الاستفادة من قيمة PRINCE2 لتحقيق الفوائد المؤسسية |PM

الاستفادة من قيمة PRINCE2 لتحقيق الفوائد المؤسسية
تنعم المنظمات دائمًا بمجد الجهود التي تبذلها فرق الإدارة الخاصة بها. وبالتالي فإن إدارة المشاريع تحظى بالأهمية الواجبة في جميع الصناعات والإعدادات التنظيمية. ومع ذلك، فإن الجزء المحزن عندما نفكر في ذلك هو أن العديد من المشاريع عادة ما تفشل بسبب سوء التخطيط والتنفيذ غير الصحيح. يتم إكمال بعض المشاريع بطريقة ما؛ ومع ذلك، غالبًا ما تكون أقل من النتائج المتوقعة. كل هذا يعني أن هناك بعض الجوانب التي تفتقر إليها مساعي إدارة المشاريع.
عادةً ما تكون الفرق التي تعمل على المشاريع غير بارعة تمامًا في استخدام أحدث التقنيات أو لديها معرفة أقل أو لا تملك أي معرفة حول عمليات الإدارة المنظمة. وهنا يأتي ذكر شهادة PRINCE2. إن شهادة PRINCE2 تجعلك محترفاً شاملاً يمكنه بعد ذلك التعامل مع أي متطلبات تنظيمية معقدة بسهولة. كما أنها تجعلك قادرًا على تحقيق التآزر بين التطورات التكنولوجية وتدفقات العمليات لتقديم مشاريع ناجحة وموجهة نحو تحقيق النتائج التي تعود بالربح على مؤسساتهم. لذا فإن كل الاستثمارات التي يقوم بها الأفراد أنفسهم أو المؤسسات لتدريب فرقهم على تطبيق PRINCE2 تؤتي ثمارها.
كيف يستفيد الأفراد؟
PRINCE2، كما ذكرنا سابقًا، يجعل الأفراد بارعين في التعامل مع المشاريع. إنه يجعل اللغة المعيارية الدولية لإدارة المشاريع؛ مما يجعلهم لا يقهرون عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع المشاريع. وعلاوة على ذلك، يتم استخدام PRINCE2 بشكل حيوي في أكثر من 150 دولة وهو متاح بلغات مختلفة. الشهادة مقبولة دوليًا ويحظى الشخص المعتمد بها بمستوى عالٍ من الثقة والمعرفة اللازمة لإدارة المشاريع.
الاستفادة من PRINCE2 للمنظمات
يمكن للمنظمات الاستفادة من استخدام PRINCE2، حيث أنه يساعد على تنقل الموظفين إلى جانب تقليل التأثير عند تسليم المهام فيما يتعلق بالفرق. كما أنه يجعل جميع المشاركين مسؤولين ويفهمون أدوارهم الدقيقة في المشاريع المعنية. كل هذا يهيكل تدفق العمل بشكل مناسب ويتم تبسيط تفويض السلطة. يكون كل شخص لديه دور ما في المشروع على دراية باحتياجات وأدوار كل شخص مشارك. هذه العملية المنهجية مفيدة للغاية للتنفيذ السليم للعمل وتؤدي في النهاية إلى نجاح المشاريع.
نظرًا للقبول الواسع النطاق، فإن PRINCE2 هو حل قابل للتطبيق بالنسبة للمنظمات؛ حتى لو كان لديها مشاريع الاستعانة بمصادر خارجية إلى بلدان أخرى على جدول أعمالها. وعلاوة على ذلك، يمكن تطبيق PRINCE2 بسهولة شديدة على جميع أنواع المشاريع؛ المتعلقة بأي قطاع صناعي. لذلك لا تحتاج المنظمات إلى القلق بشأن حجم المشروع الذي تحتاجه، ومدى تعقيده، وما هي ثقافته أو موقعه الجغرافي، وما إذا كان المشروع قائمًا بذاته أو جزءًا من برنامج ما. لا تعزز PRINCE2 البيروقراطية، بل تدعم الاتساق مع التحسين المستمر والتقييم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وضمان إنجاز المشاريع بنجاح.
مع تطبيق PRINCE2 يمكن للمؤسسات الحصول على مفردات ومصطلحات مشتركة فيما يتعلق بكل عضو مشارك في المشروع. يتم تعزيز الاتصالات وتكون النتيجة النهائية هي مشروع ناجح.
الخاتمة
إن جوهر المقتطف أعلاه هو أن تبني وفهم ثم تنفيذ PRINCE2 في المنظمات يرتبط بالإنجاز الفعال لأعمال المشاريع الشاقة. لذلك بالنسبة للكيانات التي لم تتبنى هذه التقنية بعد، يجب أن يكون مفهوماً أنه لا يمكن تجنب التغيير. على الرغم من أنه قد يؤدي في بعض الأحيان إلى فوضى في المشروع، إلا أنه يجب أن تفهم أنه يجب قبول التغيير. فلماذا لا تقوم بالتغيير من أجل الخير وتطبيق PRINCE2 للاستفادة من فوائده من أجل الصالح العام وتقدم مؤسستك.