أدوات الممارسة العملية لإدارة المشاريع من أجل النجاح |إدارة المشاريع

ممارسة أدوات إدارة المشاريع لتحقيق النجاح
أثناء تنفيذ استراتيجيات إدارة المشاريع، من الضروري تتبع جميع المهام والمراحل المعنية. قد يكون الأمر مملًا للغاية إذا كان يجب مراقبة كل مهمة يدويًا أو يجب متابعتها مع عضو الفريق المسؤول. ولتسهيل الأمور في هذا القسم، هناك مجموعة من أدوات إدارة المشاريع التي يمكن لمدير المشروع اللجوء إليها للحصول على المساعدة. تقدم الأدوات المختلفة أنواعًا مختلفة من الوظائف وسهولة الاستخدام. يمكن استخدام أدوات الممارسة هذه في جوانب مختلفة من المشروع وهي مفيدة للغاية. ألقِ نظرة.
قائمة بأدوات إدارة المشاريع المختلفة
لا تستهدف معظم هذه الأدوات أي صناعة محددة؛ بل تركز على وظائف مختلفة موجودة في كل صناعة، وتتحكم في تقنيات إدارة المشاريع المختلفة. بعض الأدوات وبرامج إدارة المشاريع الشائعة التي يفضلها المدراء في مختلف قطاعات الصناعة هي
1) أكتيف كولاب
تتيح لك أداة إدارة المشروع هذه مشاركة الملفات وتتبع الوقت وإدارة الفواتير والحصول على الإشعارات ذات الصلة في مكان واحد فقط – خادم الويب الخاص بك. الميزات سهلة الاستخدام للغاية وتساعد في توفير الكثير من الوقت. باستخدام هذه الأداة في متناول أيديهم، يمكن لمديري المشاريع تعيين المهام، وإضافة أعضاء الفريق، وتقديم تحديثات في الوقت الفعلي للعملاء من خلال منحهم إمكانية الوصول إلى النظام، وتعيين المعالم الرئيسية للفريق. يمكن إرسال الإشعارات عبر البريد الإلكتروني أيضاً. لدى ActiveCollab نموذجان للتسعير: الشركات والشركات الصغيرة.
2) Teambox
تعزز هذه الأداة سهولة التواصل داخل الفريق. فهي تنظم المشاريع بطريقة ذكية، وتبلغ عن المحادثات المهمة، وتبسط الأولويات الأخرى. هنا، يمكن لأعضاء الفريق نشر تحديثات الحالة والتفاصيل حول تقدمهم. إنها أداة بديهية للغاية وسهلة الفهم وسهلة التنفيذ للغاية.
3) ببساطة الفواتير
كما يوحي الاسم، تساعد هذه الأداة مدير المشروع على الاحتفاظ بعلامة تبويب على الفواتير التي تشكل جزءًا من المشروع. وهي تتكامل مع برامج مثل Basecamp أو Tick أو More Honey لإنشاء فواتير بناءً على الوقت. الميزات التي تشكل جزءًا من هذه الأداة هي قالب الفاتورة وتتبع الفواتير والقدرة على حفظ الفواتير بصيغة PDF وفواتير غير محدودة. هناك خطة مجانية تتيح ما يصل إلى 5 فواتير، وخطة مجانية تسمح بما يصل إلى 5 فواتير، وخطة 9 دولارات شهريًا تتضمن 10 فواتير، وخطة 25 دولارًا شهريًا توفر الوصول إلى عدد غير محدود من القوالب.
4) JIRA
JIRA هو برنامج لتتبع المشكلات والأخطاء يتضمن العديد من الميزات الرائعة مثل التقارير المتقدمة وتنظيم المشاريع وتخطيط سير العمل. أداة الممارسة هذه لإدارة المشاريع الناجحة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ويمكن توسيع وظائفها من خلال المكونات الإضافية المتعددة التي تقدمها؛ مثل التخطيط، وتكامل Bamboo، والتقويم، وما إلى ذلك. يدعم الحساب المستضاف ما يصل إلى 25 مستخدمًا وتبلغ تكلفته 299 دولارًا شهريًا؛ وتصل إلى 599 دولارًا شهريًا لـ 250 مستخدمًا. تبلغ النفقات 1200 دولار لفريق مشروع واحد ويمكن أن تصل إلى 4800 دولار للمؤسسة بأكملها. على الرغم من أنها مكلفة، إلا أن القيمة التي تقدمها JIRA تستحق كل قرش.
5) FourteenDayz
هذه أداة لتتبع الوقت لا تحتوي على حد أقصى للمستخدم، وجداول زمنية يومية لكل يوم، وفئات السحب والإفلات، وتقارير قابلة للتصدير إما بصيغة PDF أو Excel. الشيء الأكثر جاذبية في هذه الأداة هو أنها تأتي بست خطط تسعير مختلفة. هناك حساب مجاني لما يصل إلى 4 مستخدمين نشطين، وخطة شخصية بسعر 5 دولارات شهريًا، وخطة بلاتينية تكلف 99 دولارًا شهريًا. وعادةً ما يختلف عدد فئات المشاريع والمستخدمين والميزات الإضافية وفقاً للخطة المختارة.
الاستفادة من هذه الأدوات – بالطريقة الصحيحة!
تم تطوير أدوات إدارة المشاريع هذه من أجل تبسيط المهام ومساعدة مديري المشاريع في مراقبة التقدم الذي يحرزه فريقهم بالإضافة إلى الجوانب المختلفة للمشروع المطروح. وتتوفر تجارب مجانية لإزالة أي شكوك بشأن فائدة الأداة والقيمة المضافة لإجراءات إدارة المشاريع المختلفة وما إلى ذلك. يمكن للمستخدمين تجربة هذه الأدوات لمدة شهر أو أسبوع مجاناً (حسب العرض) ومن ثم اتخاذ قرارهم. من خلال اتباع هذا الإجراء، لن يكون هناك ندم على استخدام أداة غير مناسبة أو إهدار المال على أداة لا تضيف أي قيمة لعملية إدارة المشروع. يمكن أيضًا مشاركة نصائح إدارة المشاريع مع المستخدمين الحاليين لتحقيق أقصى قدر من المزايا.
اختر هذه الأدوات وشاهد ربحية عملك ترتفع!
المؤلف : أوما داغا