7 سمات تُظهر أنك مدير مشروع جيد |إدارة المشاريع | إدارة المشاريع

7 سمات تُظهر أنك مدير مشروع جيد
القائد الجيد هو كل ما يتطلبه الأمر لإحداث فرق بين الفريق الجيد والسيئ، والمشروع الناجح وغير الناجح. قد يكون هناك فريق عمل رائع، واستراتيجية لا تشوبها شائبة، وموارد ممتازة؛ ولكن إذا كان الشخص الذي يقود كل ذلك لا يفي بالغرض، فإن النتائج لن تكون عظيمة أو ممتازة. في أي عملية، لا بد من وجود مدير مشروع جيد. بعض المهارات المتوقعة في إدارة المشاريع هي قيادة الفريق بفعالية، وإبراز أفضل أداء في كل موظف، وإجراء التحسينات باستمرار.
تابع القراءة للتعرف على بعض السمات التي يجب أن يتحلى بها كل مدير والتي تجعله متميزًا عن البقية.
7 سمات تصنع الفارق
تُظهر بعض أدوار ومسؤوليات مدير المشروع أن مدير المشروع هو مدير مشروع جيد. وهذه السمات هي
مهارات تواصل ممتازة
إن أحد الأسباب الرئيسية لنجاح أي مشروع لا يقتصر فقط على وجود فريق عمل وموارد جيدة، بل على مدى جودة التواصل مع بعضهم البعض طوال الوقت. يجب أن يكون مدير المشروع الجيد قادرًا على طرح الأسئلة والمشاركة والشرح والاستماع عند الحاجة. فالمدير الجيد في التواصل يمنع أي سوء تفاهم أو عدم ثقة أو ارتباك قد يحدث بسبب عدم التواصل.
تحديد الأولويات
في أي وقت، يحتوي المشروع على العديد من المراحل والعمليات التي تحدث في وقت واحد. قد يكون التركيز على كل شيء في وقت واحد كارثيًا. يعرف مدير المشروع الجيد كيفية تحديد الأولويات والمضي قدمًا في المشروع. وهذا لا يضمن سير المشروع بسلاسة فحسب، بل يضمن أيضًا بيئة عمل خالية من الإجهاد.
القدرة على التكيف
تضمن هذه السمة قدرة مدير المشروع على الاستجابة للتغيرات المفاجئة وغير المتوقعة بطريقة فعالة. بصرف النظر عن مدى جودة تحديد الأولويات؛ ستكون هناك بعض التطورات التي قد يكون لها القدرة على تغيير هيكل المشروع وسير العمل فيه. مدير المشروع القابل للتكيف لا ينحني تحت وطأة المواقف، ويوجه المشروع بنجاح.
القدرة على تفويض المسؤوليات
يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على تفويض المسؤوليات المختلفة للأشخاص المناسبين بالإضافة إلى تعيين المهام وتوصيل تعليمات واضحة للفريق. ولا يُفترض بهم النزول إلى الإدارة الجزئية للفريق أو التحكم في الأعضاء عن كثب. يُظهر فعل التفويض الثقة ويستجيب الموظفون بشكل إيجابي لذلك. وهذا يبرز مهاراتهم في إدارة الأفراد أيضًا.
إدارة الأداء والقدرة على التدريب
لا تنتهي مهمة المديرين عند التفويض فقط. بل يجب أن يكونوا قادرين على مراقبة أداء الفريق أيضًا. فالمدير الجيد هو الذي يعرف ما إذا كان موظفوه يعملون وفق إمكاناتهم ومواهبهم أم لا. فهم يقدمون النقد البناء والتغذية الراجعة والتعليقات المشجعة لموظفيهم عند الحاجة. لديهم القدرة على تدريب أعضاء الفريق من أجل تحسين نقاط قوتهم. بعبارة أخرى، تعتبر إدارة الأداء والتدريب الفعال أمرًا حيويًا في أي مشروع.
القدرة على التنبؤ
من السهل قيادة الفريق عندما يكون الهيكل محددًا بشكل جيد ويتم تحديد التوقعات والأهداف بشكل صحيح. ومع ذلك، فإن المديرين الجيدين لديهم القدرة على توقع وإنهاء المشكلات التي قد تعرض المشروع للخطر بأي شكل من الأشكال. ويمكنهم التنبؤ قبل وقوع أي ضرر في طريقهم.
خبير في المجال
من المتوقع أن يكون مدير المشروع خبيرًا في مجاله ويجب أن يمتلك المهارات اللازمة لإنجاز مشروع ناجح. يجب تجنب الاكتفاء بإدارة فريق من ذوي المعرفة والخبرة بكفاءة مع عدم وجود خبرة في المجال ذي الصلة. يجب أن يتمتع مدير المشروع الجيد بخبرة كافية في المجال الذي يرتبط به المشروع، إلى جانب المعرفة المسبقة بالجوانب الأخرى ذات الصلة. وهذا يقلل من الاعتماد على الآخرين ويمنحه القدرة على التنبؤ والاستجابة بفعالية.
تحويل الجيد إلى عظيم
إن السمات المذكورة أعلاه هي بعض الأسباب الرئيسية التي يمكن أن تجعل أي مدير مشروع جيد إلى مدير عظيم. فالقائد الجيد يقود بالقدوة وينعكس سلوكه المشجع على الفريق. عندما يكون الفريق متحمسًا بقوة ويكون مدير المشروع الرائع في عجلة القيادة، يمكن للمرء أن يطمئن إلى تحقيق نتائج استثنائية.
هل أنت مستعد للقيادة؟