دحض الخرافات المتعلقة بالأهلية لامتحان PMP |إدارة المشاريع

هناك العديد من المخاوف بشأن الأهلية للتقدم لامتحان
اختبار PMP
. معظم الأشخاص الذين يتطلعون إلى أن يصبحوا
PMP
حاصلون على شهادة الثانوية العامة، لكنهم يتساءلون عن الخبرة المطلوبة. وبسبب حالة عدم اليقين، تبدأ العديد من الخرافات في توليد العديد من الخرافات حول سبب عدم أهلية شخص ما. آمل أن أزيل الغموض عن بعض المخاوف وأعطي الحقيقة عن سبب أهلية شخص ما لإجراء
اختبار PMP.
تشير التفاصيل إلى “قيادة وتوجيه المشروع”. ماذا يعني ذلك؟
يتم إعطاء المزيد من التوجيهات في الصفحة 7 من دليل PMP من خلال “تحديد الدور (تحليل الوظيفة)”، كما هو موضح أدناه
المرشحون للحصول على اعتماد PMP:
أداء واجباتهم تحت إشراف عام ويكونون مسؤولين عن جميع جوانب المشروع طوال مدة المشروع
قيادة وتوجيه الفرق متعددة الوظائف لتسليم المشاريع ضمن قيود الجدول الزمني والميزانية والنطاق
إظهار المعرفة والخبرة الكافية لتطبيق المنهجية بشكل مناسب على المشاريع التي لها متطلبات وتسليمات محددة بشكل معقول
الخرافة رقم 1: المسمى الوظيفي ليس “مدير مشروع”
لا يهم ما هو المسمى الوظيفي في خبرتك للتقدم لامتحان PMP، ما يهم هو فهم كيفية تأثير الدور الذي تلعبه في المشاريع على المخرجات. في الواقع، سيسألك طلب التقديم عن أي من الأدوار التالية تندرج خبرتك فيها
مساهم في المشروع
مشرف
مدير مشروع
قائد مشروع
مدير مشروع
معلم
استشاري
مدير مشروع
وظائف أخرى
لا يتوقع معهد إدارة المشاريع أن يحمل الجميع لقب “مدير مشروع”.
الخرافة رقم 2: لم أعمل في “مشاريع”.
دعونا نضع في اعتبارنا أن تعريف المشروع هو “مسعى مؤقت يتم القيام به لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها” (دليل PMBOK الإصدار الخامس، ص 553).
قد يتساءل بعض الأشخاص، الذين عملوا في نوع وظيفي من الشركات، عن خبرتهم في العمل فيما يتعلق بـ
بإدارة المشاريع
. فالشركة الوظيفية هي بيئة منظمة مليئة بهرم من المديرين والمديرين. هذا النوع من البيئة مبني على الكفاءة وميكانيكية النظام، لذلك قد يرى الموظف في كثير من الأحيان نفس نوع العمل على أساس يومي.
هل ما زالوا يعملون في المشاريع؟
من الممكن أن تجد عملاً رائداً في المشاريع ضمن خبرتك، مهما كانت.
إذا كنت مساعداً إدارياً، على سبيل المثال، ربما طلب منك المديرون الإذن لتنسيق الغرف المتاحة لأوقات الاجتماعات. هذا مشروع في حد ذاته يحتاج إلى تخطيط وتنسيق. المؤتمر هو مسعى مؤقت له بداية ونهاية. ويتطلب الأمر تخطيطاً لترتيب متى وأين يمكن أن يكون المكان المتاح لعقد المؤتمر. يمكن أن تكون النتائج التي تأتي من المؤتمر هي تحديث المعلومات لخلق قرارات مستنيرة لتوعية الفريق.
لدى زوجتي، معلمة المدرسة الابتدائية، عدد لا يحصى من المشاريع التي تقوم بها. يمكنها التقدم لامتحان PMP. قبل بدء العام الدراسي، تقوم بتحديد التكلفة والنطاق والجدول الزمني لفصولها الدراسية. تقوم بتقسيم العام الدراسي إلى أجزاء أصغر (مثل هيكل تقسيم العمل) من الوحدات إلى الفصول. ثم، من خلال التفصيل التدريجي، تقوم بضبط دروسها في شكل يومي وفقًا لاحتياجات عملائها (الطلاب).
الخرافة رقم 3: 35 ساعة اتصال مكلفة للغاية
العقبة الأخيرة المطلوبة من 35 ساعة اتصال هي تعليم إدارة المشاريع الذي يتم تلقيه من
مزود تعليم مسجل (REP)
. في كثير من الأحيان، يوفر مزودو التعليم المسجلون ساعات الاتصال مقابل رسوم باهظة. من الطرق الرائعة التي وجدها العديد من الأشخاص لتلبية متطلبات ساعات الاتصال هي الحصول على المعرفة من خلال
SPOTO
(معرف REP 3871). انظر هذا الرابط لمعرفة المزيد عن ذلك والبدء.
إذا كنت تشعر بأنك “عالق” في وظيفة عادية دون أي نمو، أقترح عليك الحصول على
شهادة PMP
سيفتح لك الأبواب أمام فرص قد تكون أكثر إثارة ومغامرة.