فائدة PRINCE2 في صناعة إدارة المشاريع الحديثة |PM

فائدة PRINCE2 في صناعة إدارة المشاريع الحديثة
تتكيف الشركات الرائدة عبر الحدود الجغرافية والقطاعات الصناعية المتعددة بسرعة مع إدارة المشاريع كآلية للتحكم في نفقات الأعمال وتعزيز نتائج المشاريع. وقد اكتسبت هذه الممارسة أهمية خاصة خلال فترة الركود. اكتشف مديرو الأعمال ومديرو المشاريع أن الامتثال لاستراتيجيات إدارة المشاريع الفعالة ساعد في نهاية المطاف في تقليل التكاليف وتقليل المخاطر وتعزيز معدلات النجاح. كشفت دراسة استقصائية أجرتها شركة ماكينزي وشركاه أن ما يقرب من 60% من الشركات اعتمدت على وجود نظام قوي لإدارة المشاريع كأحد أهم أولويات العمل. لذلك، من الضروري أن تختار الشركات برامج موثوقة لإدارة المشاريع. وهنا يأتي دور إدارة المشاريع PRINCE2.
ما هي منهجية مشروع PRINCE2؟
PRINCE2 أي المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة هي عملية قياسية ومنهجية لإدارة المشاريع، تستند إلى الخبرة الواسعة المستمدة من المشاريع المتعددة التي تنفذها الشركات على مستوى العالم. وهي تتضمن تقنيات مستقاة من أصحاب المصلحة (الرعاة ومديري المشاريع وفرق العمل وفرق المشاريع والاستشاريين والمحاضرين والخبراء الرائدين في هذا المجال). وقد خضع الإصدار النهائي لمراجعات صارمة للتأكد من أن البرنامج يلبي جميع متطلبات مجتمع إدارة المشاريع بكفاءة.
فهم تطبيق PRINCE2 لإدارة المشاريع
بطبيعة الحال فإن برنامج PRINCE2 قابل للتكيف وينطبق على جميع أنواع المشاريع. كما ستستفيد المشاريع التي تستمر لبضعة أيام من التطبيق الدقيق لمنهجية مشروع PRINCE2.
في منصة التدريب تبدو المبادئ في بعض الأحيان معقولة، ولكن يمكن أن تبدو صعبة عندما نحاول وضع النظرية موضع التنفيذ. غالبًا ما يجد المستخدمون أنه من الصعب فهم الطريقة التي ستحسن بها منهجية PRINCE2 أو تضيف قيمة إلى المشروع. وقد يؤدي ذلك إلى الامتثال المتحمس لبعض التفاصيل والشكليات. مما يعطي انطباعاً عاماً بأن منهجية مشروع PRINCE2 هي منهجية بيروقراطية بمجموعة من القواعد واللوائح. وعلاوة على ذلك، قد يؤدي ذلك أيضاً إلى اختصارات غير سليمة من قبل مديري المشاريع، مما قد يضعف من تماسك منهجية مشروع PRINCE2 بالإضافة إلى ميزات إدارة المخاطر التي تقدمها.
كيف تنشر منهجية مشروع PRINCE2 في مكان عملك؟
قد تحتاج المؤسسة إلى بعض المساعدة في نشر منهجية PRINCE2 لإدارة المشاريع، عندما:
عندما تكون هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها الشركة أو الفريق PRINCE2
تم نشر إدارة المشاريع PRINCE2 بالفعل ولكن الشركة لا تحقق فوائدها التجارية بالكامل
الشركة مهتمة بالحصول على موافقة رسمية على أساليب إدارة المشاريع الخاصة بها
ترغب الشركة في التأكد من أنها متوافقة مع PRINCE2 أي باستخدام نموذج نضج إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ
الملامح البارزة لإدارة المشاريع PRINCE2
يمكن ل PRINCE2 عزل الجانب الإداري لأي مشروع. لا يشمل جانب الإدارة إجراءات البناء والتصميم، ولكن يمكن دمجه بسهولة حسب المتطلبات. ينتج عن دمج كل هذه الجوانب هيكل منهجي وآمن لأعمال المشروع المتخصصة. تشمل العناصر الأساسية الأربعة الأساسية التي تعتبر حيوية لإنشاء هيكل إدارة مشروع PRINCE 2 ما يلي:
المبادئ
بيئة المشروع
العمليات
الموضوعات
فوائد PRINCE 2 للأعمال
يبدو مستقبل PRINCE 2 واعداً حيث أن البرنامج يجلب معه بعض فوائد الأعمال. تشمل فوائد الأعمال لـ PRINCE2 ما يلي:
باعتباره برنامجًا بديهيًا لإدارة المشاريع، يساعد برنامج PRINCE2 الشركة على فهم أخطاء إدارة المشاريع السابقة والتركيز على الجوانب الإيجابية والتخلص من بعض الممارسات قبل تنفيذ عمليات جديدة
يساعد الشركة في الحصول على ملاحظات من الخبراء الاستشاريين والمدربين ومديري المشاريع
يمكن أن يعالج بفعالية مختلف مشاكل المشاريع والأعمال من خلال تحقيق أفضل النتائج في النهاية
يساعد الشركة على الالتزام بكفاءة بالموارد والمال والوقت المتاحين بكفاءة
يقدم دعمًا مستمرًا ومدخلات هادفة تهدف إلى تحقيق ثبات المشروع المطروح
تحقيق النجاح باستخدام منهجية مشروع PRINCE2
هل تريد أن تعرف طريقة النجاح مع PRINCE2؟ هو أن تفهم أن PRINCE2 قابل للتعديل ويمكن تخصيصه وفقًا لطبيعة مشروعك، بغض النظر عن السوق وقطاع الصناعة. إن نشر برنامج إدارة المشاريع PRINCE2 هو أكثر بكثير من مجرد توفير موظفين محترفين مع التدريب. بدلاً من ذلك، فإن الأمر كله يتعلق بإنشاء ودمج أفضل الممارسات لإدارة المشاريع في أجواء عملك وتحقيق الفوائد التنظيمية من خلال حوكمة المشاريع المعززة والمستدامة.
تاريخ
نبذة عن المؤلف
سويتا داي
الفئة