الإدارة التقليدية مقابل الإدارة الرشيقة للمشاريع |إدارة المشاريع

إدارة المشاريع التقليدية مقابل إدارة المشاريع الرشيقة
إدارة المشاريع هو مجال تعصف به التطورات المستمرة. اتجاه مثبت لضمان زيادة الإنتاجية وسلاسة سير العمليات، فإن إدارة المشاريع هي بالفعل قوة لا يستهان بها في سيناريو اليوم المعاصر. وعلى الرغم من أن الهدف النهائي لجميع مديري المشاريع قد يكون واحدًا، إلا أن نهجهم للوصول إليه قد يختلف.
تتطلب الأوقات المتغيرة تغييرًا في المواقف وكذلك تحولًا في طريقة سير الأمور. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع، هناك فئتان من مديري المشاريع الذين يشعرون بقوة تجاه أي من طريقتين لإدارة المشاريع – إدارة المشاريع التقليدية وإدارة المشاريع الرشيقة.
فأيهما أفضل، ولماذا يجب على المرء أن يختار أيًا من الطريقتين، وأيهما سيعطي نتائج أفضل؟ لمعرفة الإجابات، اقرأ المزيد.
الاختلافات
هناك بعض المجالات الرئيسية التي تفرق بين الطريقتين. بعضها مذكور أدناه.
الهيكل
التقليدية: الهيكل المتبع في إدارة المشاريع التقليدية هو هيكل خطي. ويُعرف باسم طريقة الشلال. في نظام الإدارة هذا، تتم جميع مراحل العملية بالتسلسل. ففي نهاية مرحلة تبدأ المرحلة الأولى تبدأ المرحلة الأخرى، مما يضمن تدفق جميع العمليات بثبات، تمامًا مثل الشلال. وهو خطي للغاية ومنظم بشكل جيد. هنا، بدءًا من بدء المشروع وتطويره وإصلاح أي أخطاء وتسليم المنتج النهائي، يتم تحديد جميع المراحل بشكل جيد. يجب أن تنتهي أي مرحلة محددة قبل بدء المرحلة التالية.
رشيقة: من ناحية أخرى، لا تتبع الإدارة الرشيقة للمشروعات ترتيباً تسلسلياً. فهي تفضل نهجًا تكراريًا وتدريجيًا إلى حد ما. في هذه الحالة، يتم تضمين العديد من دورات ومراحل التطوير، والتي تعمل في وقت واحد. لا تعتمد نقطة البداية والنهاية لأي مرحلة على تقدم مرحلة أخرى.
تعقيد المشروع
تقليدي: هذا يناسب تلك المشاريع بشكل جيد خاصة تلك الأصغر حجماً أو الأقل تعقيداً. نظرًا لأن هذا نموذج خطي، فإن ردود الفعل على التغييرات المفاجئة في المشروع أو أي تعقيد يمكن أن يعيق العملية بأكملها. قد تؤدي عقبة صغيرة إلى عودة الفريق إلى الخطوة الأولى، وتجعله يبدأ من جديد.
الرشيقة: إذا كان المشروع معقدًا، فإن إدارة المشاريع الرشيقة هي أفضل منهجية يمكن اتباعها. فالمشروع المعقد له عدة مراحل مترابطة وقد تعتمد إحدى مراحله على العديد من المراحل الأخرى؛ بدلاً من مرحلة واحدة – كما هو الحال في المشاريع البسيطة. نظرًا لأن الأساليب الرشيقة يمكن أن تستجيب لمثل هذه الهياكل بشكل أفضل، فهي مفضلة للمشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا.
القدرة على التكيف
التقليدية: النهج التقليدي غير قابل للتكيف مع التغييرات المفاجئة في الخطة؛ لأنه يعمل بافتراض أنه بمجرد الانتهاء من مرحلة ما، لن تتم إعادة النظر فيها. في حالة حدوث تغيير في المتطلبات من جانب العميل، أو ظهور أي ظرف غير متوقع، تفشل إدارة المشروع التقليدية في التكيف مع التغيير بطريقة سهلة. الخيار الوحيد هو البدء من جديد. وهذا يضيع الكثير من الوقت والجهد في هذه العملية.
رشيقة: نظرًا لأن هذه الطريقة ليست خطية، فإن عامل القدرة على التكيف الذي تظهره هذه الطريقة مرتفع للغاية. تتضمن المشاريع المعقدة العديد من المراحل المترابطة، ويمكن أن يؤدي التغيير في إحدى المراحل إلى إحداث تأثير على مرحلة أخرى. ونظرًا لوجود نطاق قدرة عالية على التكيف، يمكن لمديري المشاريع تحمل مخاطر محسوبة في هذا السيناريو.
نطاق التغييرات والتغذية الراجعة
تقليدي: يجب تحديد كل عملية بوضوح في بداية المشروع. وهنا لا يمكن التعامل مع أي تغيير كبير أو ملاحظات قد تتطلب تغييراً في العملية. عادة ما تكون الميزانية ووقت التسليم للمشروع ثابتة، ونادراً ما تسمح بأي تغيير.
رشيق: مع هذه الطريقة، هناك تسامح كبير مع التغيير والتغذية الراجعة. النظام مرن للغاية ويشجع التغذية الراجعة المستمرة التي قد تساعد في تحسين المخرجات؛ ضمن الإطار الزمني لتسليم المشروع.
الأفضل للعمل
لكل طريقة إيجابياتها وسلبياتها. من المهم أن تتم موازنتها جميعًا بشكل صحيح قبل اتخاذ القرار النهائي بشأن الطريقة التي يجب اتباعها. ما يهم هو أيهما أكثر إنصافًا للمشروع المطروح، وأيهما يضمن منتجًا عالي الجودة. اختر الطريقة الأفضل للوظيفة وشاهد تحقيق أهدافك الفورية والنهائية.
المؤلف : أوما داغا
التاريخ
عن المؤلف
أوما داجا
الفئة