كيف تدير وتنفذ مشاريع ناجحة

كيف تدير وتنفذ مشاريع ناجحة؟
لقد جعلت المنظمات ذات التفكير المستقبلي من الإدارة الفعالة للمشاريع جزءًا أساسيًا من استراتيجيتها المؤسسية. يتسم السوق في العصر الحديث بالتنافسية. تهدف كل شركة إلى تحقيق الجزء الأكبر من حيث الحصة السوقية وإيرادات الخدمات وترغب في ضمان إسعاد العملاء. ويسمح النهج المنضبط تجاه إدارة المشاريع للشركة بترجمة المفاهيم إلى أفكار ومبادرات تجارية جريئة.
إرشادات إدارة المشاريع الفعالة:
بغض النظر عن المنتج الجديد الذي يتم طرحه أو التطبيق الذي يتم تطويره، فإن الإرشادات الفعالة لإدارة المشاريع تضمن نجاح المشاريع. من الضروري معالجة إدارة المشروع بطريقة منهجية وتطوير تدفق عمل منظم. يصبح من الأسهل تتبع نمو المشروع بهذه الطريقة. من الضروري أن:
وضع قائمة بتفاصيل المشروع البارزة: بمجرد بدء مشاريعك سيكون عليك التركيز على مختلف جوانب تنفيذ المشروع. إذا لم تكن لديك المتطلبات الدقيقة في متناول يدك، فستواجه اختناقات، مما سيؤدي بدوره إلى تأخير إنجاز المشروع. لذلك، قبل البدء في المشاريع، تأكد من أن لديك جميع التفاصيل المهمة، مثل أهداف العمل أو متطلبات أو توقعات أصحاب المصلحة الرئيسيين.
كن فعالاً من حيث التكلفة: تساعد إدارة المشاريع المديرين على تطوير فهم واضح للموارد المتاحة والنادرة والتخطيط وفقًا لذلك. قبل البدء في مشروعك يضمن لك تحديد مجالات التكاليف غير ذات الصلة. يمكنك أيضًا أن تكون فعالاً من حيث التكلفة من خلال تقليل هدر الموارد.
إشراك الموظفين الخبراء في الوقت المناسب: تعد المرحلة الأولية لإدارة المشروع مرحلة حيوية. إنها حجر الأساس الذي يحدد كيفية تطور المشروع. وبالتالي، من المفيد دائمًا إضافة الأشخاص الذين لديهم المهارات المطلوبة لإدارة المشروع. يعمل المحترف الذي يتمتع بخبرة سابقة على تسريع تسليم المشروع نظرًا لامتلاكه المعرفة المطلوبة.
تقليل المخاطر: المخاطر غير المبررة جزء من كل عمل تجاري. أيًا كانت مرحلة المشروع التي تمر بها مؤسستك حاليًا، فمن الضروري تحديد المخاطر المحتملة والحد منها دون التأثير على سير المشروع. وتتمثل إحدى طرق القيام بذلك في وجود قنوات اتصال واضحة.
ضمان زيادة الإنتاجية: ما هو مفتاح الاحتفاظ بعملائك الحاليين وإضافة المزيد إلى قائمتك؟ لضمان جودة أفضل للمنتجات. ولتعزيز الإنتاجية استخدم أدوات سيجما الستة التي تساعد على تحسين إجراءات إدارة المشروع وتحديد العيوب وإزالتها وتقديم منتجات عالية الجودة.
فحص المخرجات: يتمحور المشروع الناجح حول المخرجات عالية الجودة. ويمكنك ضمان ذلك من خلال مراجعة وتقييم كل المخرجات في نهاية كل مرحلة من مراحل إدارة المشروع. إذا كان هناك أي ثغرة يمكنك تحديدها من جذورها وليس لاحقًا حيث قد يصبح تصحيحها عملية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً، مما يعيق نجاح المشروع.
استخدام تطبيقات مبتكرة لإدارة المشاريع من أجل تسليم المشروع بنجاح:
سواء كان تسليم المشروع ناجحًا أو غير ذلك، لا يمكن إغفال أهمية مدير المشروع. من إدارة الموارد وتتبع الميزانية إلى التنفيذ الفعال للمشروع، فإن مدير المشروع هو قبطان السفينة. يجب أن يكون على دراية بكل التفاصيل الدقيقة للمشروع للتوصل إلى قرارات ذكية وقائمة على الحقائق.
من الضروري تبسيط مهام مدير المشروع لتقديم مشاريع ناجحة. يمكن أن تساعد تطبيقات إدارة المشاريع المتقدمة في ذلك. إليك بعض منها للاختيار من بينها:
Basecamp: قابل للتطبيق على أنظمة أندرويد وiOS وويندوز يسمح Basecamp للأشخاص المشاركين في مهام متعددة بمشاركة المستندات والملفات ذات الصلة داخل الفريق والمشاركة في المناقشات الفردية والجماعية.
أسانا: يمكن أن يستغرق التحقق من رسائل البريد الإلكتروني المجمعة أثناء العمل وقتًا ثمينًا. يزيل Asana رسائل البريد الإلكتروني الزائدة بشكل فعال. هناك شريط جانبي مدمج يمكّن المستخدمين من التبديل بين البريد الوارد والمشاريع والميزات المختلفة التي يوفرها التطبيق.
Trello: واحدة من أسهل أدوات إدارة المشاريع وأكثرها قوة، يتيح Trello للموظفين ترتيب مشاريعهم باستخدام بطاقات المهام وقوائم المراجعة. ويمكن للمستخدمين أيضاً إرفاق المستندات بالبطاقات ومشاركتها بين أعضاء الفريق.
بخلاف زيادة الإيرادات، تعمل إدارة المشاريع الناجحة على تحسين صورة العلامة التجارية للمؤسسة. إن الطريقة التي يُنظر بها إلى العلامة التجارية لها تأثير كبير على حصتها في السوق والاحتفاظ بالعملاء. باتباع الإرشادات المذكورة أعلاه والاستثمار في تطبيقات إدارة المشاريع الحديثة يمكن لشركتك دمج التكنولوجيا مع ذكاء الأعمال وتقديم مشاريع ناجحة. وهذا سيمنح شركتك أيضًا ميزة تنافسية على اللاعبين الآخرين في السوق.
تاريخ
عن المؤلف
شويتا داي
الفئة