أهم الأسباب التي تجعل إدارة المشاريع موجودة دائمًا
قد تواجه موقفًا في وقت ما في حياتك المهنية يجعلك تجيب على السؤال “هل إدارة المشروع (PM) ضرورية حقًا؟ بصفتك مدير مشروع مدربًا جيدًا وذو خبرة، يجب أن تكون في وضع يسمح لك بالإجابة بثقة بالإيجاب، مع وجود عدة أسباب تدعم إجابتك وأنت تفعل ذلك. تابع القراءة لإلقاء نظرة فاحصة على سبب وجود مناهج وأدوات إدارة المشاريع دائمًا لقيادة المشاريع إلى النجاح.
التعلّم
عندما يقترب مشروعك من نهايته، ستحتاج إلى مراجعة المراحل المختلفة ومهام المهام الموكلة إليك. سيتعين عليك التأكد من مدى نجاحها (وربحيتها). ستتم مراجعة جميع العناصر ذات الصلة بالمشروع وتحليلها لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسينات. بالإضافة إلى ذلك، سيتم قياس جميع العمليات الناجحة لتطبيقها في المشاريع المستقبلية. وتشمل عملية التعلم هذه توثيق جميع الملامح السلبية أو الإيجابية للمشروع للرجوع إليها مستقبلاً والاستفادة منها في العمل المستقبلي.
الإعداد
يمكن أن تتحول الشكوك المختلفة المتعلقة بالمشروع في كثير من الأحيان إلى قضايا مهمة تتطلب اهتماماً فورياً. سيتعين عليك دمج استراتيجيات فعالة لإدارة المخاطر في إطار عمل مدير المشروع الخاص بك بحيث يتم التعامل مع أي مشاكل محتملة مع استراتيجيات إدارة المخاطر المناسبة.
الاستكشاف
في مرحلة البدء في أي مشروع، عادةً ما يتم وضع افتراضات فيما يتعلق بإطار العمل والعمليات المتوقعة التي ينطوي عليها المشروع. تساعد أدوات إدارة المشروع المصممة جيدًا في استكشاف توقعات واحتياجات العملاء، والمعلومات الموثوقة من مصادر متنوعة، وجميع القيود المحتملة. ويضمن العمل وفق نهج “الافتراضات ليست كافية لقيادة المشروع” نجاحه.
التواصل
التواصل الفعال هو المفتاح الأساسي للحفاظ على السيطرة على المشاريع وإتاحة الفرصة لجميع أصحاب المصلحة للبقاء على اطلاع دائم بالمشاكل والتطورات والنجاحات. ودائمًا ما يكون مدير المشروع عنصرًا مهمًا في إنشاء قنوات الاتصال الصحيحة وتطوير حوارات مفتوحة لمعالجة أي مشاكل، عند ظهورها.
العملية
إن الاستفادة من المعرفة المستمدة من الدورات التدريبية عالية الجودة في مجال إدارة المشاريع، والبرامج، والخبرات السابقة و/أو أطر إدارة المشاريع القوية تضع الأساس لعمليات يمكن التحكم في الأخطاء المحتملة بسهولة. ويقود هذا العمل المشروع نحو إنجاز المشروع في الوقت المناسب، وميزانية جيدة وناجحة.
المسار الحرج
تنطوي المشاريع عادةً على سلسلة من المهام التي تأتي مغلفة بمشاكلها وتحدياتها المحتملة. ويتعين على المديرين تحديد المسارات الحرجة المتعلقة بهذه المهام ومراعاتها ووضعها في أفضل ترتيب مثالي ممكن للسماح للعمليات بالوصول إلى إتمامها بنجاح.
التبرير
يستغل مديرو المشاريع الجيدون مرحلة بدء المشاريع بما يخدم مصلحتهم، مع جمع كل المعلومات المتاحة لإنشاء مبررات العمل ذات الصلة بقضيتهم. مع وجود المدخلات الصحيحة، يمكن تعديل الحالة وفقًا لذلك لتقديمها إلى مختلف أصحاب المصلحة لكسب الدعم والتأييد.
قيادة الفريق
لا شك أن القيادة هي المهارة الرئيسية لأي مدير مشروع وهي ضرورية للحفاظ على تركيز فريق المشروع على الصورة الأكبر. يحتاج المدير إلى أدوات مدير المشروع المناسبة لتنظيم مختلف المهام، وتفويضها إلى مختلف أعضاء فريقه، وقيادة المشروع إلى النجاح. كما يجب التأكد من أن كل عنصر من عناصر المشروع مخطط له بشكل جيد وموثق ومكتمل باقتدار في الوقت المحدد.
التسليم
تركز إدارة المشروع على الميزانية والجدول الزمني للمشاريع وتوضح أهمية وجود مدير مشروع لإنجازه بنجاح. وبعبارة أخرى، فإنها تضمن الأداء الأمثل والإنجاز الفعال (وفي الوقت المناسب).
إدارة التغيير
يخلق مدير المشروع الفعال الوعي الصحيح حول جميع تلك التغييرات الصغيرة التي قد تحرف المشروع في اتجاه محفوف بالمخاطر. ويساعد وجود معرفة مسبقة بجميع “زحف النطاق” (من خلال حلول إدارة المشاريع المعيارية) في تحديد مخاطر المشروع وتعديل العملية وفقًا لذلك، بحيث يتم مواجهة المخاطر المحتملة بشكل جيد وتلبية التوقعات الأولية مع وضع الاستراتيجية الصحيحة.
مع وجود الكثير والكثير مما يعزى إلى إدارة المشاريع، فإن احتمالات استمرارها لفترة طويلة كبيرة إلى حد ما – ستوافق بالتأكيد!
التاريخ
عن المؤلف
ليزا
الفئة
أهم الأسباب التي ستجعل إدارة المشاريع موجودة دائمًا |PM
About the Author
