كيفية إجراء استعراض رجعي للمشروع على غرار PMP

هل تتطلع إلى تحسين مهاراتك في إدارة المشروع وتعزيز معدل نجاح مشروعك؟ يمكن أن يكون إجراء استعراض رجعي للمشروع على غرار PMP أداة قيّمة في تحقيق هذه الأهداف. في هذه المقالة، سنناقش الخطوات الرئيسية التي ينطوي عليها إجراء استعراض المشروع على غرار PMP وكيف يمكن أن يفيدك أنت وفريقك.
ما هو الاستعراض الرجعي للمشروع على غرار PMP؟
الاستعراض بأثر رجعي للمشروع على غرار PMP هو اجتماع منظم يُعقد بعد اكتمال المشروع. ويهدف إلى مراجعة المشروع من البداية إلى النهاية. ويسعى إلى معرفة ما الذي سار بشكل جيد وما الذي يمكن أن يكون أفضل وما هي الدروس المستفادة. وهو يتيح لمديري وفرق المشروع التفكير في عملهم. يمكنهم التحسين للمشاريع المستقبلية والاحتفال بنجاحاتهم.
إن المراجعة بأثر رجعي للمشروع على غرار PMP هي مراجعة منظمة. ويهدف إلى تقييم نجاحات وتحديات المشروع المكتمل. وهي تنطوي على جمع فريق المشروع وأصحاب المصلحة. ويناقشون ما الذي سار على ما يرام، وما الذي لم يسِر على ما يرام، وطرق تحسين المشاريع المستقبلية. من خلال الاستفادة من مبادئ برنامج إدارة المشاريع مثل التوثيق الشامل والتحليل الموضوعي والتحسين المستمر، يضمن إجراء مراجعة بأثر رجعي على غرار برنامج إدارة المشاريع الحصول على دروس قيّمة وتطبيقها لتعزيز نتائج المشروع.
فوائد إجراء استعراض المشروع بأثر رجعي
يسمح إجراء استعراض المشروع بأثر رجعي للمشروع للفرق بالتفكير في الأمور التي سارت بشكل جيد، وتحديد مجالات التحسين، وتعزيز استراتيجيات المشروع المستقبلية. يمكن للفرق التعلم من النجاحات والتحديات على حد سواء. وهذا يعزز ثقافة التحسين المستمر. بالإضافة إلى ذلك، تعمل عمليات إعادة النظر على تعزيز تعاون الفريق ومعنوياته من خلال منح الجميع صوتًا، مما يؤدي في النهاية إلى نتائج أكثر كفاءة وفعالية للمشروع.
تحديد أفضل الممارسات: يمكن أن يؤدي تحليل المشروع إلى العثور على أفضل الممارسات التي أدت إلى النجاح. يمكنك بعد ذلك استخدامها في المشاريع المستقبلية.
التعلّم من الأخطاء: يساعدك فحص مجالات التحسين على التعلم من الأخطاء وتجنب الوقوع في نفس الأخطاء في المشاريع المستقبلية.
تحسين تخطيط المشروع: يمكن أن تساعد الرؤى المكتسبة من الاستعراض بأثر رجعي في تحسين التخطيط للمشروع، مما يؤدي إلى نتائج أكثر نجاحًا.
تعاون الفريق: يعزز التعاون في الاستعراض بأثر رجعي تواصل الفريق ويقوي ديناميكيات الفريق.
مشاركة أصحاب المصلحة: إن إشراك أصحاب المصلحة في عملية الاستعراض بأثر رجعي يعزز مشاركتهم واستثمارهم في المشاريع المستقبلية.
كيفية إجراء مشروع بأثر رجعي على غرار PMP
لإجراء مراجعة للمشروع على غرار PMP، اجمع جميع أعضاء الفريق المعنيين. ثم قم بمراجعة أهداف المشروع وإنجازاته ونتائجه. سيوفر هذا سياقًا واضحًا للمناقشة. بعد ذلك، قم بإجراء مناقشة حول ما تم إنجازه بشكل جيد وما يمكن تحسينه. تأكد من سماع جميع الأصوات. اختتم بملاحظة الأفكار وتعيين مهام للتحسين. سيؤدي ذلك إلى تعزيز المساءلة والنمو داخل الفريق.
1. توثيق المشروع
قبل الاستعراض بأثر رجعي، قم بتحديث وإتاحة جميع مستندات المشروع. وهذا يشمل خطط المشروع والجداول الزمنية والميزانيات وتقييمات المخاطر.
2. ضع جدول الأعمال
قم بإعداد جدول أعمال مفصل للاجتماع الاستعراضي. يجب أن يحدد المواضيع التي ستتم مناقشتها وأهداف الاجتماع والنتائج المتوقعة.
3. تيسير الاجتماع
عيّن ميسّرًا لقيادة الاجتماع. سيحافظ على سير المناقشة على المسار الصحيح ويضمن مشاركة جميع أعضاء الفريق لأفكارهم.
4. مراجعة المشروع
ناقش المشروع من البداية إلى النهاية. ركز على المجالات الرئيسية: تنفيذ المشروع والمراقبة والتحكم وإشراك أصحاب المصلحة.
5. تحديد النجاحات والتحديات
تحديد جوانب المشروع الناجحة والتحديات التي تمت مواجهتها. شجع أعضاء الفريق على مشاركة وجهات نظرهم ورؤاهم.
6. تحليل الدروس المستفادة
التفكير في الدروس المستفادة من المشروع. ما الذي نجح بشكل جيد؟ ما الذي يمكن أن يكون أفضل؟ ما الذي يمكن تطبيقه على المشاريع المستقبلية؟
7. تطوير بنود العمل
استناداً إلى الرؤى المستخلصة من الاستعراض، قم بإعداد بنود عمل. وأيضًا، التوصية بطرق لتحسين المشاريع المستقبلية.
8. المتابعة والتنفيذ
متابعة وتنفيذ بنود العمل المستخلصة من الاستعراض بأثر رجعي في المشاريع المستقبلية.
كيف تحصل على شهادة PMP؟
نحن شركة تكنولوجيا تعليمية تقدم دورات تدريبية للحصول على الشهادة لتسريع المسيرة المهنية للمهنيين العاملين في جميع أنحاء العالم. نحن نقدم التدريب من خلال ورش عمل في الفصول الدراسية بقيادة مدرب، ودورات تدريبية افتراضية مباشرة بقيادة مدرب، ودورات التعلم الإلكتروني ذاتية التعلم.
لقد أجرينا بنجاح دورات تدريبية في 108 دول في جميع أنحاء العالم ومكّنا الآلاف من المهنيين العاملين من تعزيز نطاق حياتهم المهنية.
تشمل محفظتنا التدريبية للمؤسسات دورات تدريبية معتمدة ومعترف بها عالمياً ومطلوبة في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، وإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، و”أجايل” و”سكروم”، والأمن السيبراني، وعلوم البيانات، والتقنيات الناشئة. قم بتنزيل كتالوج تدريب المؤسسات من https://cciedump.spoto.net/ar/
تشمل الدورات الشائعة ما يلي:
إدارة المشاريع: PMP وAPP وCAPM وPMI RMP
إدارة الجودة: الحزام الأسود لستة سيجما، الحزام الأخضر لستة سيجما، إدارة اللين، إدارة اللين، Minitab، CMMI
تحليل الأعمال: CBCAP، CCCBA، ECBA
التدريب الرشيق: PMI ACP، CMS، CSPO، CSPO
تدريب سكروم: CSM
ديف أوبس
إدارة البرامج: PgMP
تكنولوجيا الحوسبة السحابية: الحوسبة السحابية: Exin الحوسبة السحابية
إدارة عميل سيتريكس: إدارة عميل سيتريكس إدارة سحابة سيتريكس: إدارة السحابة
الشهادات الـ 10 الأعلى أجراً المستهدفة في 2024 هي
محترف أمن نظم المعلومات المعتمد (CISSP)
الخلاصة
يعد استرجاع المشروع على غرار PMP أداة قيمة. فهو يساعد مديري المشاريع وأعضاء الفريق على التفكير في أدائهم. يمكنهم التعلم من تجاربهم وتحسين المشاريع المستقبلية. ستساعدك خطوات هذه المقالة على إجراء استعراض رجعي قوي. ستعزز نجاح المشروع وتعاون الفريق.