أسباب فشل المشروع |إدارة المشاريع | إدارة المشاريع

أسباب فشل المشروع
يتم تنفيذ كل مشروع بهدف تحقيق النجاح. يتم اتخاذ الخطوات اللازمة لضمان إعطاء الأولوية لأدوات إدارة المشروع الفعالة، وتوجيه المشروع بشكل جيد نحو نجاحه، وأن تكون رحلته سلسة من البداية حتى نهايته. ومع ذلك، في بعض الأحيان، يمكن أن تجد خطة المشروع طريقها من خلال بعض الشقوق وتبدأ رحلتها نحو الفشل. تُعتبر المشاريع فاشلة عندما لا تقدم المطلوب منها ولا تتوافق مع توقعات أعضاء الفريق والإدارة والعملاء على حد سواء. فبدلاً من تسليمها في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة ووفقًا لقيود الميزانية، فإنها لا تعرض الفوائد التي يتم تقديمها في حالات الأعمال الخاصة بها.
دعونا نرى بعض أسباب فشل المشروع، حتى يمكن تجنب الأخطاء الكامنة وراء ذلك.
أسباب فشل المشروع
هناك عدة أسباب لفشل المشروع. في حين أن بعضها قد يبدو تافهًا بطبيعته، إلا أن آثارها قد تلحق أضرارًا لا يمكن إصلاحها تتسبب في تراجع أرقام المحصلة النهائية.
معالجة متطلبات العمل الخاطئة إذا تم إعداد مشروع ما لتقديم “الشيء الخطأ”، فمن المحتمل أن يفشل المشروع حتى لو كان في حدود الميزانية وتم تسليمه في الوقت المحدد، ويفي بمقاييس الجودة المطلوبة. مثل هذه المشاريع تجعل مهمة تغيير المواعيد النهائية والتوقعات والميزانيات أكثر صعوبة. لذلك، من الضروري إجراء تحليل شامل لمتطلبات العمل في مرحلة البدء لتجنب التعقيدات المستقبلية.
سوء التخطيط- التخطيط هو الخطوة الأولى والأهم في التعامل مع أي مشروع وله دور محوري في نجاحه. تتضمن هذه الخطوة تحديدًا واضحًا للأهداف في بداية المشروع ويمكن اعتبارها الأساس لبقية الرحلة. ومما لا شك فيه أنه إذا لم يكن الأساس مستقرًا، فإن كل ما يُبنى عليه سيسقط في النهاية. وينطبق الأمر نفسه على المشاريع. يساعد التخطيط في تجزئة المشروع إلى مهام أصغر يمكن تنفيذها بكفاءة، وتتحول نتائجها إلى نجاح.
التنفيذ غير الفعال تتسم عمليات تنفيذ المشاريع بالتعقيد بطبيعتها وتتطلب إدارة فعالة للمشكلات والنطاق وتقنيات إدارة الفريق والتواصل مع أصحاب المصلحة. كما أنها تشمل إعادة تصميم المنتجات وتنفيذ الأنظمة الجديدة والتشاور مع العملاء في الوقت المناسب. وعادة ما تأتي الإخفاقات في خط المشاريع التي تفتقر إلى حزم التدريب، وخطط التنفيذ، وخرائط تنفيذ العمليات العادية/الجديدة، ورؤية واضحة لمتطلبات الاستفادة.
تغيرات البيئة يمكن أن تؤدي أي تغييرات غير مسبوقة في احتياجات العمل إلى أن تصبح دراسة الجدوى قديمة قبل اكتمال المشروع. وينطبق هذا الأمر بشكل خاص في حالة المشاريع المرتبطة بالبيئات الديناميكية التي تتطلب اتخاذ قرارات في الوقت المناسب لمراجعة المتطلبات؛ والتقييمات الفعالة لنطاق المشروع وطبيعته والجداول الزمنية للتسليم؛ وإدارة أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع في عمليات صنع القرار الاستراتيجي.
وضع توقعات غير واقعية أو عدم القدرة على إدارتها – قبل بدء المشروع، من المهم أن يكون جميع أعضاء الفريق على نفس الصفحة؛ خاصة عندما يتعلق الأمر بوجود توقعات واقعية من نتائجه. إن الوعي السليم والمتعمق بالمسؤوليات أمر لا بد منه ومن المهم تبسيط جميع العمليات بطريقة يتم فيها تعيين الأشخاص المناسبين لأداء المهام على أساس مهاراتهم ومقاييس أدائهم. يؤدي الإخفاق في إدارة التوقعات إلى مزيد من التعقيدات وانخفاض الإنتاجية وانخفاض في حاصل الربحية الإجمالي.
التتبع غير الفعال للتقدم المحرز – يجب تتبع المشروع بأكمله باستخدام مقاييس فعالة لقياس الأداء، وتطبيقات لإدارة الوقت، وأنظمة التغذية الراجعة، وما إلى ذلك. يساعد التتبع السليم المدير على فهم كيفية تقدم المشروع، والمشاكل التي تواجهه على أساس يومي، وتحليل العوامل التي تؤثر على الموعد النهائي، وما إلى ذلك. في معظم الحالات، يمكن أن تُعزى المشاريع الفاشلة إلى التراخي في نظام التتبع، وعدم اكتشاف الأخطاء في الوقت المناسب، والمماطلة في تصحيح المشاكل التي تواجهها وعدم الدقة في الإدارة وكذلك التعامل مع الجداول الزمنية وتخزين الموارد الهامة وجداول التسليم.
فجوة التواصل بين أعضاء الفريق – يجب الحفاظ على قناة اتصال شفافة في جميع الأوقات بين جميع أعضاء الفريق، وصولاً إلى مستوى الإدارة العليا. يؤدي عدم القدرة على اختيار وسيط مركزي يكون في متناول جميع أعضاء الفريق إلى ضعف قنوات الاتصال وتوسيع الفجوات فيما يتعلق بالتخطيط وتنفيذ العمليات وتتبع وحدات المشروع والتفاعل بين أعضاء الفريق على حد سواء.
تجاهل إشارات الإنذار المبكر- بشكل عام، عندما تكون المشاريع معرضة لنوع من الفشل، عادةً ما تكون هناك إشارات مبكرة تشير إلى ذلك. إن الانتباه لمثل هذه الإشارات التحذيرية أمر لا بد منه. إلى جانب تحديدها على الفور، يصبح من الضروري اتخاذ جميع التدابير اللازمة لمعالجة وحل المشكلات التي قد تؤدي إلى تراكم الأعمال المتأخرة أو الفشل في الوفاء بالمواعيد النهائية أو سوء تسليم المنتج / الخدمة أو أي نوع آخر من التعقيدات التي قد تؤدي إلى وصول المشروع إلى طريق مسدود. تجاهل مثل هذه العلامات التحذيرية لن يؤدي إلى شيء سوى فشل المشروع.
الطريق إلى الأمام
لكي تكون المشاريع ناجحة، لا يكفي ببساطة التعامل معها بكفاءة أو تقديم منتجات ذات جودة عالية. إن التحديد الصحيح لجميع متطلبات العمل، وإنشاء حالة عمل قابلة للتحقيق، والتركيز القوي على الفوائد، وإدارة التنفيذ عالي الجودة، والمراقبة الفعالة للتغيرات في بيئة المشروع، وتتبع تجاوزات التكلفة، وتلبية توقعات أصحاب المصلحة وما إلى ذلك، يمكن أن يؤدي إلى إطلاق المشروع بشكل صحيح، ودون أي أخطاء جوهرية.
المؤلف : أوما داغا