تحتاج إلى شهادة PMP: هل أنت مؤهل؟
مثل الكثيرين، إذا كنت تتساءل أيضًا عما إذا كنت مؤهلاً للحصول على شهادة PMP، فأنت بحاجة إلى طرح بعض الأسئلة على نفسك. هل كنت تعمل على إنشاء شيء جديد؟ يمكن أن يكون نظاماً، أو خدمة، أو عملية، أو منتجاً، أو أي شيء. فبدلاً من المسمى الوظيفي الحالي، أو أوراق الاعتماد التي تجعلك جديراً بوظيفة جديدة، فإن دورك هو المهم للتأهل لهذه الشهادة. إلى جانب ذلك، يجب أن تكون لديك فكرة معقولة عن عدد الساعات التي تُدخلها في العمل (أو تقوم بترقية نفسك)، ونوع العمل الذي تُسند إليك وسنوات خبرتك في العمل.
تابع القراءة لمعرفة بعض المتطلبات الأساسية التي تأتي في طريق حصولك على شهادة PMP.
أنواع الأعمال المطلوبة للحصول على شهادة PMP
يقبل معهد مديري المشاريع، وهو المؤسسة التي تقرر ما إذا كان طلبك للحصول على شهادة PMP سيُقبل أو يُرفض، خبراتك المقدمة المتعلقة بالمشروع، دون مزيد من التدقيق. ولكن، بما أن هذه الخبرات يتم تتبعها وفحصها وطلب مراجعها بشكل مناسب، فمن غير اللائق أن تقدم أي معلومات خاطئة. سيشكل تصرفك هذا انتهاكًا أخلاقيًا خطيرًا ويمنعك تمامًا من الحصول على شهادة PMP، أو أي شهادات اعتماد أخرى من معهد إدارة المشاريع. اعلم أن عمليات تدقيق الاختيار العشوائية يتم استخدامها من قبل معهد إدارة المشاريع للتحقق مما إذا كانت خبرات العمل التي يقدمها المتقدمون صادقة أم لا، لذا شارك وفقًا لذلك.
عمليات التدقيق التي تُستخدم كمعيار للاختيار
بسيطة إلى حد ما في طبيعتها، تتطلب عمليات التدقيق هذه إثباتات تدعم خلفيتك التعليمية. تحتاج إلى إثبات أن لديك ما لا يقل عن 35 ساعة من التطوير المهني المحدد المطلوب للتقدم للامتحان. كما يطلب منك معهد إدارة المشاريع أيضاً تصديقاً على خبراتك في العمل من خلال طلب توقيعات من شخص عمل في نفس المشروع الذي عملت فيه؛ إلى جانب وصف دقيق للعمل الذي قمت به. إذا كانت جميع المعلومات المقدمة من قبلك متعلقة بالمشروع، فيمكنك أن تطمئن إلى انتهاء التدقيق بسرعة، وحصولك على فرصة للتأهل لامتحان شهادة PMP. وهنا من المهم أن تعرف أن حوالي 5% من إجمالي المتقدمين سيخضعون للتدقيق بشكل عشوائي، وقد تكون أنت أحدهم.
مستويات الخبرة العملية اللازمة للحصول على شهادة PMP
إلى جانب شهادة مدتها أربع سنوات في أي مسار، يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن 4500 ساعة عمل في مشاريع مختلفة. يجب أن تكون هذه المشاريع قد تمت على مدار ثلاث سنوات. هناك بعض لوائح معهد إدارة المشاريع التي توجه مستويات الخبرة العملية ويجب الالتزام بها تماماً. وبصفة عامة، فإن المتطلبات هي
1. إجمالي حجم العمل المسجّل 4,500 ساعة عمل
2. 3 سنوات تقويمية من العمل في هذا المجال
خبرة غير متداخلة في إدارة المشاريع أمر لا بد منه
ينص معهد إدارة المشاريع على أن جميع خبرات إدارة المشاريع يجب أن تكون غير متداخلة تماماً، وبكل الطرق الممكنة. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على مشروعين في وقت واحد، حيث يستمر أحدهما لمدة عامين والآخر لمدة 3 أعوام، فهناك تداخل. هنا، قد ترغب هنا في استخدام المشروع الثاني الذي استغرق مدة أطول من ساعات العمل للحصول على أرصدة، ولكن ليس كلا المشروعين. وبعبارة أخرى، يحتاج معهد إدارة المشاريع إلى إثبات أنك عملت لمدة ثلاث سنوات تقويمية إجمالاً قبل أن تتأهل. هنا، يجب عليك أيضًا تأمين ما لا يقل عن 4500 ساعة من الوقت في جميع المشاريع لتأمين مقعد للحصول على شهادة PMP.
في حال كنت حاصلاً على شهادة زمالة أو شهادة ثانوية بدلاً من شهادة جامعية مدتها أربع سنوات، فلا يزال بإمكانك التقدم للحصول على شهادة الاعتماد، ولكن بعد ذلك، ستزداد المتطلبات. فإلى جانب ما مجموعه خمس سنوات من الخبرة في العمل في المشاريع، تحتاج إلى 7500 ساعة عمل للتأهل. هنا، تظل جميع المتطلبات الأخرى كما هي، باستثناء تلك المرتبطة بالخبرة العملية الإجمالية
الخبرة والمعرفة بمجموعات العمليات الخمس
يتطلب معهد إدارة المشاريع أيضًا إثبات أنك عملت بطريقة أو بأخرى على خمس مجموعات عمليات تابعة لمعهد إدارة المشاريع، وهي
بدء المشروع
التخطيط للمشروع
تنفيذ المراحل المختلفة للمشروع
مراقبة العمليات والتحكم فيها
إغلاق المشروع
لكي يكون هذا الشرط مؤهلاً، قد لا تكون قد تطرقت إلى جميع المجالات في كل مشروع، ولا توجد أي متطلبات محددة لساعات العمل لمجموعة عمليات محددة. بشكل إجمالي، تحتاج إلى توثيق بعض الساعات على الأقل التي يمكن تخصيصها لجميع مجموعات العمليات، عبر خبرتك العملية الإجمالية.
الكلمة الأخيرة
كملاحظة أخيرة حول كيفية التأهل للحصول على شهادة PMP، اعلم أن معهد إدارة المشاريع لا يأخذ بعين الاعتبار أي خبرة عمل تم تسجيلها قبل 8 سنوات من تاريخ تقديمك للطلب. هذه النقطة غير مناسبة لأولئك الذين ربما عملوا في مشاريع مختلفة في الماضي ولكن ليس لديهم الكثير لإظهاره في الآونة الأخيرة. بشكل عام، لاكتساب المصداقية لخبراتك في العمل والتأهل دون عوائق. مع التحضير الدقيق ومراعاة جميع المتطلبات المسبقة التي يطلبها معهد إدارة المشاريع، ستحصل بالتأكيد على فرصة عادلة للنجاح.
أطيب التمنيات!