إدارة وتنفيذ المشاريع الناجحة مع PRINCE2 |PM

إدارة وتنفيذ المشاريع الناجحة باستخدام PRINCE2
إن إدارة المشاريع هي المسؤولة عن تحويل المفاهيم والأفكار إلى واقع ملموس، وبالتالي تمكين الشركة من الاقتراب من تحقيق إيرادات أعلى، والحصول على دعم أفضل للعملاء، والتمتع بمكانة أقوى في السوق. من المهم وجود برامج موثوقة لدعم إدارة المشاريع. وهنا يأتي دور برنامج PRINCE2. فقد أصبحت إدارة وتنفيذ المشاريع الناجحة أكثر بساطة بمساعدتها.
PRINCE2 هو نموذج قائم على العمليات أصبح سريعًا المفضل لدى معظم المديرين في مختلف أنواع المؤسسات على مستوى العالم. فهو يساعدهم في إدارة مشاريعهم بكفاءة وفعالية أكبر. تضمن هذه الأداة المعترف بها إلى حد كبير استخدام جميع الموارد المتاحة وتحسينها بشكل صحيح؛ ضمن قيود الميزانيات والجداول الزمنية المحددة مسبقًا لضمان تحقيق نتائج ناجحة.
يدعم برنامج PRINCE2 جميع المشاريع الإدارية. وعلى الرغم من أن هناك العديد من المراحل التي ينطوي عليها إكمال المشروع بنجاح، إلا أن المراحل الرئيسية تصنف بشكل عام إلى ثماني فئات رئيسية.
ثماني مراحل للنجاح
بدء المشروع (SU):
هذه هي المرحلة الأولى لإدارة وإنجاز مشروع ناجح مع PRINCE2. وهي تضمن أن يكون كل ما تحتاجه للمشروع في مكانه، قبل البدء فيه. يجب أن يكون المشروع محددًا جيدًا مع تفويض المشروع الذي ينص على أسباب بدء المشروع والنتائج المتوقعة والمنتج المطلوب في النهاية. يجب تعيين الفريق الأكثر تأهيلاً في هذه المرحلة نفسها.
التخطيط (PL):
هذه المرحلة هي المرحلة التي يمكن للمرء فيها إنجاح المشروع أو إفشاله. ولإطلاق مرحلة التخطيط، يجب تحديد المنتج، متبوعًا بتحليل دقيق. يجب أن يتم الآن تقديم اقتراحات لتحسين المشروع أو التغييرات المطلوبة في الخطة الحالية. وبمجرد الانتهاء من هذه المرحلة، يكون لدى الفريق فكرة جيدة عن الموارد والجهد والوقت الذي يجب وضعه. بعد ذلك، يجب وضع الصيغ النهائية للخطة ذات الصلة في أقرب وقت ممكن. وهذا يضع الأساس للمراحل المتبقية.
بدء المشروع (IP):
تضع منهجيات PRINCE2 الأساس لتحقيق الأهداف والمعايير التي حددتها المرحلتان السابقتان. يتم الاهتمام بجانب مراقبة الجودة في هذه المرحلة ويتم إعداد جميع ضوابط المشروع المحددة مسبقًا. هنا، يتعين على الفريق إعداد ملفات المشروع وبدء إجراءات التوثيق. يتم الشروع في خطة المشروع لإعطاء شكل للعمليات التي ستسفر عن نتائج في المستقبل.
توجيه المشروع (DP):
يتولى مجلس إدارة المشروع وفريق الإدارة مسؤولية هذه المرحلة. يتم تغطية الشروط الإرشادية والالتزام بها واتخاذ القرارات الرئيسية؛ بحيث تكون ذات صلة طوال عمر المشروع. يتم تنفيذ أعمال التفويض اللازمة ويتم وضع خطة احتياطية أو خطة احتياطية آمنة من الفشل أيضًا. ويثبت ذلك أهميته في حالة حدوث أي فشل أو ظرف غير متوقع قد يوقف المشروع في منتصف الطريق.
التحكم في المرحلة (CS):
يحتوي كل مشروع على العديد من المراحل التي تعمل في نفس الوقت. من الضروري التأكد من مراقبة هذه المراحل بشكل دوري (وبشكل فردي) للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. يجب التحكم في جميع أنشطة PRINCE2 ويجب معالجة الأحداث غير المتوقعة على الفور. كما أن مهام مثل مراجعة حالة المرحلة، والتخطيط للإجراءات التصحيحية، وإعداد التقارير/مراجعة العمل المنجز، وما إلى ذلك، هي أيضًا أجزاء من هذه المرحلة.
إدارة تسليم المنتج (MP):
مع اقتراب المشروع من تاريخ التسليم، تعتني هذه المرحلة بجوانب التسليم – كما هو متوقع من قبل الشركة. وهي تقبل وتنفذ النتائج التي حققتها جميع المراحل السابقة.
إدارة حدود المرحلة (SB):
يجب أن تبدأ كل مرحلة وتكتمل بشكل صحيح. تحدد هذه المرحلة نقطتي البداية والنهاية للمراحل السابقة والعمليات المختلفة المتضمنة بينهما. تسرد إنجازات المرحلة الحالية وتخطط للمرحلة التالية. وهي تحتفظ بملفات السجلات وتنتج معلومات حيوية؛ حيث يمكن لفريق الإدارة من خلالها اتخاذ القرارات الرئيسية بشأن كيفية المضي قدمًا بالمشروع.
إغلاق المشروع (CP):
أخيرًا، تكون مرحلة CP مسؤولة عن إيقاف تشغيل المشروع بمجرد اكتماله بنجاح. بعد ذلك، يقوم الفريق المعني بتقييم النتائج وتدوين التقدم المحرز في المشروع للمزيد من المراجع.
النجاح في كل مرة
تعطي العمليات المذكورة أعلاه هيكلاً محدداً لمرحلة إدارة المشروع وتسمح بالتطبيق الناجح لـ PRINCE2. وبمجرد تحديد منهجيتها وعملياتها بشكل جيد وتنفيذها بشكل صحيح، يمكن تسليم المشاريع الناجحة – في كل مرة.
المؤلف : أوما داغا
التاريخ
نبذة عن المؤلف
أوما داغا
الفئة