مخططات شبكة الأنشطة ورسم خرائط المسار الحرج |PM

مخططات شبكة الأنشطة ورسم خرائط المسار الحرج
مخطط شبكة الأنشطة – وهي طريقة مجربة لعرض الجداول الزمنية لمختلف المهام الفرعية المتضمنة في مشروع معين، تتيح حساب مدة المهمة بأكملها بالإضافة إلى الأطر الزمنية لبدء وإنهاء كل مهمة. إلى جانب تصوير تلك المهام الفرعية التي تعتبر حاسمة لإنجاز المهام في الوقت المحدد، يحدد مخطط شبكة الأنشطة أيضًا المجالات التي تؤدي فيها الجهود الإضافية لتسريع المهام الفرعية إلى تحقيق أكبر مردود في السرعة الإجمالية. وقد ظهرت هذه التقنية في الخمسينيات من القرن الماضي تحت اسم بيرت PERT- تقنية بحث تقييم البرامج وأسلوب المسار الحرج CPM، وتتميز بعدة طرق لتمثيل المخرجات.
نستعرض هنا مخطط السهم/النشاط على السهم الذي يشمل العقد المرقمة كنقاط توقف/بدء لحظية للأنشطة، والتي تظهر على شكل أسهم تربط بين العقد.
مخطط شبكة الأنشطة
يوضح المخطط الأنشطة/سلسلة الأنشطة التي تعتبر حاسمة بالنسبة لتوقيت الأنشطة التفاعلية المعقدة؛ ويساعد في تحديد متى وأين يتم استخدام طاقة إضافية لإكمال المشاريع في الوقت المحدد. يُستخدم المخطط في الغالب لتنسيق المهام الفرعية/المهام المعقدة ذات المسارات والمدد المتزامنة بيقين نسبي، ويكون المخطط مفيدًا في حالة وجود هامش ضئيل أو عدم وجود هامش لأخطاء التوقيت. يعمل مخطط المسار الحرج على أن يكون ذا قيمة لا تقدر بثمن في تحديد وقياس وتحسين المراحل المختلفة التي تنطوي عليها منهجية Lean Six Sigma.
إنشاء مخططات شبكة الأنشطة
يجب تجميع الفريق المناسب، مع معرفة شخصية أو متصلة حول توقيت مختلف المهام الفرعية، بما في ذلك المديرين والموظفين الذين يصادف أن يكونوا قريبين من الوضع الحقيقي.
تساعد جلسة العصف الذهني أو استيعاب قائمة المهام من المشاريع السابقة المماثلة في تحديد جميع المهام الفرعية اللازمة لإنجاز المشروع ككل. وترتبط هذه الأنشطة بمسارات أو سلاسل تتبع بعضها البعض وغالبًا ما تصف تسلسل الأنشطة التي تتم جنبًا إلى جنب. وبمجرد تحديد جميع الأنشطة في مسار/سلسلة من الأنشطة، يجب إنشاء تسلسل شامل من خلال ربط المسارات. تصوّر هذه الوصلات المناطق التي تتطلب فيها المهام/المهام مدخلات من التسلسلات المتوازية، قبل بداية المهمة التالية. يتم الاهتمام بجميع المهام المفقودة والمكررة في هذه المرحلة.
يتم تعيين المدة الزمنية المقدرة لكل مهمة/مهمة. وبما أنه يجب إضافة هذه الأوقات، فمن الجيد الحفاظ على اتساق أرقامها، بدلاً من تحديد أيام أو ساعات أو دقائق لإنجازها. بعد ذلك، يتم تحديد القاسم المشترك الأدنى. يتم حساب أقصر وقت ممكن يمكن فيه إكمال المهمة الإجمالية من خلال تجميع وقت كل مهمة فرعية؛ وهذا بدوره ينتج عنه المسار الأطول مدة تراكمية أو المسار الحرج.
تُعد معرفة المسار الحرج أمرًا ضروريًا لأنه يتنبأ بما إذا كانت الأهداف الزمنية المرتبطة بمشروع معين قابلة للتحقيق ويحدد المهام/المهام التي لا يوجد بها أي تأخير. ولإنجاز أي مشروع في الوقت المناسب، يجب أن تظل جميع هذه المهام في الموعد المحدد. يحدد المخطط أيضًا المجالات المستهدفة التي تتطلب تحسينات لتحسين السرعة وتقصير المدة الزمنية الإجمالية.
يتم تحديد أقرب وآخر أوقات البدء/الانتهاء لكل مهمة أو مهمة فرعية في مشروع معين. يتم احتساب أقرب وقت بدء لأي مهمة على أنه المدة التراكمية للمهام السابقة الموجودة على هذا المسار. أقرب وقت إنهاء هو مجرد أقرب وقت بدء مضافًا إلى مدة المهمة. تتكرر العملية لكل مهمة موجودة على جميع المسارات، حتى الوصول إلى نقطة النهاية النهائية. يتم بعد ذلك حساب آخر أوقات البدء/الانتهاء من خلال البدء بأقرب وقت انتهاء يقع في الجزء الأخير من المخطط.
يمكن حساب وقت التراخي للمهمة/المهمة بطرح أقرب وقت بدء من آخر وقت بدء. بحكم التعريف، جميع المهام الموجودة على المسار الحرج تمتلك وقت تباطؤ صفري.
بمجرد اكتمال مخطط شبكة الأنشطة، يُنصح بمراجعته مع جميع الأفراد المشاركين في العمل الموصوف في المخطط. يمكن توسيع المخطط أو تعديله حسب الحاجة ليتناسب مع المواقف الفعلية. يعمل هذا المخطط كخريطة زمنية للمشاريع الحساسة من حيث الوقت، ويحافظ المخطط على الجداول الزمنية للمشروع على المسار الصحيح ويقيد الفريق بالمسار الحرج، سواء يدويًا أو من خلال الوسائل الآلية.
استعد لالتقاط الإشارة!
انقر هنا للحصول على دورة PMP
التاريخ
عن المؤلف
ليزا
الفئة