أفضل ستة تطبيقات لإدارة المشاريع لمديري المشاريع

أفضل 6 تطبيقات لإدارة المشاريع لمديري المشاريع
مدير المشروع الناجح قادر على إدارة الموارد بفعالية لإكمال المهام ضمن نطاق زمني وميزانية محددة. يجب أن يكون قادرًا على تتبع ما يحدث بالضبط، ومتى، ومن يقوم به. تم تصميم تطبيقات إدارة المشاريع لجعل الحياة أسهل ولزيادة الإنتاجية.
حوالي 25% من الأشخاص يعملون عن بُعد، ومن المتوقع أن يرتفع هذا الرقم إلى أكثر من 60% في السنوات الخمس المقبلة. هذا يعني أنه من المهم أكثر من أي وقت مضى أن يكون لديك أدوات إدارة مشاريع مثبتة، شيء أقوى بكثير من مجرد قائمة مهام بسيطة، لتتبع ما يقوم به جميع أعضاء الفريق.
تجعل برامج إدارة المشاريع من تتبع المشاريع أمرًا سهلاً، وتقلل من الأخطاء، وتزيد من سرعة إنجاز المشروع بنجاح. فيما يلي خمسة من أفضل التطبيقات المتاحة اليوم.
Basecamp هو تطبيق إدارة المشاريع الأكثر شهرة وشعبية المتاح اليوم. من السهل على الأشخاص ذوي الأدوار المختلفة والمسؤوليات المختلفة التواصل والعمل معاً، وهو مكان لمشاركة الملفات مع الفريق، والنقاش الجماعي والفردي، وإشراك الفريق في المستندات، وتخصيص المهام، وتتبع التقدم المحرز. يخزن Basecamp كل شيء بشكل آمن ويمكن الوصول إليه في أي وقت من أي مكان.
يمكن استخدام Basecamp على جميع الأنظمة الأساسية، بما في ذلك Windows و iOS و Android ويتكامل بسهولة مع البريد الإلكتروني.
حمل التطبيق من هنا
2. بوديو
Podio هي منصة على الإنترنت تتيح للمستخدمين إنشاء مساحات عمل محددة لمشاريع محددة. يمكن تخصيص مساحات العمل هذه ومشاركتها مع الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب. يوفر اتصالات شاملة ويمكن للمستخدمين إنشاء تطبيقات Podio الخاصة بهم دون الحاجة إلى أي مهارات خاصة,
يتسم تطبيق Podio بالوضوح والإيجاز والشفافية مما يسمح لمديري المشاريع بإدارة فرقهم بأقل جهد ممكن. يمكن إعداد التطبيق ليعمل بالطريقة التي تعمل بها، مما يسمح لك بتحديد هيكل المحتوى والتقارير والنظرات العامة، وجلب محتوى ShareFile، وجدولة الاجتماعات بجداول أعمال منظمة بشكل صحيح.
حمل التطبيق من هنا
3. أسانا
يرسل معظم موظفي الشركات حوالي 105 رسائل بريد إلكتروني كل يوم، وهو عدد كبير جداً لتتبعه. يساعد Asana على التخلص من بعض هذه الرسائل الإلكترونية. يسمح الشريط الجانبي المدمج للمستخدمين بالتبديل بين المشاريع وصناديق البريد الوارد والميزات الأخرى على التطبيق. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمشاريع المعينة من خلال التطبيق إلى صندوق الوارد ويمكن للمستخدمين بسهولة رؤية ما تبقى من أعمال في أي مشروع.
أسانا هو تطبيق مجاني على الويب والهاتف المحمول مصمم للفرق التي تضم أقل من 15 عضواً ويوفر إدارة عدد غير محدود من المشاريع.
حمله من هنا
4. إيفرنوت
يحتوي Evernote على مجموعة كاملة من التطبيقات والوظائف الإضافية التي تسمح لك بدمج القوائم وتنسيق المستندات لعرضها في عرض تقديمي وهو يدعم تنسيقات الرسائل النصية ومتعددة الوسائط، مما يسمح للمستخدمين بتضمين الصور وتسجيل المذكرات الصوتية.
يدعم Evernote المزامنة عبر الأنظمة الأساسية مما يعني أن التغييرات التي يتم إجراؤها على المستندات على جهازك المحمول ستظهر على الفور على جهاز الكمبيوتر. وهو عبارة عن مجموعة برمجيات متكاملة، مصممة بشكل أساسي لتدوين الملاحظات وأرشفة الملاحظات، بصيغة نصية أو صفحة ويب أو فوتوغرافية أو صوتية أو مكتوبة بخط اليد. يمكن إضافة مرفقات الملاحظات المصنفة في ملفات لسهولة الوصول إليها وتحريرها.
يعمل Evernote على منصات متعددة ويوفر نسخًا احتياطية عبر الإنترنت. ويقتصر الإصدار المجاني على رصيد استخدام معين كل شهر أو يمكنك شراء اشتراك لاستخدام غير محدود.
حمله من هنا
5. تريلو
Trello هي واحدة من أسهل أدوات إدارة المشاريع في الاستخدام وهي واحدة من أقوى الأدوات. فهي تتيح للمستخدمين تنظيم مشاريعهم باستخدام قوائم مراجعة وبطاقات مهام مدمجة، والتي يمكن ترميزها بالألوان وتخصيصها لأعضاء فريق محددين. يمكن إرفاق المستندات بالبطاقات ويمكن مشاركتها بين أعضاء الفريق.
وفي لمحة، يمكن لمديري المشاريع رؤية ما يتم العمل عليه، ومن تم تعيينه له، وإلى أي مدى وصل المشروع. يسمح لك Trello ببدء المحادثات، وإضافة مرفقات إلى تلك المحادثات، ووضع علامات على أعضاء فريق معين، وإضافة ملاحظات. وهو يعمل جنباً إلى جنب مع تطبيقات مشاركة الملفات الشائعة مثل Google Drive وDropBox وOneDrive، ويمكنك أن يكون لديك عدد غير محدود من الأشخاص على اللوحة في أي وقت.
حمل التطبيق من هنا
6. بروفهاب
ProofHub هو برنامج سهل الاستخدام لإدارة المشاريع وتعاون الفريق يساعد مديري المشاريع على تتبع مهامهم وفرقهم ومشاريعهم واتصالاتهم. من خلال ذلك، يمكن للمديرين إضافة المهام مع المواعيد النهائية وتعيينها لأعضاء الفريق والاستفادة من المرونة في التبديل بين قوائم المهام البسيطة أو لوحات كانبان الرشيقة.
وبفضل تطبيق ProofHub المدمج في تطبيق الدردشة المدمج ومساحة مخصصة لإجراء المناقشات في الوقت الفعلي، يصبح التعاون مع أعضاء الفريق سهلاً دون عناء، بالإضافة إلى الإشعارات في الوقت الفعلي بناءً على التحديثات الجديدة. كما أنه يتميز بأداة تدقيق عبر الإنترنت لمراجعة الملفات والتعليق على ملفات التصميم باستخدام أدوات الترميز، مما يجعل مشاركة الملاحظات سريعة وسهلة.
يتكامل ProofHub مع تطبيقات الجهات الخارجية مثل Google Drive وOneDrive وDropbox وBox وغيرها لإنشاء تجربة مستخدم شاملة ومتكاملة.
تحميل هنا