برنامج PRINCE2 للشركات الصغيرة والمشاريع |إدارة المشاريع |إدارة المشاريع

برنامج PRINCE2 للشركات والمشاريع الصغيرة
في السنوات الأخيرة، اكتسب عالم الأعمال سريع الوتيرة في السنوات الأخيرة المزيد من الديناميكية والسرعة. والآن، يتم اتخاذ القرارات في كل لحظة وأي نوع من التأخير يؤدي إلى ضياع الفرص. بالإضافة إلى ذلك، هناك تحدٍ أكبر، وهو تحدي التغيير. وللتخفيف من جميع الآثار السلبية والتكيف بذكاء مع التقلبات العديدة في البيئة التي تعمل فيها، يتعين على الشركات أن تبدأ في تنفيذ مشاريع صغيرة الحجم ومشاريع واسعة النطاق، بما يتماشى مع خطورة التغيير.
وبعبارة أخرى، تجد هذه الشركات أنه من المهم تكييف بعض متطلبات المشاريع لتتناسب مع احتياجات العمل الخاصة – خاصةً بهدف تلبية هذه “الاضطرابات”.
تطبيق PRINCE2 في الشركات الصغيرة
يمكن تكييف برنامج PRINCE2 (PRINCE2) – الذي يُعتقد عادةً أنه بيروقراطي للغاية وينطبق على المشاريع الأكبر حجمًا، ليكون بمثابة مورد قيّم لمديري المشاريع وأصحاب الأعمال الذين يعملون في بيئة PRINCE2 الصغيرة. في هذا السيناريو، هناك العديد من الأساليب المصممة خصيصًا لتناسب الشركات الصغيرة وتعمل كمحفزات رئيسية لتبسيط العمليات وأساليب إدارة التغيير – الطريقة الفعالة
عادةً ما تكون PRINCE2 منهجية منظمة تتألف من العديد من العمليات المنطقية التي تؤدي إلى تعزيز الكفاءة وتحقيق نتائج أفضل في المشروع، إذا تم اتباعها وفقًا لذلك. على الرغم من تواضع حجم المشاريع الصغيرة الحجم، إلا أن المشاريع الصغيرة الحجم تقدم العديد من التحديات في تطبيق منهجية PRINCE2 وتشمل مبادئها السبعة:
التعلم من التجربة
تبرير الأعمال
الإدارة حسب المراحل
التركيز على المنتجات
الإدارة بالاستثناء
مصممة خصيصاً لتناسب البيئة العامة للمشروع.
مواضيع PRINCE2 لنجاح الأعمال الصغيرة:
أثناء تصميم PRINCE2 لتتناسب مع المتطلبات المباشرة للشركات الصغيرة، من الضروري دمج هذه المحاور السبعة، والتي قد تختلف بسبب العمق الذي يتم تطبيقها فيه ومستويات التفاصيل المطلوبة.
حالة العمل
تشير دراسة الجدوى إلى فائدة مشروع معين فيما يتعلق بسبب البدء فيه. وهي تُستخدم بشكل عام كآلية تتبع لتحديد ما إذا كان المشروع يستحق بذل الجهود أم لا.
التنظيم
يتم تحديد المسؤوليات والأدوار بطريقة تجعل جميع المعنيين يعرفون وظائفهم المحددة.
الجودة
يتم تحديد معايير الجودة بما يتوافق مع الغرض من العمل.
الخطة
يجب أن تقدم الخطة الأساسية للأعمال الصغيرة التفاصيل المتعلقة بتخصيص الموارد والتكاليف والمنتجات والافتراضات والجداول الزمنية.
المخاطر
تقطع عمليات PRINCE2 شوطاً طويلاً في تحديد تلك العناصر التي قد تكون محفوفة بالمخاطر على ربحية العمل أو نجاح المشروع الصغير. يتم تحديد هذه المخاطر عن كثب وتقييمها وتحليلها للحد من/منع تأثيرها على العمليات التجارية.
التغيير
يجب مراقبة التغييرات التي تحدث في الأعمال التجارية والتحكم فيها بشكل مناسب من خلال تحديد وتقييم وفهم تأثيرها على جميع أصحاب المصلحة.
التقدم
يجب تنفيذ آليات مصممة خصيصًا لقياس التطورات الفعلية مقابل الأهداف المخطط لها مسبقًا؛ وذلك لرصد التقدم المحرز في العمليات التجارية والمشروع ككل والتنبؤ به.
فوائد تكييف PRINCE2 مع الشركات الصغيرة
في معظم الحالات، ينتهي الأمر بمديري المشاريع (الذين يهتمون بالمشاريع الصغيرة) وكذلك أصحاب الأعمال عديمي الخبرة، إلى اعتماد نهج PINO (PRINCE2 بالاسم فقط). وعادةً ما يختارون المبادئ والجوانب الأسهل والأكثر سهولة من PRINCE2 ويطبقونها على أساس سطحي. على الرغم من أن هذا النهج قد ينجح في بعض الأحيان، إلا أن العيب هو أن بعض العناصر المهمة الضرورية لنجاح العمل/المشروع قد يتم إهمالها تماماً.
وهذا بدوره يجعل من المهم للمالكين والمديرين فهم مفاهيم PRINCE2 ذات الصلة واستخدام جوانبها العديدة لصالحهم. تشمل فوائد تكييف PRINCE2 مع الأعمال الصغيرة الحجم الوضوح الواضح والفعالية والكفاءة الفائقة ونتائج المشاريع عالية الجودة وسهولة تطبيق العمليات.
الطريق إلى الأمام
في الختام، يكفي أن نقول أنه في ظل السيناريو التنافسي، فإن PRINCE2 سرعان ما أصبحت أداة لا غنى عنها للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى دمج الأساليب التي أثبتت جدواها في المشاريع الناجحة على نطاق واسع في عملياتها.
المؤلف : أوما داغا
التاريخ
نبذة عن المؤلف
أوما داغا
الفئة