منهجيات إدارة المشاريع ذات الأهمية |إدارة المشاريع

منهجيات إدارة المشاريع المهمة
لا يمكن التأكيد حقًا على أهمية إدارة المشروع. إذا كان لدى المرء أفضل فريق عمل، وموارد كافية، بالإضافة إلى الوقت والمال المناسبين في متناول اليد، ولكنه فشل في استخدامها بأفضل طريقة ممكنة، فإن جميع الاستثمارات ستذهب هباءً. وإذا وضعت زاوية العمل في الاعتبار، فإن هذا الفشل سيُترجم إلى خسائر – سواء من حيث المال أو المصداقية في السوق. لذلك، من المهم اتباع طريقة لتحقيق النجاح.
وهنا يأتي دور الأنواع المختلفة من منهجية إدارة المشاريع.
ما هي منهجية إدارة المشاريع؟
يُعرف أي نموذج يتم تطبيقه لتصميم وتخطيط وتنفيذ وتحقيق أهداف المشروع المختلفة بمنهجية إدارة المشروع. ليس من الضروري أن يعمل نفس النموذج لجميع المشاريع. وبالتالي، تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية الموازنة بين إيجابيات وسلبيات المنهجيات المختلفة واتخاذ قرار بشأن المنهجية التي تناسب مشروعًا معينًا. يتعلق الأمر كله بتحديد أفضل طريقة لتخطيط وبدء وتنفيذ المشاريع المختلفة. يمكن للمرء تنفيذ أنواع مختلفة من منهجيات إدارة المشاريع في أي قطاع أو صناعة، بنفس الكفاءة والنتائج.
كم عدد الأنواع الموجودة؟
لا تتبع منهجية إدارة المشاريع نموذج “مقاس واحد يناسب الجميع”. فما يعمل بشكل جيد لنوع واحد من المشاريع يمكن أن يعطي نتائج كارثية لنوع آخر من المشاريع. وبالتالي، من المهم معرفة أنواع المنهجيات المختلفة. تتضمن قائمة منهجيات إدارة المشاريع ما يلي:
الشلال أو التقليدية: هذا هو أقدم أنواع المنهجيات. وقد تم تطبيقه في مختلف الصناعات لعقود من الزمن. في هذا النموذج، يتم تحديد دورة حياة المشروع قبل البدء فيه. وتكون المراحل والجداول الزمنية خطية. التحدي الوحيد لهذا النموذج هو أنه لا يمكنه معالجة أي تغيير مفاجئ أو مشاكل غير متوقعة أثناء دورة التطوير. على المرء أن يبدأ من جديد.
رشيقة: كما يوحي الاسم، هذه المنهجية مناسبة لتلك المشاريع التي تحتاج إلى سرعة في متطلباتها. وهنا، تكون دورات التسليم قصيرة الأجل ولا تعتمد على بعضها البعض لبدء أو إكمالها. وهي تعمل في الغالب متزامنة مع بعضها البعض في جميع الأوقات. في سيناريوهات الإدارة الرشيقة، تكون ثقافة الفريق ديناميكية للغاية، وتكون السيطرة على المشروع أقل تقييدًا، ويتم التركيز بشكل أكبر على التواصل في الوقت الفعلي. تُفضل منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة للمشاريع المعقدة والأطول، حيث يمكن معالجة أي مشاكل أو متطلبات معقدة بسهولة.
PRINCE2: هذا نهج قائم على العمليات في إدارة أي مشروع. ويستند إلى ثماني عمليات عالية المستوى. وفي الآونة الأخيرة، اكتسبت هذه المنهجية شعبية كبيرة.
ITIL: مكتبة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات أو ITIL هي مجموعة أو مجموعة من أفضل الممارسات المتبعة في الصناعة. وهي تغطي مجموعة واسعة من أساليب وعمليات واستراتيجيات إدارة المشاريع التي تبدأ من مستوى الإدارة التنظيمية. ويُنصح جميع مديري المشاريع باتباع هذه الأساليب وتطبيق الأنسب منها للمشروع.
الأساليب البلورية: تتبع هذه المنهجية نهجاً مختلفاً. فهي تولي أهمية أكبر لتواصل الفريق والمهارات العامة لأعضاء الفريق والأشخاص المشاركين في المشروع وتفاعلهم. في هذه الحالة، تجد عمليات المشروع مكانًا أقل في قائمة الأولويات. الأساليب البلورية هي جزء من فئة المنهجيات الرشيقة.
بعض المنهجيات الأخرى تشمل:
نموذج تطوير النظم الديناميكية (DSDM)
التطوير المدفوع بالميزات (FDD)
البرمجة القصوى (XP)
سكروم
الحلزونية
تطوير التطبيقات المشتركة (JAD)
التطوير المرن (LD)
التطوير السريع للتطبيقات (RAD)
دورة حياة تطوير النظم (SDLC)
تأتي كل منهجية مع مجموعة من الإيجابيات والسلبيات الخاصة بها ويجب قياسها بعناية قبل التنفيذ.
اختيار الأفضل:
يُنصح جميع مديري المشاريع بالانغماس في مقارنة جادة بين منهجيات إدارة المشاريع قبل البدء في أي مشروع. تعتمد متطلبات كل مشروع على العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار في كل مرحلة. عدد المراحل المطلوبة، ومدى التعقيد، والميزانية، وحجم الموارد، ووقت التسليم هي بعض العوامل التي تؤثر على كل مشروع. يمكن أن يؤدي تطبيق المنهجية الصحيحة إلى تحقيق المعجزات للمشروع وتقديم نتائج رائعة في كل مرة.
المؤلف : أوما داغا
التاريخ
عن المؤلف
أوما داغا
الفئة