إطار عمل إدارة المشاريع حسب PMBOK5 | إدارة المشاريع

إطار عمل إدارة المشاريع حسب PMBoK5
يتبع اختبار PMP الذي يتم تنظيمه تحت إشراف الهيئة الإدارية المعروفة باسم معهد إدارة المشاريع (PMI) إطار عمل موحد تم شرحه بتفصيل موسع من خلال الإصدار الخامس من هيئة معارف إدارة المشاريع (PMBoK 5). يهدف إطار العمل إلى بناء فهم حول منهجية إدارة المشاريع وهذا الإطار ثابت في جميع الشركات في معظم الصناعات الرئيسية. وهناك أسباب وجيهة للغاية وراء ذلك.
يحدد الإطار أولاً جميع أدوار فريق المشروع ويعطي أمثلة على ماهية المشاريع النموذجية مثل تصميم جسر جديد وتطوير عقار جديد وبناء وتصميم مجموعة جديدة من السيارات. قد يختلف حجم ونطاق المشروع ولكن النقطة المهمة هي أن منهجية إدارة المشروع بنجاح ستكون واحدة. وهذا يضفي مستوى من الاتساق في جميع أنحاء المنظمة مما يضيف مستوى من التحكم والدقة في العملية ونتائجها.
وبما أن الجميع على نفس الصفحة في فريق المشروع فهناك المزيد من التعاون حيث يعرف أعضاء الفريق بالضبط ما هو متوقع منهم فيما يتعلق بالمشروع والدور المنوط بهم داخله. أحد المكونات الرئيسية لأي مسعى جماعي هو التواصل بين مختلف الأعضاء داخل الفريق. في فريق العمل، غالبًا ما يكون لديك أعضاء من خلفيات وأقسام ومستويات فكرية مختلفة لكنهم جميعًا متساوون في الأهمية في فريق المشروع لأنهم جميعًا متوافقون في الأهداف التي يجب تحقيقها لإنجاز المشروع. يتم نقل مسؤولياتهم وتواريخ استحقاقهم بشكل فعال بفضل مستوى التفاعل الذي يتطلبه إطار العمل. هناك حجة أخرى لصالح إطار العمل وهي إمكانية الاستمرارية التي يوفرها للمؤسسات؛ فإذا تغير مدير المشروع بشكل غير متوقع، يمكن لمدير مشروع آخر أن يحل محله ويواصل توجيه الفريق بنفس الطريقة لأن النهج والعملية واحدة. هناك مشاكل ومتطلبات مختلفة تواجه كل مشروع ولكن يتم تبسيطها باستخدام إطار العمل.
يلقي إطار إدارة المشروع الضوء على العديد من الجوانب المهمة للمشروع مثل
1. نظرية القيود الثلاثية (القيود هي النطاق والجدول الزمني والموارد)
2. دورة حياة المشروع
3. مراحل المشروع
4. أصحاب المصلحة في المشروع
5. طرق اختيار المشروع
6. مجموعات عمليات إدارة المشروع
7. مجالات المعرفة
تتوفر المواد الدراسية لجميع هذه الموضوعات في دليل دراسة الإصدار الخامس من PMBoK وهو كتاب إلزامي للعمل عليه استعداداً لخوض اختبار PMP. هناك خط رفيع بين النظرية والتطبيق عندما يتعلق الأمر بإطار عمل إدارة المشاريع، وهذا يجعل شهادة PMP شهادة مهمة جداً للحصول عليها حيث أن الأفراد الحاصلين على شهادة PMP يضيفون قدراً كبيراً من التنظيم والتوجيه للشركة.
المؤلف : ليزا فيندلي