شبكة أمان لمشاريعك – من أجل نجاح أكبر!
حتى في أفضل الظروف، يمكن أن تكون إدارة مشاريع البرمجيات صعبة. كمدير مشروع يجب عليك أن توازن بين قيود الموارد المشتركة/المحدودة والوقت والمطالب غير القابلة للتحقيق من قبل أشخاص غير معقولين ونعم، توقعات جميع أصحاب المصلحة. تشمل إدارة المشروع الإدارة الصحيحة للتكنولوجيا والأشخاص ووحدات الأعمال والمخاطر والشؤون المالية وجميع أنواع التوقعات. إنها عادةً ما تكون عملية شعوذة تنطوي على الكثير من الكرات التي تسقط في الهواء في وقت معين.
إلى جانب التدريب الإداري المناسب، والتخطيط للمشروع والاستخدام السليم للأدوات/الاستراتيجيات؛ يحتاج مديرو المشاريع مثلك إلى ضمان شبكات الأمان لتحقيق نجاح أكبر. ألقِ نظرة على بعض النصائح التي أثبتت جدواها في مجال السلامة والتي تعد بأرقام معدل دوران أعلى، ومزيد من الإنتاجية والتطبيق السليم للأدوات التي تجعل المشاريع الصعبة أقل صعوبة.
وضع شبكة الأمان لمشاريعك
يمكن تصنيف النصائح التالية تحت العناوين التالية وتساعدك في تحديد نظام تحكم جيد في إدارة المشاريع يجعلك تقدم ما هو متوقع منك:
وضع الأساس لحلول موجهة نحو تحقيق النتائج والنجاح.
تخطيط المشروع ووضع الخطوط العريضة له.
تقدير جميع عمليات العمل وتتبع تقدمها.
تعلم معالجة المشاكل المستقبلية.
تحديد معايير نجاح المشروع:
إلى جانب تحديد الأهداف الواضحة والقابلة للقياس، تتطلب هذه النصيحة المتعلقة بالسلامة فهماً مشتركاً لجميع أصحاب المصلحة، والوفاء بالجداول الزمنية المحددة مسبقاً، وتحديد معايير النجاح المحددة، وتقديم الوظائف الملتزم بها، والوفاء باختبارات قبول العملاء، وتحقيق الجداول الزمنية/الميزانية المستهدفة، والامتثال لمعايير الصناعة/اللوائح الحكومية، وما إلى ذلك.
لهذا، من المهم أن تراقب عن كثب مستويات الرضا الوظيفي لجميع أعضاء الفريق، ودمج طرق تحقيق خفض معدل دوران الموظفين، وتخطيط التسليم بما يتماشى مع الجداول الزمنية والميزانيات، وغير ذلك. في بعض الحالات، قد تضطر في بعض الحالات إلى اتخاذ قرارات مفاضلة لتلبية الأولويات الأكثر أهمية. بدون وجود سياسات واضحة، يمكن أن يجد أعضاء الفريق أنفسهم في حالة من المساومة مع أهداف متعارضة؛ مما يؤدي إلى الإحباط والتوتر وكذلك انخفاض فعالية العمل الجماعي.
تحديد القيود ومحركات المشروع ومستويات الحرية:
يجب أن يؤدي كل مشروع إلى إحداث توازن صحيح بين وظائفه وجداوله الزمنية وموظفيه وتكاليفه وأهداف الجودة. قد تعمل أبعاد المشروع الخمسة هذه كقيود ضمن المحيط الذي تحتاج إلى العمل ضمنه، أو كمحركات تساعد في نجاح المشروع. بالإضافة إلى ذلك، قد تحدد هذه العوامل أيضًا الحدود المعلنة التي تتطلب مستويات متفاوتة من الحرية. يجب أن تكون لديك المرونة المناسبة للتفاعل مع متطلبات الوظائف المحسّنة وتجاوزات الجدول الزمني وجميع الحقائق المرتبطة بها ومشاكل دوران الموظفين. تتولى مخططات المرونة والجداول الزمنية ودوافع التكلفة وغيرها من المعايير الأخرى الاهتمام بالعيوب ذات الأولوية القصوى وتساعد في تحقيق أهداف الأداء على المنصات المستهدفة.
وبغض النظر عن المعايير المختارة، يجب أن تكون هذه العوامل موثقة وقابلة للقياس الموضوعي وواقعية ومتماشية تمامًا مع ما تعنيه “الجودة العالية” للعملاء.
التفاوض على الالتزامات القابلة للتحقيق:
ترتبط إحدى أكبر شبكات الأمان التي يمكنك نشرها لنجاح مشروعك بتقديم الالتزامات التي يمكنك الوفاء بها فقط. إن التفاوض بحسن نية مع المديرين والعملاء وأعضاء الفريق؛ خاصةً فيما يتعلق بالأهداف القابلة للتحقيق بشكل واقعي، أمر لا بد منه ويمهد الطريق لمفاوضات مربحة. وهذا يسد الثغرات بين وظائف أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع، والتنبؤ بالمستقبل، والتجسيد الصحيح لتقديرات المشروع.
الطرق الصحيحة لضمان نجاح المشروع:
تذكّر أن كل مشروع مختلف عن الآخر وله متطلبات ومخاطر متنوعة يمكن أن تجعل القضية جديرة بالاهتمام. تتطلب هذه المشاريع المحددة النهج الصحيح وجميع احتياطات السلامة في مكانها الصحيح لجعل العمليات ذات الصلة أقل تعقيدًا. إلى جانب النصائح المذكورة أعلاه، قد ترغب أيضًا في استخدام ما يلي لترى مشاريعك نور النجاح
اكتب الخطة.
حلل جميع المهام إلى تفاصيل دقيقة.
وضع أوراق عمل تخطيطية للمهام الكبيرة المشتركة.
التخطيط لإعادة العمل فقط بعد إجراء التقييمات ونشاط مراقبة الجودة.
تحليل مخاطر المشروع وحسابها وإدارتها.
تفويض وتخطيط الوقت لإدخال تحسينات على العمليات.
احترم كل جزء من منحنى التعلم.
ضع تقديراتك على أساس الجهود المبذولة وليس وقت التقويم.
قم ببناء وقت التدريب ضمن جداول المهام.
سجل التقديرات والطرق التي استخلصتها بها.
خطط للمخازن الاحتياطية للطوارئ واستخدم أدوات التقدير.
تتبع تقدمك من خلال تسجيل جميع التقديرات الفعلية والتقديرات.
عد المهام على أنها مكتملة فقط عندما تكون مكتملة بنسبة 100%.
تتبع حالة مشروعك بصراحة وصدق.
قم بإجراء عمليات إعادة النظر في المشروع في جو بنّاء؛ وذلك للتعلم من أجل المستقبل.
قد تضمن أو لا تضمن هذه النصائح لإدارة المشروع النجاح. ومع ذلك، فإنها ستساعدك بالتأكيد على التمتّع بمعالجة قوية لجميع المشاريع وضمان بذل قصارى جهدك لإنجاحها في عالم لا يمكن التنبؤ به.
المؤلف : أوما داغا
التاريخ
عن المؤلف
أوما داغا
الفئة
شبكة أمان لمشاريعك من أجل نجاح أكبر
About the Author
