نظرة خاطفة للمبتدئين في PRINCE2 لمزيد من المشاريع الناجحة

نظرة خاطفة للمبتدئين في PRINCE2 لمزيد من المشاريع الناجحة
يرمز PRINCE2 إلى PRoject IN Controlled Environments. وهي منهجية قائمة على العمليات تستخدمها العديد من الشركات لإدارة المشاريع بفعالية. تم استخدام هذه الاستراتيجية في المقام الأول من قبل الهيئات الحكومية والقطاعات العامة في المملكة المتحدة؛ ولكن سرعان ما وجدت طريقها إلى القطاعات الخاصة على المستوى الدولي.
PRINCE2 هي تقنية إدارية مرنة ترشد المستخدمين من خلال جميع أساسيات إدارة وتنفيذ مشروع ناجح، بغض النظر عن حجم ونوع المشروع. وتتمثل الميزة الرئيسية لتقنية PRINCE2 في إمكانية تصميمها لتلبية المتطلبات المحددة لأي صناعة.
الميزات الرئيسية ل PRINCE2
تتضمن بعض الميزات الهامة ل PRINCE2 ما يلي:
يركز على تبرير وتحقيق أهداف العمل.
يركز على تقسيم كل مشروع إلى مراحل يمكن إدارتها والتعامل مع كل مرحلة وفقاً لذلك.
يعتمد نهج التخطيط في برنس2 في الشركات على المنتج بالكامل.
ويمكن تعديل مرونته وفقًا للمتطلبات الفورية للمشروع.
وهو يحدد بوضوح الهيكل التنظيمي لكل فريق إدارة مشروع.
لماذا يجب على المنظمات استخدام PRINCE2
لا يجعل PRINCE2 إدارة المشاريع أكثر كفاءة فحسب، بل يقدم العديد من الفوائد أيضاً، بعضها يشمل:
يوفر أقصى قدر من التحكم في الموارد المتاحة وتحسين استخدامها.
يمكن تحقيق تحليل أكبر للمخاطر، وبالتالي زيادة معدل نجاح المشاريع.
تمكّن المؤسسات من إدارة أي مشروع تجاري وفرق عمل المشروع.
يمكن التحكم في مسار المشروع بأكمله بكفاءة من خلال نقاط قرار مرنة، وبالتالي المساهمة في تحقيق نتائج إيجابية.
يتيح للمستخدمين تقديم مراجعات منتظمة وتقارير مرحلية، وذلك لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
يتحكم في أي انحراف عن الأهداف المرجوة.
تشجع الوحدات/الوحدات الفرعية في برنس 2 فرق العمل والمدراء على تطوير واستخدام جميع المهارات اللازمة، على جميع مستويات الموظفين.
برنس 2 لمدراء المشاريع
يوفر برنس 2 منصة مشتركة لجميع المستخدمين لفهم المراحل والمراحل المختلفة التي تنطوي عليها إدارة المشاريع. وهنا، فإن الأدوات ووسائل التواصل التي يتم استخدامها ذات طبيعة عالمية، وبالتالي القضاء على أي اختلافات أثناء تطبيق المنهجية. علاوة على ذلك، فهي تشجع المستخدمين على التعرف على دور ومسؤولية كل فرد في المشروع. كما يعد الجدول الزمني للمشروع وتفاصيل تسليمه جزءًا من مخرجات PRINCE2.
يمكن للمؤسسة أن تستفيد بلا شك بأكثر من طريقة من خلال تطبيق PRINCE2. والأكثر من ذلك، تثبت هذه المنهجية أنها مفيدة جدًا للمهنيين الأفراد أيضًا. فهي تساعدهم على اكتساب مهارات أكبر في إدارة المشاريع، مما يجعلهم لا يقدرون بثمن في أي مشروع. كما أنها ترفع من آفاق التوظيف مع نطاق من المناصب الإدارية الأفضل ومعدل أجور أعلى.
كيفية الحصول على التدريب على PRINCE2
يمكن للمحترفين التقدم للحصول على نوعين من تدريب PRINCE2:
دورة PRINCE2 التأسيسية: كما يوحي الاسم، هذه هي الخطوة الأولى لتعلم PRINCE2 وتغطي المنهجية والمصطلحات الأساسية المتضمنة في نفس البرنامج. يمكن الحصول على هذا البرنامج التدريبي من خلال الدورات التدريبية عبر الإنترنت أو في الفصول الدراسية. يتكون الامتحان المتعلق به من 75 سؤالاً متعدد الاختيارات ويستمر لمدة ساعة. ويتطلب 38 إجابة صحيحة لاجتياز هذا الامتحان الكتابي المغلق.
ممارس PRINCE2: هذه الدورة مخصصة لأولئك الذين هم على دراية بالفعل ببرنامج PRINCE2. وهي بمثابة المستوى التالي من التدريب وتزود المشاركين بالمهارات المتقدمة المطلوبة لإدارة المشاريع بكفاءة. وكما هو الحال في دورة PRINCE2 التأسيسية، يمكن تعلم هذه الدورة التدريبية عبر جلسات عبر الإنترنت أو في قاعة دراسية تحت إشراف مدرس. ويستمر اختبار ممارس PRINCE2 لمدة 3 ساعات ويتألف من 9 أسئلة قيمة كل منها 40 درجة. ويتطلب اجتياز هذا الامتحان المفتوح الحصول على مجموع 180 درجة.
وبمجرد حصول المشاركين على شهادة اعتماد PRINCE2، من المهم أن يقوموا بإعادة التسجيل في مجلس الامتحان في غضون 3-5 سنوات، منذ وقت إصدار شهادتهم الأصلية. إذا فشل المهنيون المعتمدون في القيام بذلك، فسيتم سحب وضعهم المسجل وقد يضطرون إلى إجراء الامتحان مرة أخرى في غضون عام للحصول على الشهادة. إن عمليات إعادة التسجيل في برنامج PRINCE2 لا تقل أهمية عن التقدم للبرامج التدريبية المختلفة. تقدم العديد من المعاهد المعتمدة دورات تأسيسية مدتها 3 أيام و/أو 5 أيام ممارس و/أو دورة تنشيطية مدتها يوم واحد.
الطريق إلى الأمام
إذا كنت تبحث عن دورة تدريبية يمكن أن تضيف قيمة هائلة إلى حياتك المهنية، فلا تنظر إلى أبعد من PRINCE2. فهي تفتح لك مجالات متعددة حيث يمكن للمهنيين المعتمدين التمتع بملفات وظيفية أفضل ومسؤوليات أعلى وفرصة لإحداث فرق في كل مشروع ناجح.
انقر هنا للحصول على دورة PRINCE2
التاريخ
عن المؤلف
ليزا
الفئة