إدارة مخاطر PMI: إجراء المقابلات كمدير مشروع
بصفتك مدير مشروع، فإن الأشخاص المحيطين بك هم من سيجعلونك تبدو جيدًا أو سيئًا. ومن هذا المنطلق، فإن إجراء توظيف مستنير واستراتيجي يُحدث فرقاً كبيراً. ومن أجل أن تكون فعالاً وكفؤاً في آنٍ واحد، فإن نموذج معهد إدارة المشاريع الخاص بمجال معرفة المخاطر لإجراء المقابلات منطقي جداً.
التخطيط للمقابلات
المقابلة عبارة عن ملء طلب للمخاطر التي تتعلق بالعمل المرتبط بناتج مستحق. يجب تحديد المخاطر وتأهيلها وقياسها والاستجابة لها والسيطرة عليها في النهاية.
تحديد المخاطر
عند جدولة برنامج ما، فإن النطاق والوقت والتكلفة والجودة هي القيود الرئيسية التي يجب التفكير فيها. يجب تلبية هذه القيود، ولكن يمكن تلبيتها بطرق مختلفة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون أحد الموارد أكثر تنوعًا من مورد آخر مما يجعل الأمور أكثر ملاءمة لميزانيتك. أو قد لا يكون كذلك، لأن التركيز على العيار الثقيل مطلوب لجودة حزمة العمل المتخصصة. ما هي متطلبات العمل من المخرجات وما هي مجالات المهام التي يجب تغطيتها؟ بعد تجميع قائمة بالمهام الوظيفية لكل دور مثالي، قم بتسويق الحاجة.
المراجعة النوعية:
قد يكون من الممكن تلقي ألف سيرة ذاتية (أو أكثر) لشغل وظيفة شاغرة واحدة. تُعد المراجعة النوعية طريقة فعالة لانتقاء أفضل عدة مرشحين. ما هي الصفات التي تعجبك أكثر في المرشح؟ اختر عدة مجالات للقيود مثل التعليم، والخبرة العملية، والجمعيات التجارية، والإحالات. وكلما زاد عدد السير الذاتية المستلمة، يمكن إضافة المزيد من القيود أو ترجيحها حسب الأهمية المنخفضة/المتوسطة/العالية.
المراجعة الكمية:
تم تضييق نطاق السير الذاتية، من خلال المراجعة النوعية، إلى عدد قليل أو عدة مرشحين. الحمد لله! الآن يأتي الجزء الذي يستغرق وقتًا طويلاً في العثور على الشخص المناسب. قد يكون إجراء مقابلتين عبر الهاتف وسيلة جيدة لإزالة الأوساخ من على المرابط. إذا كان الشخص، الذي سيتم توظيفه، سيتحدث على الهاتف كثيرًا، فيجب أن يكون جيدًا على الهاتف. ولكن، أغنى المعلومات ستأتي في مقابلة وجهاً لوجه. يتبادر إلى الذهن أمران هل يمكن للمرشح أن يتطابق مع النتائج التي يتم البحث عنها وما هي دوافعه / مواقفه؟
هناك طريقة رائعة لفهم نتائج المرشحين السابقين ومقارنتها من خلال التقييم بواسطة
تقنية ستار
– الموقف – ماذا كان سياق القصة؟ على سبيل المثال، “تعطلت سيارتي بينما كنت في موعد غرامي.”
– المهمة – ما هو المطلوب؟ على سبيل المثال، “فتحت غطاء المحرك ولاحظت أن السيارة بحاجة إلى…”
– النشاط – ما الذي حدث بالفعل؟ على سبيل المثال: “أحضرت بعض الماء وخيط تنظيف الأسنان وفرشاة أسنان وبعض صودا الخبز لأقوم بإصلاح العطل.”
– النتيجة – ما مدى نجاح حل الموقف؟ على سبيل المثال، “اشتغلت السيارة مرة أخرى كالبطل وانتهى بي الأمر بالزواج من رفيقي.”
الاستجابة للمخاطر:
بعد أن يتم اختيار المرشح المناسب، يتم تخفيف بعض المخاطر عن طريق ملء العمل بطرف مسؤول. قد يفي المرشح أو لا يفي بجميع الاحتياجات المطلوبة. معرفة المخاطر المتبقية (المتبقية) المتبقية وتحديد كيفية التعامل معها. قد ينطوي الأمر على بعض التدريب للتعامل مع المرشح. ضع في اعتبارك مدى تحمّل المخاطر المطلوبة وقارنها بكل المخاطر المتبقية، وإذا كنت مرتاحًا للخطط المستقبلية، فأنت مستعد للتقدم.
السيطرة على المخاطر:
بالنظر إلى المستقبل، كيف ستتم مراقبة هذه المخاطر والسيطرة عليها؟ كيف سيتصرف المرشح يوماً بعد يوم؟ هل تم الاختيار بناءً على أفضل إجابات المرشح المعلبة فقط؟ هل يمكنك معرفة مدى صدقهم؟ هل سيكونون زملاء جيدين في الفريق ومخلصين ومجتهدين في توقع الأداء؟ قد يكون بعض المرشحين جيدين في اجتياز المقابلة، لكنهم قد لا يكونون المرشح المناسب.
العمل المستقبلي في خطر لأنه لم يتم تنفيذه بعد. أيًا كانت المخاطرة في طي النسيان فإنها تضيف إلى المخاطرة الإجمالية لأي شيء متعلق به. إن إجراء التوظيف هو في الواقع قرار مهم لإدارة المشروع.
المؤلف غريغوري مورو
التاريخ
نبذة عن المؤلف
غريغوري مورو
الفئة
إدارة مخاطر PMI إجراء المقابلات كمدير مشروع إجراء المقابلات كمدير مشروع
About the Author
