مجموعة عملية تقدير التكاليف التقديرية تخطيط التكاليف

تقدير التكاليف (مجموعة عمليات التخطيط)
تعد مجموعة عمليات التخطيط – وهي مصدر موثوق يجمع بين عمليات التخطيط المتنوعة المطلوبة لإدارة المشروع، جزءًا مهمًا من جميع مجالات المعرفة التي حددها دليل إدارة المشاريع PMBOK. يتم تنفيذ هذه العمليات لتحديد الأهداف وتنقيحها، ووضع النطاق الكلي للجهود المتكاملة، وتطوير الطريق إلى الأمام لتحقيق الأهداف المذكورة.
نلقي هنا نظرة على “عملية تقدير التكاليف” وبعض العناصر المهمة لها.
عملية تقدير التكاليف التقديرية
غالبًا ما تُستخدم عملية تقدير التكاليف جنبًا إلى جنب مع “عملية تحديد الميزانية” الشائعة المستخدمة في المشاريع الأصغر، وتصف عملية تقدير التكاليف أساليب/أساليب التكلفة المطلوبة في مشروع معين. في حالة وجود مشروع متوسط إلى كبير، غالبًا ما يحتاج المديرون إلى خطة لإدارة التكاليف/الميزانية التي تقدّر تكاليف المهام وطرق وضع الميزانية والتحكم فيها. إلى جانب تحديد كيفية ومتى يجب جمع معلومات معينة عن المهام، وتتكون من الأداء القيّم المدرج في الميزانية والنطاق المقاس. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يتضمن مقاييس معلومات التخطيط مثل العملة، والتكاليف التقديرية التي تعمل كعقود مدرجة فيما يتعلق بالمشروع، والروابط التي تؤدي إلى أنظمة تتبع التكاليف الموجودة داخل المنظمة. في وقت بدء المشروع، يكون هناك القليل جدًا من البيانات المتعلقة بتفاصيل التكلفة في متناول اليد، ولكن بعد ذلك، يتغير المشهد مع تقدم المشروع في مجموعة التخطيط.
بعد قولي هذا، يتم تعريف “التقدير” على أنه تقييم كمي يعكس المبلغ/النتيجة المحتملة. تذكر، يجب أن تتضمن تقديرات التكاليف مقياسًا محددًا مسبقًا للدقة – الأرقام الفعلية، زائد/ناقص س٪.
مدخلات عملية تقدير التكاليف التقديرية
تعتمد مقاييس الدقة في تقديرات التكاليف على دقة وتفاصيل نطاق المشروع، والتي بدورها تنصح بقيود معينة مثل التواريخ أو الميزانية أو الموارد. وبالإضافة إلى التكاليف غير البشرية مثل الأدوات والتراخيص، فإنها تتضمن مخرجات المشروع الأخرى والمعلومات المكتسبة من دراسة عمليات تقدير مدة النشاط وسجل المخاطر وتقدير موارد النشاط. بالإضافة إلى ذلك، توفر خطط الموارد البشرية والجداول الزمنية معلومات عن التوظيف مثل معدلات الأجر بالساعة.
مخرجات تقدير التكاليف التقديرية
من أجل الحصول على أساس وافتراضات التقديرات، يصبح من المهم تحديث جميع الوثائق وكذلك سجل المخاطر، وتعديل نطاق المشروع، عند الحاجة. تساعد القائمة الواردة أدناه في تصنيف أنواع التكاليف المختلفة:
تكلفة المواد
تكلفة السفر
تكلفة العمالة
تكلفة التدريب
التكلفة العامة
تكلفة احتياطي الطوارئ
تكلفة المعدات
تكلفة اللوازم
عملية تقدير التكاليف التقديرية-التقنيات والأدوات
من أجل تنفيذ عملية تقدير التكاليف، يتم استخدام أساليب بديلة للمشروع مثل الاستعانة بمصادر خارجية لتحديد المورد الأكثر فعالية لذلك. بالإضافة إلى ذلك، فإن أدوات مثل جداول البيانات ومشاريع MS Projects، وكذلك حكم الخبراء فيما يتعلق بأنواع مختلفة من النفقات (التكاليف المباشرة/غير المباشرة) تكون مفيدة. تشمل التقنيات الشائعة ما يلي:
التقدير التناظري
يتم استخدام المعلومات التاريخية وحكم الخبراء لوضع تقديرات التكاليف في هذه الحالة. يتم اشتقاق هذه التكاليف من مراحل مماثلة/مشاريع سابقة وتشمل عوامل مثل الوزن والحجم والتعقيد.
التقدير البارامترى
تطبق هذه الطريقة العلاقات الإحصائية القائمة على البيانات التاريخية لحساب التقديرات.
التقدير التصاعدي
واحدة من أكثر الطرق دقة لتقدير التكاليف؛ وتتطلب معلومات مفصلة فيما يتعلق بنطاق المشروع وتستغرق وقتاً طويلاً.
تقدير ثلاثي النقاط (تقدير بيرت)
عندما لا تكون الأرقام المفردة مفيدة للتقدير، ويرجع ذلك أساساً إلى تورط الكثير من المتغيرات المجهولة، تستخدم هذه التقنية ثلاثة تقديرات مختلفة لاتخاذ قرارات أفضل.
أفضل حالة (متفائلة) – يفترض السيناريو أنه لن يكون هناك أي تأخير / أحداث خطرة
الأكثر احتمالاً – استناداً إلى تجارب العالم الحقيقي
الحالة الأسوأ (متشائم)-يفترض هذا السيناريو وجود موارد باهظة الثمن وتأخيرات وإعادة العمل
تحليل الاحتياطي
في حالة وجود مشروع كبير ومحفوف بالمخاطر ومعقد، من الأفضل تحديد مبالغ التكلفة الإضافية لجميع التكاليف المتزايدة وغير المتوقعة. تتشابه هذه التقنية مع طوارئ المخاطر، حيث لا يتم استخدام الاحتياطي إلا عند الحاجة.
تكلفة الجودة
تأخذ في الاعتبار التكاليف الغارقة للامتثال لمتطلبات جودة معينة مثل تكاليف الوقاية أو التقييم، وتشمل تلك المتعلقة بعدم الامتثال مثل كشط المواد المستخدمة أو إجراء إعادة العمل.
تحليل عطاءات البائعين
يغطي هذا الأسلوب تكاليف المشتريات مثل عطاءات البائعين.
كل التوفيق في التعامل مع عمليات “تقدير التكاليف”.
المؤلف : أوما داغا
التاريخ
نبذة عن المؤلف
أوما داغا
الفئة