إدارة المشاريع بدون ألم |إدارة المشاريع

إدارة المشاريع دون عناء
إن إدارة المشاريع، بالإضافة إلى كونها عنصرًا متناميًا لتحقيق المزيد من النجاح والحلول الموجهة نحو تحقيق النتائج، أصبحت بسرعة جزءًا لا يتجزأ من المؤسسات على مستوى العالم. يشير مصطلح “إدارة المشاريع غير المؤلمة” إلى تبسيط دقيق لجميع الأنشطة المتعلقة بتحفيز وتخطيط وتنظيم ومراقبة الموارد المتاحة. بالإضافة إلى ذلك، فهي تحرص على أن تكون البروتوكولات المطلوب اتباعها، وكذلك إجراءات تحقيق الأهداف المحددة، متوافقة مع اللوائح الموضوعة.
وتتمثل القيود الرئيسية والأكثر شيوعًا للمشروع في النطاق والوقت والميزانية والجودة. إذا نجحت، يمكن لإدارة المشروع أن تأخذ المنظمة إلى آفاق أكبر وأحدث، وإلا فإنها يمكن أن تحطم المنظمة. تدمج استراتيجيات إدارة المشاريع غير المؤلمة المهارات المختلفة المطلوبة للتنفيذ والتنفيذ الناجح للمشروع. وهي تدخل حيز التنفيذ عندما يتعين تقديم منتج جديد أو تطوير تطبيق جديد. هذه الأدوات والتقنيات قابلة للتطبيق في قطاعات مختلفة مثل البناء، والخدمات المصرفية، والدفاع، وبطاقات الائتمان، والموارد البشرية، وما إلى ذلك.
مراحل إدارة المشاريع غير المؤلمة:
تنقسم إدارة المشاريع إلى خمس مراحل يمكن أن يؤدي تنفيذها بدون ألم إلى نجاح أكبر لأي مؤسسة. هذه المراحل هي:
تصورات المشروع وبدء المشروع: يتم تحليل فكرة المشروع بعناية فائقة في هذه المرحلة؛ إلى جانب الفوائد التي قد يجلبها المشروع لعمليات محددة أو للمنظمة ككل
.
تعريف المشروع والتخطيط له: يتم في هذه المرحلة تحديد ميثاق المشروع؛ والنهج الذي سيتم اتباعه في المشروع، بالإضافة إلى نطاق المشروع؛ ويتم تحديده في هذه المرحلة. ثم يتم تشكيل فريق يقوم بوضع إطار للمتطلبات وتحديد ميزانية المشروع. يتم أيضًا في هذه المرحلة وضع قائمة بجميع الموارد المتاحة.
تنفيذ المشروع: في هذه المرحلة، يتم تحديد المهام بشكل جيد وإبلاغها لجميع أعضاء الفريق. تتم مناقشة جميع المعلومات المهمة المتعلقة بالمشروع بشكل عام خلال هذه المرحلة لتجنب أي تعقيدات في المستقبل.
أداء المشروع والتحكم فيه: هنا تتم مقارنة المهام المجدولة بالمهام التي تم تنفيذها من قبل مديري المشروع.
اختتام المشروع: بمجرد مراجعة جميع هذه المتطلبات وتحقيق مجموعة محددة من الأهداف؛ يقوم العميل بتقييم النتائج والموافقة عليها. بعد ذلك، يتم إغلاق المشروع. يتم تسليط الضوء على نجاح المشروع أو فشله من خلال الطرق التي تم بها تنفيذ جميع العمليات بطريقة غير مؤلمة، أو غير ذلك.
طرق جعل إدارة المشروع غير مؤلمة:
يرتبط الجزء الأكثر إيلامًا في إدارة المشروع بتطوير المنتج أو التطبيق. يمكن أن تؤدي هذه الخطوات إلى تجارب أفضل وتجعل العملية الشاقة غير مؤلمة.
تحديد تفاصيل المشروع: قبل البدء في المشروع، عليك التأكد من أن جميع متطلبات أصحاب المصلحة الرئيسيين قد تم الاهتمام بها وأخذ موافقتهم عليها. يجب وضع اهتمامات وتوقعات أصحاب المصلحة هؤلاء في الاعتبار، قبل وضع اللمسات الأخيرة على المتطلبات.
إشراك الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب: يجب إشراك الأشخاص المناسبين، الذين يتمتعون بمجموعات المهارات المناسبة المخصصة لمجال معين، خلال المراحل الأولية للمشروع. وهذا يضمن تنفيذه بسلاسة ونجاح. يتمتع أعضاء الفريق الذين لديهم خبرة سابقة بمزيد من المعرفة والفهم، وهم مجهزون بشكل أفضل للتعامل مع المشكلات المطروحة. من الضروري اختيار الفريق وفقاً لذلك.
تحديد المعالم الحرجة: يمكن تحديد المعالم الحرجة للمشروع حسب مرحلة المشروع. ومن شأن التقييم في الوقت الفعلي لكل مرحلة من مراحل المشروع أن يمكّن الفريق من تتبع التقدم المحرز في المشروع والتأكد أيضًا من إنجاز العمل وفقًا للمواصفات المحددة مسبقًا.
إبقاء جميع خطوط الاتصال مفتوحة: في جميع مراحل المشروع، من الضروري وجود قنوات اتصال واضحة ومتسقة وشفافة في جميع مراحل المشروع.
إدارة مخاطر المشروع: بغض النظر عن المرحلة التي يمر بها المشروع، يمكن أن تتسلل مخاطر الفشل ويجب تحديدها. تجعل قنوات الاتصال المفتوحة والواضحة من السهل تحديد المخاطر وتخفيفها أيضًا.
اختبار المنجزات: يجب تحليل جميع المنجزات واختبارها بدقة في نهاية كل مرحلة. من أجل تنفيذ جميع العمليات بدون ألم، يجب بذل الجهود للتأكد من تسليم جميع النتائج المتوقعة، في كل مرحلة من مراحل المشروع.
يمكن أن تصبح إدارة المشروع بالتأكيد غير مؤلمة وأكثر تأثيرًا إذا تم اعتماد التدابير المذكورة أعلاه وممارستها من قبل الفريق.
المؤلف : أوما داغا
التاريخ
عن المؤلف
أوما داغا
الفئة