كيف يمكن لإدارة المخاطر أن تكون مفيدة للمؤسسات |PM

كيف يمكن أن تكون إدارة المخاطر مفيدة للمؤسسات
عندما نتحدث عن إدارة المشاريع، فإن الشيء الوحيد الذي سيهتم به جميع مديري المشاريع هو المخاطر المرتبطة بالمشاريع. سيحاول مديرو المشاريع من ذوي الخبرة والكفاءة وضع خطط من شأنها أن تكون بمثابة تدبير مضاد للمخاطر المرتبطة بالمشروع. لا يمكن التنبؤ بجميع المخاطر قبل وقوعها، ولكن بعض المخاطر مفترضة مسبقاً والتي تعتمد فقط على كفاءة وخبرة مديري المشاريع. من المفهوم أن المخاطر أمر لا مفر منه في الأعمال التجارية، ولكن يجب على مدير المشروع التأكد من إبقاء تأثيرها في الحد الأدنى ووضع الخطط بطريقة لا تؤثر على أهداف الشركة وغاياتها.
ليس كل المخاطر لها تأثير سلبي على المشروع، ولكن هناك بعض المخاطر التي من شأنها أن تخلق تأثيرًا إيجابيًا على المشروع. يتعين على مدير المشروع إنشاء أو تطوير خطة لتخفيف المخاطر بمجرد تحديد المخاطر. بكلمات بسيطة، إدارة المخاطر هي عملية منهجية لتحديد المخاطر التي تشكل تهديدًا لأهداف المنظمة وأهداف الربح وإدارتها.
إذا لم تتم إدارة المخاطر بشكل صحيح يمكن أن تؤثر على أنشطة الأعمال بطرق مختلفة. ويمكن أن تؤدي إلى إخفاقات مالية واستراتيجية وتشغيلية. يمكن قياس المخاطر باستخدام المفاهيم الإحصائية. لا يمكن للشركات إزالة جميع المخاطر المرتبطة بالمشروع، ولكن يمكنها إلى حد ما التخفيف من حدتها من خلال خطة واستراتيجيات فعالة.
فوائد إدارة المخاطر
تعد إدارة المخاطر أحد الجوانب المهمة لإدارة المشاريع. على الرغم من أن هناك العديد من فوائد إدارة المخاطر، إلا أن هناك فائدتان مهمتان للغاية وهما الوقت والمال. فالوقت والمال هما السمتان الرئيسيتان في إدارة المشروع ونجاح المشروع يتمحور حول هاتين السمتين. إذا كان مدير المشروع يتحكم بشكل جيد في الوقت والميزانية فإن معدل نجاح المشروع يتعزز تلقائيًا.
كما ذكرنا سابقًا هناك نوعان من المخاطر المخاطر الجيدة والمخاطر السيئة. تُعرف المخاطر الجيدة بمصطلحات أخرى بالفرص والمخاطر السيئة بالمخاطر السيئة، حسناً، لا توجد نقاط للتخمين، فهي تضر بأهداف الشركات وغاياتها. يستفيد مديرو المشاريع المهرة والأكفاء من المخاطر الجيدة ويبعدون المخاطر السيئة.
المخاطر الجيدة (الفرص)
غالبًا ما يصادف مديرو المشاريع مخاطر جيدة أثناء تنفيذ مشاريعهم، ويمكن أن تكون هذه المخاطر مربحة إذا تم استخدامها بالطريقة الصحيحة. مما يعني أنه يجب اتخاذ هذه المخاطر عندما يحين الوقت المناسب. على سبيل المثال، يجذب الموقع الإلكتروني ذو الشكل والمظهر الجيد والمحتوى الغني بالمعلومات دائمًا حركة مرور عالية إلى الموقع، ولكنه يستغرق وقتًا طويلاً. إذا كان الهدف بالنسبة للشركة هو جذب عدد كبير من الزيارات إلى موقع شركاتهم على الويب في فترة قصيرة، فسيكون من المخاطرة السيئة اتخاذها. إذا اتبعوا طرقًا أخرى مثل تقديم خصومات وعروض مجانية، فسيؤدي ذلك إلى زيادة حركة المرور على موقع الويب بشكل كبير في وقت سريع وسيحل أيضًا مشكلة مدير المشروع.
ولكن يحدث أحيانًا أن يميل مديرو المشاريع إلى تحقيق مكاسب قصيرة الأجل ولا يركزون على أهدافهم الرئيسية وطويلة الأجل. من المستحسن دائمًا أن يظل مديرو المشروع يركزون على هدفهم الرئيسي وفي خضم عملية تنفيذ المشروع يمكنهم تحمل مخاطر جيدة. كما يجب عليهم التأكد من أن هذه المخاطر لا تضر أو تؤثر على أهداف المشروع وغاياته.
المخاطر السيئة
المخاطر السيئة هي شيء من شأنه أن يخلق تأثيرًا سلبيًا
على المشروع. هذه هي المخاطر التي يهتم بها مديرو المشاريع كثيراً. على الرغم من أنه لا يمكن توقع جميع المخاطر، إلا أن بعضها يمكن توقعه ويقوم مديرو المشاريع بتطوير تدابير مضادة للحد من تأثيرها على المشروع والشركة.
طرق التعامل مع المخاطر السيئة
هناك ثلاث طرق يمكنك من خلالها التعامل مع المخاطر السيئة:
التنبؤ بالمخاطر
يمكن لمديري المشاريع وضع خطة لبعض المخاطر الشائعة التي ستحدث أثناء المشروع. وبعد وضع خطة مضادة، يمكنهم مشاركة هذه الخطة مع أعضاء الفريق وشرح كيفية التعامل معها.
الحد من التأثير
نظرًا لأن مديري المشروع لديهم بالفعل إجراء مضاد للمخاطر الشائعة التي تنشأ في المشروع، يمكنهم تقليل تأثيرها على المشروع. على الرغم من أن هناك بعض المخاطر التي لا يمكن التنبؤ بها، إلا أن هناك بعض المخاطر التي لا يمكن التنبؤ بها، ويمكن للشركات أن تختار شركات التأمين التابعة لطرف ثالث لمثل هذه المخاطر.
وضع خطط احتياطية
يجب أن يكون لدى مديري المشروع دائمًا خطة احتياطية للمخاطر. إذا فشلت إحدى الطرق، فيمكنهم تنفيذ الخطة البديلة لتقليل تأثير المخاطر.
الخاتمة
المخاطر أمر لا مفر منه في إدارة المشاريع، ولكن يجب على مديري المشاريع وضع خطط مناسبة للحد من تأثير المخاطر. تساعد هذه التدابير في إكمال المشروع بطريقة ناجحة.