تحديات الوقت الحقيقي التي تواجه PRINCE2 | إدارة المشاريع

التحدي الحقيقي الذي يواجه PRINCE2
يُعد PRINCE2 نهجاً منظماً لإدارة المشاريع، وهو أسلوب قائم على العمليات الفعلية للإدارة الفعالة للمشاريع. PRINCE2، وهو اختصار لعبارة PRojects IN Controlled Environments، يوفر طريقة لإدارة المشاريع ضمن إطار عمل محدد بوضوح. وطريقة PRINCE2 متاحة للعموم، وتوفر إرشادات غير خاصة بأفضل الممارسات في إدارة المشاريع.
في هذه الطريقة، يتم الحصول على تحكم تلقائي في أي انحرافات عن الخطة لأن كل عملية محددة بمدخلاتها ومخرجاتها الرئيسية وبأهداف وأنشطة محددة يتعين تنفيذها. طريقة PRINCE2 لإدارة المشاريع:
تساعد في وضع إجراءات لتنسيق الأشخاص والأنشطة في المشروع,
يقترح طرقاً لتصميم المشروع والإشراف عليه، و
يساعد على إيجاد وسائل لتعديل المنتج في حالة عدم تطوره كما هو مخطط له.
ونظراً لكونه نهجاً منظماً ومنهجياً للغاية، فإن PRINCE2 يتيح التحكم الفعال في الموارد. فهي تمكن من جمع جميع المشاركين في المشروع على منصة مشتركة من خلال تقسيم المشروع إلى مراحل عديدة وصغيرة يمكن التحكم فيها، والتي تتم مراقبتها عن كثب لتحقيق كفاءة أكبر. ويتميز هذا النظام بقابليته العالية للتكيف وتحديد أدوار ومسؤوليات مختلف موظفي الإدارة بشكل واضح بما يتناسب مع تعقيد المشروع ومهارات المنظمة.
ونظراً لاستخدامه على نطاق واسع من قبل حكومة المملكة المتحدة، فإن PRINCE2 معترف به ومستخدم على نطاق واسع في القطاع الخاص، سواء في المملكة المتحدة أو على الصعيد الدولي، وخاصة في جميع أنحاء أوروبا. وباختصار، يمكن وصف PRINCE2 على أفضل وجه بأنها أفضل منهجية عامة لأفضل الممارسات، وهي مرنة بما يكفي لتكييفها مع مؤسستك واستخدامها بنجاح في جميع أنواع المشاريع.
يجب أن تستخدم المنظمات منهجية PRINCE2 لكونها منهجية مرنة وقابلة للتكيف لتناسب أي نوع من المشاريع. إنها منهجية لإدارة المشاريع مصممة لتوفير إطار عمل يغطي مجموعة واسعة من التخصصات والأنشطة المطلوبة داخل المشروع.
لماذا دراسة PRINCE2؟
الإجابة بسيطة. يمكن أن تساعدك على اكتساب مهارات إدارة المشاريع من الدرجة الأولى وتساعدك على تحسين فرصك الوظيفية. فهو يوفر للمهنيين تحكماً أكبر في الموارد، والقدرة على إدارة مخاطر الأعمال والمشاريع بشكل أكثر فعالية. كما أنه سيمكن الشركات من ارتكاب أخطاء أقل، والتعلم من تلك الأخطاء، وتوفير المال والجهد في نهاية المطاف.
وعلاوة على ذلك، يمكن أن تكون PRINCE2 ميزة كبيرة لسيرتهم الذاتية. يُعرف PRINCE2 كمنتج دولي عالمي المستوى، وبالتالي فإن العديد من الشركات في جميع أنحاء العالم تطلب من الموظفين أن يكونوا معتمدين من PRINCE2.
التحدي في مواجهة امتحان PRINCE2:
يتم اختبار معرفتك ومهاراتك التحليلية لمنهجية PRINCE2 عملياً من خلال جعلك تقوم بتقييم وتحليل وتطبيق منهجية PRINCE2 فعلياً على سيناريو مشروع معين. بطريقة ما، يشجعك اختبار ممارس PRINCE2 على وضع معرفتك موضع التنفيذ. فهو يختبر بدقة معرفتك التفصيلية بمنهجية إدارة المشاريع المطبقة على مجموعة واسعة من المشاريع.
بالنسبة لأولئك الطلاب الذين يعانون من صعوبة في الإملاء والقواعد اللغوية أو الذين لا تُعد الإنجليزية لغتهم الأولى، فإن اجتياز امتحان PRINCE2 قد يكون تحدياً كبيراً. ونظراً للمهارات اللغوية المطلوبة لاجتياز الامتحان، يسمح مجلس الامتحانات للمرشحين الذين لا يتحدثون اللغة التي يُكتب بها الامتحان باللغة الأم باستخدام قاموس ثنائي اللغة. ويساعد هذا الأمر الطلاب الدوليين على إزالة أي غموض مرتبط بمعنى الأسئلة أو المصطلحات أثناء محاولة الإجابة على أسئلة الامتحان.
ومع كل ما قيل، فإن التحضير الجيد هو المفتاح عند التقدم لامتحان PRINCE2 من خلال المستويات المختلفة المحددة أدناه:
اختبار PRINCE2 التأسيسي: اختبار متعدد الخيارات مدته ساعة واحدة يختبر معرفة المرشح بالطريقة. ويلزم الحصول على 50% على الأقل من الدرجات لاجتياز هذا المستوى.
PRINCE2 Practitioner: اختبار متعدد الخيارات أكثر تعقيداً مدته ساعتان ونصف، وهو اختبار متعدد الخيارات أكثر تعقيداً يختبر قدرة المرشح على تطبيق الطريقة على سيناريو مشروع بسيط. ويلزم الحصول على 55% من الدرجات للحصول على درجة 55% ليحصلوا على لقب ممارس مسجل في PRINCE2 لمدة 5 سنوات وبعدها يجب عليهم اجتياز امتحان إعادة التسجيل كل 5 سنوات للحفاظ على صفة الممارس المسجل.
ممارس PRINCE2 المحترف: تُمنح هذه الشهادة بعد الانتهاء بنجاح من تقييم سكني لمدة يومين ونصف اليوم يتضمن تمارين وأنشطة جماعية. وتتضمن معايير التقييم قدرات أكثر عمومية مثل العمل الجماعي، وهي ليست قدرات محددة في اختبار PRINCE2.
كما تتشابه التحديات في امتحان PRINCE2 مع أي امتحانات أخرى من حيث إدارة الوقت أو وضع استراتيجية شخصية بناءً على تقييم الشخص لنقاط القوة والضعف لديه. قد يكون بعض الأشخاص جيدين بشكل استثنائي في أقسام معينة من الاختبار، وبالتالي يجب أن يستهدفوا إكمالها قبل الانتقال إلى الأسئلة التي قد تتطلب وقتاً أطول في قراءتها وفهمها. تُعد تجربة بعض نماذج الاختبارات قبل إجراء الامتحان الفعلي استراتيجية محاكاة جيدة. فهي تساعدك على الإحساس بالبيئة الحقيقية، والتحقق من توقيتك، وإجراء التغييرات المناسبة على أسلوبك في أداء الامتحان. ومن المؤكد أن مثل هذا التحضير سيحقق النجاح في اختبار PRINCE2.
المؤلف : قيس مجيب
التاريخ
نبذة عن المؤلف
قيس مجيب
الفئة