التحول من قائد مشروع إلى مدير مشروع |PM

التحوّل من قائد مشروع إلى مدير مشروع
قد يبدو مصطلحا “قائد المشروع” و”مدير المشروع” متشابهين للغاية ولكن مسؤولياتهما تختلف كثيراً. قائد المشروع هو الشخص الذي يقود فريق العمل في أي عملية ويمتلك الرؤية لإنجاز المشروع بنجاح؛ من خلال قيادة مجموعة من الأشخاص من خلال توحيد رؤيتهم مع رؤيته. أما مدير المشروع من ناحية أخرى فهو المسؤول عن كل مرحلة ومهمة تشكل جزءًا من المشروع ويتأكد من أن كل مرحلة من مراحل المشروع تسير بسلاسة حتى يمكن تحقيق النتيجة النهائية دون أي خلل.
هل ما زالا متشابهين؟ دعنا نرى كيف يختلفان حتى يمكن فهم كيف يمكن للمرء أن يتحول من قائد مشروع إلى مدير مشروع. دعونا نأخذ مثالاً على كيفية التعامل مع إدارة مشروع PRINCE2.
قائد المشروع مقابل مدير المشروع
يركز قائد المشروع على الأمور طويلة المدى. فهو يضع رؤيته على صورة أكبر ويطور رؤيته ويتحدى رؤيته باستمرار. يقود مجموعة من الأشخاص ويشجعهم على تجربة مختلف التقنيات والأفكار التي من شأنها أن تساعدهم على تحقيق رؤيتهم. وهو يركز على جميع الأشخاص المعنيين ودوره ديمقراطي بطبيعته. وبشكل عام، يضع قادة المشاريع بشكل عام سياسات مختلفة من شأنها أن تكون مفيدة للجميع ويبثون الثقة في الفريق؛ حتى مع ممارسة المرونة. كما أنهم يركزون أكثر على فرص المخاطر ويضعون الخطط التي تعتبر أساسية لبيع المنتجات والمهام الأخرى المرتبطة بها.
من ناحية أخرى، يركز مدير المشروع على أمور مختلفة تمامًا عن مديري المشاريع. فبادئ ذي بدء، يركزون على الأمور قصيرة المدى ويضعون الأهداف والغايات بدلاً من وضع رؤية طويلة المدى. فهم يبذلون جهودًا للتأكيد على كيفية بيع المنتج ومتى يمكنهم بيعه. يركزون على منظماتهم وهيكلها لتحقيق الأهداف العامة؛ ودورهم ليس ديمقراطيًا مقارنةً بدور قائد المشروع. فهم يحافظون على معايير معينة ويتوافقون معها بدلاً من تحديهم لها. في الواقع، إنهم يقلدون نجاح مشروع ما على المشروع التالي. لديهم مهارات إدارية قوية ويركزون على الاتساق بدلاً من تعزيز المرونة. ويفضلون تجنب المخاطر ويفرضون سيطرتهم على فريقهم. يتم ممارسة جميع هذه المسؤوليات وتدريسها في معظم دورات برنس 2 لإدارة المشاريع.
التحوّل من قادة المشاريع إلى مديري المشاريع
قد يأتي وقت يضطر فيه مدير المشروع إلى القيام بدور قائد المشروع والعكس صحيح، قد لا تكون عملية سهلة ولكنها ليست مستحيلة. يجعل تدريب برنس 2 على إدارة المشاريع عملية التحول أكثر سلاسة. إذا نشأت حالة تلح على أن يصبح قائد المشروع مديراً للمشروع، فيمكن اتباع الأمور التالية لجعل عملية التحول بسيطة
تعلم كيفية إدارة أفضل ما يمكن من الموارد المتاحة لتحقيق الأهداف العامة.
إدارة كل عضو من أعضاء الفريق ومراقبة أدائهم. يجب أن يولي مدير المشروع أهمية لتخطيط وتنفيذ مهام أعضاء الفريق من خلال البقاء خلف الفريق بدلاً من قيادتهم من الأمام.
من خلال تحسين المهارات التنظيمية للفريق وأن يكون مخططًا كفؤًا، بدلًا من العمل كمرشد فقط.
تعلم كيفية تبني أفضل الإجراءات الموجودة بالفعل، بدلاً من ابتكار أفكار جديدة كما يفعل قائد المشروع.
الإصرار على أن تكون خبيرًا يكتشف أفضل الحلول عند مواجهة التحديات الجديدة.
أن تكون خبيراً استراتيجياً بدلاً من التفكير كصاحب رؤية.
تسهيل عمل الفريق بطريقة تحقق الأهداف بأكثر الطرق فعالية.
إذا كان القائد الجيد لديه القدرة على تغيير العالم، فإن المدير الكفء لديه القدرة على إدارة هذا التغيير بشكل جيد.
التحول السعيد
تعد إدارة المشاريع في برنس 2 تحديًا كبيرًا ولكنها مجزية في نفس الوقت. هناك الكثير ممن يرغبون في إدارة مشروع ما وإنجاحه. فالأشخاص الأكفاء لا يصنعون قادة عظماء فحسب، بل إنهم يحاكون المدراء العظماء. قد يستغرق هذا التحول بعض الوقت ولكنه بالتأكيد ليس مهمة مستحيلة.
كل التوفيق
المؤلف : أوما داجا