوع ما هي خطة إدارة المشروع وسبب أهميتها وكيفية إنشاء خطة إدارة المشروع. سنناقش أيضًا بعض العناصر الرئيسية لخطة إدارة المشروع التي يجب عليك تضمينها لضمان نجاح المشروع.
جدول المحتويات
ما هي خطة إدارة المشروع؟
ما هي خطة إدارة المشروع؟
ما هي مكونات خطة إدارة المشروع؟
أهمية تخطيط إدارة المشروع
الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها قبل كتابة خطة المشروع
إنشاء خطة إدارة المشروع
أهلية الحصول على شهادة PMP؟
كيفية إنشاء خطة إدارة المشروع؟ [شرح في 6 خطوات]
كيفية تحويل خطة إدارة مشروعك إلى خطة عمل
الموافقة على خطة إدارة المشروع
كيف تختلف إدارة المشاريع عن الإدارة المالية؟
الخاتمة
ما هي خطة إدارة المشروع؟
خطة إدارة المشروع هي وثيقة رسمية تحدد كيفية تنفيذ المشروع ومراقبته والتحكم فيه. إنها وثيقة شاملة تعمل بمثابة خارطة طريق للمشروع وتوفر فهماً مفصلاً لكيفية إدارة المشروع من البداية إلى النهاية.
وتحدد خطة إدارة المشروع نطاق المشروع وأهدافه وجدوله الزمني وميزانيته وإدارة الجودة وإدارة المخاطر وخطة التواصل والجوانب الرئيسية الأخرى. وهي تصف العمليات والإجراءات التي سيتم استخدامها لإدارة المشروع وتوفر إطارًا لصنع القرار طوال دورة حياة المشروع.
عادةً ما يتم إنشاء خطة إدارة المشروع خلال مرحلة التخطيط للمشروع، وهي بمثابة وثيقة مرجعية طوال فترة تنفيذ المشروع. وهي توفر خط أساس يمكن قياس تقدم المشروع على أساسه، وتساعد على ضمان بقاء المشروع متوافقًا مع أهدافه ونطاقه وقيوده.
ما هي خطة إدارة المشروع المستخدمة؟
تعمل خطة إدارة المشروع كخارطة طريق للمشروع وتوفر فهمًا تفصيليًا لكيفية إدارة المشروع من البداية إلى النهاية. إنها وثيقة مهمة تُستخدم لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح ومواءمته مع أهدافه ونطاقه وقيوده.
تُستخدم خطة إدارة المشروع لعدة أغراض، بما في ذلك: تحديد نطاق المشروع: تحدد خطة إدارة المشروع نطاق المشروع وأهدافه ومخرجاته، مما يساعد على ضمان أن يكون لدى جميع أصحاب المصلحة فهم واضح لأهداف المشروع وتوقعاته. إدارة الجدول الزمني للمشروع وميزانيته: تتضمن خطة إدارة المشروع جدولاً زمنياً مفصلاً وميزانية مفصلة، مما يساعد على ضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. إدارة مخاطر المشروع: تتضمن خطة إدارة المشروع خطة إدارة المخاطر التي تحدد المخاطر المحتملة وتحدد استراتيجيات تخفيفها أو تجنبها. إدارة جودة المشروع: تتضمن خطة إدارة المشروع خطة إدارة الجودة التي تحدد العمليات والإجراءات اللازمة لضمان استيفاء مخرجات المشروع لمعايير الجودة المطلوبة. إدارة اتصالات المشروع: تتضمن خطة إدارة المشروع خطة تواصل تحدد كيفية مشاركة معلومات المشروع بين أصحاب المصلحة.
ما هي مكونات خطة إدارة المشروع؟ خطة إدارة نطاق المشروع: تحدد هذه الخطة نطاق المشروع وأهدافه ومخرجاته، وتوفر فهماً مفصلاً لما سيتم إنجازه. خطة إدارة الجدول الزمني للمشروع: تحدد هذه الخطة الجدول الزمني للمشروع، بما في ذلك المعالم الرئيسية والجداول الزمنية والتبعيات، وتساعد على ضمان إنجاز المشروع في الوقت المحدد. خطة إدارة تكاليف المشروع: تحدد هذه الخطة ميزانية المشروع، بما في ذلك تكاليف الموارد والمواد والمصروفات الأخرى، وتساعد على ضمان إنجاز المشروع في حدود الميزانية. خطة إدارة جودة المشروع: تحدد هذه الخطة العمليات والإجراءات لضمان استيفاء مخرجات المشروع لمعايير الجودة المطلوبة. خطة إدارة موارد المشروع: تحدد هذه الخطة كيفية إدارة موارد المشروع، بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات والتوظيف. خطة إدارة اتصالات المشروع: تحدد هذه الخطة كيفية مشاركة معلومات المشروع بين أصحاب المصلحة، بما في ذلك وتيرة وشكل التواصل. خطة إدارة مخاطر المشروع: تحدد مخاطر المشروع المحتملة وتوضح استراتيجيات تخفيفها أو تجنبها. خطة إدارة مشتريات المشروع: تحدد هذه الخطة كيفية شراء موارد المشروع ومواده وإدارتها، بما في ذلك التعاقد وإدارة البائعين. خطة إدارة أصحاب المصلحة في المشروع: تحدد هذه الخطة كيفية تحديد أصحاب المصلحة في المشروع وإدارتها وإشراكهم طوال دورة حياة المشروع.
أهمية تخطيط إدارة المشروع .
تخطيط إدارة المشروع ضروري لنجاح أي مشروع. إنها عملية تحديد أهداف المشروع، وتحديد أهداف المشروع، وتحديد أهداف المشروع، وتحديد مخرجات المشروع، وإنشاء خارطة طريق لكيفية تنفيذ المشروع ومراقبته والتحكم فيه.
يمكن تلخيص أهمية تخطيط إدارة المشروع في النقاط التالية: وضع أهداف وغايات واضحة للمشروع: توفر خطة إدارة المشروع المخطط لها بشكل جيد تعريفًا واضحًا لأهداف المشروع وغاياته، مما يساعد أصحاب المصلحة على فهم ما سينجزه المشروع. توفر خارطة طريق لتنفيذ المشروع: تحدد خطة إدارة المشروع الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق أهداف المشروع، مما يوفر خارطة طريق لتنفيذ المشروع. تساعد على إدارة مخاطر المشروع: تتضمن خطة إدارة المشروع خطة إدارة المخاطر التي تحدد المخاطر المحتملة وتحدد استراتيجيات تخفيفها أو تجنبها. تضمن جودة المشروع: تتضمن خطة إدارة المشروع خطة إدارة الجودة التي تحدد العمليات والإجراءات اللازمة لضمان استيفاء مخرجات المشروع لمعايير الجودة المطلوبة. تساعد على إدارة موارد المشروع: تتضمن خطة إدارة المشروع خطة إدارة الموارد التي تحدد كيفية إدارة موارد المشروع، بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات والتوظيف. توفر خط أساس لقياس التقدم المحرز: توفر خطة إدارة المشروع خط أساس يمكن قياس التقدم المحرز في المشروع على أساسه، مما يساعد على ضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح ومواءمته مع أهدافه ونطاقه وقيوده.
الأمور التي تحتاج إلى معرفتها قبل كتابة خطة المشروع أهداف المشروع وغاياته: فهم الغرض من المشروع والنتائج المرجوة منه. تحديد أهداف المشروع وغاياته بوضوح لتوجيه عملية التخطيط. نطاق المشروع: تحديد حدود المشروع، بما في ذلك ما يتضمنه وما يستثنيه. فهم متطلبات المشروع ومخرجاته وجداوله الزمنية وميزانيته. قيود المشروع: تحديد أي قيود قد تؤثر على نجاح المشروع، بما في ذلك توافر الموارد والقيود التقنية والمتطلبات التنظيمية وقيود الميزانية. أصحاب المصلحة: تحديد جميع أصحاب المصلحة الذين سيتأثرون بالمشروع، بما في ذلك رعاة المشروع وأعضاء الفريق والعملاء والمستخدمين النهائيين. فهم احتياجاتهم وتوقعاتهم لضمان معالجتها بشكل صحيح في خطة المشروع. فريق المشروع: تحديد فريق المشروع وأدوارهم ومسؤولياتهم. التأكد من أن الفريق مدرب ومجهز بشكل صحيح لتنفيذ خطة المشروع. مخاطر المشروع: تحديد مخاطر المشروع المحتملة ووضع خطة لإدارة المخاطر لتخفيفها أو تجنبها. خطة التواصل: وضع خطة تواصل تحدد كيفية مشاركة معلومات المشروع بين أصحاب المصلحة، بما في ذلك وتيرة وشكل التواصل. منهجية إدارة المشروع: اختر منهجية إدارة المشروع التي تتوافق مع أهداف المشروع ونطاقه وقيوده. أدوات إدارة المشروع: اختر أدوات إدارة المشروع المناسبة لدعم تخطيط المشروع وتنفيذه.
هل أنت مؤهل للحصول على شهادة PMP؟
لكي تكون مؤهلاً للحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)، يجب أن تستوفي بعض المتطلبات التي وضعها معهد إدارة المشاريع (PMI). وفيما يلي معايير الأهلية للحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP): التعليم: يجب أن تكون حاصلاً على شهادة ثانوية (شهادة الثانوية العامة أو شهادة الزمالة أو ما يعادلها عالمياً) أو شهادة أربع سنوات (شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها عالمياً). الخبرة في إدارة المشاريع: يجب أن تكون لديك خبرة في إدارة المشاريع، والتي تختلف حسب خلفيتك التعليمية: إذا كنت حاصلاً على شهادة ثانوية، يجب أن تكون لديك خمس سنوات (60 شهراً) على الأقل من الخبرة غير المتداخلة في إدارة المشاريع، بحد أدنى 7500 ساعة في قيادة وتوجيه المشاريع. إذا كنت حاصلاً على شهادة من أربع سنوات، فيجب أن تكون لديك ثلاث سنوات على الأقل (36 شهراً) من الخبرة غير المتداخلة في إدارة المشاريع، مع 4500 ساعة كحد أدنى من قيادة وتوجيه المشاريع. تعليم إدارة المشاريع: بالإضافة إلى الخبرة في إدارة المشاريع، يجب أن تكون قد أكملت 35 ساعة من التعليم الرسمي لإدارة المشاريع. ويمكن استيفاء هذا الشرط من خلال دورات تدريبية رسمية في إدارة المشاريع، مثل دورات التحضير لامتحان PMP.
وضع خطة إدارة المشروع تحديد أهداف المشروع وغاياته: تحديد غرض المشروع ونتائجه بوضوح، بما في ذلك نطاقه ومخرجاته. وضع بيان نطاق المشروع: تحديد حدود المشروع، بما في ذلك ما يتضمنه وما يستبعده. سيساعد ذلك على منع زحف النطاق وضمان إمكانية تحقيق أهداف المشروع. إنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS): تقسيم المشروع إلى مهام أصغر يمكن إدارتها للمساعدة في تخصيص الموارد وجدولة المشروع. وضع جدول زمني للمشروع: تحديد الجدول الزمني للمشروع، بما في ذلك المعالم الرئيسية والمواعيد النهائية. استخدم أدوات إدارة المشروع مثل مخططات جانت للمساعدة في تصور الجدول الزمني للمشروع. تحديد موارد المشروع: تحديد الأشخاص والمعدات والمواد اللازمة لإكمال المشروع. وضع خطة لإدارة الموارد تحدد كيفية تخصيص الموارد وإدارتها خلال المشروع. وضع خطة لإدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات لتخفيفها أو تجنبها. سيساعد ذلك على تقليل التأخير في المشروع وتجاوز التكاليف. تحديد معايير جودة المشروع: وضع معايير الجودة التي يجب الوفاء بها لضمان نجاح المشروع. وضع خطة لإدارة الجودة تحدد العمليات والإجراءات اللازمة لضمان استيفاء مخرجات المشروع لهذه المعايير. وضع خطة تواصل: تحديد خطة التواصل الخاصة بالمشروع، بما في ذلك كيفية مشاركة المعلومات بين أصحاب المصلحة وتواتر وشكل التواصل. تحديد أدوار ومسؤوليات المشروع: حدد بوضوح أدوار ومسؤوليات أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة والجهات الراعية. سيساعد ذلك على ضمان أن يعرف الجميع ما هو متوقع منهم ويمكنهم العمل معًا بفعالية.
كيفية إنشاء خطة إدارة المشروع؟ [شرح في 6 خطوات]
يمكن تقسيم إنشاء خطة إدارة المشروع إلى ست خطوات رئيسية: تحديد نطاق المشروع وأهدافه: تحديد غرض المشروع وأهدافه ومخرجاته بوضوح، بما في ذلك نطاقه وحدوده. سيساعد ذلك على ضمان أن يكون لدى جميع أصحاب المصلحة فهم واضح لما يستلزمه المشروع. وضع جدول زمني للمشروع: قم بإنشاء جدول زمني للمشروع يتضمن جميع المهام والمعالم الرئيسية والمواعيد النهائية. استخدم أدوات إدارة المشروع مثل مخططات جانت للمساعدة في تصور الجدول الزمني للمشروع وتحديد أي اختناقات محتملة أو تعارضات في الجدولة. تحديد موارد المشروع: تحديد الموارد اللازمة لإكمال المشروع، بما في ذلك الأشخاص والمعدات والمواد. وضع خطة إدارة الموارد التي تحدد كيفية تخصيص الموارد وإدارتها طوال فترة المشروع. وضع خطة لإدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات لتخفيفها أو تجنبها. سيساعد ذلك على تقليل التأخير في المشروع وتجاوز التكاليف. تحديد معايير جودة المشروع: وضع معايير الجودة التي يجب الوفاء بها لضمان نجاح المشروع. وضع خطة لإدارة الجودة تحدد العمليات والإجراءات اللازمة لضمان استيفاء مخرجات المشروع لهذه المعايير. وضع خطة تواصل: حدد خطة التواصل الخاصة بالمشروع، بما في ذلك كيفية مشاركة المعلومات بين أصحاب المصلحة وتواتر وشكل التواصل. سيساعد ذلك على ضمان إبقاء الجميع على اطلاع دائم بتقدم المشروع ويمكنهم تقديم الملاحظات أو المدخلات حسب الحاجة.
كيفية تحويل خطة إدارة مشروعك إلى خطة عمل
تعيين الأدوار والمسؤوليات: قم بتعيين أدوار ومسؤوليات محددة لأعضاء الفريق، وتأكد من فهم الجميع لدورهم في المشروع. سيساعد ذلك على ضمان أن يكون الجميع على دراية بما يتعين عليهم القيام به ومن المسؤول عن ماذا. وضع هيكل تفصيلي للعمل (WBS): قم بإنشاء هيكل تفصيلي لتقسيم المشروع إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. قم بتعيين مواعيد نهائية وتبعيات لكل مهمة لضمان إكمالها بالترتيب الصحيح وفي الوقت المحدد. إنشاء نظام لإدارة المشروع: قم بإعداد نظام لإدارة المشروع يسمح لك بتتبع التقدم المحرز ومراقبة الأداء وإجراء التعديلات حسب الحاجة. استخدم أدوات إدارة المشروع مثل قوائم المهام والتقويمات ولوحات المعلومات لمساعدتك على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح. وضع خطة لإدارة التغيير: وضع خطة لإدارة التغييرات في نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو الميزانية. قم بإنشاء عملية رسمية لإدارة التغيير تتضمن إجراءات المراجعة والموافقة لضمان توثيق التغييرات وإبلاغها بشكل صحيح. مراقبة التقدم المحرز وتعديله حسب الحاجة: راقب بانتظام التقدم المحرز في المشروع مقابل الخطة، وقم بإجراء التعديلات حسب الحاجة. استخدم مقاييس إدارة المشروع مثل القيمة المكتسبة وتباين الجدول الزمني وتباين التكلفة لمساعدتك في تحديد المشكلات المحتملة واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
الموافقة على خطة إدارة المشروع
تعتبر الموافقة على خطة إدارة المشروع خطوة حاسمة في عملية إدارة المشروع. إنها عملية الحصول على الموافقة الرسمية على خطة إدارة المشروع من أصحاب المصلحة والجهات الراعية والأطراف الأخرى ذات الصلة. تعتبر عملية الموافقة مهمة لأنها تضمن أن الجميع على نفس الصفحة حول المشروع وأهدافه، وأن هناك اتفاقًا على كيفية تنفيذ المشروع ومراقبته والتحكم فيه.
للحصول على الموافقة على خطة إدارة المشروع، يجب عليك: تحديد أصحاب المصلحة: تحديد جميع أصحاب المصلحة الذين لديهم مصلحة راسخة في المشروع، مثل الرعاة والعملاء وأعضاء الفريق والهيئات التنظيمية. عرض الخطة: عرض خطة إدارة المشروع على أصحاب المصلحة بطريقة واضحة وموجزة. كن مستعدًا للإجابة على أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديهم. الحصول على الملاحظات: التماس التعليقات من أصحاب المصلحة للتأكد من أن توقعاتهم ومخاوفهم قد تمت معالجتها في الخطة. مراجعة الخطة: قم بمراجعة خطة إدارة المشروع بناءً على الملاحظات الواردة من أصحاب المصلحة. الحصول على الموافقة الرسمية: بمجرد مراجعة الخطة، احصل على موافقة رسمية من أصحاب المصلحة. قد تكون هذه الموافقة في شكل وثيقة موقعة أو موافقة بالبريد الإلكتروني أو تأكيد شفهي.
كيف تختلف إدارة المشروع عن الإدارة المالية؟
إدارة المشاريع والإدارة المالية هما تخصصان مختلفان لهما أهداف وغايات وأدوات مختلفة. وفي حين أن كلاهما مهم لنجاح المؤسسة، إلا أن هناك بعض الاختلافات الأساسية بينهما.
تركز إدارة المشاريع على تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع لتحقيق أهداف محددة. ويتولى مديرو المشاريع مسؤولية إدارة الموارد والجداول الزمنية والميزانيات والمخاطر وأصحاب المصلحة لتسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية والجودة المطلوبة.
من ناحية أخرى، تركز الإدارة المالية على إدارة الموارد المالية للمؤسسة لتحقيق أهدافها الاستراتيجية. المديرون الماليون مسؤولون عن إدارة التدفق النقدي، وتحليل البيانات المالية، والتنبؤ، ووضع الميزانية، واتخاذ القرارات الاستثمارية.
فيما يلي بعض الاختلافات الرئيسية بين إدارة المشاريع والإدارة المالية: الأهداف: يتمثل هدف إدارة المشروع في إنجاز مشروع محدد بأهداف وغايات محددة، بينما يتمثل هدف الإدارة المالية في إدارة الموارد المالية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية العامة للمنظمة. الأفق الزمني: عادة ما تكون إدارة المشاريع قصيرة الأجل بطبيعتها ولها جدول زمني محدد، في حين أن الإدارة المالية هي عملية طويلة الأجل تنطوي على إدارة السلامة المالية للمنظمة على مر الزمن. الأدوات والتقنيات: يستخدم مدراء المشاريع أدوات وتقنيات مثل مخططات جانت وجداول المشاريع وخطط إدارة المخاطر وخطط مراقبة الجودة لإدارة المشاريع، بينما يستخدم المدراء الماليون البيانات المالية وأدوات إعداد الميزانية والنسب المالية لإدارة الموارد المالية. التركيز: تركز إدارة المشاريع على تحقيق أهداف محددة للمشروع، بينما تركز الإدارة المالية على الصحة المالية العامة واستدامة المؤسسة.
كيف تحصل على شهادة PMP؟
نحن شركة تكنولوجيا تعليمية تقدم دورات تدريبية للحصول على الشهادة لتسريع المسيرة المهنية للمهنيين العاملين في جميع أنحاء العالم. نحن نقدم التدريب من خلال ورش عمل في الفصول الدراسية بقيادة مدرب، ودورات تدريبية افتراضية مباشرة بقيادة مدرب، ودورات التعلم الإلكتروني ذاتية التعلم.
لقد أجرينا بنجاح دورات تدريبية في 108 دول في جميع أنحاء العالم ومكّنا الآلاف من المهنيين العاملين من تعزيز نطاق حياتهم المهنية.
تشمل محفظتنا التدريبية للمؤسسات دورات تدريبية معتمدة ومعترف بها عالمياً ومطلوبة في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، وإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، و”أجايل” و”سكروم”، والأمن السيبراني، وعلوم البيانات، والتقنيات الناشئة. قم بتنزيل كتالوج تدريب المؤسسات من https://cciedump.spoto.net/ar/
تشمل الدورات الشائعة ما يلي: إدارة المشاريع: PMP، CAPM إدارة الجودة: Lean Six Sigma Green Belt، Lean Six Sigma Black Belt تحليل الأعمال: CBAP وCCBA وECBA وECBA التدريب الرشيق: تدريب PMI-ACP سكرم تدريب سكرم: CSM إدارة برامج DevOps: PgMP
الخاتمة
في الختام، إدارة المشاريع والإدارة المالية هما وظيفتان أساسيتان في أي مؤسسة، ولكن لهما أهداف وآفاق زمنية وأدوات وتركيزات مختلفة. تركز إدارة المشاريع على تسليم مشاريع محددة ضمن جدول زمني محدد وميزانية وجودة محددة، بينما تركز الإدارة المالية على إدارة الموارد المالية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية العامة للمؤسسة. إن فهم الاختلافات بين هذين التخصصين مهم للمديرين لتخصيص الموارد وإدارة المخاطر وتحقيق أهدافهم التنظيمية. من خلال الاستفادة من الأدوات والتقنيات الصحيحة، يمكن لمديري المشاريع والمديرين الماليين العمل معًا لضمان نجاح منظمتهم.